HR好朋友專區

ob Purpose : The position will provide operational support in the function under HRSS for the staffing related transnational support. The ideal candidate will work closely with HR all functions to drive execution and provide a 3BW HR experience. This role will also assist in the daily management and distribution of work arrangement to maximize operational efficiency. Job Duties & responsibilities : 1.Build/manage day-to-day HR operations/ transnational services and ensure the service is delivered with high quality and efficiency, including various staffing activities such as new hire induction, probation, transfer, exit, termination, etc. 2.Provide support to maintain HR policy, procedures, analytics, and programs. 3.Develop and maintain oversight procedures to monitor transnational activity, optimize services, manage costs and performance, drive continuous improvement and innovation, and improve efficiency and quality of services. 4.Ensure compliance with internal control standards and implement procedures to ensure efficiency, data integrity and integration of various HR systems. 5.Partner with HR management to align appropriate resourcing. 6.Collaborate effectively with other HR functions in order to execute tasks and fulfill key deliverables of HRSS Department. 7.Continually assess existing processes and programs. Develop new initiatives to increase efficiency and manage cost. 8.Support and process work and project assignments. Perform other related duties and responsibilities as assigned to support initiatives which align with scorecard. 9.Continuously drive improvements in process improvement and make sure high standard of data accuracy and compliance can be achieved.

Business Function Group Human Resources has the important role of attracting, retaining, and nurturing talent to ensure that DBS continues to be a competitive employer in Asia. With a well-established team of HR partners, we support and deliver effective people-based solutions and services across businesses. Our goal is to build a high-performance organisation by empowering and engaging our employees. Because we believe that banking is about people. The role is to provide HR advice to Business & Support Units (BUs/SUs) on all HR issues to achieve business goals. It includes planning, developing & implementing HR strategies within & across units on Reward Management, Talent Acquisition & Development and HR Strategy & Management. Key Accountability: • Engage and proactively partner the Business Unit Heads in understanding their business needs and provide strategic advice and initiatives to achieve the business goals • Provide the strategic interface to senior managers / stakeholders through the provision of high quality guidance and support in developing and progressing people management solutions to achieve business objectives • Drive and support the development and delivery of cultural change plans and interventions • Coach, support, mentor and challenge managers in the application of HR policies and practices, provide advice and guidance on complex HR issues in order to minimize Risk and financial exposure • Work in partnership with specialists Human Resources to ensure coordination in project / policy development and the enhancement of information provision and services to employees • Plan, develop & organize communication sessions for staff on all programs while addressing specific business requirements and employee engagement topics. • Work with Group HR on possible regional initiatives to drive change across the BUs/SUs in Taiwan; ensure that all programs & activities roll out are aligned with group policies & local statutory requirements.

Job Description: This Employee Relations role is responsible for a range of employee relations activities and the provision of professional advice to ensure healthy employee relations and compliance with labor regulations and DBS’ employment relationship policy and standards. Job content: - •Develop healthy relationships with internal employee groups and external labour authorities. •Implement DBS’ employee relations strategy to minimize the negative impact of employee grievances or collective labor disputes, and maintain a productive and harmonious workplace. •Collaborate with key stakeholders to design and implement employee relations initiatives to ensure compliance with policies and practices. •Liaise with related parties to investigate and resolve grievances and develop strategies to prevent their recurrence. Provide advice and guidance on disciplinary, grievance and general employee complaints, as well as coach managers where appropriate. •Represent management in negotiations and dispute resolution with employees, unions, employer bodies, government agencies, labor relations authorities, and other agencies to protect the organization’s interests. •Ensure all employer-employee relationships in the organization comply with laws, regulations, employment policy and standards, employment contracts and collective agreements. •Analyze and interpret collective bargaining trends, labor issues, market practices, regulations, and laws to understand their impact on the organization. This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

