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茂勝興業｜茂勝電池 行政總務人員 工作時間： 08:30～17:30 工作地點: 桃園市平鎮區中豐路一段89號-茂勝電池66總部 休假制度： 週休二日／見紅休 薪資待遇： 月薪 NT$32,000 起 獎金制度： 另計，依公司制度及工作表現核發 職務性質： 全職 公司提供 : 獎金制度 勞保、健保 勞退6％提撥 員工聚餐 國內員工旅遊 工作內容: 1.ERP 系統操作與資料管理 操作公司內部 ERP 系統 客戶、廠商及商品基本資料建檔與維護 進貨、銷貨及相關單據建立與管理 協助系統資料核對、整理及歸檔 2.進銷貨與訂單管理 處理客戶訂單、銷貨單、出貨相關文件 建立及核對進貨單、銷貨單 協助進銷貨資料彙整與追蹤 與業務、倉庫及相關部門進行訂單資訊確認 3.報價及業務行政支援 製作及整理客戶報價單 協助報價、訂單及客戶資料管理 協助業務處理日常行政事項 客戶基本聯繫及相關事項追蹤 4.發票及帳務行政 發票開立及相關資料整理 進、銷項發票及憑證整理 協助應收、應付資料核對 相關帳務文件整理後提供會計作業 5.行政文書作業 Word、Excel 等基本文書處理 公司文件、表單、合約及資料建檔 文件分類、歸檔及檔案管理 協助製作公司內部報表及統計資料 6.總務及其他行政事項 公司辦公用品及日常庶務管理 電話接聽、訪客接待及一般行政事務 協助主管交辦事項 跨部門行政協調與工作進度追蹤 7. 網路平台與社群維護 Facebook、Instagram 社群資訊更新及貼文發布 網路商城商品上架、商品資訊更新及基本排版 公司官方網站商品資料新增、修改及維護 網路客服 Q&A 回覆及問題整理 公司活動、商品及促銷資訊更新 我們希望你具備: 熟悉基本電腦操作及 Word、Excel 等 Office 軟體，做事細心、有責任感，具備良好的資料整理及溝通能力。 有進銷庫存系統操作、進銷貨、開立發票、報價或行政會計相關經驗者佳；若無相關 ERP 經驗，但具備基本電腦能力並願意學習，公司可提供培訓。

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1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 2.收發文件。 3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險。 4.控制照明、及通風等設備。 5.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。

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1.公版施工圖面管理。 2.文書處理及資訊管理。 3.協助庶務處理。 4.收發文。 5.供應商請款計價。 6.主管交辦事項。

*財務部門的日常運作 *處理帳務、發票管理、費用報銷、銀行對賬及財務報表編制 *應收/付帳款作業與營業稅申報 *確保公司財務運作符合相關法律法規及內部控制制度 *計算並安排薪資發放，編製並核對應收應付帳款報表及損益表，確保財務狀況透明。 *需具備至少五年以上會計實務經驗，能獨立完成日常會計及出納工作。 *熟文中系統 歡迎細心、有責任心且擁有相關專業技能的您加入我們的團隊，一同為公司帶來更卓越的財務管理！我們期待您的加入，立即投遞履歷！

1. 辦理現金、銀行存款、零用金及各項日常收付款作業，核對收據、發票與付款申請文件內容 2. 負責再生能源、太陽能EPC、充電樁建置、電力改善及機電工程之進貨發票、工程請款發票與費用憑證整理、登錄及歸檔 3. 製作應收帳款、應付帳款、銀行存款與零用金帳務，定期核對總帳與明細帳資料 4. 辦理客戶工程款、設備款及維運服務款項之收款登錄，追蹤太陽能電廠、充電站及工程專案應收帳款入帳狀況 5. 協助整理各工程專案之材料採購、外包工程、設備安裝、鋼構施工、土木工程及機電配管配線等成本憑證，建立專案費用台帳 6. 辦理銀行對帳、營業稅及各類扣繳憑單相關資料彙整，提供報稅、月結及會計查核所需之帳務與憑證資料 7.協助會計帳務結算及月報、季報等基本報表處理 8.執行主管交辦之其他行政或財務相關事項