秘書專區

1. 行政與決策支持 協助主管安排會議、行程與日常工作計劃 準備會議紀錄、簡報、報告與決策分析文件 整理並提供有助於決策的市場數據、財務報表或行業趨勢資訊 2. 溝通與協調 作為主管與內外部人員的溝通橋樑，包括部門協調、客戶、供應商、政府機構等 協助處理危機管理、公關應對及媒體關係 3. 專案管理 監督並推動公司內部專案進展，確保按時完成 負責跨部門合作，解決專案推進中的障礙 追蹤專案KPI並提供階段性報告 4. 商業分析與策略執行 研究市場競爭環境，提供策略建議 協助執行企業戰略與業務發展計劃 分析財務數據，評估業務表現並建議改進方案 5. 危機處理與風險管理 預測並協助處理潛在風險，維護企業聲譽 面對突發狀況時，快速協調應對方案 6. 其他臨時交辦事項 主管交辦的特殊任務，如商業談判、海外出差、市場調研等 在不同企業中，特助的角色可能有所不同，有些更偏向行政支援，有些則更接近高層決策幕僚或專案管理者。 7. 安全駕駛。

【工作內容】 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待 2.現場接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 【其他福利】 1.薪資+各項獎金(門店團體業績月達標，將撥放團體獎金) 2.勞、健保及團保、6％勞退金提撥 3.不定期休閒活動舉辦(聚餐、國內外旅遊補助) 4.職福會：免費電影票、三節禮金、結婚禮金、生育津貼等

1.協助區域業務拓展，以達年度營運目標。 2.負責生美門店及醫美診所納客方案之規劃與執行。 3.負責異業合作之開發及維繫客戶關係。 4.負責區域：高雄、屏東、台東。

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

💼 【行政管理部 業務助理】熱情招募中！ ✨想加入一個充滿活力的團隊，成為業務運作的關鍵推手嗎？這裡就是你的舞台！✨ 🌟 工作項目： 1. 協助客戶查詢商品價格及處理報價相關問題 2. 整理、建檔並追蹤部門相關文件，並於時效內回覆顧客信件 3. 處理及整理出貨單、訂單，讓流程暢通無阻 4. 整理顧客聯絡資料，並確保資訊完整準確 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考決策 6. 支援業務人員處理公司內部銷售行政作業 7. 傾聽並迅速解決顧客詢問，提供清晰有力的回答 8. 處理顧客意見登錄並提供改善建議，讓服務更上一層樓 9. 確保承諾客戶需求的後續追蹤及需求表單的完成 10. 定期檢視顧客滿意度，調整並優化客服技巧 🎯我們的期待： 無論你是新手還是老手，只要你有組織能力、細心踏實又熱愛與人互動，這份工作就是為你量身打造的！ 🌈 Ready？ 快來一起讓行政與業務的每一環都充滿效率與熱情，期待你的加入！

1.處理人員加、退勞健保與團保 2.協助公司各部門招募 3.協助各部門採購作業 4.協助出貨作業及其他行政庶務

豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、月休9天/排休制 二、薪資: 月休9日/排休制，薪資30000元~32000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.協助文件key in及管理 2.處理主管交辦事項 3.謄本調閱、歸檔、紀錄 4.美編: DM列印、廣告單設計、基本美工處理 5.協助行政事務處理 ★此職缺為假日工讀，主要上班時間為假日，若時間上無法配合者請勿投遞 謝謝!

