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-N新北-【三重區】高級社區行政秘書

皇家國際保全股份有限公司

新北市三重區

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制。

皇家國際保全股份有限公司位於桃園市桃園區新埔六街95號11樓

新北市三重區

高階主管秘書

順益集團

台北市中山區

高階主管秘書/工作內容 1. 會議與溝通支援 ◆協助主管進行跨部門溝通與會議協調 ◆負責會議前資料蒐集、整理及簡報製作 ◆協助統整各部門資訊，確保事項順利推進 2. 行政支援 ◆協助主管追蹤進度及跨部門協作事項 ◆協助處理日常行政作業及執行事項 ◆負責文件整理、資料建檔及相關行政支援 ◆協助主管交辦事項之執行與後續追蹤 3. 會議安排與行程管理 ◆協助安排內外部會議、發送會議通知及場地準備 ◆協助主管行程規劃、時間安排及會議協調 ◆協助訪客接待及相關行政安排 ◆即時更新行程異動並通知相關人員 4. 其他主管交辦事項 ◆協助處理主管臨時交辦事項及跨部門協調事宜 ◆配合公司活動及行政支援事項 ◆彈性支援主管日常工作安排及行政需求

順益集團位於台北市中山區民權東路二段150號

台北市中山區

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