秘書專區

學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫。

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園08:30-17:30/小學部12:30-21:00

★工作地點：彰化市彰興路 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到) ★中彰74號快速道路下彰興路交流道即到，上班路線快捷方便★ ★本職缺需要穩定性高、對於未來有企圖心的人勝任★ ★三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷★ 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.檢查整理檔案 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.業務開發名單建立 11.網路資料建立及更新

🔸出納 🔹環境清潔 🔸主管交辦事項 🔹需熟悉ERP系統操作 🔸辦公室公文，文書處理及建檔 🔹每日盤點蛋品庫存、蛋品銷售及管理

會計.稅務人員行政助理 管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 記錄每日公司財務收支文件及憑證 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援 定期編製公司帳務報表.計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 會計獨立作帳，401申報、 與總公司文件往來. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.協助業務之訂單文書，客戶接待之相關事宜。 2.完成主管之交辦事項。 3.公司粉絲專頁客戶回覆(應答)及粉絲專頁定時發文

1.購物平台：商品上下架/訂單製單處理/寄送狀況追蹤/庫存維護等。 2.傾聽並理解客戶需求，解決顧客問題(含電話與文字客服)。 3.協助客戶購買後所產生之後續相關問題處理：商品異動、退換貨處理、客訴處理、客戶售後服務等。 4.能在客服流程中發掘並反映問題以改善內部流程。 5.製作日常銷售相關統計報表。

1.管理學生學習事務 2.維持教室秩序清潔 3.處理櫃檯行政業務 4.參與各項招生活動 5.完成班部交辦事務

工作要項 1. 可享業績獎金，免業績壓力，準時上下班免加班 2. 具備熱忱、思路清晰、樂於學習成長，細心負責、勇於承擔 3. 行政工作，接電話、善待客戶、接單、打單安排敎育訓練等。 工作地點：目前於汐止廠訓練(訓練期間可申請遠距津貼)，預計2025年底左右正式於新莊廠上班

公司連結： 🎉【行政人員】我們在這裡等你加入！ 喜歡挑戰多樣化的工作，帶著熱情和細心，讓每個細節都井然有序嗎？ 快和我們一起投身文創／藝術服務產業吧，這裡等你來發光！✨ 🌟 加入我們 1. 回覆來自內部單位或外部文書的公文，確保內容準確又有條理 2. 處理核准文件送打、校對及登記文號、發出日期等紀錄，讓所有流程一目瞭然 3. 分類與歸檔文件，讓檔案管理系統更完整、更易檢索 4. 協助安排課程及活動，全力做好聯繫及通知服務 5. 打理社群媒體粉絲頁，包括影片上傳和文案發布，捕捉每一刻精彩 6. 整理和核對簡單帳目資料，支援財務統整需求 7. 統籌辦公室採購與設備管理，確保環境運作暢通無阻 8. 辦公環境清潔維持 📌 固定休假：週日與週一，如遇活動須配合排班及排休 🎼 若你有音樂系背景，更棒哦！ ✨ 不論經驗只要用心，我們期待熱情的你，一起加入我們，點亮每一天！

1. 負責聯絡專案業主與廠商，安排各項事宜。 2. 負責規劃專案時間安排與進度流程，並有實際執行專案規定之能力。 3. 負責專案的客服系統及電話聯絡。 4. 負責專案活動的前置工作。 5. 負責統整、收集資料，協助完成專案報告書，需Word、Excel、PowerPoint的基本運用。 6. 具備並熟悉國內相關技術士技能檢定學術科試務工作經驗尤佳，擁有場地租借的談判能力與經驗。 7. 歡迎國內各考試中心機構試務相關工作人員投遞履歷，薪資待遇另議。

協助處理一般行政庶務＆國外業務文件

1.訂單及銷貨單之處理及KEY IN 建檔。(熟鼎新WrkFlow ERP系統佳) 2. 追蹤訂單進度 3.客戶詢、報價單處理 4.每月結帳單建立 5.與客戶電話聯繫與應對

