HR好朋友專區

1.挑選條件符合之求職者邀約面試 2.求職者聯絡紀錄，安排後續報到行政流程

1.人員招募面談作業 2.出缺勤管理 3.薪酬規劃核算/數據分析 4.教育訓練策劃執行 5.員工訪談關懷 6.績效管理規劃執行 7.主管交辦事項

※細心敏銳性高、耐性好、積極度高，無經驗可。※具勞動法規出勤規定的法源基礎。 有考勤結算實務經驗者優先！ 工作範圍簡述： 一.主要例行性工作→ 1.計薪前各項考勤作業實務執行：日考勤報表產出與異常追蹤、月考勤結算；各項考勤單據追蹤、各週期(週、月、季、年)分析報表產出...等。 2.人資類各項分析報表或報告產出。 3.防疫作業執行與管理。 4.招募接待執行。 5.Daily report、time report。 二.不定期例行性工作→ 1.人事行政實務作業執行：內外部各項補助作業執行(如勞保相關給付申請、外訓補助申請)、保險類-勞健保與團險作業執行、年度綜所稅資料建置、新人報到作業與流程執行、離職流程各項作業執行。 2.訓練追蹤：證照資料與內外訓資料整理建檔及效期跟進追蹤、內訓課準備作業執行... 3.人資專案執行與規劃：托兒措施、年度健檢、現場徵才活動、... 三.其他主管交辦事項、專案執行。 ◎職務技能與配合度： 熟excel各功能鍵及各項計算統計功能操作，擅資料跟催彙整建檔，對分析統計交辦事項具敏銳度與落實執行力度。 敘薪： ◎依適職度、技能、性格態度、訓練成本評定。任職後薪資均依績效表現調整，無上下限。 ◎請務必填寫希望待遇的數字。 班別工時： ※本職缺所屬產業為服務業，須接受及完全配合依實際情況排輪班、輪調及配合於符合法令規範下同意全年假期調移。

1.規劃員工教育訓練課程及執行，並且評估員工學習成效。 2.工作職掌、訓練手冊每年之更新。 3.專業技能檢定報名事宜與飯店外各項訓練相關活動、課程安排、執行與評估。 4.建教合作或實習生計畫執行及實習生管理與輔導。 5.新進伙伴始業式訓練課程各項相關事宜。 6.新進伙伴學習輔導執行表追蹤與期滿評估。 7.協助儲備幹部訓練及實習計畫相關事宜。 8.執行主管交辦事項。

1.協助上級主管完成其交辦事項 2.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 3.監督基層員工工作情形 4.教導基層員工給予基層員工需要協助 5.協助公司主管處理工作上交辦的事務 6.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 7.管理公司人員異動或資料異動 8.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 9.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 10.協助公司各部門招募 11.行政庶務支援

1.公司文件檔案的建立及管理表格製作 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

1、年度教育訓練計劃，課程活動執行 2、訓練成效統計分析及追蹤 3、E-Learning平台管理，訓練記錄維護與線上課程製作 4、訓練教材影片拍攝及剪輯編製、彙整課程設計 5、各項訓練專案，協助處理、申請與執行 6、其他主管交辦事項

1.負責全公司的訓練發展政策，依據職能體系執行全公司人力盤點，規劃並建立訓練計畫，達成人才培育及發展目的。 2.透過訓練考核及學員回饋評估員工學習成效，整合內外部訓練資源，加強關鍵崗位及人才的重點培訓。 3.研究、評估引進新的訓練發展方法，並提供員工職涯發展的諮詢服務。 4.年度訓練計畫預算編列及審核。 5.內外部客戶稽核應對與資料彙整提供。 6.負責訓練發展相關政府計畫或獎項申請。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 4.行政庶務支援 5.協助公司各部門招募 6.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 7.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 8.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 9.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 10.登記公司新進人員各項相關資料 11.保存公司員工的人力資源紀錄 12.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明