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 審核廠商貨款或費用等應收付款項帳務。 3. 專案帳務損益。 4. 審核與申報各項稅務作業。 5. 稅務機構函文往來處理。 6. 熟成本會計，編制進耗存表，並進行分析。 7. 完成費用暫估及編製月結報表。 8. 編製各項差異分析報表。 9. 編製總帳財報、合併報表。 10. 配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 本職位具有重要的財務管理職責，對公司財務的準確性和穩定性負有重要責任。同時，本職位也提供了良好的職業發展前景，並有機會晉升為高級財務職位。 歡迎符合要求的求職者申請本職位，並將個人簡歷及相關證明文件發送至招聘單位。

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們誠摯邀請你加入典華的專業團隊，為賓客提供優質的接待服務，並支援業務的日常運作！ 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理文書作業，確保資料準確與及時。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備工作。 3. 賓客接待：負責賓客帶位及館內指引，提供親切的服務與安排茶水。 4. 活動支援：協助喜宴、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他任務，支持團隊高效運作。 【工作環境與福利】 - 固定排班：一到日排班，固定早班 10:00-19:00，提供穩定作息。 - 餐點供應：每日供餐，減少外食費用。 - 制服與設備：提供工作制服與公務手機，支援工作需求。 - 友善環境：歡迎二度就業者，提供友善且支持的工作環境。 【薪資待遇】 月薪：30,000-33,000（依經驗與能力核薪）。 【我們期待的你】 1. 熟悉 Office 軟體與 Google 線上工具，具備基本數位能力。 2. 擁有親切的服務態度，樂於與人接觸，具備良好的禮儀與態度。 3. **收實習生**，提供初階職場經驗。 【發展機會】 - 薪資調整：一年有兩次考核調薪制度，激勵表現優秀者。

※此職務為排班制全職性工作。 ※此職務須在營運門店學習各站工作，並且須通過各項考核。 ※此職務須配合至門店營運，非單純辦公室工作。 1.本職須至門店實習營運各工作崗位技能。 2. 執行主管所交代的命令及各項專案，隨時掌控進度 3. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 6. 隨時因應工作調配行程。 7. 協助各部門主管解決問題，以達預定目標。 8.主管交辦事項。 面試地點：台中總部辦公室 上班地點：依公司分派

1. 訪客接待 2.接聽電話 3.維護辦公室環境整潔 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助簡單的辦公業務 6.完成主管其他交辦事項

1.客戶報價、說明及關懷 2.客戶進廠車輛接待 3.此職務需會開車 4.接聽電話 5.協助一般文書文件資料建檔 6.保險件理賠與追蹤各項進度 7.主管交辦事項

工作內容: 1.協助管理大樓現場人員(清潔人員、保全人員) 2.協助大樓處理行政事務 3.協助庶務工作 4.有經驗佳，無經驗亦可 5.負責任肯學習 6.國定例假日休，須配合現場工作，假日加班另計(約固定每周一日) ★勞保、健保、勞退提撥 ★團體意外保險 ★員工聚餐 ★三節禮券 ★介紹獎金 ★結婚補助 ★生育補助 ★傷病補助 ★喪葬補助 ★生日禮券 ★年度健康檢查 ★依勞基法規定給予特別休假 ★年終獎金，依公司規定發放

1.協助總經理進行跨部門、協力廠商的溝通協調及經營管理。 2.協助總經理中長期策略規畫及年度營運方針擬定，以提昇經營績效。 3.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書工作。 4.主管交辦事項。

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

1.一般文書資料處理、巡檢報告。 2.巡視各單位流程、環境及服務狀況是否符合公司規定。 3.積極主動了解產品製作過程發生的問題，並協勵解決與回報。 4.宅配商品檢查及巡視。 5.洞察力佳，問題描述清晰。 6.接聽電話(客服、訂單、廠商)。 7.接收與整理網路平台訂單請款作業。 8.協助收發文件、物品進貨。 9.完成主管交付事項。

1. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作。 2. 完成店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6.臉書粉絲團 / IG 運營，簡單圖文製作排程發文 7.排班彈性，職場友善 8.不定期聚會、聚餐、員工旅遊

1.員工差勤相關作業。 2.人資例行行政作業處理。 3.維護、更新及管理各類文件、表單、報表。 4.依照法規適時修正相關規定及管理辦法。 5.其他：執行主管交辦之部門專案性工作及其他主管交辦事項。