秘書專區

協助處理總務相關事務： 一．庶務用品採購、進銷存管理。 二．落實公務器材使用管理規則。 三．支援總機。 四．輔助處理秘書室業務。 五．主管交辦事項。 六、偶有董事長行程隨員任務 七、協助管理清潔、保全人員 八、統計影印機使用情況 九、配合大樓消防安檢、二氧化碳檢查 十、庫房內料件管理 十一、協助每日特定區域開關冷氣及燈 ※職務上偶有外務需求；具基礎水電能力者優先考慮。 ※具水電及修繕能力經驗者優先考慮

We are looking for a competent Executive Secretary to support senior manager in FSG. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks. Executive secretary must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently. Responsibilities • Maintain executive‘s agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. • Attend meetings and keep minutes • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) • Handle confidential documents ensuring they remain secure • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills • Proven experience as executive secretary or similar administrative role • Proficient in MS Office, Adobe software (e.g. Photoshop, Illustrator) and web design tool (WordPress) • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry • Familiarity with basic research methods and reporting techniques • Excellent organizational and time-management skills • Outstanding communication and negotiation abilities • Integrity and confidentiality • Degree in business administration or relative field

1.國外客戶的成衣開發，檢核做工及物料規格等開發作業。 2.協助樣衣開發調料，處理訂單後續作業。 3. ERP操作維護與請款作業。 4. 主管交辦事項。

1.國外客戶的成衣開發，檢核做工及物料規格等開發作業。 2.協助採購主/副料/做工翻譯/主副料卡製作 。 3.協助蹤及確認訂單進度，以準時出貨。 4. ERP操作維護與請款作業。 5. 主管交辦事項。

負責櫃檯業務,招生,客服工作.及輔導學生 我們期待有工作熱誠,具有親和力,主動負責 ,能穩定長期服務人才加入.有補教經驗者佳.

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.實際工作地點錄取後由公司分派。 7.輪班排休制。 8.上班時間與休假： (1)晚班PM12:00-PM21:00 (2)月休8天 (3)國定假日調移休假 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.負責生產排單，工令單轉單作業、管控廠內之排程、交期、產能以達到客戶需求。 2.確實執行生產作業並達成各項生產指標。 3.產銷協調，維護訂單出貨順暢，以達到公司和客戶的需求。 4.溝通能力和抗壓性強，數字概念清楚，視工作能配合加班。 5.行政工作執行 6.完成上級主管交付的任務。

這是一份可以幫助人，又可以獲得薪資的工作! 我們[采照策略]目前想要找一位夥伴，喜歡與人溝通，有細心的資料處理及文件管理能力，能夠溫柔的說話，關心他人。 工作內容 依據主管指派專案相關行政事務處理與專案外勤人員電話諮詢服務，並與外勤人員溝通及宣導公司政策、解說專案計畫服務、指導數位工具使用等，並將相關資料紀錄於系統中或協助確認系統資料。 行政處理事務可能會處理到報表、各類作業系統及專案帳務管理等事項。 1. 專案行政事務處理，需使用專案管理系統、電子簽核系統、帳務申請系統等（如：專案文書資料整理及系統建檔） 2. 專案電話客服諮詢服務（如：專案的行政小幫手） 3. 專案執行進度追蹤管理 4. 協助專案進行服務報表統整 5. 其他主管指派工作事項 我們提供勞健團保，三節獎金，年終獎金等 采鋐/采風/采照是集團公司，我們喜歡創新，創造影響，以醫藥健康事業為核心，涵括醫藥溝通、整合行銷、公共政策、通路行銷、電子商務、用藥計畫、病人扶助等項目，我們的客戶90％以上是國際性企業，學習與全球化醫藥策略接軌的知識，亦接受內部轉職。 期待做事踏實，思考創新，不怕挑戰的你，加入我們!!

1.月結帳款請款 2.立沖帳沖銷 3.報表製作分析 4.應收未收統計通知逾期 5.營業稅申報/發票購買 6.傳票編制及整理 7.主管交辦事項

1.統計報表製作，文件檔案管理。 2.現場貨櫃盤點。公司系統使用。 3.處理交辦的事項。客戶連絡窗口。 4.協助部門協調，完成作業。

1. 一般事務協助 2. 協助業務填寫合約 3. 行政文件彙整 4. 環境清潔 5. 客戶關懷聯絡 6. 交車文件整理 7. 主管交辦事項 8. 現場客戶接待、帶位 9. 基本端茶水服務 需細心！有耐性！態度正面積極

1. 瞭解藥事法規及查驗登記相關規定，隨時更新確保公司遵循政府法令規定 2. QSD、藥品及醫療器材之查驗登記申請、變更、展延及更新 3.GDP相關法規之推動與執行 4. 協助製作各醫學中心、區域、教學醫院等醫療相關產品listing、報價，完成合約簽訂 5. 需熟悉 Word、Excel和PowerPoint等文書軟體操作及美編軟體作業包含：商業型錄、產品解說圖、海報、產品包裝等。 6. 具備良好的溝通能力

1.於學生上課前進行學生點名畫位 2.班級秩序管理 3.安排學生補課事宜 4.協助招生相關事項 5.處理其他班主任交代雜項工作

1. 填寫品管文件，自主檢查表。 2. 陪同業主現場會驗、驗收。 3. 其他主管交辧事項。 4. 具良好溝通協調能力。 5. 免費供應午餐。

1.銷售系統訂單登打/收銀機發票提供 2.營收款(現金/匯款/支票)繳款及表單填寫 3.部門費用款整理及系統入帳申請 4.單據歸檔整理 5.業務樣品訂單結案 6.通路客戶平台訂單驗收 7.依總會需求/月結報表資料繳交 8.辧公室庶務協助 9.主管交辦事項

1.工務行程、表單整理 2.核對廠商的合約數量及單價 3.做流水帳、跑銀行、郵局寄信 ※需有相關經驗

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

無經驗可，需會計相關科系畢尤佳

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.需細心，協助銀行業務 4.協助行政文書、郵件寄送、庶務等 5.根據需求人員提出之需求做採購 6.需自備機車(並持有駕照) 7.有餐飲業經驗者尤佳

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況