秘書專區

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：11:00-20:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：35,000/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.面試時請攜帶身心障礙相關證明文件。

【工作內容】 - 協助會計師及帳務／審計／稅務團隊處理日常行政與案件支援事項 - 負責客戶案件相關文件之整理、建檔、歸檔與電子化管理 - 協助收發、掃描、影印、裝訂及寄送會計與稅務文件 - 協助安排客戶會議、審計訪談或內部會議之行政作業 - 協助案件進度追蹤、基本資料彙整與內部系統資料輸入 - 協助請款、發票、費用彙整及行政帳務相關作業 - 其他主管交辦之行政支援事項 【職務條件】 - 專科以上學歷，不限科系（商管、會計相關背景尤佳） - 熟悉 Microsoft Office（Word／Excel／Outlook）基本操作 - 具備良好文件整理能力，做事細心、負責、重視時程 - 具基本溝通協調能力，能與內外部人員良好互動 - 有行政、事務所或專業服務業相關經驗者佳（無經驗可培訓） 【我們希望你具備的特質】 - 重視細節、對文件與流程具高度敏感度 - 能在固定流程與多案件並行的環境中穩定執行工作 - 願意學習專業服務產業之作業模式與內部制度 【職務亮點】 - 專業且制度完善的會計服務環境 - 與會計師及專業團隊密切合作，累積實務經驗 - 穩定行政職務，可培養事務所與專業服務產業專長 - 表現良好者，未來可依意願與發展規劃延伸行政或專案支援角色

🔎只想找到對的人，不是找人湊人數！ 📍工作地點：桃園市桃園區安東街47號1樓（近桃園車站） 🕐 工作時間：日班、中班（09:00～17:00） 📆 休假制度：固定休六、日，週休二日 💰 時薪：$198 起（表現獎金機制開放中🔥） 📅 到職時間：彈性安排 【你的工作內容可能包含】 💼 協助主管行政事務處理 📣 參與品牌社群經營與行銷活動規劃 🧠 與團隊腦力激盪，發想創意貼文與視覺設計 📊 資料彙整與簡報支援 🧩 業務協作及部門溝通事務 直接面試電話：王 老 闆 0 3 - 3 3 4 9 8 9 8 資格符合首要條件： ✔只要你有愛心 ✔內心善良 ✔誠實守約的人 ✔我們才歡迎你加入 ✔ 好 好 認 真 證 明 自 己 給 老 闆 看 ✔ 老 闆 獎 金 無 上 限 ✔ 你✔ 好✔ 好✔ 表✔ 現✔ #您將會做什麼 ✔處理主管交辦事項 ✔業務團隊合作 ✔日常品牌社群維護 ✔營銷團隊進行✔新媒體創意動腦✔品牌社群媒體與規劃 # 老 闆 期 待 您 俱 備 ✔基本word excel ppt微加分 ✔小優的學業成績及學校活動 ✔你是偏聰明者 ✔加分條件 #是INFJ有觀察敏銳度高✔ #是ESTP✔有主動學習✔責任感強✔ #大眾傳播學系✔ #社會相關學系✔ #國際學系✔ #廣告相關學系✔ #金融相關管理學系✔ #你將會獲得什麼✔ 舒適的環境工作✔提升自我豐富的經驗✔ ✔彈性工作時間 ✔定期部門聚餐 ✔不定期飲料點心供應 ✔老闆會觀察用心表現 將獲得不定期獎金 ＊只要你有愛心＊內心善良＊誠實守約的人＊我們非常歡迎你加入＊ ＊請 認 真 工 作 ＊ 老 闆 獎 金 無 上 限 ＊ 面試電話：王 老 闆 0 3 . 3 3 4 9 8 9 8 面試地點：桃園市桃園區安東街47號1樓（桃園車站） 好 好 認 真 證 明 自 己 給 老 闆 看 老 闆 獎 金 無 上 限 你好好表現 【我們在找這樣的你】 認真、有責任感，能夠長期穩定合作 喜歡與人互動，對社會、長照議題有關注 對行銷、設計、社群經營有興趣或相關背景 願意主動學習，有實際想法與創意執行力 擁有歷年作品集或曾參與專案製作者優先 （貼心提醒：這個職位非臨時性兼差類型，請確認與自身安排相符後再投遞履歷） 【加分條件】 擅長 Illustrator / Photoshop / Google Analytics 就讀大眾傳播、廣告設計、社工、國際、企管等相關科系 有敏銳觀察力或善於團隊合作（MBTI INFJ/ESTP者請大膽投！） 如果你不是來「試試水溫」，而是想認真在一個溫暖但效率高的地方實習與學習，我們會很開心看到你的履歷！ 工作地點：桃園市桃園區安東街47號1樓（近桃園車站） 工作時間：日班、中班（09:00～17:00） 休假制度：固定休六、日，週休二日 到職時間：彈性安排 【你的工作內容可能包含】 協助主管行政事務處理 參與品牌社群經營與行銷活動規劃 與團隊腦力激盪，發想創意貼文與視覺設計 資料彙整與簡報支援 業務協作及部門溝通事務 直接面試電話：王 老 闆 0 3 - 3 3 4 9 8 9 8

