秘書專區

一、行政事務處理: 1. 處理文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 協助會議協調與安排。 4.報表製作。 5.主管交辦事項。 二、訂單處理: 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.出貨單、訂單之處理及整理 。 三、倉儲管理: 1.支援每週物料收貨作業。 2.庫房發料作業（原物料/耗材）。 3.進料收貨作業。 4.盤點作業 。 5.原物料上架作業。 6.庫房環境整理。 7.入庫及出庫相關作業 。 本公司會依照求職者過去經歷敘薪，且對以上工作職掌進行職務分配。

1.導覽解說及遊客諮詢。 2.設備設施檢查。 3.遊客滿意度問券調查及數據資料輸入。 4.遊客服務、協助行政工作及活動辦理。 5.臨時交辦事項。

我們正在尋找具備國際視野且充滿熱情的業務儲備幹部，加入我們充滿活力的團隊！如果你擁有出色的業務拓展能力，對行銷策略和專案管理充滿熱忱，並渴望在國際市場中大展身手，那麼我們希望能在這裡見到你！ 工作內容： 1.展會規劃與執行：負責展品的整理與安排，以及相關的行政文書處理，確保展會順利進行。(按照往年計畫進行微調) 2.辦公環境管理：維護辦公室的整潔與設備的良好狀態，提供一個舒適的工作環境。 3.資料與報表管理：協助會議記錄、資料建檔、統計報表準備，以及簡報製作等相關工作。 4.行政支援：處理主管交辦的其他行政事務，確保工作流程的順暢運行。 5.客戶關係管理：負責維繫既有客戶關係，並積極開發新客戶。達成業績目標者享有業績獎勵金。 6.產品線上直播：參與線上產品直播介紹，每次介紹5個產品，10分鐘內完成，需展現自信且具親和力。(需露臉) 7.文書檔案整理：檢查並整理公司相關的文書檔案，確保資料完整且易於查詢。 8.電商平台操作：熟練操作阿里巴巴、台灣經貿網等平台進行產品銷售，拓展市場版圖。 9.行銷文案撰寫：協助撰寫行銷文案，並指導實習生進行創意內容的製作。 10.社群媒體經營：運用Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn等社群平台進行產品行銷，提升品牌曝光度。 11.產品專案開發：參與產品專案的開發與推進，從構思到實施，全程把控項目進度與質量。 12.供應商聯繫 13.接待國外客戶 我們希望你具備： 多益600分以上，具備良好的英語溝通能力 國立大學畢業者優先考慮 願意學習ChatGPT、Moonshot Leonardo AI、Playground AI等工具者優先錄取 專案領導能力：能夠獨立帶領專案開發者，具備優秀的領導和協作能力，可再談更高薪資 如果你準備好迎接挑戰，加入我們，開拓你的國際業務生涯吧！ 如具備IPAS AI 應用規劃師者優先面試與錄取

1. 設備維護及基本異常搶修處理 2. 供應商聯繫/接洽詢價事宜/月結成本帳務管理 3. 庶務用品採購 4. 固定資產管理 5. 倉區5S相關改善作業 6. 其他主管交辦事項

 Answer and transfer reception and helpdesk hotlines  Answer the questions about the reception service from client  Welcome visitors to the company  Provide helpful and friendly service to show customer the excellent customer services  Be responsible for general reception work  Be responsible for maintenance of the office  Update all the admin files and documents  Spare key management  Nameplate produce and management  Update distribution and internal list  Integrate daily entry and exit records  New hire and exit notification collection and update exit summary record  Other tasks assigned by supervisor  Sending and receiving the announcements and mail  Pantry supply and office stationery management  Monthly courier expense application  Liaison with landlord in general affairs  TV display management  Update monthly office layout

1.協助公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與輪值打掃區域 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.檢查整理檔案 9.提供公司人員電信郵務之服務 10.貨品進銷存管理 11.提供公司人員交通、文具伙食供應

1.操作ERP(進銷存.會計)系統 2.應收.應付帳款相關事項處理 3.傳票.單據登打,發票,支票開立 4.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助公司內部單位處理主管所交辦的其他事項。

處理業務事務，倉管及各部門文書行政作業，支援廠務

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.文具用品管理。 6.基本電腦軟硬體設備問題排除。 7.操作與管理電腦及相關週邊設備。 8.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

負責單位相關行政事務工作 協助主管工作行程之規劃安排與管理 工商變更登記處理 部門行政庶務處理 其他主管交辦事項

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.辦公室用品維持及採購。 3.維護辦公室環境與設備之整潔。 4.協助資料列印、掃描及歸檔。 5.協助查詢資料、雜費支出。 5.協助銀行業務提存作業。 6.協助處理主管交辦其他事項。

1.登記所負責場站每日營收 2.負責月租用戶登記作業及表格製作 3.更新用戶資料及繳費系統，維護管理各類文件檔案 4.核對銀行存摺，確認月租用戶繳費狀況及當月營收狀況 5.處理庶務性行政工作及主管交辦事項 6.擅長使用文書軟體 7.做事細心 ***對數字敏銳者尤佳***

1.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 (如:整合標準化工作流程，跟進各項管理規章及制度。) 2.協助公司策略分析與執行。 3.準備及安排會議議程，參與會議並撰寫會議紀錄及追蹤處理。 4.協助成本分析及內稽。 5.配合公司執行ESG專案推展。 6.政府專案補助之申請作業。

1.會計事務的協助及處理 2.審核應收付帳款憑證及帳務處理 3.協助成本結算 4.協助主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 倉庫管理。 7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 8. 協助行政部門日常業務執行。 9. 其他主管交待辦事項處理。 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

1.櫃台接待訪客 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

1.協助主管所交辦事項 2.使用會計系統 3.檢查整理檔案 文書處理