秘書專區

監控系統 巡邏作業 異常回報 臨時交辦事項

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

1:庫存 進 銷 存 管理!! 2.產品詢價議價採購!! 3.文件 資料 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.面試時請攜帶身心障礙相關證明文件。

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 2. 出貨單、訂單之處理及整理。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨日期完成出貨。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：11:00-20:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：35,000/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案

1.協助工程文件彙整、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.其他主管交辦事項。

1.高EQ對工作有熱忱者。 2.處理與業主相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、對業主及跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理。 3.早上7點上班，公司供車上下班及備有宿舍。

1. 協助工程人員及主管相關事宜 2. 製作驗收資料與回報相關工程進度 3. 其他主管交辦事項 4.資料處理、掃描、建檔及歸檔管理 5.協助會議、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.維護辦公室環境與設備之整潔

我們是一家快速成長的公司，致力於提供卓越的服務。因此我們正在尋找充滿熱情和活力的服務專員，加入我們的團隊！ 【工作介紹】 ▶ 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶問題。 ▶ 維繫現有客戶服務，並能主動協助申請新業務契約。 ▶ 記錄顧客來電內容， 反應顧客需求至相關部門 ▶ 協助業務、客戶解決問題，不需販賣商品。 ▶ 跟著公家機關周休二日，不用假日輪班。 【我們期待您具以下特質】 ★ 擁有解決問題的能力，協助業務、客戶解決問題。 ★ 喜歡文字客服、電話接聽服務的工作。 ★ 基本文書能力，要會使用Excel(會基本的函數)。 ★ 有教育訓練，所以要有積極主動學習的態度。 ★ 工作細心、注意細節。 ★ 中打 1分鐘35字以上 考核通過後，月薪32,000-35,000元之間。 另有全勤獎金1千元。

1.具AUTOCAD基礎操作能力。 2.熟EXCEL及WORD操作。 3.具ERP系統操作經驗(熟凌越進銷存尤佳)。 4.送審資料、竣工資料製作及發票開立相關事宜。 5.公司電話接聽、人員接待、信件收寄及收貨處理。 6.簡易庫存管理。 7.負責一般文書資料處理工作及歸檔作業(維護、更新、管理各類文件檔案)。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買…等）。 9.協助人事相關作業。 10.完成主管交辦事項。

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 ．社區經理職務代理 二、時間：10:00-19:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一 .報名資格條件： 1.最低學歷：大學以上。 2.熟諳電腦文書軟體(word、Excel、Powerpoint等)及具備網頁基本操作能力。 3.需具有初級採購證照、室內配線丙級證照、冷凍空調丙級證照、其他丙級以上水電技術 證照、消防技術證照或ESG相關專業證照(具有任一證照)。 4.具採購經驗或工程實務經驗尤佳。 二.工作內容: 1.機電類消防類、工程、設備財物及機電類勞務採購招標及履約管理。 2.ESG碳盤查相關業務。 3.行政事務性工作。 4.支援院內各項活動及其他臨時交辦事項。 三.意者請於115年1月31日下午5時前於本院網站 https://www.typc.mohw.gov.tw/首頁「徵才」項下下載「本院各類人員甄選登記表」併同相關證件資料(畢業證書影本、身分證正反面影本及經歷證明文件等相關資料)，於上述公告截止日前寄達或親送本院人事室辦理報名事宜，並於信封封面註明應徵職務及連絡電話，擇優通知安排面試。 四.有下列情形之一者，不得僱用： (1)未具或喪失中華民國國籍。 (2)本機關首長及用人單位主管長官之配偶及三等親以內血親、姻親。 (3)受監護或輔助宣告，尚未撤銷。 五. 本院得視符合報名資格人數及職缺工作內容需要，於口試前辦理筆試或實作等測驗。 六.薪資：月支薪36,115元(獎勵金另計)，其他勞健保等均依勞動基準法相關規定辦理。 七.本次公開甄選得視甄選成績增列候補名額，自甄選結果確定之翌日 起算，錄取結果於核定後公告於本院網站(首頁/訊息專區/最新消息項下)。 八.應試人員如需返還書面應徵資料，請另附回郵信封，俾利郵寄。 九.聯絡電話：03-3698553轉1203 陳小姐

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 2.系統相關資料建檔、查核、轉換工作。 3.訪客管理引導。 4.採購並管理事務類及其他用品。 5.餐食及慶生會規劃辦理。 6.管理部門相互支援。 7.協助處理主管所交辦的其他事項。

1.協助廠務及製程相關日常作業之執行與支援； 2.配合生產現場需求，協助作業追蹤與進度回饋； 3.協助部門間溝通協調，支援現場運作； 4.協助相關改善或專案性事項之執行； 5.其他主管交辦事項。

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司損益表，帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 8.負責員工出勤及人事管理。 9.協助計算製作菜色成本及資料建檔。

1.台塑人車出入臨時單、入廠證、施工單key in。 2. 工具清單、每日出工紀錄、JSA製作。 3.人員勞健保、團保加退保作業。 4.台塑預製廠聯繫。 5.各類車輛調度。 6.協助同仁其他事務與主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購，零用金管理。 3.負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 4.負責會議協調與安排、資料準備、會議紀錄。 5.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。