秘書專區

櫃台總機、銀行往返、辦公室雜事處理、信件處理、採買辦公文具及日用品.

1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1.公平待客相關專案規劃及整合 2.客戶意見分析改善建議 3.轉投資事業管理事務 4.永續活動支援 5.主管交辦事項

專科畢，具急診櫃台相關經驗尤佳，熟悉電腦操作及健保相關知識，具應對及溝通能力。

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力調整薪資★

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ☆☆上下班車資補助☆☆ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★依能力調整薪資★

工作環境好，不會壓榨員工 也不會有粗重的體力活 但這份工作並不輕鬆而且蠻忙碌 沒辦法偷懶耍廢 尋找想要長期穩定的你 1. 協助回覆客人問題、售後問題處理。 2. 商品包裝、郵務處理。 3.協助其他店內簡易事務。 【上班時間】 : 10:30~18:30(中午休息1小時) 【月休天數】 : 月休9天(排班制) 【公司福利】 : 勞、健保、勞退、年終獎金、三節禮金、生日禮金、每年調薪 【聯絡方式】 : 1111站內投履歷、手機:0906074535 【工作待遇】 : 月薪$33000起，每年皆會調薪1000

***如有排斥菸味的，請斟酌後在投履歷*** 提供投保勞健保及退休金 見紅就休，中午休息一小時 基本上不加班，如有加班需求會經過員工同意，不強迫加班，有加班費! 工作內容： 1.協助整理帳務 2.電腦文件編輯(Excel、Word) 3.完成主管交辦事項 4.接聽電話 5.維持環境整潔

一、帳務處理：憑證整理、傳票編製、帳務報表編製 二、稅務申報：營業稅申報、各類所得扣繳申報、營利事業所得稅申報 三、財稅簽證：編製工作底稿、財務稅務簽證查核報告 以上由主管交代協助之相關事項。

1. 審核門禁權限申請資料 2. 依據申請在門禁系統設定適當權限 3. 彙整相關報表並交付各部門審核 4. 識別證製作

• 文書處理：文件整理、輸入與歸檔，製作簡單報價單、合約、對帳單，支援主管交辦事項。 • 客戶聯繫：接聽電話並紀錄需求，主動聯絡客戶安排廣告刊登或看板更新，追蹤進度並回覆基本問題。 • 行政庶務：協助公司日常行政事務，與外部廠商溝通（如安裝排程、輸出進度），支援業務與設計部門（如傳真、寄送資料）。 • 文件寄送：協助至郵局寄送文件、遞送合約，確保文件往來準確及時。 ⸻ ✅ 職務需求 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書處理能力。 • 具備良好溝通表達能力，能接聽及回覆客戶電話。 • 做事細心、條理分明，能妥善處理文件與資料。 • 樂於協助團隊，能配合主管交辦事項。 • 有行政助理、客服、秘書或廣告相關經驗者佳。 歡迎加入我們的團隊，展現您的才華，一同在廣告行銷的領域中創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責日常文件管理，包括撰寫報告、資料歸檔及處理產品規格承認書等相關文件。 2. 協助業務團隊，確認產品交期、跟進出貨安排，以及對接內外部客戶需求。 3. 定期更新和維護公司網站，確保資訊的準確性與及時性。 我們正在積極尋找熱情且具有責任感的夥伴加入我們的團隊！ 若您對電子通訊及電腦週邊產品產業充滿興趣，並希望在業務助理的職位上發揮所長， 歡迎投遞履歷與我們聯繫。我們期待您的加入，與我們攜手共同成長！

1.訂單、出貨單之對應及整理 2.商品價格查詢及報價相關事宜 3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客 4.顧客連絡資料整理 5.定期提供業務銷售狀況報表 6.協助業務人員處理銷售業務 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.處理主管交辦事項或部門後勤支援 無業績要求，出勤正常，有耐心，做事細心負責任( 需能配合加班 )

ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

1. 協助主管制定並優化採購流程及相關作業表單，確保同仁依循規範執行採購需求。 2. 制定緊急採購應變計畫，提供需求部門靈活處理緊急採購事宜的指導方針。 3. 進行供應商資料蒐集與評估，確保各項品質、成本效益與合作條件最優化。 4. 定期跟進供應商合作情況，建立與維護優質供應商關係以提升供應效率。 5. 支援太陽能案場設計與規劃，確保方案符合技術規範及政策需求。 6. 熟練使用辦公軟體進行文書處理，如報告撰寫與數據整理等日常工作。 7. 發揮細心及耐心處理複雜項目，保持高度責任感完成相關交辦任務。 8. 協助主管進行專案追蹤與進度報告，確保公司策略與業務目標得以順利落實。

1.課堂錄影操控、同學點名、上課教材發放、紀錄課程進度、維護上課秩序。 2.授課老師的小幫手；擦黑板、泡茶、準備上課用講義/道具設備等。 3.維護教室環境整潔、簡易行政文書工作(使用Word、EXCEL)、完成主管交辦事項。 4.排班制度：每週能平日晚班2~3天或包含週末六/日；3天以上者佳 5.因搭配授課老師課表為主，每月排班無法固定上班時數，會彈性調整。 6.短期者勿試，感謝。

1.櫃檯收銀(需代班) 2.櫃檯接聽預約 3.櫃檯顧客接待 4.洗毛巾

1.健檢櫃台/預約接洽等事宜 2.協助健檢帶檢流程/跟診 3.下午文書作業 : 報告登打/整理文件 4.主管庶務交辦事項