1. 教育訓練規劃與執行：專案流程掌控，安排工作進度、控管時程，確保任務如期完成。 2.經費與行政管理：核銷作業、執行報告及經費彙整與成果核對。 3.課程規劃與講師邀請及執行中之課務管理。 4.主管交辦事項：彈性配合主管指派之臨時任務，確保專案順利推動。 5.具教育訓練經驗佳，須細心及發現問題能力。 6.文書處理使用能力佳(Word目錄排版、Excel、PowerPoint)

設計師:完成髮型設計 助理:協助設計師完成燙染

1.能長期配合者 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 3.完成主管其他交辦事項 4.公司內部行政作業 發展/遠景： 1. 讓公司每位人員提升食、衣、住、行、育、樂生活品質。 2. 成為全國房仲業業績最強的第一名團隊。 3. 成為房仲業服務品質最佳的團隊。 公司福利： 1.不定期國內獎勵旅遊 2.不定期國外獎勵旅遊 3.不定期部門聚餐 4.每月生日慶生聚會 5.大型尾牙、春酒活動 6.員工制服補助 7.員工團體保險 8.績效獎金 最新資訊： 賀～中信房屋北屯崇德店 連續九年(104-112年)中部業績總冠軍 獎項資訊 ★2023年中彰投業績績效 第1名 ★2023年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投業績績效 第1名 ★2022年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投人均績效 第1名 ★2021年中彰投業績績效 第1名 ★2021年中彰投安全績效 第1名 ★2020年中彰投業績績效 第1名 ★2020年中彰投安全績效 第1名 ★2019年中彰投業績績效 第1名 ★2019年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投業績績效 第1名 ★2018年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投人均績效 第2名 ★2017年中彰投業績績效 第1名 ★2017年中彰投安全績效 第1名 ★2017年中彰投人均績效 第1名 ★2017年全國經營品質績效 第1名 ★2016年第4季中彰投人均績效 第3名 ★2016年第1季中彰投人均績效 第3名 ★2016年中彰投業績績效 第1名 ★2016年中彰投區域經營品質績效 第1名 ★2016年中彰投安全績效 第2名 ★2015年中彰投業績績效 第1名 →→歡迎應屆畢業生、有行政助理經驗者，一起加入吉賀圓大團隊←←

＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 獎勵制度： -享勞保、健保、團保、勞退提撥 -國內外旅遊補助 -員工聚餐、自強活動 -秘書獎金及年終 -教育訓練

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 2.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作 3.門市服務 4.文件電腦建檔 5.協助業務人員之內勤支援 6.影像及網路設計 7.新進員工教育訓練