1.行政內勤庶務事項處理 2.應收、應付帳款作業、結算廠商請款付款作業 3.客戶諮詢商品問題回覆 4.主管交辦事項 5.每日公司內帳處理以及會計出納等相關工作執行協助 ( 電腦專常: 能熟練操作excel、word軟體 )

1.每日進貨單、工程工時外包報表、進銷用料單(KEY IN)、請款資料整理(含施工照片PTT製作) 2.接聽電話客戶聯絡、工程報價單、專案業務整理、維持環境清潔 3.須熟悉OFFICE 軟體，具基本工程估算能力 4.其他主管交辦事項 5.有相關機電工程業務工作經驗一年以上者佳

《招生》 -跑校傳單派發 -協辦講座展演比賽等活動（可補休） -經營班外新生及家長 《學生個別學習專案管理》 -學生需求整理 -學生照護(訂餐/接送/紀錄學習表現) -家長聯繫(繳費/學生表現回報/請假補課安排) -授課老師的交接溝通(了解學生狀況/授課內容調整) -基本行政庶務(文書處理/硬體設備操作/學務系統操作) -例行性會議(定期) 薪資福利： 試用期 32-35k（三個月內） 轉正職35-40k -勞保 健保 勞退 -附加獎金（三節年終等） -員工聚餐 -全新完工環境設備、完善教學系統資源 考核制度： -每季留班目標決定附加獎金

《招生》 -跑校傳單派發 -協辦講座展演比賽等活動 《行政工作》 -協助授課老師開班點名 -基本行政庶務(文書處理/硬體設備操作/學務系統操作) -課後教室環境整理 -勞保 健保 勞退 -附加獎金（三節年終等） -員工聚餐or旅遊津貼 -全新完工環境設備、完善教學系統資源

-基本行政庶務(文書處理/硬體設備操作/學務系統操作) -教材、考卷課程準備 -課後教室整潔 -完成主管交辦事項 薪資福利： 試用期 30-31k（三個月內） 轉正職32-33k -勞保 健保 勞退 -附加獎金（三節年終等） -員工聚餐or旅遊津貼 -全新完工環境設備、完善教學系統資源

1. 業務相關報表、合約、標案管理及追蹤、更新。 2. 客戶訂單處理、規格確認、報價作業。 3. 一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助業務對內/外連絡事宜。 5. 院方盤點表製作及結帳。 6. 主管交辦事項等內外勤工作。 7.配合公司行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。 ※需自備汽車，外勤性質，可獨立作業後，享有汽車津貼。

🌱【職務願景與內容｜A Role with Heart and Purpose】 在 TBF Elite，我們相信「教育，是讓人看見世界，也讓世界看見我們的方式」。 我們致力於打造一個跨文化、深具人文溫度的學習社群、讓孩子不只講美語還能用美語去思考。這份「特別助理」的角色，不僅僅是協助行政與專案，更是教育旅程中的同行者。您將陪伴孩子與家長、支援教學團隊、並一同描繪下一段更美好的語言與未來想像。 我們誠摯邀請有心投入教育的您，一起為這段過程注入溫度、創意與專業── 1. 成為課程與活動的推手 協助推動幼兒及兒童語言啟蒙計畫、English Camp 與線上主題教學專案，與團隊共同策劃教學流程、優化課程內容，讓每一次學習都成為孩子心中美好的記憶。 2. 參與教學現場的每個細節 不論是活動佈置、孩子接送、或與家長的線上互動，您都將是讓整體教育體驗溫柔且專業的關鍵橋梁。 3. 從幕後到台前的支持角色 協助文件處理、教案排程、行政管理與溝通整合，讓教學團隊能安心專注於教學本身，也讓流程更貼近人性、更有效率。 4. 教育的理想，從細節中實踐 參與教材共創與市場需求觀察，協助進行試教評估與資料彙整。我們希望您不只是執行者，更是共同思考未來方向的夥伴。 ⸻ ✨我們尋找的是—— 一位具備同理心、細膩觀察力與國際教育視野的夥伴。這份工作適合願意聆聽孩子、理解家庭、支持教師的你，也適合對「教育，不只是學科，而是關係與溫度」有共鳴的你。