秘書專區

1. 負責商品採購工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對進貨帳單。 4. 協助行政總務事宜及主管交辦其他工作。 5. 供應商之間的溝通聯繫橋樑。 6. 與工廠追蹤進貨日期。 7.可配合勤務外出 8.其他主管交辦事項

1.公司內部行政作業 2.百貨文件資料檢查與更新 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.客戶來電紀錄與傳達給對應窗口 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.百貨櫃位事務協調及溝通 7.福委相關業務

1. 訂單管理、訂單文書處理傳送, 貼紙,條碼管理, 主管交辦事項 2. 各項文書管理, 需認真,細心,負責.對工作抱持高度的熱忱及有團隊合作的概念.

1.人員招募/任用/報到/離職作業。 2.員工基本資料維護。 3.出缺勤相關作業。 4.考績評核作業。 5.員工團保/差旅相關事項處理。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪33,000以上。

車輛接待,估價報價,客休室服務,會計代理,零件代理,電訪邀約等行政作業

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤

1. 負責日常行政事務處理，例如文件整理及資料歸檔。 2. 協助部門進行資料輸入與系統管理，確保準確性。 3. 協調內部部門溝通與支援主管交辦事項。 4. 處理會議安排、會議記錄及相關報告準備。 5. 執行供應商詢報價及簡單採購流程管理。 6. 管理辦公室物品庫存及環境整潔維護。 7. 接待訪客、接聽客戶電話並處理信件包裹。 8. 使用辦公軟體制作簡報及報表，呈現相關資料分析。 9. 需會進出口。

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.能運用並善用熟悉網路平台 2.網路客服~回覆相關問題 3.處理櫃台行政事務、接待 4.電話應對、聯繫客戶 *能在線上與客人互動 *活潑外向,態度積極,企圖心強 *能專注投入工作者

1.需搭配主管行程海外出差 2.參與重要會議並進行會議紀錄 3.其他主管交辦事項 4.提供輪調式培訓(業務、審查)

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助生產作業流程。 5.檔案整理，資料記錄。 6.記錄、統計、分析廠務系統運作資料，如有必要，進而提案改善建議。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆訊息，並確認交貨期。 3. 開立生產單，並製作產品標籤。 4. 入庫出庫之庫存數量管理。 5. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9. 負責外出送件、物件寄送。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 11. 協助訂購餐點。 12. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 13. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤. 2.完成業務主管其他交辦事項 3.應收款沖銷,跟催,庫存管理. 4.接收貨清點簽核. 5.每日出,退貨處理,並追蹤配送記錄 6.協勤業務人員銷售業務相關之公司內部行政事業 7.來電主接,協助訂貨車次安排事宜. 8.協助環保文件申報事宜.

【關於我們】 我們是一個充滿熱情與創造力的藝文團隊，致力於打造專業且溫暖的展覽體驗。 這裡不只是工作場所，更是一個讓你成長、實踐與藝術共舞的平台。 【你將負責的任務】 我們正在尋找一位兼具美感與組織力的藝術行政，與我們一同推動展覽運作，讓藝術更貼近大眾： 展覽接待與來訪賓客引導 處理日常行政文書與資料管理 美編排版作業（如：線上線下邀請卡、海報、文宣品） 協助藝術品典藏、資料建檔與管理 協助展覽佈置、撤展與現場支援（國內外展出） 配合主管完成其他任務 【加分項目】 熟悉 Adobe Illustrator / Photoshop / InDesign 等美編軟體、 Word / Excel 等文書軟體 擁有英文外語能力，另有第二外語更加分（如日、韓、法） 【我們提供的福利】 年終獎金、績效獎金、定期調薪 員工旅遊、尾牙聚餐 員工專屬藝品購物優惠 團隊聚餐，感受溫暖的工作氛圍 接觸多元展覽與拓展藝文視野

1. 整理與更新各類會計及費用相關資料，協助處理發票及零用金核對管理。 2. 熟練操作文書處理軟體（如Word、Excel），負責資料建檔、報表製作及例行性文書作業。 3. 協助新增工程訂單的相關採購流程，包括物料追蹤及供應商溝通。 4. 處理報價作業，與廠商聯絡，確認價格及供應細節。 5. 能看懂並稍微操作CAD工程圖。 6. 負責電話接聽，解答基本問題或將重要訊息轉達相關人員。 7. 提供日常行政支持與庶務協助，如會議安排、文件查詢及報告整理。 8. 配合主管指派之臨時任務，協助處理專案或部門需求。 歡迎積極進取、細心耐心的您加入我們的團隊！我們期待為客戶提供最優質的空調及水機電工程服務，與您一同成長，開創更耀眼的未來！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！ 薪資因個人資歷而議(薪資包含勞健保自付額費用)

督促學生 課程溝通 協助新進同仁

我們是一家專業從事外籍移工供應的公司，致力於為企業提供高效且值得信賴的人才解決方案，以此助力企業達成其業務目標。我們的服務對象遍及各行各業，專注於優化企業的人力資源配置。 工作內容： 1. 負責公司各類文件、檔案的分類、編目、歸檔與管理，確保資訊的有序與保密。 2. 辦理引進外籍移工相關行政業務，仔細核對文件，遵循法規要求，確保流程符合規範。 3. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書作業、製作表單作業及進行簡單數據分析。 4. 協助內部文件的撰寫及整理，確保內容準確無誤。 5. 負責辦公環境的設備管理與行政需求的協調，確保公司運作順暢。 6. 接聽電話、接待訪客並處理其他日常行政業務，提供完善的行政支援。 7. 與其他部門保持良好溝通與協作，以提高整體作業效率。 我們熱忱地邀請細心、高效且責任心強的您加入我們的團隊，發揮您的組織管理與協調才能，和我們一起實現卓越！期待與您攜手，立即投遞履歷吧！

1. 每日網路訂單整理，出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業

1. 處理行政事務。 2、協助交通車點名/隨車. 3、處理主管/老師交代事務. 4、物品定期盤點. 5. 資料建檔. 6、批改考卷 7、影印資料

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