秘書專區

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:新竹市、竹北市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及報價追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理

1. 統計與分析生產相關數據分析 2. 彙整各項管理報表(人事、品質、產量、物料 相關紀錄) 3. 執行部門內ISO文件管理 4. 執行部門各項庶務工作 5. 文件收發、整理歸檔 6.產線巡檢稽核 7.其他主管交辦事項

1.資料建檔（基本文書處理） 2審核資料 3.整理報表 4.出納 入帳 記帳 帳務處理 4.內勤行政，無需外出 5.無經驗亦可

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件，協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水、協助訂購餐點。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 支援其他部門業務（如：採購、業務等）。 8.公司文件檔案的建立及管理及顧客連絡資料整理 9.完成主管其他交辦事項 10.專案進度管理及彙整 #有相關工作經驗尤佳 #熟線上AI 應用, 如無 請勿試

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.接待家長及學生/接聽電話/介紹補習班課程 3.協助處理庶務性行政工作 4.維護教室環境與設備之清潔打掃 【您需要具備的特質】 1.有電腦基本文書處理能力(word、Excel試算表) 2.能獨立作業/應對能力佳/有禮貌/做事勤快/認真負責 【薪資水準】 1.固定月薪 2.春節年終節金(依年度表現) 3.端午節金 4.中秋節金 5.生日禮金 6.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.企業課程進修優惠 若您希望 -追求長期穩定工作 -擁有細心負責的人格特質 歡迎投遞本職缺！

1. 每日網路訂單整理，出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業

🌟 我們是一間穩健成長、重視團隊合作的公司，歡迎加入我們的行列 🌟 📌 工作內容 • 國內外客戶Email 聯繫及接聽電話 • 行政文書工作，文件製作及歸檔，資料建檔及掃瞄 • 協助及陪同主管外訪客戶，進行會議記錄及後續行政事項 • 掌握案件流程及進度，客戶回報與溝通 • 完成主管交辦的任務 🎯 我們需要您具備以下能力 • 熟悉Windows 10/11 及 Microsoft Office (Word、Excel、Outlook...等) • 細心、耐心，擅長處理文書資料 • 對工作充滿熱情，願意用心完成每一項任務 • 具有良好溝通能力與團隊合作精神 ✨ 加入我們的理由 • 穩定成長的工作環境 • 彼此支持及友善的團隊文化 • 專業培育及自我成長的機會 • 具意義且多元的工作內容

【工作內容】 學前教育相關科系畢業或具幼兒保育相關工作經驗 一、具幼兒園工作經驗，協助班務進行。 二、美感美編、社群媒體、美語活動⋯等專長。 三、負責校務、庶務⋯等行政工作。 四、執行主管交辦事項。

1-熟悉電腦操作.並可協助處理電腦軟硬體相關問題. 2-工作內容為辦理勞健保及協助課程組訓相關業務. 3-熟悉勞健保業務者佳.

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責： 1. PLM圖面管理(含送簽圖面、發圖、圖面歸檔/作廢、圖櫃整理) 2. 文件管理(含文件送簽、文件發行與歸檔、ISO文件管理、外來文件管理) 3. 料號維護(料號申請/修改、會計品名維護、箱盒號條碼維護) 4. 依據BOM申請表，進行產品結構資料維護。 5. 與本職務相關之主管交辦事項 ▐ 我們正在尋找的特質： 1. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。 2. 會使用Excel、Word，包含函數運用、資料整理、圖表製作。 3. 曾使用過鼎新TipTop系統，或能學習公司系統操作。

1.整理發票、單據及帳務處理。 2.傳票製作。 3.資料建檔、資料核對。 4.協助公司總務相關業務及固資資料key in 5.總機電話接聽及轉接。 6.庶務性行政工作及其他主管交辦事項。

1.建立並維護公司各類文件與檔案管理。 2.協助會議、活動舉行，如會議記錄、餐點訂購等。 3.辦公室用品採購及管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.管理零件、材料等用品庫存量，執行盤點及叫貨。 6.其他主管交辦事項。

1.一般文書處理、文件掃描及整理歸檔。 2.協助業務及維修人員處理主管所交辦的事項。 3.依顧客需求做報價、簽約、開立生產單、出貨及收款。 4.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程。 5.定期與主管做績效檢討，回報業務進度。 6.電話接聽。

1.客戶報價處理 2.客戶訂單處理 3.客戶帳款處理 4.陳列活動照片整理 5.完成主管交辦事項

1.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢、採買辦公室用品 2.認真負責/主管交辦事項/主動積極/誠信 3.負責消防相關事務 4.管理環境清潔等相關事務,備機車及駕照 5.中打30字以上 6.需配合加班

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文郵件收發及回覆 4.接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5.處理主管交代事項 6.移工管理人數 200人以上 7.有移工仲介行政經驗佳 8.熟聘軒系統佳 9.協助評鑑製作 10.若只會前段或後段，依實際情況面談薪資

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