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、列印、整理、維護、更新。 2. 處理主管交辦事項。 3. 檔案管理及資料搜尋整理。 4.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定。 5.庶務管理。 發展/遠景： 1. 讓公司每位人員提升食、衣、住、行、育、樂生活品質。 2. 成為全國房仲業業績最強的第一名團隊。 3. 成為房仲業服務品質最佳的團隊。 公司福利： 1.不定期國內獎勵旅遊 2.不定期國外獎勵旅遊 3.不定期部門聚餐 4.每月生日慶生聚會 5.大型尾牙、春酒活動 6.員工制服補助 7.員工團體保險 8.績效獎金 最新資訊： 賀～中信房屋北屯崇德店 連續九年(104-112年)中部業績總冠軍 獎項資訊 ★2023年中彰投業績績效 第1名 ★2023年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投業績績效 第1名 ★2022年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投人均績效 第1名 ★2021年中彰投業績績效 第1名 ★2021年中彰投安全績效 第1名 ★2020年中彰投業績績效 第1名 ★2020年中彰投安全績效 第1名 ★2019年中彰投業績績效 第1名 ★2019年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投業績績效 第1名 ★2018年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投人均績效 第2名 ★2017年中彰投業績績效 第1名 ★2017年中彰投安全績效 第1名 ★2017年中彰投人均績效 第1名 ★2017年全國經營品質績效 第1名 ★2016年第4季中彰投人均績效 第3名 ★2016年第1季中彰投人均績效 第3名 ★2016年中彰投業績績效 第1名 ★2016年中彰投區域經營品質績效 第1名 ★2016年中彰投安全績效 第2名 ★2015年中彰投業績績效 第1名 →→歡迎應屆畢業生、有行政秘書管理經驗者，一起加入吉賀圓大團隊←←

1.一般採購事務處理 2.各類報表製作/資料處理 3.具細心、負責、溝通協調能力 4.協助採購/主管處理相關事務

1. 營業性耗材管理 2. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業 3. 外包商管理 4. 各類資料整理、列控

1.請款、採購、代扣...等庶務作業 2.營業性耗材管理、外包商管理 3.停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1. 輔佐總裁、董事長、總經理綜理本公司(含子公司)經營管理相關業務。 2. 統籌及督導各專案之開發、報價、推動、執行(包含工程簡報、工程報價、工程進度、施工品質、專案成本管控)。 3. 協助擬定公司中長期營運目標及計劃，參與公司重大決策事宜。 4. 強化經驗傳承、教育訓練、及建立知識管理平台。 5. 協助推動ESG、節能減碳、循環經濟、數位轉型及組織創新與變革。 6. 總裁、董事長、總經理交辦事項。

一、協助班級學員簽到，維護課堂出勤紀錄及相關文件統計。 二、負責拍攝學員上課照片，進行活動記錄與成果展示整理。 三、課中協助講師指導學員，解答問題並輔助工具操作。 四、完成各類行政作業，包括資料整理與檔案管理。 五、根據課表安排彈性時間排班，靈活支援教務活動流程。 六、上班地點：臺北市全區(需自備交通工具)。

1.負責掛號、批價作業、病歷傳送及管理，需輪班。 2.需態度親切、認真負責、溝通協調能力、細心可獨立作業。 ◎批價組 白班:08:00-17:30 晚班:15:00-23:00/23:00-08:00 假日班:白班&晚班輪班 ◎病歷組 白班:07:30-15:30/08:00-17:30 晚班:14:00-22:00 假日班:白班&晚班輪班 ※日班、夜班、大夜班及假日班皆須輪班。 ※輪晚班會有夜班津貼 ※歡迎所有求職者及二度就業 ※可輪班再投履歷！ ※起薪為正式任用薪

一、醫師教育推展 二、協助醫教會醫師組及實證醫學中心業務執行追蹤。 三、醫院及教學醫院評鑑執行追蹤。 四、主管臨時交辦事項。 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.完成主管及業務交辦的工作事項 4.負責公司來電接聽及賓客接待事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況