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工作職責與內容 ◆行程與出差規劃:負責董事長工作行程之規劃、安排與隨行陪同;具備舉辦活動、代訂機票車票與住宿等行程規劃經驗,並需具備汽車駕照且能實際駕駛車輛(可配合機動行程接送)。 ◆公文與任務追蹤:整理簽核文件與發送,負責追蹤執行狀況並隨時掌控專案進度。 ◆會議管理:負責會議安排與通知、製作會議記錄,並持續追蹤與處理決議事項。 ◆跨單位溝通聯繫:負責董事長對外與公司內部各部門之聯繫、協調與溝通事宜。 ◆文書與行政作業:熟練操作 Excel、Word、PPT 等 Office 辦公軟體,處理基本電腦文書與行政事務。 ◆專案與交辦事項:執行董事長臨時交辦之各項工作與專案任務。 工作態度 ◆主動積極與責任心:態度積極主動,具備強烈責任心,能隨時回報工作進度與執行結果,具備良好的抗壓性與團隊協調能力。 ◆細心嚴謹與時間觀念:工作認真細心、重視細節,具備良好的時間觀念與時程控管能力。 ◆學習力與思考判斷:學習能力強、勤於思考,面對新事物能保持耐心學習,處事果斷不拖泥帶水。 ◆高應變力與機動性:反應機敏,能配合業務需求的臨時調整與高度機動性任務。
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