秘書專區

在宏廷，我們深信建築不僅是生活的藝術，更是一份責任與使命，歡迎細心的你加入我們的行列！ #工作日常 1. 日常行政庶務管理，確保辦公室井然有序 2. 資料建立與維護，妥善管理檔案資訊 3. 提供部門行政支援，成為團隊的堅實後盾 4. 協助處理客戶端需求，維護良好溝通與服務品質 5. 積極配合主管指派任務，靈活應對並高效完成 $你可以享受以下福利： - 年度努力的成果回饋：年終獎金+績效獎金 - 團隊合作的連結：尾牙及員工聚餐活動 - 全面的保障：健保、勞保、勞退提撥金 - 工作生活平衡：特別假期制度 準備好展現你的能力並成為我們的一員嗎！

1.協助美國、加拿大等各國律師處理移民申請文件 2.聯絡收集移民文件 3.負責部門行政工作 4.處理主管交辦事項

計畫書簡報等彙整和排版

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

1. 執行展覽及活動前置作業，包含廠商聯繫、整理文件及結案報告整理等。 2. 協助主管交辦事項及行政庶務。 *工作技能：文書處理╱排版能力、行政事務處理、文件或資料輸入建檔處理、企劃案╱文案撰寫、基礎英文語言能力佳

1. 職務目標 協助辦公室日常營運順暢，負責環境管理、行政支援與系統帳務處理，確保廠區內部設施維持良好狀態，並提供即時且高效的後勤支援。 2. 職責內容 • 支援辦公室日常行政運作（文件處理、物品管理等） • 郵件與包裹收發、登記與分送 • 擔任辦公室環境負責人，定期巡檢並回報異常 • 每月帳務處理與系統操作（SAP、Ariba） • 協助 PO 單開立與流程追蹤 • 每月發票追蹤與系統申請 • 茶水間與公共設施管理（補貨、清潔、維護聯繫） • 特殊清潔作業之安排與規劃（如地毯、窗簾、空調濾網等） • 台中辦公室物業費用管控與紀錄（含水電、清潔、維護等項目） • 協助廠區人員需求回報與簡易問題排除 • 與廠內各部門保持良好溝通，確保服務品質 • 與台中港務公司維繫關係, 確保設施狀況與維修協調 (此案場提供極佳的工作環境，辦公空間寬敞明亮，設施完善，讓員工能在舒適的氛圍中專注發揮。身處外商企業文化中，團隊氛圍開放且自由，鼓勵創新思維與主動溝通，讓每位同仁都能自在地表達意見、參與決策。無論是茶水間交流、跨部門合作，或是日常工作安排，都展現出高度的彈性與尊重，打造出兼具效率與人性化的職場環境。) !!! 除了符合勞基法的福利條件(勞健保,勞退)外, 額外提供團保與除年假外的特別假期5天(一到職立即享有!), 等於第一年享有12天, 第二年享有15天以此類推之假期 !!!

1.駕駛員及車輛調度派遣 2.相關作業查核 3.值班津貼:大夜班200元/日，如當月上20天大夜班，多4,000元值班津貼 4.年終獎金全薪4~5個月

一、訂單接收/出貨處理相關作業 二、客戶洽詢、索取資料等作業處理 三、ISO系統文件建立/歸檔 四、其他主管交辦事務

1.文件繕打(英打) 2.資料整理、歸檔 3.需熟悉EXCEL

1.登打客戶商品需求入系統出貨單訂單處理及整理 2.協助回應客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.反應客戶需求至業務部 6.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 7. 周六上班

