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採購助理(台南官田廠)

【宏宇農產生技】企業有限公司

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一、日常採購事務供應商聯繫與詢價協助發送詢價單、比價與供應商確認產品規格、價格、交期、付款條件下單與訂單追蹤建立與維護採購訂單（PO）追蹤交貨進度，處理延遲或缺貨協助處理退貨、換貨或補貨事宜採購資料建檔與系統操作輸入與更新ERP系統資料建立/維護供應商名單與產品資料庫對帳與付款協助協助核對發票、送貨單與訂單金額是否一致協助財務部門付款流程採購文件處理與歸檔保存報價單、訂單、發票等文件建立電子與紙本資料檔案系統二、物料管理與跨部門協調原物料/備品庫存監控控管安全庫存水位定期與倉庫確認庫存異動與採購需求生產與採購協調與生產部、研發部門確認原料需求與時程協調急單或特殊規格採購與品保單位合作，處理不良品、異常採購貨品協助填寫採購品質異常報告三、供應商管理與評估供應商資料更新與資格審查蒐集供應商證照（如：ISO、HACCP、HALAL）協助供應商資格登錄、更新基本資料供應商績效追蹤協助記錄交貨準時率、品質表現、服務回應速度協助執行供應商評比制度（KPI）四、成本控制與報表分析採購成本分析與建議協助比價報告整理與分析協助建立採購單價歷史資料庫報表製作協助產出採購月報、供應商績效報表、成本統計五、制度執行與內控配合遵守採購流程與授權制度配合公司採購流程（如三家比價、審核簽呈）協助部門內部稽核、自我檢查文件保密與公司機密維護遵守供應商資料與合約保密規範協助應對稽核或外部審查包含食品業稽核（如FDA、ISO、HACCP供應鏈）所需資料準備六、其他支援性工作突發採購支援（急單、緊急維修件）與外包、進出口、報關單位配合文件準備參與部門會議與跨部門溝通事項記錄與追蹤主管交辦事項與臨時任務

【宏宇農產生技】企業有限公司位於台南市官田區建業路3號

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