秘書專區

1、資料文件建檔與整理 2、郵件收發 3、股東會支援 4、其他辦公室庶務

★高商相關科系畢業者佳★ 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3.協助處理庶務性行政工作（如：辦公室用品及文具用品採買、事務機器叫修維護）。 4.負責簡單零用金管理。 5.一般店內庶務及物品採買、接聽電話、工務聯絡、帳務管理作業。 6.完成主管交代事項。

1.旅遊網站電話客服工作、行程的介紹及推廣 2.替顧客確認機位，訂購機票、配合機場送機 3.協助旅客辦理簽證 4.安排行程及膳宿 5.聯繫交通工具 6.預訂旅館

1.生產排程安排及交期回覆 2.打樣進度追蹤

1.出貨單及訂單KEY IN 2.廠商連繫及客戶訂單確認 3.協助出貨及蒐集商品資料，熟基本電腦應用 4.官方LINE@、FB粉絲團經營回覆 5.有2年以上經驗者 6.三個月試用期考核通過，另享獎金抽成

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

1.協助會計處理或完成會計事項 2.須會電腦文書處理 3.無經驗可，肯學習 4.須到現場驗貨

職務說明 1. 勞保、健保、團保 - 好幫手軟體系統操作。 2. 勞保、健保業務 - (生育、老年給付、住院、喪葬) 3. 日常文書處理： 公文、勞保、健保、資料歸檔、分類，整理 4. 會員服務與資料管理 　- 會員入會、退會、異動資料登錄與管理 　- 協助辦理會員證、補助申請及其他會務事務 5. • 會議與活動協助 　- 協助籌辦理監事會、理事會、會員大會等會議 　- 執行教育訓練、研習營、活動等行政支援與場地安排 6. • 財務與採購支援 　- 協助簡易收支記錄、報帳作業與發票整理 　- 辦公室物資採購、清點與保管 7. • 辦公室日常營運 　- 接聽電話、接待訪客與處理郵件 　- 維持辦公室整潔，確保文件、設備運作正常 8. • 內外聯繫與對外窗口 　- 協助與政府機關、其他工會、外部單位進行聯繫 ※全勤獎金：每月 NT$3,000（以半個月計算 1,500 元） ※勞動節獎金：NT$1,000 - 執行主管交辦之臨時事項 以上SOP（WORD、影片、視訊教學教）新進人員。 擅長工具 Word PowerPoint Excel 中文打字20~50 工作技能 文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項

【工作內容】 1.進出貨單管理 2.廠商貨物處理 3.貨品庫存資料建立及管理 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.接應電話並篩選來電 ※假日需配合排班上班

1.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客相關信件及函文。 2.完成業務主管交辦相關事項。 3.協助專案，準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.建立公司文件檔案，管理文件記錄。 5.與客戶保持良好的關係，進行客戶關係管理。

1.辦理教育訓練。 2協助主管處理一般行政業務工作。 3.協助辦理各項會議、活動。訓練。 3.主管交辦事項。 4.每個月有3天晚上需加班辦理保全教育訓練。 5.每兩個月有2天早上需加班辦理保全教育訓練。 6.假日偶爾必要時，需與同事輪職加班，辦理公寓大廈證照班教育訓練。

1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理及健保請款等相關後勤支援的行政業務 2.負責批掛 3.公司文件檔案的建立及管理 4.英語佳者，優先錄取

🌟 誠徵｜長期工讀生 🌟 穩定時段 ✦ 輕鬆環境 ✦ 適合想要培養耐心與責任感的你！ 📌 工作內容 ✔ 教室環境清潔與整理（維持整潔舒適的學習空間） ✔ 協助批改作業、簡單課業輔助 ⏰ 上班時間（可彈性排班） 週一至週五： 　12:00 ~ 20:30 　15:30 ~ 20:30 週六：09:00 ~ 19:30 💰 薪資待遇 時薪 190 ~ 250 元（表現佳有調整機會） 💡 我們需要的夥伴 長期穩定，具責任感 細心、有耐心，能與孩子互動 適合大專學生或想累積教育經驗者 ✨ 歡迎加入我們的團隊，在工作中學習與成長！ 苗栗縣私立黎安文教文理短期補習班 誠摯邀請你 🌈

＜無業績壓力!!!不用電話招生! ＞ ＜不用陌生開發!!!也不用外出發傳單＞ ＜我們薪資比一般補習班與企業起薪高唷唷唷!＞ ＜我們上班工作時間是14:00 - 22:30 唷唷唷!＞ 【我們希望的工作夥伴特質 】 (1) 極度教育熱忱 (2) 有同理心與觀察力 (3) 需要 多重分工與 組織/logic 能力 (4) 理性溝通能力與同理心與互相體貼 (5) 需要主動發問與積極改善 (6) 善於觀察與應變 【重要備註】 我們的工作對象是未來主人翁-高中生 所以希望你(妳)考慮清楚是否已經有 ＜85％ 以上意願長期工作至少一年以上 與教學熱忱與耐心!＞ 再來應徵我們的工作，因為我們希望你至少可以在這裡能工作1-3年以上 。 來來去去，傷害到的都是學生，也是你我自己。 【工作內容】 a. 與高中生理性&感性溝通(需要極度同理心) b.與家長溝通與協調(需要極度耐心與經驗) c.課程深入介紹與試聽流程 d.影印考卷與補充(需要極度細心) e.觀察學生個性與行為 1)行政帶班導師–– a. 管理班級出缺席與學習情況並追蹤與安排英文輔導時間 b. 管理學生電腦資料與電腦補課系統的影片上傳與後續追蹤 c. 考卷與補充講義的印製 以及中堂考試的巡班 d. 引導工讀生協助班級管理 e. 以上均有大學工讀生與其他正職人員會協助 f. 善於與家長以及高中生溝通 【月休】 1. 周休二日，月休8天 2. 年假5-8天 3. 特休5-15天 #六日為高中補習班的常態上課黃金時間，所以週六無法常態休息 週日可以與其他工作夥伴協調，如果只是單週個案的請假或調整大致都可以接受唷! #國定假日另外補休 (大假日 ex. 農曆年或中秋或跨年元旦會放假) 【公司福利】 1. 上班均有免費供餐 (須工作滿1-3個月後才開始享有, 視表現調整提早或延後) 也有每周好食日: 單餐額度可以吃到200-300元的餐點 2. 英文授課培訓 3. 每1-2個月聚餐一次 4. 農曆年年終小獎金 5. 每年10月15日 發放正式年終獎金: 工作滿一年，至少領一個月 6. 不定期發放價值2400元的按摩卷 7. 留班獎金 【薪資範圍】 # 若經驗尚未很足夠 會有試用期薪水的調整 #

1.受理長照輔具及身障輔具補助申請 2.長照輔具核可預約後端行政作業 3.協助身心障礙輔具申請審查及線上送件作業 4.統計長照及身障申請案件經費及數據等報表 5.提供長照輔具及身心障礙輔具申請相關電話諮詢

1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 協助處理一般行政事務。 3. 負責一般文書資料處理工作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 負責收發公文並處理會簽文件。

一、人事相關作業： 如：每日加退保、各項給付申請、人事資料維護及查詢、出勤資料登錄、每月核對表製作回覆及請款、系統人事相關作業等 二、薪資作業： 如：每月薪資計算、班表審查、報表製作、計薪相關作業等 三、主管交辦事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.接應電話並篩選來電

1. 公司文件檔案的建立及歸檔 。 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 3. 樣品準備及庫存管理。 4. 客戶接待。 5. 維護辦公室環境與設備之整潔。 6. 主管交辦事項。