秘書專區

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

工作時間9:30～16:00／10:00～16:00 主要工作內容:一般會計、行政、總務工作

1公文收發及簽呈申請相關事務。 2.辦公室場地管理 3.會內系統操作、政府申報平台操作 4.各項補助申請 5.支援中心辦理之活動 6.行政會議召開、協助會議記錄。 7.公共意外責任險、商業火險、車險等投保事宜。 8.評鑑檔案撰寫。 9.執行主管交辦事項。 10.在職訓練申報及文件處理.

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理

1.發票與憑證管理：客戶發票開立、確認、寄送作業，以及憑證掃描、歸檔與整理。 2.應收與沖帳處理：協助銀行帳戶應收入帳沖帳作業，並負責沖款結轉傳票。 3.案件彙整與報表：完工資料彙整歸檔及建立報表。 4.銀行外勤事務：跑銀行辦理支票存入、銀行補摺、基本費用繳納等作業。 5.主管交辦事項：配合主管交辦的其他帳務或行政相關事務。

1.簡單收支出納工作 2.櫃檯行政總務事務執行 3.配合園所調配.支援工作 4.具學前幼教科系畢業優先錄取 5.待優、享勞保、健保、勞退、產假、育嬰假、特休假 6.起薪會因學歷、經驗有所調升

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。

1. 建立與管理公司文件檔案，確保資料完整性與保密性。 2. 維護辦公室環境與設備之清潔與正常運作。 3. 協助主管處理交辦的行政事項與內部協調。 4. 負責簡單的內部文書與辦公業務執行。 5. 回覆並支援客戶相關諮詢，維持良好服務品質。 6. 核對、檢查及更新各類文件資料，保障數據準確性。 7. 協助會計帳務處理，包含基本記帳和核對。 8. 協助編制會計憑證及財務相關報表。

大新線上／動次國際 創立於1985年。擁有近40年專業獎盃禮品製作銷售經驗，提供包括禮品定製、OEM、ODM等製作銷售服務。近年，領先業界引進國際賽事規格獎盃，為各種活動賽事提供頂級選擇。 　除台灣以外，大新線上也為新加坡、香港、美國、加拿大等國際客戶定製獎盃獎牌。秉持「定製無國界，線上零距離」的初衷，我們期待能即時提供所有消費者最合適，價格最合理的活動賽事產品。 　因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。 如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。 這個職位的主要職責如下： 1.電商接單、key單跟單，協助理出貨作業 2.ERP進出貨.資料維護 3.訂單.廠商款項追蹤 4.協助訂單溝通及執行事項 5.發票開立 6.處理主管交辦事項 我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。 我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

1. 負責日常行政事務處理，例如文件整理及資料歸檔。 2. 協助部門進行資料輸入與系統管理，確保準確性。 3. 協調內部部門溝通與支援主管交辦事項。 4. 處理會議安排、會議記錄及相關報告準備。 5. 執行供應商詢報價及簡單採購流程管理。 6. 管理辦公室物品庫存及環境整潔維護。 7. 接待訪客、接聽客戶電話並處理信件包裹。 8. 使用辦公軟體制作簡報及報表，呈現相關資料分析。 9. 需會進出口。

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

督促學生 課程溝通 協助新進同仁

我們專注於真空元件與微波元件的設計、生產及製造，並提供半導體設備零組件維修服務，主要服務對象為半導體、電子及相關產業客戶。 工作內容： 1. 負責公司電話接聽、來電轉接及訪客接待，提供親切且專業的服務。 2. 協助訪客、客戶及廠商進出登記，維護接待區域秩序與環境。 3. 負責收發信件、文件及包裹，並進行資料登錄、分類與歸檔。 4. 協助會議室預約、會議安排及相關行政庶務。 5. 協助辦公用品及總務物品管理，並處理主管交辦之行政事項。 需熟悉電腦文書作業，具備基本文書處理及辦公軟體應用能力。 薪資待遇依相關專業學經歷調整核定。 歡迎具備良好溝通能力、服務熱忱及行政協調能力的人才投遞履歷，加入我們共同支持真空、微波及半導體設備相關產品與服務的穩定運作。

不限科系、喜歡服務業、有櫃台門市驗者佳 (本館為親子攝影歡迎活潑、有耐心、肯學習的社會新新人加入唷) 上班時間: 平、假日:PM13:00~21:00 月休8天

1. 協助工務人員規劃調度工務行程，整理相關表單與維護進度紀錄。 2. 負責核查及驗證廠商合約數量與單價，確認符合合同要求。 3. 執行上下游廠商聯繫與協調，確保施工進度與資源分配順利進行。 4. 處理工務人員交辦事項，包括工程檔案管理及行政支援。 5. 協助工地現場監控，跟催施工進度並解決突發問題。 6. 整理技術文件與工程相關報告，提交管理層審閱。 7. 協助追蹤施工成本及預算管理，提供準確的財務數據支持。 8. 確保工地安全規範落實，督導施工現場符合環保與安全標準。

1. 資格條件 - 大學(含)以上畢業 - 熟悉office軟體 (Word/ Excel/ Powerpoint) - 可全英文溝通 - 細心、樂於與人合作 2. 工作職掌 - 協助行政業務 - 協助辦理學校活動 - 協助日常部門業務 - 需與外籍老師溝通、翻譯 - 與家長、老師、學生溝通 - 安排主管行程，整理會議資料 - 其他交辦事務 求才條件： 身分類別：不拘 學歷限制：學士(含)以上 科系限制：不拘 語言能力：英文：聽說讀寫：精通(多益700分以上尤佳) 中文：聽說讀寫：精通 方言能力：台語：普通 需有駕照：機車、汽車 電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Google doc、Poster making ※應徵時，請檢附英文履歷※

1. 協助業務人員完成銷售及售服業務之行政後勤工作。 2. 與客戶書信往來,處理客戶需求與溝通(略懂英文)。 3. 輸入報價單、訂單、製令、出貨單相關事宜。 4. 進度追蹤確認交期回覆客人與安排出貨。 5. 提供出口相關資料給報關行及船務等。 6. 主管交辦事項。 7. 具備1年以上經驗者優。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.公司文件檔案的建立及管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.檢查整理檔案 10.接應電話並篩選來電 11家長接待、櫃台招生

我們是一家專注在玻璃製品相關製造與加工的公司，致力於為客戶提供多樣化及高品質的玻璃製品。我們的產品廣泛應用於各行各業，滿足不同需求。 工作內容： 1. 負責處理客戶訂單資料，包括接單、打單及對單溝通，確保訂單資訊準確無誤。 2. 與廠內師父協調，確保生產進度及要求能夠完美銜接。 3. 基本記帳工作。 4. 協助整理並管理產品資料，做到分類清晰、易於檢索。 5. 與客戶保持順暢溝通，即時反饋問題並提供解決方案，維護良好的客戶關係。 6. 處理日常辦公事務，包含文件歸檔以及資料錄入。 7. 支援部門日常運作及協調事務，完成主管交辦其他行政相關事項。 *產品項目較多，需具備細心謹慎的工作態度與良好的時間管理能力。* 歡迎你加入我們！如果你對內勤助理的職務充滿熱情且具備上述能力，請立即投遞履歷。我們期待你的加入，與我們一起為客戶創造最佳的產品體驗！