秘書專區

1.工地資料及文件檔案掃描建立及管理 2.協助工務人員表單整理、廠商請款、合約製作等行政文書工作 3.處理工務人員及主管之交辦事項

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

1.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 2.工地流水帳彙整製作。 3.工程文件及檔案的歸檔。 4.製作工程送審文件及竣工資料。 5.主管交辦事項。 6.熟練文書作業、具工程行政工作經驗者佳。

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.協助處理公司內部行政作業

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 熟悉公司規章及客服作業流程 3. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 4. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 5. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 6. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.配合生產進度，安排工廠及工地內物料之調用 2.與部門協商物料之組合及運送 3.不須送貨的時間，協助主管處理交辦事務 4.需會開手排車 5.有手工具使用經驗佳 6.需守時、自律、細心，接觸公務機密事務，需要保密觀念 7.品德儀態端正，不菸者佳 更多資訊，可參閱官網介紹 https://www.mccsunlight.com/

■工作項目 1.在社區實地進行前線客服人員的機動代班。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 10.製作簡易餐點、調飲料。 11.其他公司與主管交辦事項。

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.受理長照輔具及身障輔具補助申請 2.長照輔具核可預約後端行政作業 3.協助身心障礙輔具申請審查及線上送件作業 4.統計長照及身障申請案件經費及數據等報表 5.提供長照輔具及身心障礙輔具申請相關電話諮詢

1. 辦公室文書作業 2. 整理客戶訂單 3. 製作填寫表單 4. 其他主管交辦業務 **會英文基本讀及寫

1. 熟悉公司所販售產品 2. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3. 出貨單、訂單、顧客連絡資料處理及整理 4. 客戶滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持信賴度) 5. 維繫舊客戶(更新DM、了解客戶近期需求) 6. 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 需有機車駕照及自備機車

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 4. 主管交辦事項。 上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金

工作內容： 1. 依據客戶需求，準確地輸入派車訂單資訊至電腦系統，確保資料的正確性與完整性。 2. 確認和核對訂單的關鍵資訊，包括日期、地址、商品內容等，主動檢查有無缺漏或不符之處。 3. 負責協調與聯繫相關部門，確保訂單在物流流程中順利執行。 4. 日常進行訂單進度追蹤與異常處理，並適時提供解決方案。 5. 整理與管理訂單相關文件，包含歸檔與提供必要報表。 6. 支援主管交辦的其他行政事項。 7. 運用辦公軟體（如Excel、Word）完成報表製作與數據分析，提供業務決策參考。 歡迎有行政、客戶服務或物流行業經驗的夥伴，或對物流與訂單管理充滿熱情的新人，加入我們的大家庭！

1.收付櫃台包裹寄件及取件服務。 2.所內電話接聽及諮詢服務。 3.行政庶務協助。。 4.其他主管交辦事項。 上班地點：雲林縣斗六市雲林路二段580號 上班地點：雲林縣斗南鎮小東里大展路111號

1.訂單、出貨單之對應及整理  2.商品價格查詢及報價相關事宜  3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客  4.定期提供業務銷售狀況報表  5.協助業務人員處理銷售業務  6.處理主管交辦事項或部門後勤支援  7.配合公司制度，任何狀況可協助處理並完成

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.文件資料檢查與更新 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助維護辦公室環境與設備之整潔

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.顧客連絡資料整理