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【室內設計師的工作內容】 一、需求溝通與提案設計 與業主溝通使用需求、預算、風格偏好 現場丈量、分析空間條件 提出設計構想與空間規劃,繪製平面配置圖 製作設計簡報、3D模擬圖或材質版 二、圖面繪製與設計深化 繪製完整平立面施工圖 材料、家具、燈具、設備選品與建議 預算規劃與工程估價審核 三、專案管理與現場監工 工程時程規劃與進度追蹤 現場監工與品質控管 協調各工種(木工、水電、油漆、系統櫃、冷氣、燈具等) 問題排除與修改設計調整 四、與業主及廠商溝通協調 定期回報進度給業主,解釋圖面與材料細節 與廠商接洽報價、打樣、交期與進場安排 控制整體預算與變更成本 五、完工驗收與交屋 完工後安排清潔與細節檢查 陪同業主進行驗收,確認無誤後交屋 製作使用說明與售後保固資料 需熟悉AutoCAD、SketchUp、Enscape等軟體
一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員(客戶、廠商、面試者等) 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類(紙本與電子) 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項(燈管、水電、桌椅設備) 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備(如工廠適用) 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如:發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項(燈管、水電、桌椅設備) 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備(如工廠適用) 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如:發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等
一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單(紙本、電話、Email、系統) 建立與維護銷售訂單(SO) 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話,處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾:報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單,寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援
一、原料前處理作業 原物料領料與確認 領取當日生產所需原料,核對品項、數量、有效日期與批號 原料清洗與處理 執行洗淨、去皮、切塊、浸泡、汆燙等基本處理流程 使用洗滌槽、氣泡清洗機、切割工具等設備器具 二、食品加工與製程作業 依標準流程執行加工作業 執行混合、煮煉、冷卻、成型、攪拌、調味、發酵等步驟 製程參數控制與紀錄 監控並記錄溫度、時間、濃度、pH值、重量等關鍵數值 按照製程指示完成各步驟與標準作業程序(SOP) 三、半成品處理與分裝備料 分類、整形與備料作業 整理已加工半成品,執行篩選、秤重、分裝或排列作業 移交包裝作業區 將作業完成之半成品或成品依流程轉入包裝段 四、衛生與安全操作規範 個人與作業區衛生維護 穿戴整齊防護裝備(帽子、口罩、手套、工作服) 依規定洗手、消毒、進出加工區 異物與交叉污染防範 作業區嚴禁攜入私人物品與不明物品 生熟食分流操作,依程序處理廢料與清潔用具 五、設備使用與日常維護 操作加工設備與基本設定 使用機械如加熱鍋、攪拌機、冷卻槽、壓型模具、計量器等 協助設定基本操作參數(如時間、溫度、速度) 日常清潔與異常通報 作業結束後清潔設備表面與環境,保持衛生 異常運作時立即通報維修人員處理 六、生產紀錄與表單填寫 日報與作業紀錄 填寫作業日期、人員、時間、批號、產量等紀錄表單 製程監控點紀錄 紀錄CCP(關鍵管控點)數據,如加熱溫度、殺菌時間、冷藏溫度等 協助完成品管抽樣與留樣標示作業 七、其他支援事項 支援包裝、貼標、裝箱等流程(依現場安排) 臨時作業調度與主管交辦任務支援
