HR解惑小教室－因應疫情進行遠距辦公，如何管控工作時間？EP.29
▲HR解惑小教室－因應疫情進行遠距辦公，如何管控工作時間？EP.29
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因應疫情進行遠距辦公，如何管控工作時間？
案例
近日疫情再起，阿庭的公司倉促決定讓員工們在家進行遠距工作，但開會時就常常一路開到超過下班時間，阿庭時常一邊吃晚餐一邊回主管的LINE訊息，比以前正常上下班時，花在工作的時間上反而更多，讓他十分困擾。在疫情影響下進行遠距辦公時，勞資雙方到底如何確保工作的合理性與合法性？
解答
勞動部就《勞工在事業場所外工作時間指導原則》中有明定，在事業場所外從事工作之勞工，其正常工作開始及終止之時間、延長工作時間（加班）之認定、休息時間及輪班制之換班等事項，勞資雙方應以書面勞動契約約定，並訂入工作規則。
而勞工需於此約定工作時間內履行勞務、雇主則需要紀錄勞工的工作時間，若在正常工作時間結束後，雇主以通訊軟體、電話或其他方式使勞工進行工作，勞工可以自行記錄工作起訖時間、交付給雇主以證明實際工作時間。
回到案例，阿庭的雇主與員工們約定遠距上班的時程，必須維持正常的工作時間，而阿庭在約定工作時間之外有加班的狀況時，他可紀錄加班的時數並回報給公司，以確保合理的工時。
而公司除了需要管理員工一日工作時間，是要與工作契約相符外，若有需要要求員工額外加班的情形，也需經過雇主或主管的同意後，給予其加班費。
小提醒
在遠距工作的期間，雇主應避免讓員工自主管理工作時間，需詳實記錄員工出勤時程，以確保正常工時，依據勞動基準法第30條規定，雇主應逐日記載勞工出勤形況至分鐘為止，該紀錄需保存五年，若未留存相關出勤資料，違者將依第79條規定，處以新台幣9萬元以上、45萬元以下罰緩。
延伸案例
因應疫情轉為在家辦公的遠距工作者，可以用責任制的方式去規範嗎？
依照法規，上班族即使居家辦公，依然是屬於原勞動契約下的勞務提供，與責任制類型的員工在定義上是不同的。而對於遠距辦公的打卡方式，雇主也可以彈性放寬，但需注意要仍以一天工作上限8小時為原則。
而責任制員工的定義可參考勞動基準法施行細則第50-1條、第84-1條等條文，必須符合規定與要件，包含監督或管理人員、責任制專業人員、監視性工作、間歇性工作等性質，例如保全人員、律師、殯葬業者等，若非屬於這類經中央主管機關核定公告的工作者，雇主與勞工約定採責任制工作的話，是屬違法行為。
