秘書專區

客戶訂單處理.協助出貨單據.客戶報價處理

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作。 4. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利。 5. 負責控管及報表製作及上傳。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 8. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 9. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 10. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 11. 有試用期3個月 【職位特質需求】 ※具備良好的溝通能力及表達能力 ※需有一顆積極向上的心。 ※熱於學習新事物者。 ※電腦基礎操作與文書處理能力 行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保公司內部運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有穩定的發展，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的管理職位。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

我們是一家專注於儲配及運輸物流服務的企業，致力於為各行各業的客戶提供高效、可靠的物流解決方案。 我們的服務涵蓋倉儲、配送及供應鏈管理，客戶群體遍及製造業、零售業及電商平台， 確保物流過程流暢並滿足各種業務需求。 工作內容： 1. 審核物流相關單據，並執行對帳流程，確保數據準確無誤及符合公司內部規範。 2. 處理帳務事項，進行交易記錄登記與核對，準時編製月結報告並提交主管/會計部門。 3. 提供專業的客戶服務，解答客戶疑問，處理訂單查詢、異常及問題解決，並保持高水準的客戶滿意度。 4. 管理庫存記錄，執行數量核查及日常盤點，確保物品數量準確，適時發出補貨及需求預警。 5. 維護物流管理系統數據，確保系統資料的準確性及流程暢通無阻。 6. 協助分析物流及運輸相關數據，整理並製作報表，為優化物流流程及決策支持提供完整且精確的資訊。 7. 處理各類物流文件，包括報關資料、發票核對，並進行歸檔及組織整理，提升文件管理的效率。 8. 協助其他部門進行跨部門協作，處理臨時指派的行政及數據聯繫事項，以確保整體業務流程的順暢運作。 我們珍視每位成員的貢獻，並承諾提供一個穩定且有發展空間的工作環境。 如果你對物流及行政管理充滿熱情，擁有出色的組織能力及細節控管能力， 期待您加入我們，與我們一同創造卓越績效！立即投遞履歷，成為我們的一員吧！

1. 編製並分析財務報表，包括資產負債表、損益表及現金流量表。 2. 處理公司現金收付作業，並登錄相關出納科目資料。 3. 完成會計傳票製作及帳務處理，確保數據準確性。 4. 核對並結算廠商請款，負責付款流程及文件管理。

一、辦理業管工程專案之機具物料調派管理。 二、辦理業管工程專案機具物料內外文件簽(陳)核。 三、管理業管工程機具物料之進度、成本、品質、環安衛工作。 四、本公司機具固定資產及工程物料露儲塲之管理。 五、工地緊急異常狀況之聯絡、通報及處理。 六、臨時交辦工作。

1.執行淡水河北側沿河平面道路工程合約文件管理、收發文件掃描、建檔、寄發文件、文具管理、其他協助內業作業事項。

ISO文件，品管，研究室助理 長期: 品保專業培養及物性測試專業人員 工作時數: 8 小時

1. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統及文書資料處理 2. 負責會議安排與通知，會議資料彙整，製作會議記錄並跟催、追蹤決議事項 3. 跨部門溝通，協助部門行政作業 4. 熟ERP操作尤佳 5. 從接待、總機櫃檯及一般庶務行政工作開始，後續輪調至各單位擔任助理工作 6. 負責主管交會辦事項

計畫書簡報等彙整和排版

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

1. 執行展覽及活動前置作業，包含廠商聯繫、整理文件及結案報告整理等。 2. 協助主管交辦事項及行政庶務。 *工作技能：文書處理╱排版能力、行政事務處理、文件或資料輸入建檔處理、企劃案╱文案撰寫、基礎英文語言能力佳

1. 職務目標 協助辦公室日常營運順暢，負責環境管理、行政支援與系統帳務處理，確保廠區內部設施維持良好狀態，並提供即時且高效的後勤支援。 2. 職責內容 • 支援辦公室日常行政運作（文件處理、物品管理等） • 郵件與包裹收發、登記與分送 • 擔任辦公室環境負責人，定期巡檢並回報異常 • 每月帳務處理與系統操作（SAP、Ariba） • 協助 PO 單開立與流程追蹤 • 每月發票追蹤與系統申請 • 茶水間與公共設施管理（補貨、清潔、維護聯繫） • 特殊清潔作業之安排與規劃（如地毯、窗簾、空調濾網等） • 台中辦公室物業費用管控與紀錄（含水電、清潔、維護等項目） • 協助廠區人員需求回報與簡易問題排除 • 與廠內各部門保持良好溝通，確保服務品質 • 與台中港務公司維繫關係, 確保設施狀況與維修協調 (此案場提供極佳的工作環境，辦公空間寬敞明亮，設施完善，讓員工能在舒適的氛圍中專注發揮。身處外商企業文化中，團隊氛圍開放且自由，鼓勵創新思維與主動溝通，讓每位同仁都能自在地表達意見、參與決策。無論是茶水間交流、跨部門合作，或是日常工作安排，都展現出高度的彈性與尊重，打造出兼具效率與人性化的職場環境。) !!! 除了符合勞基法的福利條件(勞健保,勞退)外, 額外提供團保與除年假外的特別假期5天(一到職立即享有!), 等於第一年享有12天, 第二年享有15天以此類推之假期 !!!