1.規劃補習班內部相關發展目標、計劃、策略。 2.指導新同仁進行教育訓練，增進其工作所需的專業知識跟專業技能。 3.協助班主任解決補習班的各種問題。 4.支援櫃檯接待工作，向家長做好課程介紹。 5.配合班主任的年度工作檢討，依據家長及學生的需求，進行市場需求分析，做好我們同仁在職教育的規劃與執行。 6.各項文檔建立、維護及更新。 7.執行與協調：教學工作與行政工作的配合，班務運作流程之規劃、整合及溝通。 8.協助宣導及推廣我們團隊的辦學理念、教學成果給尚不認識我們補習班的學生及家長，爭取他們的認同及喜愛。 9.將我們補習班核心首腦會議的決定，於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，幫助班主任及班務組長與同仁們做好溝通及整合，帶動團隊的工作士氣及工作熱情，承上啟下。 10.整理、保存和建檔~我們蒐集到的：各明星私中的入學考題、學區內各個國小的期中考期末考考題、學區內各個國中的段考考題、重點高中的學校講義及考題。 11.幫助任課老師及輔導老師製作及更新每學期的講義及題庫。 12.完成各年級各班，每月的[教學暨考試進度計劃]，並且恊助班主任督導考核該計劃的執行及成效。 13.整理及統計每月每位同仁的表現記錄，做為每年年底發放獎金的依據。 14.協助班主任及班務組長做好我們硬體設備的保養和維修，與相關配合廠商建立良好的友誼。 15.每個新學期所需要的各版本之參考書及測驗卷，要在開學前6週即完成準備。 16.協助親師懇談會及家長說明會等活動的籌備及活動的舉辦，組織相關人力，達成預期目標及成效。 17.負責我們補習班所需用品的採購及發放。 19.維護辦公室及各間教室環境之整潔與設備之正常(與清潔公司及各類廠商負責人之間，建立友誼及默契)。 20.協助行政老師及教學老師，完成主管所交辦的所有事項及日常例行的所有工作，務必要讓我們的學生及家長滿意我們的服務及教學。 21.協助班主任及總導師，定期與家長保持密切的聯繫。 22.每年的文宣DM及每月的FB內容之設計及完成。 23.[班務秘書]與[班務組長]皆為我們新校的儲備班主任，所以也要出席總校所舉行的大會旁聽各校班主任的討論。並且要參加總校所舉辦的班主任養成講座及培訓活動(內容包含：教務、課務、總務、財務、班務、招生、人員之招募訓練管理)。 24.班主任或班務組長不在班內時，自動代理班主任的所有職務及職權，領導整個團隊的正常營運。

1:提升公司 效率 作業 SOP 流程 2:需要 整合 HR 業務 客服 採購 資材 倉庫 辦公司 各部門! 3.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 4.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 5.塑造公司組織氣候及企業文化，以符合發展需要，引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 6.協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 7.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標

1. 一般文書資料處理工作。 2. 人事資料建檔、控管。 3. 人員薪資核算。 4. 人員配備庫存管理。 5. 勞健保、團傷加退保作業。 6. 主管交辦事項。

1.採購管理 2.人事管理、人員教育訓練、人員招募 3.熟悉辦公室庶務行政業務流程 4.跨部門溝通與協調 5.熟悉ISO認證及管理流程

1.新進人員各項相關資料、影像掃描及目錄建檔 2.處理員工人事派令資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員到離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.公司發文文件檔案的建立及管理 7.協助處理主管所交辦的其他事項

1.依公司部門安排 2.依能力、工作態度調整薪資 3.每月十號固定領薪，絕對不會壓薪、拖薪 4.需會操作電腦 工作待遇：支援津貼+證照訓練+技能加給(有升遷制度)

1.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 2.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.定期記錄並核對公司總分類帳 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.協助會計師處理或完成會計事項 7.資料KEY IN.進銷存軟體操作 **會使用 〝進銷存軟體〝 者優先考慮**

