秘書專區

1.建立並維護公司各類文件與檔案管理。 2.協助會議、活動舉行，如會議記錄、餐點訂購等。 3.辦公室用品採購及管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.管理零件、材料等用品庫存量，執行盤點及叫貨。 6.其他主管交辦事項。

1.一般文書處理、文件掃描及整理歸檔。 2.協助業務及維修人員處理主管所交辦的事項。 3.依顧客需求做報價、簽約、開立生產單、出貨及收款。 4.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程。 5.定期與主管做績效檢討，回報業務進度。 6.電話接聽。

1.客戶報價處理 2.客戶訂單處理 3.客戶帳款處理 4.陳列活動照片整理 5.完成主管交辦事項

1.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢、採買辦公室用品 2.認真負責/主管交辦事項/主動積極/誠信 3.負責消防相關事務 4.管理環境清潔等相關事務,備機車及駕照 5.中打30字以上 6.需配合加班

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文郵件收發及回覆 4.接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5.處理主管交代事項 6.移工管理人數 200人以上 7.有移工仲介行政經驗佳 8.熟聘軒系統佳 9.協助評鑑製作 10.若只會前段或後段，依實際情況面談薪資

💼【行政總機(夜校生亦可)】熱情等你加入！ 你是一個重視細節又喜歡與人互動的樂觀族嗎？🎉 來吧，讓我們一起讓工作充滿舒適與活力！✨ 📝 加入我們 1. 接聽、過濾、轉接來電，提供所需資訊如服務據點、公司員工或服務內容，並支援留言服務。 2. 熱心接待訪客並及時通知相關人員。 3. 支援行政作業處理，如付款紀錄的各類文件 。 4. 負責公文遞送及寄收郵件，確保流程順暢。 5. 注重日常事務，負責採購庶務用品及聯絡事務設備維修。 6. 用心處理小而重要的日常任務：剪報蒐集、會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔，甚至協助代訂、採購便當。 🎯期待的你： 無論你是夜校生或剛起步的小白，這裡都是你學習成長的絕佳平臺！⏳ 準備好一起守護辦公室的一切秩序與美好嗎？快來加入我們吧！🚀

1. 紀錄車趟日報表 2. 整理簽收單 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 依能力與積極度會定期調薪(一年1-2次)。

✔工作地點：彰化市彰興路二段 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到)，上班路線快捷方便 ✔須穩定性高、獨立性高、肯學習、對未來具企圖心者、抗壓性高、有強烈的求知慾、反應快、思緒清晰、思考邏輯好方能勝任 ✔三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷 　 1.各類文件整理及管理　 2.文書處理及資料處理　 3.客戶關係維繫及記錄　 4.掌握轄下工作之進度　 5.其他臨時交辦之事項　 6.行政工作職代及支援　 7.庫存配件維護與管理　 8.負責區域清潔之保持 9.主管交辦事務之處理

1.文書作業，系統操作 2.ERP操作 3.配合加班或旺季輪班 4.支援線上作業 5.主管交辦事宜 6.加班費另計

1. 出貨.出口報關文件製作。 2. 業績統計.協助生產追蹤。 4. Tip Top系統操作。 5. 完成主管交辦事宜。 6. 每月報表整理。

(1)事先了解工作需求特性 *具有家事服務的基本概念 *安排客戶需求 *安排派遣管家工作及應徵事宜 *定期檢核派遣管家工作 (2)文書處理（world, excel）應用能力 (3)電話客服經驗 (4)能配合工作需求外出接洽（非外派出差，地點僅在大台北地區大眾交通可達之處） (5)完成主管交辦事項 【加分條件】 細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳。 個性積極樂觀、正向開朗 。 *需自備履歷及自我介紹 *薪資、福利面議 *詳閱以上說明請將資料（履歷、自介或相關證照經驗）寄至E-mail： sing.f168@gmail.com

*工作內容： 1.客戶進廠接待，了解客戶需求後紀錄給技術人員。(有其他夥伴會教學或協助，不用擔心不會) 2.管理技術人員落實維修工單紀錄與維修進度。 3.部分客戶維修報告紀錄。 4.部分客戶維修拍照紀錄。 5.帳單資料登錄系統。 6.接待區域清潔整理維持。 7.主管交辦事務支援。 (無開發客戶需求，無業績壓力)

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

※此職務為排班制全職性工作。 ※此職務須在營運門店學習各站工作，並且須通過各項考核。 ※此職務須配合至門店營運，非單純辦公室工作。 1.本職須至門店實習營運各工作崗位技能。 2. 執行主管所交代的命令及各項專案，隨時掌控進度 3. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 6. 隨時因應工作調配行程。 7. 協助各部門主管解決問題，以達預定目標。 8.主管交辦事項。 面試地點：台中總部辦公室 上班地點：依公司分派

✅ 工作內容： 負責客戶派車登記與聯繫安排 電話接聽與客戶帳務、商品進出貨資料登錄 系統資料輸入、文書處理、文件歸檔及請款作業 庫存統計與報表製作 熟悉Excel及常用辦公軟體 具物流、倉儲或貨運行政經驗者佳 🎯 我們希望您： 細心、有責任感，樂於與人溝通 熟悉行政流程，善於時間管理 具備基礎數據統計與報表製作能力

1.製造過程中之製程巡檢、實施品管計畫，不合格品原因之追查、分析、報告以及處理。 2.需熟電腦操作/文書處理 。 4.ISO 9001 品質文件管理。 5.客戶驗廠與ISO 9001驗證的準備。 4.完成主管交辦事項。 5.可配合加班者佳，有加班費 ※全勤獎金、 生日禮卷、員工旅遊補助、三節禮卷、福委會補助等 ※ 多項獎金制度（年終獎金、年度績效獎金)→須依當年度公司盈餘而有異動

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

★無經驗可，安排專屬學長姐，提供完整教育訓練，歡迎應屆畢業生加入★ 您不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 您不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果您細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己！ 工作內容： 1.簡易款項處理作業 2.行政文書庶務處理 3.電話接聽及各項公文收發 4.其他主管交辦事項 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休六日