【工作內容】 ● 教育訓練發展需求評估、執行及成效分析。 ● 控管訓練發展費用，維護員工訓練發展紀錄。 ● 協助企業擬定短、中、長期之人才培訓方案並執行。 ● 解決部門欲學習方向，擬定內外部課程講師。 ● 整合各部門之訓練資源，建構訓練體系。 ● 其他人資相關事務及主管交辦事項。 【特質需求】 ● 重團隊合作精神、獨立思考、善於溝通。 ● 具備訪談技巧、問題分析與解決能力。 ● 具教育訓練規劃與執行相關經驗或人資相關科系背景者佳。

【工作內容】 ● 招募甄選、面談、及任用相關作業。 ● 招募管道開發、維繫。 ● 優化招募任用流程。 ● 年度人力需求調查並配合組織規劃適當人力配置。 ● 雇主品牌形象執行。 ● 其他人資相關事務及主管交辦事項。 【特質需求】 ● 重團隊合作精神、獨立思考、樂於接受挑戰。 ● 邏輯清楚、親和力高、溝通、協調能力佳。 ● 具備人力資源相關基本知識。 ● 具人力仲介服務業相關經驗或資訊科系背景者佳。

1.招募管道開發與管理。 2.招募活動規劃與執行。 3.人才甄選面談。 4.加退保、考勤、薪酬事宜。 6. 熟OFFICE作業系統 ※需有人資招募經驗兩年以上!

1) 人資系統專案執行。 (2) 教育訓練課程執行。 (3) 人才招募作業執行。 (4) 協助保險加退作業。 (5) 協助考勤薪酬結算。 (6) 協助年度報稅作業。 (7) 人資各項報表製作。 (8) 主管交辦事項執行。

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 4.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 5.薪酬計算及所得稅務申報 6.行政庶務支援 7.協助公司各部門招募 8.將檔案歸入公司資料庫中 9.文件資料檢查與更新

1.外勞申請及管理相關事宜 2.外勞出缺勤及薪資管理 3.協助零用金及帳務相關事務 4.總務採購行政相關事務 5.協助主管交辦事宜

1.具備五年以上總務主管相關經驗。 2.管理總務、人資/事相關部門。 3.消防、安環相關管理。

行政總務工作: 1.統籌辦公設備維護、辦公室費用請款作業、零用金管理 及庶務用品採購。 2.文件檔案及各類表單之建立及管理、郵件收發寄送、門禁系統管理維護。 3.辦公室清潔工作統籌管理與維護。 4.主管交辦之辦公行政總務類事項。 人資相關工作: 1.人員加、退勞健保與團保、離職或及資料異動處理。 2.人事出缺勤管理、每月薪資計算。 3.各項人資、行政文件表單掃描建檔及維護更新 。 4.協助公司各部門人員招募作業、員工活動舉辦。 5.主管交辦之人資相關事項。

1.規劃與執行招募及任用相關作業 2.員工管理(報到/離職流程, 加退保作業, 人事資料管理) 3.協助主管進行公司各項辦法及人事規章制度設計/修訂/執行製作, 人事行政作業流程及各類表單製作 4.出缺勤考核管理, 薪資及獎金計算, 薪資明細表製作及發放 5.總務行政庶務工作 6.其他主管交辦事項

1.勞動檢查、勞資調解、勞資爭議及勞動關係辦理 2.CSR專案規劃與執行 3.勞資會議、溝通會議辦理 4.人事規章維護 5.協助內部跨部門溝通及支援HR部門相關專案活動 因應新冠肺炎疫情，懇請求職者到場面試能配戴口罩，做好防疫措施，謝謝您的配合！

1.鼎新HR系統人事考勤薪資系統維護 2.人事資料建檔,出勤記錄管理,協助招募活動 3.協助工作說明書修訂建置 4.協助教育訓練執行 5.協助辦理總務活動事項 6.主管交辦事項