歡迎具備「連鎖流通業/服務業訓練專案企劃」人員應徵 工作內容： 1. 承辦訓練課程教材規劃與訓練課程推動執行 2. 線上課程製作與優化 3. 實體課程的規劃與製作 4. 大型訓練會議規劃與召開

邀請充滿熱情的你 需有招募…等人資工作經驗1年以上。 1、招募管道經營、開發 2、直接與短期人力招募、報到作業 3、人力派遣相關作業 4、移工相關管理 5、政府補助案申請執行 6、產學合作案申請、執行 7、人員異常處理 8、協助員工活動規劃辦理 9、其他交辦事項

人事／人力資源主管 建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度，提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定，如:部門招募、員工請假、退休等 規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 人事異動及公司規則辦法異動訊息發佈 分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 有系統的培育員工，強化企業的人才資本 建立績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力 年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 年度教育訓練規劃與執行 總務主管 根據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 審核各部門工作報告中有關之總務業務 監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務 總務人員 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 提供公司人員電信郵務之服務 提供公司人員交通、文具伙食供應 貨品進銷存管理 1.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 2.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 3.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 4.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度，提升企業招募優秀人才的優勢、辦法制定，如:部門招募、員工請假、退休等 5.規劃人事相關所需表單及建制行政流程供各部門使用 6.員工績效考核以及升遷的判定 7.年度教育訓練規劃與執行 8.建立績效管理與薪酬制度，留下優秀人才，維持企業競爭力 9.有系統的培育員工，強化企業的人才資本

1.與雇主承辦聯繫外勞相關業務 。 2.入境後文件製作 (後段之工作)。 3.與客戶聯繫溝通並協助處理外勞各項相關業務。 4.有引進外勞行政(後段)經驗，工作經驗為佳。 5.會使用弘璨系統者佳。 6.可立即報到上班。

1. 透過電話&Line維護舊有客戶增加品項，持續追蹤及經營。 2. 提供網路及來電客戶lG、FB諮詢服務、產品解說，並適時進行產品推廣及行銷。 3.負責人事招募及相關工作。 4.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應、及訂購記錄）。 5. 配合公司、業務推廣及客戶需求。

負責人事招募相關經驗尤佳 1.負責人事招募：制定招聘計劃、發布招聘信息、篩選履歷、安排面試、執行背景調查等工作，確保公司有足夠且適合的人才。 2.員工關係管理：確保公司內部的員工關係良好，提供支持和建議。 3.薪資福利管理：協助公司設立KPI及各種獎勵方式，以激發員工潛能。 4.培訓人才與發展：設計和實施員工培訓計劃，以利協助員工職能發展。 5.績效評估與管理：協助建立考核制度，進行績效評估與管理，提供績效改善建議和輔導。 6. 協助公司行政工作及主管交辦事項。

1.規劃與執行人員預算、招募、甄選與任用，並提供人事統計管理報表。 2.管理公司人員異動或資料異動，員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令) 。 3.協助主管製作各類表單，提供人事行政作業流程。 4.協助公司各部門招募、報到。 5.登記公司新進人員各項相關資料。 6.其他主管交辦事務。

1.招募任用制度建立（職務說明書、招募流程與工具） 2.監督及協助招募、績效考核、獎懲、晉升、離退作業之執行 3.勞動法令規章管理與維護 4.員工關係維護 5.培訓計畫擬定 6.薪酬報表分析，制定具有競爭力和成本效益的綜合薪酬和福利計劃 7.人力資源專案規劃與執行 8.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達。 9.執行與追蹤各項營運績效管理目標。 10.其他主管交辦事項。

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 依據公司各部門擬定人力資源政策，達成選、訓、用、留計畫。 2. 協助經營主管建立人才發展體制，強化企業人才資本 3. 規劃、執行及管控教育訓練作業。 4. 招募與訓練相關專案活動規畫與執行。 5. 人事異動等相關業務處理。 6. 協助主管改善人力資源制度。