秘書專區

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客聯絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公文處理。 2.資料整理。 3.耗材盤墊。 4.進出貨處理。 5.帳務處理。 6.機構內部文書處理。

1. 行政庶務 2. 主管交辦事項 3. 偶有外勤事務(如郵局或至新辦公室會勘進度) 4. 目前因航空城徵收關係，本院暫時停業並進行重建，現階段工作地點暫設於平鎮，預計於今年10月左右搬遷至大竹並恢復重新開業。

1. 確保憑證資料完整正確。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel。 7. 需具125cc機車駕照。

1. 文書處理須能中英打1分鐘40字以上，工作態度認真。 2. 與公家機關聯絡、外勞國家辦事處聯絡、客戶聯絡、醫院等政府單位。 3.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 4.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 5.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 6.公文、郵件收發及寄送 7.接聽客戶來電 8.庶務管理

資料key in、詢報價、環境整理、肯學，歡迎來店約洽 如果沒有毅力要學習的、或是來上班時間需要很久的、不會excel的，謝絕來訪，謝謝 Excel不需要寫函數，基本操作即可，如果許久未操作過，還要摸索的，謝絕來訪，謝謝

1.包裝詢價及採購之行政作業。 2.系統建立與維護包材相關資料（品項、規格、供應商資料）。 3.負責包裝材料之採購與庫存管理。 4.與相關部門溝通協調包材需求。 5.依需求製作包材標籤作業。 6.追蹤訂單交期，確保包材供應穩定。 7.處理請款、對帳及相關行政文書作業。 8.主管交辦事項。

1. 負責辦公室用品採購發放 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 定期記錄並核對公司總分類帳 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 11. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 12. 協助會計處理或完成會計事項

1. 資格條件 - 大學(含)以上畢業 - 熟悉office軟體 (Word/ Excel/ Powerpoint) - 可全英文溝通 - 細心、樂於與人合作 2. 工作職掌 - 協助行政業務 - 協助辦理學校活動 - 協助日常部門業務 - 需與外籍老師溝通、翻譯 - 與家長、老師、學生溝通 - 安排主管行程，整理會議資料 - 其他交辦事務 求才條件： 身分類別：不拘 學歷限制：學士(含)以上 科系限制：不拘 語言能力：英文：聽說讀寫：精通(多益700分以上尤佳) 中文：聽說讀寫：精通 方言能力：台語：普通 需有駕照：機車、汽車 電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Google doc、Poster making ※應徵時，請檢附英文履歷※

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

1.報價單及文書作業 2.信件寄送 3.公司耗材管理 4.協助主管交辦其他事宜

1.訂單、出貨單之對應及整理 2.商品價格查詢及報價相關事宜 3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客 4.顧客連絡資料整理 5.定期提供業務銷售狀況報表 6.協助業務人員處理銷售業務 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.處理主管交辦事項或部門後勤支援 無業績要求，出勤正常，有耐心，做事細心負責任( 需能配合加班 )

ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

1. 協助主管制定並優化採購流程及相關作業表單，確保同仁依循規範執行採購需求。 2. 制定緊急採購應變計畫，提供需求部門靈活處理緊急採購事宜的指導方針。 3. 進行供應商資料蒐集與評估，確保各項品質、成本效益與合作條件最優化。 4. 定期跟進供應商合作情況，建立與維護優質供應商關係以提升供應效率。 5. 支援太陽能案場設計與規劃，確保方案符合技術規範及政策需求。 6. 熟練使用辦公軟體進行文書處理，如報告撰寫與數據整理等日常工作。 7. 發揮細心及耐心處理複雜項目，保持高度責任感完成相關交辦任務。 8. 協助主管進行專案追蹤與進度報告，確保公司策略與業務目標得以順利落實。

1.課堂錄影操控、同學點名、上課教材發放、紀錄課程進度、維護上課秩序。 2.授課老師的小幫手；擦黑板、泡茶、準備上課用講義/道具設備等。 3.維護教室環境整潔、簡易行政文書工作(使用Word、EXCEL)、完成主管交辦事項。 4.排班制度：每週能平日晚班2~3天或包含週末六/日；3天以上者佳 5.因搭配授課老師課表為主，每月排班無法固定上班時數，會彈性調整。 6.短期者勿試，感謝。

1.櫃檯收銀(需代班) 2.櫃檯接聽預約 3.櫃檯顧客接待 4.洗毛巾

1.健檢櫃台/預約接洽等事宜 2.協助健檢帶檢流程/跟診 3.下午文書作業 : 報告登打/整理文件 4.主管庶務交辦事項

1.票務處理 2.帳務處理計算 3.資料key in 4.分類票據及文件/文件掃描/建檔/歸檔 5.主管交辦事項

1.公共工程文書作業（施工前計畫書及日常、周期性文書） 2.估驗計價 3.完工文件彙整 4.配合工程督導、查核

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作