秘書專區

【集團福利】 ♫年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 ♫基本勞健保、免費提撥6％勞退 ♫每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 ♫享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 ♫不定期的免費微整、雷射體驗 ♫提供員工制服及員工鞋 ♫良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) ♫完善的女性生育福利制度、親子假 【工作內容】 ①櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等工作 ②客戶接待服務 ③接聽、轉接來電，並提供相關資訊及留言服務 ④配合公司可能職務輪調或分店輪調。 ⑤月排休9天

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

1 .各項行政事項處理、聯繫、彙整。 2. 廠商帳務及資料處理 ，文件報表覆核管理。 3. 一般文書、行政事務、資料、報表之核實及處理、備份歸檔。 4. 電話接聽、辦公室清潔與整理。 5. 有會計師事務所經驗者佳。 6. 其他業務協助、主管交辦事項。 7.需會電腦文書處理 薪資部分會視工作經驗或工作能力表現狀況會再進行調升薪資

1 .各項行政事項處理、聯繫、彙整。 2. 廠商帳務及資料處理 ，文件報表覆核管理。 3. 一般文書、行政事務、資料、報表之核實及處理、備份歸檔。 4. 電話接聽、辦公室清潔與整理。 5. 有會計師事務所經驗者佳。 6. 其他業務協助、主管交辦事項。 7.需會電腦文書處理

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

*透過電話、郵件、社群線上線下客服 *客訴訂單處理與追蹤 *產品售後服務 *協助出貨部門撿貨/出貨 *擁有高EQ善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

1.廠商開發及條件洽談 2.商品引進及銷售分析 3.進貨、銷售、庫存管理 4.與業務部門溝通協調相關活動與執行 5.規劃行銷活動，針對上、中、下游的資源整合 6.積極樂觀，具備業務衝刺的動力

1.健檢及篩檢相關業務 2.協助處理庶務性行政工作 3.負責文件表單的歸檔及保存 4.數據建檔，報表製作 5.主管交辦事項

1.負責掛號、批價作業、病歷傳送及管理，需輪班。 2.需態度親切、認真負責、溝通協調能力、細心可獨立作業。 ◎批價組 白班:08:00-17:30 晚班:15:00-23:00/23:00-08:00 假日班:白班&晚班輪班 ◎病歷組 白班:07:30-15:30/08:00-17:30 晚班:14:00-22:00 假日班:白班&晚班輪班 ※日班、夜班、大夜班及假日班皆須輪班。 ※輪晚班會有夜班津貼 ※歡迎所有求職者及二度就業 ※可輪班再投履歷！ ※起薪為正式任用薪

一、醫師教育推展 二、協助醫教會醫師組及實證醫學中心業務執行追蹤。 三、醫院及教學醫院評鑑執行追蹤。 四、主管臨時交辦事項。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

負責內勤文書行政工作(訂單、開案、樣品、發票、簽單、文件處理)

1. 樣品管理 2. 文件資料建檔、歸檔 3. 主管交辦事項

1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1、負責國際認證案件申請相關事宜。 2、案件進度追蹤及更新。 3、具良好的內外溝通協調能力及主動學習態度。 4、隨時更新各國認證資訊。 5、須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。

1.文書作業。 2.文件上傳。 3.處理主管交辦事宜。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司資料庫的管理維護 5.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 6.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 7.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 8.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.支援客戶相關諮詢回覆 13.文件資料檢查與更新

1.學歷：專科畢 2.具區域級以上醫院一年相關工作經驗尤佳 3.熟悉健保相關知識者尤佳 4.熟悉電腦操作(Word、Excel等)文書處理作業，具應對及溝通能力

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.顧客連絡資料整理 8.完成業務主管其他交辦事項