秘書專區

1.能長期配合者 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 3.完成主管其他交辦事項 4.公司內部行政作業 發展/遠景： 1. 讓公司每位人員提升食、衣、住、行、育、樂生活品質。 2. 成為全國房仲業業績最強的第一名團隊。 3. 成為房仲業服務品質最佳的團隊。 公司福利： 1.不定期國內獎勵旅遊 2.不定期國外獎勵旅遊 3.不定期部門聚餐 4.每月生日慶生聚會 5.大型尾牙、春酒活動 6.員工制服補助 7.員工團體保險 8.績效獎金 最新資訊： 賀～中信房屋北屯崇德店 連續九年(104-112年)中部業績總冠軍 獎項資訊 ★2023年中彰投業績績效 第1名 ★2023年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投業績績效 第1名 ★2022年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投人均績效 第1名 ★2021年中彰投業績績效 第1名 ★2021年中彰投安全績效 第1名 ★2020年中彰投業績績效 第1名 ★2020年中彰投安全績效 第1名 ★2019年中彰投業績績效 第1名 ★2019年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投業績績效 第1名 ★2018年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投人均績效 第2名 ★2017年中彰投業績績效 第1名 ★2017年中彰投安全績效 第1名 ★2017年中彰投人均績效 第1名 ★2017年全國經營品質績效 第1名 ★2016年第4季中彰投人均績效 第3名 ★2016年第1季中彰投人均績效 第3名 ★2016年中彰投業績績效 第1名 ★2016年中彰投區域經營品質績效 第1名 ★2016年中彰投安全績效 第2名 ★2015年中彰投業績績效 第1名 →→歡迎應屆畢業生、有行政助理經驗者，一起加入吉賀圓大團隊←←

＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 獎勵制度： -享勞保、健保、團保、勞退提撥 -國內外旅遊補助 -員工聚餐、自強活動 -秘書獎金及年終 -教育訓練

1.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 2.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作 3.門市服務 4.文件電腦建檔 5.協助業務人員之內勤支援 6.影像及網路設計 7.新進員工教育訓練

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、列印、整理、維護、更新。 2. 處理主管交辦事項。 3. 檔案管理及資料搜尋整理。 4.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定。 5.庶務管理。 發展/遠景： 1. 讓公司每位人員提升食、衣、住、行、育、樂生活品質。 2. 成為全國房仲業業績最強的第一名團隊。 3. 成為房仲業服務品質最佳的團隊。 公司福利： 1.不定期國內獎勵旅遊 2.不定期國外獎勵旅遊 3.不定期部門聚餐 4.每月生日慶生聚會 5.大型尾牙、春酒活動 6.員工制服補助 7.員工團體保險 8.績效獎金 最新資訊： 賀～中信房屋北屯崇德店 連續九年(104-112年)中部業績總冠軍 獎項資訊 ★2023年中彰投業績績效 第1名 ★2023年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投業績績效 第1名 ★2022年中彰投安全績效 第1名 ★2022年中彰投人均績效 第1名 ★2021年中彰投業績績效 第1名 ★2021年中彰投安全績效 第1名 ★2020年中彰投業績績效 第1名 ★2020年中彰投安全績效 第1名 ★2019年中彰投業績績效 第1名 ★2019年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投業績績效 第1名 ★2018年中彰投安全績效 第1名 ★2018年中彰投人均績效 第2名 ★2017年中彰投業績績效 第1名 ★2017年中彰投安全績效 第1名 ★2017年中彰投人均績效 第1名 ★2017年全國經營品質績效 第1名 ★2016年第4季中彰投人均績效 第3名 ★2016年第1季中彰投人均績效 第3名 ★2016年中彰投業績績效 第1名 ★2016年中彰投區域經營品質績效 第1名 ★2016年中彰投安全績效 第2名 ★2015年中彰投業績績效 第1名 →→歡迎應屆畢業生、有行政秘書管理經驗者，一起加入吉賀圓大團隊←←

1.安排賓客招待等事宜 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.週休二日 (排休制) 9.有副理或秘書長經驗者優先錄取 10.處理社區相關財務工作

1. 統計與分析生產相關數據分析 2. 彙整各項管理報表(人事、品質、產量、物料 相關紀錄) 3. 執行部門內ISO文件管理 4. 執行部門各項庶務工作 5. 文件收發、整理歸檔 6.產線巡檢稽核 7.其他主管交辦事項

本職務為身心障礙者應徵，須持有身心障礙手冊。 【產線作業】 1. 工作需久站或搬重，並配合加班。 【行政助理】 1. 需基本電腦文書處理：Word、Excel..等。 2. 工作需走動廠區內部。

1.行政工作聯繫。 2.文書資料處理。 3.開會資料整理。 4.業務電話聯繫。 5.公司行政工作建制。

1. 每日網路訂單整理，出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業

1.各項廠商請款、捐款作業。 2.機構及服務對象零用金保管。 3.社會局各項補助費請款。 4.開立尿布費、餐費收據。 5.公文收發。 6.協助總務捐物流向整理。 7.行政會議召開、餐點訂購。 8.公共意外責任險、商業火險、車險等投保事宜。 9.執行主管交辦事項。

公司正在尋找一位活力充沛的「業務助理」！🤩 準備好讓你的組織能力和效率成為我們團隊的最佳後盾嗎？🎯 🌟 快來看看你的精彩日常： 1. 處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料完整輸入、存檔和備份📂 2. 協助業務控管出貨，處理交付等事宜，提供完善的出貨文件📦 3. 不定期製作業務銷售狀況報表，協助主管開展業務會議📊 4. 參與和協助銷售業務相關的公司內部行政作業，讓流程更有效率💼 5. 支援主管交代的各種事項，用行動證明你的超能力💪 6. 使用ERP系統作業，高效完成日常作業，讓一切井井有條🖥️ 7. 開立發票等基礎作業✨ 🎯 需要你具備： 1. 熟練使用辦公軟體如Word Excel PPT 等進行日常辦公 2. 對電腦軟體ERP等有經驗或善於學習 3. 對業務工作有興趣將來有期望轉業務 4. 抗壓能力強，具備多任務執行能力 🚀 我們正在尋找敢挑戰、愛協助的夥伴， 只要有熱情，願意學習，我們就是你的舞台！ ✨ 準備好展開這段充滿成就和成長的工作冒險了嗎？✨

負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 訂單之處理及整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.主管公務及私人行程接送。 2.處理主管臨時交辦之各項事務 3.具備司機禮儀，熟悉交通安全法規，開車穩定，無重大違規，品德端正，無不良嗜好（吸菸.喝酒.吃檳榔等）。

監控系統 巡邏作業 異常回報 臨時交辦事項

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

1:庫存 進 銷 存 管理!! 2.產品詢價議價採購!! 3.文件 資料 產品建檔，需熟Excel管理詢價產品及照片歸檔，需即時更新資料。 4.協助主管交辦事項處理。 5:熟悉excel 表格 資料 文件 輸入 6.熟正航系統尤佳。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.面試時請攜帶身心障礙相關證明文件。

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 2. 出貨單、訂單之處理及整理。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨日期完成出貨。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：11:00-20:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：35,000/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案