秘書專區

＊出貨時核對貨品數量並製作出貨單據，確保準確性並留存記錄。 ＊即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜，保持高效溝通。 ＊依客戶需求撰寫出口文件，並聯繫貨櫃裝載事宜，確保物流順暢。 ＊協助業務相關內部行政作業，整理文件及維護運作秩序。 ＊負責應收帳款入帳核對與沖銷，確保賬目清晰無誤。 ＊進行物料庫存管理，監控庫存水準並定期更新數據。 ＊採購生產物料，編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 ＊輸入並處理客戶訂單，追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 ＊整理並提供定期銷售報表，作為業務人員及主管參考依據。 ＊執行主管指派事項，提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。

一、電話接聽、訪客接待 二、服務個案費用、中心費用/零用金出納、開立收據 三、銀行郵局業務 四、總務:財產設施設備、物資管理/相關修繕保養事宜 五、文書處理/公文收發 六、支援辦公室清潔維護 八、載送物資 九、協助看顧長輩、行政庶務、活動支援協助及臨時交辦事項

1.負責一般行政事務、協助主管交辦事項 2.行政助理、電腦資料輸入 3.上班時間AM 8:30~PM 5:30 (中午休息一小時) 4.工作福利：員工聚餐、三節獎金、員工團保

1. 規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合當地財會及稅務之規定。 2. 定期核閱財務報表與稅務申報，並針對異常項目進行分析檢討。 3. 配合會計師及外部單位審計。 4. 懂越文優先。

商科或工科科系， 具機械或傳統五金才料相關經驗者。

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

*工作內容 1.櫃台接待服務、電話接聽 2.課程諮詢 3.處理行政庶務 4.環境維護 5.FB小編. 官方Line. 宣傳影片製作 6.招生文宣製作 7.跨部門協助 *具備的條件 細心負責，反應靈敏，口齒清晰，諳電腦 Office系統操作。 擅長與人溝通相處，願意學習, 提升自我能力, 喜愛團隊工作。 會使用繪圖軟體(AI),設計平面或通過佳音英文程度檢測、英檢達中級英檢以上,薪資將加給。 *工作性質 1.補習班為教學場所，工作環境單純。 2.上班時間多為下午、晚上，適合喜歡中午之後上班的你。 3.公司提供完善及嚴謹的教育訓練及英語學習機會，對補教業有興趣者，無經驗可接受培訓。 4.招生績效優良, 享有招生獎金。(底薪另加招生獎金) 5.完善升遷管道,提升為主管享有主管級幅利 *工作福利 1.依勞基法規定，具備勞保、健保、勞退、特休 2.享三節獎金或禮品（中秋、端午、年終） 3.提供員工旅遊 4.員工聚餐 5.員工制服 *上班時段： 週一至週五 12:30～9:00、13:00~21:30 或 13:30~22:00(包含30分鐘晚餐時間) 周休2日 週六隔週 (輪值-加班費) : 早班：9:30-13:30、午班：12:00-16:00 *歡迎您加入我們團隊

1.文件收發相關作業。 2.資料整合彙集。 3.品質文件管制。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪32,000以上。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.溝通協調資訊彙整 6.主管交辦事項處理

1. 協助執行長日常行程安排、內部會議記錄與追蹤 2. 處理對內對外公文、信件、簡報與行政事務 3. 協助籌備營運會議、跨部門溝通與資料彙整 4. 管理總經理辦公室行政流程與訪客接待 5. 協助品牌活動、賓客接待或公關相關事務 6. 協助執行長進行中英文資料撰寫與簡報製作 7. 追蹤、督導各部門的工作進度。 8. 協助部門主管進行公司內部管理稽核事項（如：規劃及推動各項管理規章及制度）。 9. 定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 10. 其他主管交辦事項。

1.行政文書資料及歸檔流程作業。 2.訓練系統平台維運支援協助、訓練教室課程開課布置。 3.線上課程教案維護協助、製作分工。 4.個性細心及耐心，具邏輯性，不怕溝通。 5.執行主管交辦事項。 6.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。 #行政小幫手 #工作環境優良 #未來發展性佳 #同事好相處

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.研擬營運計劃。經營策略規劃，以確保公司經營穩定成長。 2.撰寫廣告及公關企畫案。 3.規劃異業合作及通路活動。 4. 企劃案及文案撰寫。 5. 擅長整合溝通，個性細心耐壓 。 6.具採購經驗。 7.執行主管所交代的相關的行政事務及專案業務。 8.跨公司及部門工作協調、專案的承接。 9.具採購能力。 10.孰悉大陸平台操作運用，優先錄取。

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.能冷靜思考分析問題，把一個複雜的問題拆解成小而可處理的步驟。 2.能充滿勇氣雄心和熱情，對卓越的不懈追求，跟著公司一起成長。 3.執行主管所交代的命令。 4.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後記錄及追蹤。 5.並且擔任部門之間或主管間的溝通橋樑。 6.行程安排。 7.需具相關經驗(有待過長照產業者尤佳)

●使用ERP(鴻越/凌越系統）處理應收應付帳款，核對客戶和供應商往來，確保帳務精確無誤。 ●負責主管交辦事項，包含行政支援及部門間的溝通協調作業。 ●協助內外帳管理，檢查財務數據，編制內帳相關報表及數據分析。 外帳由會計師申報核對相關國税及發票。 ●操作POS系統處理電子式或手寫式發票，並核對發票開立與對帳記錄。 ●有效管理現金及支票的收支，針對記錄執行沖帳與對應入帳作業。 ●回應及處理客戶與廠商的帳款諮詢，追蹤查詢結果並完成後續事宜。 ●負責支票銀行託收記錄，整理核對客戶託收支票憑證，全程辦公室內完成作業，無需外出至銀行。 ●執行月度及年度結算，準確編製財務報表以支持決策與業務目標。

處理一般櫃台事務

*協助門診相關工作. *患者口腔衛教. *學習行政相關工作. ~歡迎認真負責喜好學習的您加入亞田家族~