秘書專區

1. 例行帳務會計交易傳票作業處理 。 2. 會計文件整理 。 3. 會計系統資料登錄。 4. 協助帳目核對及統計相關報表。 5. 協助財會部門其他相關事務。 6. 徵求具細心負責、具良好應對溝通能力且願投入工作及學習者佳。

1.協助醫務及醫師管理（醫師請假代停診、證書管理…） 2.院級活動籌辦 3.專案規劃評估執行 4.各類評鑑輔助及會議管理 5.主管交辦事項

1.文書處理 2.檔案整理 3.帶團體活動 4.協助社工業務

生管流程出貨管控/現場溝通協調/進度追蹤/外包採購/文書處理

1. 櫃台接待與電話總機管理，協助訪客接待及會議室安排。 2. 信件包裹收發、行政庶務採購、公司資產管理(公務車/宿舍/辦公室環境及設備)與名片申請管理。 3. 辦公室設備、資材與日常用品管理與盤點。 4. 公共設施與設備之維護協調，含報修、廠商聯繫與定期保養安排。 5. 員工福利活動規劃與執行，如慶生會、聚餐、員工旅遊等。 6. 主管交辦事項。

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 負責老板交代工作規劃安排 (須英語溝通能力好) 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

1.批價、掛號。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.其它交辦事項。 4.醫務管理相關科系畢業尤佳。 ◎此職務為排班制且必須輪值班別，請確認後再投遞履歷。 ◎若於14:00-22:00出勤，另有津貼費用加給。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨追蹤 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.中文輸入30字/分以上

1.負責各項行政文書、庶務工作（如：檔案管理、文具及耗材採買等）。 2.收發公文。 3.請款估驗。 4.主管交辦事項。 5.具經驗尤佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助客戶對於商品報價 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜

我們是一家專注於食品配送與餐飲相關服務的公司，致力於為客戶提供高品質、新鮮、安全的食品配送解決方案。我們以專業的管理系統和高效的營運團隊服務多元客群，包括餐廳、公司團膳以及個人客戶。 工作內容： 1. 負責每日食品配送的包裝與分裝作業，並詳細記錄司機取貨數量。 2. 管理每日進貨，包括簽收入庫、有效日期的確認以及適當的存放位置安排。 3. 庫存管理，依據先進先出的原則進行控管，確保食材使用效益最大化。 4. 注意食材的保存狀況，如發現臨近期效的食材，需及時向主管匯報。 5. 編輯以及更新每日的進貨與出貨明細報表。 6. 根據客戶的生鮮食品訂單，每週一至五檢查並準備貨物，協助司機完成出車準備。 7. 負責文書表單的處理與歸檔工作，確保資料管理的規範性。 8. 協助處理主管或其他部門交辦的相關事務。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊！如果您對行政和物流相關事務充滿熱情，擁有細心以及負責的工作態度，我們期待您的履歷，與我們共同成長，共同努力，為客戶提供全面且高品質的食品配送服務！

1.需搭配主管行程海外出差 2.參與重要會議並進行會議紀錄 3.其他主管交辦事項 4.提供輪調式培訓(業務、審查)

1.協助業務專員的行政事務工作 2.向客戶報價、處理客戶訂單 3.客戶電話接聽、客戶Email回覆 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.銷貨單、出貨之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

【我們的工作環境與理念】 我們深信，團隊夥伴是公司最珍貴的資產。在方師傅，人力資源工作不僅僅是繁瑣的行政程序，更是建立互信、尊重與傳遞職場溫度的重要橋樑。我們致力於營造一個溝通透明、多元包容且充滿成就感的工作環境。如果您具備細心特質、樂於與人互動，並期待在一個制度穩健、步調溫暖的品牌團隊中扎實成長，歡迎加入我們，與我們一同關懷同仁、共享團隊發展的喜悅。 【工作內容】 1. 夥伴招募日常後勤：協助各渠道招募資訊維護、履歷表基礎整理、面試行程聯繫安排與現場接待。 2. 人事行政流程協辦：協助同仁入職/離職手續辦理、員工資料維護、檔案歸檔與名冊整理。 3. 出勤與庶務管理：協助日常出勤紀錄與請假單據之核對、登錄與初步彙整。 4. 同仁關懷與活動推動：協助各項員工活動（如節慶聚餐、教育訓練）的行政籌辦與現場支援。 5. 主管交辦庶務：協助人資相關行政報表產出、跨部門文件傳遞與日常辦公室庶務。 【職務需求】 ★ 經歷要求：具備行政、總務或人資相關工作經驗者優先考慮（我們重視您在職場累積的實務應對經驗）。 ★ 學歷要求：專科、大學以上畢業，不限相關科系。 ★ 工具特長：熟練操作 Office 辦公軟體（Word 格式排版、Excel 基礎函數與數據初步彙整能力）。 ★★★ 核心特質：專業操守與保密：具備良好的職場倫理道德、高度細心，以及對人事資料的個人資料保護意識與保密習慣。 ★ 溝通與同理心：性格開朗樂觀，善於傾聽，能用溫暖且清晰的方式與跨部門夥伴進行日常交流。 ★ 團隊協作與條理：尊重團隊分工、重視職場和樂，面對多項行政庶務時能按部就班處理。 【上班時間與休假】 上班時段：09:00~18:00（配合公司辦公室作息）。 休假制度：依公司排休(不一定休六日)。

我們是一家專業物流公司，提供高效且精準的物流配送服務，致力於滿足客戶在物流供應鏈上的多樣化需求。 歡迎加入我們，成為我們卓越團隊的一員！ 工作內容： 1. 接收並處理每日訂單，準確地輸入相關資料至系統。 2. 操作ERP或其他物流管理系統，配合執行訂單流程管理。 3. 負責訂單相關報表製作。 4. 與客戶溝通處理訂單異常問題，維護客戶關係。 5. 定期檢查並維護訂單數據的正確性及完整性。 6. 協助主管安排的其他臨時交辦事項。 7. 支援部門內部文件管理及其他行政作業。 工作地點：新北市林口區文化北路2段699號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金 期望您的加入，立即投遞履歷，期待與您的合作！

1.依照公司內部各單位委託紀錄製作成檔案報告 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.負責總務室全般總務類業務之推展與執行。 2.公務車及司機業務管理。 3.洗縫組業務管理。 4.外包業務管理與執行。 5.醫療暴力事件防治及教育訓練業務執行。 6.公共意外事件緊急處理業務執行。

1.證券開戶、集保、輸單、融資融券及主管交辦事務 2.開戶資料文件審核建檔、維護整理歸類，協助營業同仁客戶開戶事宜。 3.通知營業員及客戶交割款項相關事項，使交割款項順利完成。 4.開戶時客戶問題處理，協助客戶以提升服務品質。 5.主管交辦事項。

1. 處理部門文件的整理、歸檔及顧客信件的回覆，熟悉文書處理與資料庫管理 2. 協助部門內的訂單處理、出貨單審核與銷售狀況報表製作 3. 熟練操作辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等），執行基本行政業務支援 歡迎加入我們團隊，立即投遞履歷，我們期待您的加入！