一、原料前處理作業 原物料領料與確認 領取當日生產所需原料,核對品項、數量、有效日期與批號 原料清洗與處理 執行洗淨、去皮、切塊、浸泡、汆燙等基本處理流程 使用洗滌槽、氣泡清洗機、切割工具等設備器具 二、食品加工與製程作業 依標準流程執行加工作業 執行混合、煮煉、冷卻、成型、攪拌、調味、發酵等步驟 製程參數控制與紀錄 監控並記錄溫度、時間、濃度、pH值、重量等關鍵數值 按照製程指示完成各步驟與標準作業程序(SOP) 三、半成品處理與分裝備料 分類、整形與備料作業 整理已加工半成品,執行篩選、秤重、分裝或排列作業 移交包裝作業區 將作業完成之半成品或成品依流程轉入包裝段 四、衛生與安全操作規範 個人與作業區衛生維護 穿戴整齊防護裝備(帽子、口罩、手套、工作服) 依規定洗手、消毒、進出加工區 異物與交叉污染防範 作業區嚴禁攜入私人物品與不明物品 生熟食分流操作,依程序處理廢料與清潔用具 五、設備使用與日常維護 操作加工設備與基本設定 使用機械如加熱鍋、攪拌機、冷卻槽、壓型模具、計量器等 協助設定基本操作參數(如時間、溫度、速度) 日常清潔與異常通報 作業結束後清潔設備表面與環境,保持衛生 異常運作時立即通報維修人員處理 六、生產紀錄與表單填寫 日報與作業紀錄 填寫作業日期、人員、時間、批號、產量等紀錄表單 製程監控點紀錄 紀錄CCP(關鍵管控點)數據,如加熱溫度、殺菌時間、冷藏溫度等 協助完成品管抽樣與留樣標示作業 七、其他支援事項 支援包裝、貼標、裝箱等流程(依現場安排) 臨時作業調度與主管交辦任務支援
一、原料前處理作業 原物料領料與確認 領取當日生產所需原料,核對品項、數量、有效日期與批號 原料清洗與處理 執行洗淨、去皮、切塊、浸泡、汆燙等基本處理流程 使用洗滌槽、氣泡清洗機、切割工具等設備器具 二、食品加工與製程作業 依標準流程執行加工作業 執行混合、煮煉、冷卻、成型、攪拌、調味、發酵等步驟 製程參數控制與紀錄 監控並記錄溫度、時間、濃度、pH值、重量等關鍵數值 按照製程指示完成各步驟與標準作業程序(SOP) 三、半成品處理與分裝備料 分類、整形與備料作業 整理已加工半成品,執行篩選、秤重、分裝或排列作業 移交包裝作業區 將作業完成之半成品或成品依流程轉入包裝段 四、衛生與安全操作規範 個人與作業區衛生維護 穿戴整齊防護裝備(帽子、口罩、手套、工作服) 依規定洗手、消毒、進出加工區 異物與交叉污染防範 作業區嚴禁攜入私人物品與不明物品 生熟食分流操作,依程序處理廢料與清潔用具 五、設備使用與日常維護 操作加工設備與基本設定 使用機械如加熱鍋、攪拌機、冷卻槽、壓型模具、計量器等 協助設定基本操作參數(如時間、溫度、速度) 日常清潔與異常通報 作業結束後清潔設備表面與環境,保持衛生 異常運作時立即通報維修人員處理 六、生產紀錄與表單填寫 日報與作業紀錄 填寫作業日期、人員、時間、批號、產量等紀錄表單 製程監控點紀錄 紀錄CCP(關鍵管控點)數據,如加熱溫度、殺菌時間、冷藏溫度等 協助完成品管抽樣與留樣標示作業 七、其他支援事項 支援包裝、貼標、裝箱等流程(依現場安排) 臨時作業調度與主管交辦任務支援
-帳務處理與總帳管理 編製與審核會計傳票、確認分錄正確性 每月結帳、年度結帳與財務報表編製 建立並維護總帳、資產負債表、損益表 -稅務申報與法規遵循 營業稅、營所稅、扣繳憑單、二代健保申報 協助年度結算申報與稅務查核 確保帳務處理符合台灣財會法規 -內部控制與稽核配合 建立公司會計制度與流程 協助內部稽核與外部會計師查核 追蹤異常帳務、管控應收應付帳款 -資金與成本控管 協助管理公司現金流與銀行往來 進行成本分析與營運績效報告 提供管理階層財務建議 -部門協作與輔導 指導會計助理、出納等基層人員 與業務、採購、生管、人資等部門協調財務需求 主管交辦其他臨時專案
一、原料前處理作業 原物料領料與確認 領取當日生產所需原料,核對品項、數量、有效日期與批號 原料清洗與處理 執行洗淨、去皮、切塊、浸泡、汆燙等基本處理流程 使用洗滌槽、氣泡清洗機、切割工具等設備器具 二、食品加工與製程作業 依標準流程執行加工作業 執行混合、煮煉、冷卻、成型、攪拌、調味、發酵等步驟 製程參數控制與紀錄 監控並記錄溫度、時間、濃度、pH值、重量等關鍵數值 按照製程指示完成各步驟與標準作業程序(SOP) 三、半成品處理與分裝備料 分類、整形與備料作業 整理已加工半成品,執行篩選、秤重、分裝或排列作業 移交包裝作業區 將作業完成之半成品或成品依流程轉入包裝段 四、衛生與安全操作規範 個人與作業區衛生維護 穿戴整齊防護裝備(帽子、口罩、手套、工作服) 依規定洗手、消毒、進出加工區 異物與交叉污染防範 作業區嚴禁攜入私人物品與不明物品 生熟食分流操作,依程序處理廢料與清潔用具 五、設備使用與日常維護 操作加工設備與基本設定 使用機械如加熱鍋、攪拌機、冷卻槽、壓型模具、計量器等 協助設定基本操作參數(如時間、溫度、速度) 日常清潔與異常通報 作業結束後清潔設備表面與環境,保持衛生 異常運作時立即通報維修人員處理 六、生產紀錄與表單填寫 日報與作業紀錄 填寫作業日期、人員、時間、批號、產量等紀錄表單 製程監控點紀錄 紀錄CCP(關鍵管控點)數據,如加熱溫度、殺菌時間、冷藏溫度等 協助完成品管抽樣與留樣標示作業 七、其他支援事項 支援包裝、貼標、裝箱等流程(依現場安排) 臨時作業調度與主管交辦任務支援