HR好朋友

1、 集團內部辦訓作業(課室訓練3~11月) 2、 同仁外部訓練協助作業 3、 教材管理作業 4、 集團考核作業協助 5、 營運訓練行政作業相關協助 6、 行政文書收發作業 7、 各項訓練專案協助 8、 其他主管交辦事項

1.規劃招募管道與執行甄選流程，包含招聘、人力盤點、職能分析、面談流程等作業。 2.協助主管掌握人力資源狀況，協助修訂規劃各類規章制度 、工作規範、工作說明書等。 3.規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 4.人力資源專案規劃及執行，如人才保留計劃，福利設計和管理員工福利制度等。 5.協助調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 6.協助主管跨部門協調、進度跟催、流程改善與內部稽核事項。 7.協助舉辦後續勞資會議，因應各項勞動法令之變革，即時提供公司內部相關規範之修訂建議。 8.公司目標管理制度協助導入並規劃修訂績效考核相關辦法。 9.主管交辦事項。

1、依據公司年度目標完成人力招募計劃。 2、負責人才招募、甄選與任用作業。 3、各項招募管道開發與執行、開發多元合適的招募管道與管理。 4、評估、規劃與執行招募徵才活動。 5、負責人才召募階段之人格特質判斷與審核。 6、主管交辦事項。

【工作內容】 ● 教育訓練發展需求評估、執行及成效分析。 ● 控管訓練發展費用，維護員工訓練發展紀錄。 ● 協助企業擬定短、中、長期之人才培訓方案並執行。 ● 解決部門欲學習方向，擬定內外部課程講師。 ● 整合各部門之訓練資源，建構訓練體系。 ● 其他人資相關事務及主管交辦事項。 【特質需求】 ● 重團隊合作精神、獨立思考、善於溝通。 ● 具備訪談技巧、問題分析與解決能力。 ● 具教育訓練規劃與執行相關經驗或人資相關科系背景者佳。

【工作內容】 ● 招募甄選、面談、及任用相關作業。 ● 招募管道開發、維繫。 ● 優化招募任用流程。 ● 年度人力需求調查並配合組織規劃適當人力配置。 ● 雇主品牌形象執行。 ● 其他人資相關事務及主管交辦事項。 【特質需求】 ● 重團隊合作精神、獨立思考、樂於接受挑戰。 ● 邏輯清楚、親和力高、溝通、協調能力佳。 ● 具備人力資源相關基本知識。 ● 具人力仲介服務業相關經驗或資訊科系背景者佳。

一、人事相關作業： 如：每日加退保、各項給付申請、人事資料維護及查詢、出勤資料登錄、每月核對表製作回覆及請款、HRM系統人事相關作業等 二、薪資作業： 如：每月薪資計算、班表審查、報表製作、HRM系統計薪相關作業等 三、主管交辦事項

1.新進、離退管理：任用、人事資料建檔與維護、僱主責任保險投保作業……等。 2.考勤、薪資作業：考勤權限設定、請假作業、每月出勤報表、勞健退加退保、勞健退預估與實際費用核對、每月薪資計算、年度所得稅申報。 3.招募作業：履歷篩選及初試面談。 4.教育訓練：內部訓練課程安排、外部訓練課程、個人訓練履歷表維護、年度訓練計劃。 5.行政作業：旅平險投保作業、人力銀行年度合約、僱主責任保險年度合約……等。 6.其他主管交辦事項。

1.規劃與執行人員招募，解決公司的人力需求問題(電話招募/就博會/校園徵才等) 2.執行主管交辦HR相關行政文書作業。 3.人力資源相關文件製作及分析。 4.店舖總務行政事務作業協助。 積極/ 熱情/ 有相關經驗者佳(人事招募/相關法令)

1.協助雇主現場溝通、工作說明與爭議溝通。 2.協助接送勞工就醫或其他服務。 3.協助外勞在台生活與工作適應。 4.外勞宿舍管理執行紀錄。 5.客戶服務與拜訪。 6.協助勞工發薪及相關事務處理。 7.其他主管交辦事項

1.招募管道開發與管理。 2.招募活動規劃與執行。 3.人才甄選面談。 4.加退保、考勤、薪酬事宜。 6. 熟OFFICE作業系統 ※需有人資招募經驗兩年以上!

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1.處理勞健保加退 2.薪水核算 3.外派人數管控 4.新進人員資料查核登錄 5.人事資料備查 6.配合考勤打卡系統查核 7.協助主管核發薪資時細部處理 8.協助主管臨時交辦事項

1.應徵、面試資料準備 2.一般行政庶務 3.辦公室用品採買

1.具勞健保，勞退，二代健保等相關實務經驗 2.具人資行政，熟悉勞基法等勞工相關法令 3.出勤管理、薪資計算作業 4.人員出勤統計與薪酬作業及薪資所得、二代健保申報經驗 5.新進員工報到、離職流程的執行及說明。 6.人事相關制度與法規之執行與落實並協助改善 7.協助落實集團人力資源政策及作業流程調整 8.熟悉EXCEL，細心，負責，具溝通能力與服務熱誠

1.協助集團國內外分公司招募、約訪、面談與任用事宜 2.協助集團國內外分公司教育訓練相關事宜 3.協助集團國內外分公司各項人事資料建檔並維護人資相關系統正確及完整性 4.協助集團國內外分公司當地規章事宜 5.協助集團國內外分公司新進人員報到準備與員工關懷 6.其他主管交辦事項

【工作內容】 ● 人事行政作業(HR系統維護、人事資料建檔/更新、各項證明發放等)。 ● 出勤管理、人員異動與離退相關作業。 ● 制定與落實公司相關辦法規則。 ● 其他人資相關事務及主管交辦事項。 【特質需求】 ● 熟悉勞動法規、勞健保作業及稅務法令規範。 ● 具高自律性及職業道德。 ● 細心並具備良好數字概念。 ● 熟鼎新HR系統以及EasyFlow者佳。

1.負責一般文書作業工作及資料歸檔。 2.協助處理庶務性行政工作(如：事務機器叫修維護、文具用品採買.....等)。 3.落實公務器材及公務車之使用管理規則。 4.處理主管交辦事項。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。

◎工作職掌 1. 人事檔案整理。 2. 人事相關表單(含文件、證明、合約範本)重新更新/檢視/整理/分類。 3. 人事資料輸入/資料歸檔。

【主要工作內容】 ◆文書資料處理及跨部門文件檔案、資產管理 ◆電話接聽與回覆、接待訪客及貴賓、辦公室環境維護 ◆行政與總務事務流程之處理、溝通、回報等 ◆顧客關係維護、建案報修資料登記整合 ◆主管交辦事項之執行、聯繫、追蹤及回報 ◆工作細心有條理，態度親切、有耐心並具良好溝通協調能力 ◆需對工作抱持高度責任心、肯學習、配合度高 ◆協助主管規劃及制訂公司各項管理規章制度 ◆協助教育訓練與活動辦理事宜 ◆需熟悉office文書軟體之使用 ◆具活動舉辦、主持或場控經驗者佳 ◆具人事、行政管理等相關經驗佳 ◆具不動產、建設公司等相關產業經驗佳

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項