秘書專區

1.使用進銷存系統處理採購作業(詢價比價、下單、進貨等)、交期追蹤、協助倉管驗收入庫。 2.廠商及產品料號等相關資料維護。 3.郵寄及貨運安排。 4.文具、庶務用品、辦公設備採購及報修。 5.主管交辦事宜及部門後勤支援。

1.票務處理 2.帳務處理計算 3.資料key in 4.分類票據及文件/文件掃描/建檔/歸檔 5.主管交辦事項

1.公共工程文書作業（施工前計畫書及日常、周期性文書） 2.估驗計價 3.完工文件彙整 4.配合工程督導、查核

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作

1. 負責一般文書資料處理、信件收發及歸檔。 2. 主管交辦之其他行政庶務。 3. 櫃台總務工作。

工作內容： 1. 依據客戶需求，準確地輸入派車訂單資訊至電腦系統，確保資料的正確性與完整性。 2. 確認和核對訂單的關鍵資訊，包括日期、地址、商品內容等，主動檢查有無缺漏或不符之處。 3. 負責協調與聯繫相關部門，確保訂單在物流流程中順利執行。 4. 日常進行訂單進度追蹤與異常處理，並適時提供解決方案。 5. 整理與管理訂單相關文件，包含歸檔與提供必要報表。 6. 支援主管交辦的其他行政事項。 7. 運用辦公軟體（如Excel、Word）完成報表製作與數據分析，提供業務決策參考。 歡迎有行政、客戶服務或物流行業經驗的夥伴，或對物流與訂單管理充滿熱情的新人，加入我們的大家庭！

1.收付櫃台包裹寄件及取件服務。 2.所內電話接聽及諮詢服務。 3.行政庶務協助。。 4.其他主管交辦事項。 上班地點：雲林縣斗六市雲林路二段580號 上班地點：雲林縣斗南鎮小東里大展路111號

1.訂單、出貨單之對應及整理  2.商品價格查詢及報價相關事宜  3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客  4.定期提供業務銷售狀況報表  5.協助業務人員處理銷售業務  6.處理主管交辦事項或部門後勤支援  7.配合公司制度，任何狀況可協助處理並完成

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.文件資料檢查與更新 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助維護辦公室環境與設備之整潔

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.顧客連絡資料整理

1.協助門市人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助一般行政熟悉辦公室應用者尤佳，簡單帳務協助 3.需相關經驗

我們是一家致力於提供長期照護服務的機構，主要專注於護理之家、安養中心及社區長照服務。我們的服務對象包含需要長期照護的中高齡族群以及其家屬，提供全方位的專業照護解決方案。 工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括資料建檔、報表製作及文件核對，確保資料的準確性與完整性。 2. 制定並管理行事曆，安排會議時間及地點，協助會議通知、準備及記錄。 3. 依據機構需求，負責照顧服務員及居家服務員的招聘，包括合作管道的拓展及潛力人選的識別。 4. 執行全面的招募流程，包括釋出職缺廣告、篩選簡歷、邀約面試及追蹤入職進度，確保各階段招募程序的有序進行。 5. 每月達成機構設定的招聘目標，包括人數及合適性質。 6. 與教育機構、仲介平台及其他合作夥伴協調洽談，開發並維護穩定且多元的招募管道。 7. 協助新進同仁完成入職流程，包括基本規章導引及職前說明，以確保其快速融入機構環境。 8. 定期更新並維護招聘數據及相關報表，以支持機構的戰略規劃與決策。 歡迎有良好行政管理能力、擅長招募流程以及溝通協調的您加入我們，成為我們長期照護服務不可或缺的一員！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 顧客資料維護 2. 營收報表管理 3. Pos系統操作 4. 行政接待確認 5. 文件收發與檔案管理 6.產品介紹及解說銷售 7. 協助餐點分裝

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.需配合職務調動.輪班 8.週休二日.依公司(市場)排休

1.協助及執行主管所交代的事項。 2.處理相關的行政事務，行程提醒與確認，會議安排、準備工作。 3.執行專案相關事務，例如：課程事務聯絡、協調安排、提供相關文件、助教事務。 4.將各專案文件彙整、結案、歸檔。 5.視需要擔任助教工作。

會ERP操作相關作業系統 協助會計處理或完成會計事項 文件輸入、建檔與彙整管理

1.整理銷貨帳單 2.核對應收帳單 3.開立手開、電子發票 4.處理銀行、郵局業務 5.整理傳票，處理公司會計相關事務及公司行政事務 需具備有以下特質 : 做事細心謹慎有耐心，具有責任感。

1.協助公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與輪值打掃區域 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.檢查整理檔案 9.提供公司人員電信郵務之服務 10.貨品進銷存管理 11.提供公司人員交通、文具伙食供應