秘書專區

01.電話聯繫、親訪客戶。 02.土地會勘(非每日工作)。 03.市調。 04.資料key in 及整理。 05.協助建築、不動產相關業務支援。 06.物業管理 / 屋況管理 / 陳設佈置與屋況評估。 07.其他交辦事項。 08.投報表試算(非每日工作)。 09.採購設備、比價、發包 10. 協助主管處理事務 11. 活動行前規劃 12. 訂餐廳、車票(非每日工作) 13. 管理出租套房(帶看、收租、退租點交) 14. 製作代租清單、電話(訊息)催收房租 15. 處理租客居住上遇到的問題 月薪35,000元(試用期三個月29,500)，做滿一年就開始每年調薪。 桃園區、中壢火車站、新竹火車站等幾處常態活動

1.能配合公司專案協助處理相關專案之執行、推動、行政事務、計畫聯繫、資料建立及主管（辦）人員指派之其它交辦事項等工作。 2. 簡報製作、文稿撰寫、資料編稿彙整等配合主管交辦之行政事務。

文書資料核對、資料建檔、款項入帳 抗壓高.認真.負責.無不良嗜好.可配合公司輪班。

送學童回家,隨車照顧搭車學童安全,登記學童搭車次數,學童臨搭臨接確認

工作內容 ◆客戶訂單處理60％、支援業務部相關作業20％、支援物流部事務10％ 其它事務10％ ◆完成客戶接單、對帳工作，協助追蹤客戶開發進度、寄樣品等 ◆現有客戶維繫、拜訪、開發或電訪新客戶等工作 ◆保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 ◆配合業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ◆客戶資料整理與建檔 ◆協助製作相關報表 ◆確保帳款回收 ◆其他主管交辦之工作 ◆具基本英語書信及溝通能力者尤佳 特質： ◆擁有高度自制力、勝任獨立作業 ◆對工作、團隊充滿熱情 ◆良好對內溝通能力 ◆認真、主動、積極、細心、負責、敏銳、仔細 ◆擅長與客戶溝通並且解決客戶問題 ◆個性開朗、具抗壓力善於團隊合作 歡迎同產業、類似工作性質的專業人員應徵

1.協助部門表單KEY IN(客戶關係系統維護) 2.櫃台總機電話接聽、客戶接待 3.銷項發票開立、應收帳款追蹤 4.零用金資料申請及傳票建立作業 5.使用合格證申辦 6.合約書製作 7.主管交辦事項

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 安排公司賓客招待等事宜 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9. 公司文件檔案的建立及管理 10. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

《誠徵》行政人員 📣 大聲招募喜愛挑戰的你！ 身為行政工作的核心角色，你將參與公司運作的每個細節，協助團隊更有效率地達成目標！ ✨ 加入我們 1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫，快速解決大小事 2. 負責盤點採購物料、包材及消耗品，讓庫存井然有序 3. 完成主管交辦的其他事項，成為團隊中不可或缺的一員 透過這份工作，你不僅能深入接觸公司的日常運作，還可親手打造更舒適的工作環境！ 快來加入這個充滿挑戰與成就的角色，期待看到你的履歷！💼

◆車輛管理 (1) 處理車輛安全相關業務 (2) 每月維修廠商結帳作業及發票管理 (3) 與車輛維修廠接洽費用相關事宜 (4) 主管交辦事項

行政面:開收據、接電話、應對家長、成績Key in、影印、環境整理、訂便當 班務面:課程規劃、調補課安排、了解補習班資訊 教學面:協助看國小作業、輔導國中學生(英數理，不會也沒關係)、監考學生考試 招生面:與家長接洽、課程介紹、海報編輯、會用AI或相關軟體尤佳、臉書PO文 管理面:、安排DM工讀生、安排輔導老師、與講師聯繫、回覆官方Line

1.票務處理 2.帳務處理計算 3.資料key in 4.分類票據及文件/文件掃描/建檔/歸檔 5.主管交辦事項

主要工作內容 1.協助業務處理訂單或報價。 2.協助業務處理合約製作/續約。 3.環保局相關文件辦理文書作業。 4.基本客戶帳單/請款處理/收款處理。 5.處理並追蹤客戶訂單。 6.協助車廠車輛路線安排、調動日報表。 7.客戶端臨時機動工作安排。 8.客戶電洽服務及應對。 9.客戶端定期維繫穩定客戶關係。 10.工作日報表建立 11.協助重量、磅單及油單整理 12.協助車廠相關報表製作 13.工作排定協調與問題處理 14.相關之公司內部行政作業。 15.其他主管交辦事項。 16.可配合外勤，有油資補助。 –––––––––––––––––––––––––––––––– 這不是單純打資料的工作，如果你喜歡節奏快、有變化，會很適合👇 協助車輛調度與路線安排（讓每天運作順順跑） 處理客戶臨時需求，協助安排與回應 製作與整理每日報表（調度、工作紀錄等） 整理重量、磅單、油單等相關資料 協助報價、合約文件製作 接聽電話、回覆客戶問題（不會丟包給你，會有人帶） 協調現場狀況、協助解決問題 👉 簡單說：就是讓整個營運順起來的關鍵角色 【我們在找這樣的你】 會基本電腦操作（Excel、Word） 不怕講電話、願意跟人溝通 反應快、遇到事情不會慌 可以同時處理多件事情（但不是亂忙） 細心、有責任感（數據資料需要準） 不怕忙，能適應有時候節奏比較快 有物流/調度經驗加分，沒有也可以學 👉 比起經驗，我們更看重態度 【加分但不是必要】 有客服或行政經驗 做過報表或資料整理 有處理突發狀況的經驗 【這份工作的優點】 ✔ 工作內容不單調（每天狀況都不太一樣） ✔ 可以學到「調度＋溝通＋處理事情」的實務能力 ✔ 有成長空間，不只是助理職 ✔ 同事好溝通（不是丟工作型） 【適合你如果】 ✔ 不想做一成不變的行政工作 ✔ 喜歡有節奏、有事情做的環境 ✔ 想學實務、未來往營運或管理發展展

1.公文擬辦與處理。‘ 2.申請文件審核。 3.撰寫各類文書及相關行政作業。 4.受託事務風險控管及內部控制作業。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.協助部門主管辦理行政事務、協助整理文件資訊等 2.歡迎應屆畢業生，無經驗亦可

1.協助產品報價，國內客戶聯絡&接洽。 2.負責文件整理，建檔及追蹤，並於有效時間內回覆客戶信件。 3.出貨單與訂單之處理，並確認交貨期。 4.客戶貨款跟催。 5.完成主管交辦事項及後勤支援。

社區櫃檯作服務 1 生活服務。 2 代客叫車、代客送洗衣物、代收、代付、寄物。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4 協助專案推動與時程控管。 5.負責一般文書資料處理工作。 6 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 7 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 8.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

行政人員:(excel表格建立熟悉者尤佳) 1.公司文書檔案建立及輸入 2.資料整理歸檔，建立文件目錄 3.照片處理 4.帶料、送件，與監工接洽 5.一般行政庶務 p.s.會AutoCAD基礎者非常歡迎挑戰高薪 會計人員:(相關經驗或相關證照尤佳) 1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工薪資、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.與董事長匯報個案成本、損益...等