嘉佩樂文旅官是飯店的大使，負責為顧客打造從抵達前到離開後難忘的體驗。文旅官也是當地文化和遺產的專家，為所有顧客提供完美且奢華的個人化服務。文旅官也負責嘉佩樂客廳的維護。 1.嘉佩樂酒店文旅官負責協助每一位顧客的餐飲預訂，交通安排，娛樂活動以及任何其他需求。這個職位是私人助理和禮賓部合併而成的。 2.嘉佩樂文旅官應當專業地提供服務並滿足每位顧客的需求從而使得顧客擁有前所未有獨一無二的入住體驗。 3.嘉佩樂文旅官將為每位顧客提供一對一服務，並有效地滿足所有顧客合理的要求。因此要做到這點必須要充分瞭解飯店的產品資訊以及台灣當地的傳統文化和周邊資訊。 4.嘉佩樂文旅官需能夠清晰地，快速地進行判斷，並作出正確決定來處理所有事情。身為嘉佩樂文旅官，在他們的詞彙中不能有“不”這個詞，他們必須充分瞭解飯店以及當地情況並為顧客提供準確資訊。 5.除此之外，嘉佩樂文旅官也負責所有預訂，處理所有付款要求，接聽所有來電以及回覆電子郵件。文旅官的職責也包括將預訂的資料上傳到系統裡。瞭解所有顧客的喜好以為顧客提供特別的入住體驗。 ★持中華人事主管協會顧客服務相關證照優先面試★ The Culturist is the ambassador of the hotel and is responsible for crafting memorable guest experience from pre-arrival to post-departure moments. The individual is also the expert in local culture and heritage, provides flawless and luxury personalized service to all guests. The Culturist is also responsible for the upkeep of the Capella Living Room. 1.The Capella Culturist is responsible to assist/provide every guest with Dining Reservation, Transportation, entertaining recommendations or any other needs. This position is a combination of personal assistant and concierge. 2.The Role of the Capella Culturist is to offer our guests with an exclusive service that is accurate, courteous, efficient and tailored to the individual requirements of our guests. 3.The Capella Culturist will be working on a one to one basis with each guest, structuring their activity requests around their specific requirements and interests. This will only be achieved by having a thorough knowledge about the local culture in Taiwan. 4.The Capella Culturist should be able to provide instant yet positive judgment towards all events happen. Being a Capella Culturist, never say “NO” to any guests‘ appropriate requests, furthermore, Capella Culturist should have clear understanding and information about the hotel in order to provide accurate message to the guests. 5.Other than that, Capella Culturist is responsible to all the bookings, room charges, answering phone calls as well as replying emails. In addition, they are also responsible to upload and key in all important information into the system. Last but not least, being a Capella Culturist is important to provide memorable experience to all the guests.

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統及文書資料處理 2. 負責會議安排與通知，會議資料彙整，製作會議記錄並跟催、追蹤決議事項 3. 跨部門溝通，協助部門行政作業 4. 熟ERP操作尤佳 5. 從接待、總機櫃檯及一般庶務行政工作開始，後續輪調至各單位擔任助理工作 6. 負責主管交會辦事項

1.上班時間平日11:30~20:00 2.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 3.記帳人員 4.認真、負責、具向心力者佳 5.會計相關科系畢業佳 6.熟鼎新系統更佳

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.行政文書資料及歸檔流程作業。 2.訓練系統平台維運支援協助、訓練教室課程開課布置。 3.線上課程教案維護協助、製作分工。 4.個性細心及耐心，具邏輯性，不怕溝通。 5.執行主管交辦事項。 6.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。 #行政小幫手 #工作環境優良 #未來發展性佳 #同事好相處

*協助門診相關工作. *患者口腔衛教. *學習行政相關工作. ~歡迎認真負責喜好學習的您加入亞田家族~

1.擔任居家服務長照機構之業務承辦人 2.督導照服員服務品質 3.負責接聽電話溝通協調與排班 4.處理文書公文資料 5.申請經費核銷

1.廠區清潔處理管理-業主應對、巡檢 2.清潔教育訓練 3.巡檢各區之清潔品質,臨時狀況即時處理 4.維繫組員們之間的和諧關係 5.出缺勤、管理、調度、代班、駐點物料需求補給 6.文件製作-合約書、訓練教材、宣導公告等 7.人力資源開發-清潔人力找尋、代班人力資源建立 8.每月薪資統合 PS.需會開車 應徵專線：(05)362-0618

清潔儲備幹部 1.場區巡檢以及清潔工法指導 2.佈達主管交辦事項 3.資料統整、文件輸入電腦彙整