秘書專區

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1. 樣品管理 2. 文件資料建檔、歸檔 3. 主管交辦事項

1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1、負責國際認證案件申請相關事宜。 2、案件進度追蹤及更新。 3、具良好的內外溝通協調能力及主動學習態度。 4、隨時更新各國認證資訊。 5、須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1.文書作業。 2.文件上傳。 3.處理主管交辦事宜。

💼 你的任務： 1. 負責人員出勤的統整與管理，讓每日作業順暢進行 2. 投入各部門招募計畫，為團隊找到合適的夥伴 3. 協助規劃與執行教育訓練，提升員工專業能力 4. 處理新進及離職員工的作業流程，保障工作的順利交接 5. 完成其他主管交辦事項，展現靈活應變能力 🌟 💬 如果你懷抱學習熱忱，期待一個實現潛力的舞台，這份工作我們就是為你準備的！ 現在就加入，讓我們一起讓團隊更精彩！ 🚀

1.人員招募/任用/報到/離職作業。 2.員工基本資料維護。 3.出缺勤相關作業。 4.考績評核作業。 5.員工團保/差旅相關事項處理。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪33,000以上。

1. 召募，面試安排，人員報到/離職等人資工作 2. 操作維護考勤系統 3. 一般行政工作 4. 總務事務採購 5. 簡易資訊與法務行政 6. 文件管理 7. 其他之主管交辦事項

1.協助處理相關之公司內部行政業務及主管交代事宜 2.做事細心、有責任感、態度積極、口條、應對佳 *三個月後依能力調薪*

【職位簡述】 中信人力是一家以「誠信、承諾、信任」為核心的顧問公司，致力於提供外籍移工與企業雇主的專業人力服務。 我們正在尋找一位細心、有條理、具責任感的行政文書夥伴，負責日常行政工作、內外部溝通協調，此職務需具備優異的時間管理能力與協調能力，能主動掌握細節，靈活應對快速變化的工作節奏，讓整體流程順利進行。 ________________________________________ 【職務目標】 能有條理地安排與掌握工作進度，穩定推進各項行政事務； 同時擔任對外與跨部門溝通窗口，確保資訊正確傳遞與順利執行。 ______________________________________ 【主要工作內容】 一.行政作業 •辦事處驗證相關文件與合約整理與製作。 •入境事務管理：建立與維護移工資料，確保資料正確完整，並執行加保相關作業。 •文件整理與歸檔：負責文件製作、整理與歸檔，維持良好的文件管理與查詢效率。 •護照換發協助：協助移工辦理護照換發（舊護照到期申請新護照）。 二.溝通協調與對外窗口 •跨部門溝通橋梁：協助傳達相關資訊通知，並追蹤與回報執行情形。 •外部聯繫窗口：負責與供應商、顧客或外部單位聯繫，處理行政相關事務。 •形象與禮儀管理：協助對外形象維護，體現企業專業文化。 四.應變處理與資訊管理 •數位行政支援： 運用 Google Workspace 與 AI 生產力工具 協助資料彙整與報表製作。 •臨時任務與即時應變：能彈性處理臨時交辦事項與突發狀況。 •機密與資訊管理：妥善管理公司重要資料，並維持文件保密性。 ________________________________________ 【我們希望你具備】 •行政流程熟悉：熟悉行政流程，具備良好文書處理能力。 •溝通與表達能力佳：能與多方利益關係人保持良好互動，進行清楚且有效的溝通。 •細心與紀律性高：處理細節性事務時，仍能保持高準確度與專注力。 •時間管理與執行效率：具備同時處理多項任務，並有效掌握工作進度。 •善於規劃任務優先順序，能有條不紊地推進各項行政進度，確保每項案件都能穩健完成。 •應變與協調能力：面對突發狀況能冷靜應對，並具備良好的溝通與協調能力。 •保密意識與誠信正直：重視誠信，面對公司與部門內部資訊，能遵守保密與道德。 _______________________________ 【誠摯邀請】 如果你希望找一份能學習、能成長、能穩定發展的行政職， 歡迎加入我們，一起打造值得信賴的人力服務品牌。 更多公司介紹請搜尋：「中信人力資源管理顧問有限公司」 歡迎於1111投遞履歷，我們將盡快與您聯繫！

1. 行政事務：訪客接待、辦公環境維護、文書資料處理 2. 總務庶務：辦公室耗材採購、領用、盤點管理及ERP系統操作 3. 活動規劃：聚餐、員旅、節慶活動佈置、尾牙、教育訓練等 4. 人格特質：具服務熱忱、觀察力佳、善於溝通協調、細心負責、主動積極 5. 【有意培訓升遷為主管職優先錄取】 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立 制度完整 電子商務中心(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 4.進度追蹤回報給相管部門 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.細心.有責任感.負責 8.環境清潔維護

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

監控系統 巡邏作業 異常回報 臨時交辦事項

一、醫師教育推展 二、協助醫教會醫師組及實證醫學中心業務執行追蹤。 三、醫院及教學醫院評鑑執行追蹤。 四、主管臨時交辦事項。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.資產設備及庶務用品之採購、詢價/議價、租賃、請款、維護及使用管理。 2.處理總務相關的行政庶務，如文件整理、規檔及其他一般性文書工作。 3.公司資產盤點及需求評估作業。 4.相關費用請款作業。 5.主管交辦事項。

1.此為集中媒合專區，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，應徵者請以1111系統投遞履歷，並請在個人履歷上註明「欲從事的職務」，將視個人學經歷媒合職缺，如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 2.目前已開放的職缺內容可參考在1111上的其他職缺說明

1.商品計算及詢價 2.商品流程建立及排程監控 3.客戶交流應付及出貨安排 4.會規範佳與訂單管控 5.主管交代事項

行政與會計相關事務、週休二日。

1. 客戶訂單key in+追蹤 2. 系統資料建檔 3. 協助業務交辦事項, 與業務單位進行有效溝通 4. 文書處理 ，中文打字一分鐘需至少40字以上，面試時將進行簡單測驗。 5. 跨部門支援 6. 業務對接窗口.具良好溝通能力，有客服經驗佳，能獨立作業 7. 其它主管交辦事項