1.駕駛員及車輛調度派遣 2.相關作業查核 3.值班津貼:大夜班200元/日，如當月上20天大夜班，多4,000元值班津貼 4.年終獎金全薪4~5個月

嘉佩樂文旅官是飯店的大使，負責為顧客打造從抵達前到離開後難忘的體驗。文旅官也是當地文化和遺產的專家，為所有顧客提供完美且奢華的個人化服務。文旅官也負責嘉佩樂客廳的維護。 1.嘉佩樂酒店文旅官負責協助每一位顧客的餐飲預訂，交通安排，娛樂活動以及任何其他需求。這個職位是私人助理和禮賓部合併而成的。 2.嘉佩樂文旅官應當專業地提供服務並滿足每位顧客的需求從而使得顧客擁有前所未有獨一無二的入住體驗。 3.嘉佩樂文旅官將為每位顧客提供一對一服務，並有效地滿足所有顧客合理的要求。因此要做到這點必須要充分瞭解飯店的產品資訊以及台灣當地的傳統文化和周邊資訊。 4.嘉佩樂文旅官需能夠清晰地，快速地進行判斷，並作出正確決定來處理所有事情。身為嘉佩樂文旅官，在他們的詞彙中不能有“不”這個詞，他們必須充分瞭解飯店以及當地情況並為顧客提供準確資訊。 5.除此之外，嘉佩樂文旅官也負責所有預訂，處理所有付款要求，接聽所有來電以及回覆電子郵件。文旅官的職責也包括將預訂的資料上傳到系統裡。瞭解所有顧客的喜好以為顧客提供特別的入住體驗。 ★持中華人事主管協會顧客服務相關證照優先面試★ The Culturist is the ambassador of the hotel and is responsible for crafting memorable guest experience from pre-arrival to post-departure moments. The individual is also the expert in local culture and heritage, provides flawless and luxury personalized service to all guests. The Culturist is also responsible for the upkeep of the Capella Living Room. 1.The Capella Culturist is responsible to assist/provide every guest with Dining Reservation, Transportation, entertaining recommendations or any other needs. This position is a combination of personal assistant and concierge. 2.The Role of the Capella Culturist is to offer our guests with an exclusive service that is accurate, courteous, efficient and tailored to the individual requirements of our guests. 3.The Capella Culturist will be working on a one to one basis with each guest, structuring their activity requests around their specific requirements and interests. This will only be achieved by having a thorough knowledge about the local culture in Taiwan. 4.The Capella Culturist should be able to provide instant yet positive judgment towards all events happen. Being a Capella Culturist, never say “NO” to any guests‘ appropriate requests, furthermore, Capella Culturist should have clear understanding and information about the hotel in order to provide accurate message to the guests. 5.Other than that, Capella Culturist is responsible to all the bookings, room charges, answering phone calls as well as replying emails. In addition, they are also responsible to upload and key in all important information into the system. Last but not least, being a Capella Culturist is important to provide memorable experience to all the guests.

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1、各項表單依填寫規定檢核及訂正 2、公司系統檔案上傳、產檔及彙整 3、來電接聽、紀錄及初步應對 4、辦公室環境整理 5、其他主管交辦庶務作業 ※23:00~06:00值班者，每小時加給40元夜間津貼。

協助業務工作，報價對帳、整理資料、KEYIN訂單出貨、訂單跟催等 協助業務處理一般相關事務 協助進出貨及相關事務

1. 負責文書資料的整理與管理，確保文件存取有序並避免遺失。 2. 協助處理租金對帳作業，並定期安排發票整理及寄送作業。 3. 定期巡檢公司資產維運狀況，處理客戶服務問題並追蹤結果。 4. 協助內部會議的籌備與相關行政安排，確保活動順利進行。 5. 須自備車輛，協助公司處理相關工廠業務(位於宜蘭)。

1. 一般會計事務、接聽電話 2. 具備基本電腦能力 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5. 協助主管交辦事項 詳情可在細談，歡迎想挑戰自己的人加入! 也歡迎夜校生加入!

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.協助工程進度安排，上下游廠商連絡等事務 3.各單位文件遞送 4.各工程所需材料詢價、採購 5.主管交辦事項 6.具有營造業經驗，可立即上班佳