秘書專區

我們是專注於醫療器材進口代理公司，致力於為各類醫療機構提供專業、優質的醫療器材與解決方案。我們的服務對象主要涵蓋各級醫院、診所及相關醫療機構，始終以卓越的品質和完善的服務為宗旨。 工作內容： 1. 負責公司行政日常事務，包括文件處理、歸檔及會議安排，確保辦公室營運順暢。 2. 熟悉電腦作業並操作ERP系統，協助訂單處理、出貨安排與後續追蹤，保障業務流程的高效運行。 3. 協助客戶訂單的聯繫及追蹤，制作合約與其他必要的商業文件，並協助進行庫存管理及定期盤點。 4. 進行銷售數據整理及報表分析，提供準確的數據支持決策。 5. 基本的會計與核銷作業，管理公司內部財務記錄並協助完成相關報表。 6. 接待來電及來訪客戶，維護良好的客戶關係，提供專業的服務協助。 7. 遵循醫療器材相關規範，熟悉公司所提供產品的基本屬性與特性，確保用戶需求得以滿足。 8. 協助策劃、執行公司內部活動及相關對外展會，並在跨部門協作中提供必要支持。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊！如果您擁有細心、效率並具備相關專業知識，歡迎成為我們的一員，一起攜手共同促進醫療產業的進步！期待您的加入！

1. 基本文書作業與行政支援. 2. 協助業務處理訂單.報價單及出貨,退貨,換貨管理. 3. 客戶資料建檔與追蹤. 4. 定期提供銷售報表. 5.主管交辦事項.

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。

1、具行政工作經驗與文書能力，經費核銷及執行等經驗尤佳。 2、積極主動、耐心謹慎、認真負責，願意溝通協調，對數據資料有彙整能力。 3、熟悉電腦文書處理系統（Word、Excel、PowerPoint等）、公文撰寫及帳務管理等行政庶務。 4、對教育行業有熱誠。

1.協助執行病房相關行政工作 2.辦理病房各種帳務手續 3.執行單位衛材、財產物品的申領、請修、報銷及管理 4.單位病歷管理、整理出院病歷 5.協助單位消毒物品送消、點帳及歸位 6.協助執行病房對外聯絡事宜 7.其他臨時交辦事項 ※具醫院行政或病房書記相關工作經驗者尤佳

我們是一家專業的營造公司， 專注於土木工程領域的建設與管理， 為客戶提供高品質的工程規劃、施工與專案管理服務。 我們的主要客群涵蓋公共建設、鋼構廠房以及太陽能開發，致力於打造高標準的品質和卓越的施工成果。 主要工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括文書處理、公文管理及Office軟體操作，確保辦公室運作順暢。 2. 協助處理公司零用金、人事文件及相關財務支持工作，確保各項流程運作無誤。 3. 支援工地現場人員的行政需求，協調內外部工程事務與資源配置。 4. 負責工程專案勘驗的相關資料整理與督導執行，確保工程進度如期完成。 5. 定期更新和維護公司文件、資料庫，並準備工程所需報告與文件。 6. 處理會議安排及日程管理，確保各部門間順暢溝通。 7. 若具備基本繪圖技能，支援簡易建築圖繪製或修訂，提升工作效率。 8. 協助主管交辦任務，包括但不限於行政支援、專案處理及臨時事項。 歡迎對營造產業充滿熱情的您，加入我們的團隊！ 這是一個發展潛力無限的平台， 不僅能夠學習各項專業技能，還能參與多樣化的專案挑戰。 工作穩定，時間準時自在，讓你的私人生活和工作有完美平衡。 辦公環境自由開放，氣氛輕鬆絕對加分！ 期待您的加入，與我們一同推動建設領域的卓越成果！

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理辦公用品（如文具、茶水、設備）及補充採購。 3. 行政庶務。 4. 主管交辦事項。 ※具房仲門市或房仲秘書經驗尤佳。 ※具法務經驗佳。

接聽電話，處理客戶反映問題 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 負責機器叫修及採買 獨力完成主管交辦事項

1.訪客來訪時引導並招待。 2.接聽電話並篩選來電。 3.完成主管其他交辦事項。 4.郵局寄信、信件收發。 5.往返銀行待辦事項。 6.公司財務部送、取資料。 7.指引施工單位修繕位置。

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：楊梅市埔心分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

* 接聽電話、接待訪客 * 收發信件與公文 * 文件整理、掃描、歸檔 * 合約與資料建檔 * 文具、辦公用品採購 * 會議安排與會議紀錄 * 協助主管行程安排 * 其他主管交辦事務 * 環境維護

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)

處理建設公司內容及具備會計、行政能力者。 職位主要工作內容包括： 1. 財務系統ERP、處理公司帳務和出納作業、編製財務報表及成本出帳。 2. 稅務申報、會計帳目審核和調整、相關資料彙整。 3. 行政、銀行接洽事務。 4. 與建設公司事務相關連繫窗口 有建設公司經驗者佳。 負責建設公司的日常財務管理工作。

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

1.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 2.工地流水帳彙整製作。 3.工程文件及檔案的歸檔。 4.製作工程送審文件及竣工資料。 5.主管交辦事項。 6.熟練文書作業、具工程行政工作經驗者佳。

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.協助處理公司內部行政作業

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 熟悉公司規章及客服作業流程 3. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 4. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 5. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 6. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.人才招募、甄選與任用相關作業 2.招募平台及表單維護與管理 3.徵才活動規劃與執行 4.訓練課程相關作業 5.主管交辦事項 6.部門任務協助，視門市需求支援