秘書專區

【工作內容】 →房屋買賣仲介，協助客戶買屋賣屋 →房屋租賃仲介，幫助房東與租客打造安心的租屋體驗 →提供房產相關諮詢服務，解答客戶各種大小問題 →成交後也不缺席，提供貼心的售後服務 【保障月薪5萬六個月｜轉職再加碼5萬】 →提供前六個月保障月薪 $50,000 元，讓新人安心練功，累積不動產專業 →業界首創 30 天工作鑑賞期，讓你來試用公司，期滿覺得不適合，公司再加發 $50,000 轉職金 【180天高效培訓｜成就不動產菁英】 →提供新人180 天全方位培育計畫，百堂訓練課程 →1對1師徒制，有專屬師父手把手帶你，讓「新手」速成「高手」 →集團頂配「專任講師團隊」研發，設計遊戲化學習地圖，養成超級業務 【接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交】 →信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 →PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 【薪資待遇有保障｜贏在高薪起跑線】 →優於同業薪酬，轉正後每月底薪加無上限獎金(個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) →考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 →正式同仁首年可挑戰年薪破百萬；資深不動產專家年薪可破千萬 【國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展】 →不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 →年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 →集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］、［大馬信義］以國際化的視野，成就多元的職涯發展

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加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 ✔邀請您了解更多秘書日常 https://reurl.cc/6vOYnd https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1.員工考勤管理、薪資計算、勞健退及團保管理、績效考核作業 2.員工教育訓練規章制定、年度排程規劃及施行 3.員工績效評核規章管理、考評資料彙整作業、獎金計算發放 4.年度員額編制規劃管理、招聘作業管理 5.員工健檢規劃及施行 6.外勞管理(進工、返回、宿舍管理、稅務申報等) 7.公司各項活動辦理 8.ISO稽核作業規劃及管理 9.合約管理、專利權申請、勞資協調等法律事務辦理 10.建物公共全檢修申報、消防設備安全檢查及防護計劃書檢修申報 11.外部政府單位行政庶務處理 12.固定資產管理、廠辦環境管理、公務車管理 13.公司規章制度管理及編修 14.專案事項協助、跨部門溝通及主管交辦事項

1. 製作進口文件單據 2. 整理進口文件及照片建檔 3. 食品追蹤追溯及監測計畫資料整理 4. 其他交辦事項

1.對教育事業擁有令人感動服務的熱忱 2.有補習班美語教務管理經驗者尤佳 3.提供教學及輔導學習技巧 4.有活動帶領能力 5.追蹤學習進度狀況並回報能力 6.與家長溝通說明能力、完成主管交辦事項 7. 協同外師教學，有愛心、耐心 8.具英檢證明者優先錄取

1.對教育事業擁有令人感動服務的熱忱 2.有補習班美語教務管理經驗者尤佳 3.提供教學及輔導學習技巧 4.有活動帶領能力 5.追蹤學習進度狀況並回報能力 6.與家長溝通說明能力、完成主管交辦事項 7. 協同外師教學，有愛心、耐心 8.具英檢證明者優先錄取

1.指導學童完成作業 2.定期電訪聯絡家長學生學習狀況 3.控制班級秩序及維持良好讀書風氣 4.配合學校的教學理念及執行各項活動 5.工作態度積極、具耐心及愛心 6.有教育熱忱、會英文尤佳

1. 統計與分析生產相關數據分析 2. 彙整各項管理報表(人事、品質、產量、物料 相關紀錄) 3. 執行部門內ISO文件管理 4. 執行部門各項庶務工作 5. 文件收發、整理歸檔 6.產線巡檢稽核 7.其他主管交辦事項

💼【行政總機(夜校生亦可)】熱情等你加入！ 你是一個重視細節又喜歡與人互動的樂觀族嗎？🎉 來吧，讓我們一起讓工作充滿舒適與活力！✨ 📝 加入我們 1. 接聽、過濾、轉接來電，提供所需資訊如服務據點、公司員工或服務內容，並支援留言服務。 2. 熱心接待訪客並及時通知相關人員。 3. 支援行政作業處理，如付款紀錄的各類文件 。 4. 負責公文遞送及寄收郵件，確保流程順暢。 5. 注重日常事務，負責採購庶務用品及聯絡事務設備維修。 6. 用心處理小而重要的日常任務：剪報蒐集、會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔，甚至協助代訂、採購便當。 🎯期待的你： 無論你是夜校生或剛起步的小白，這裡都是你學習成長的絕佳平臺！⏳ 準備好一起守護辦公室的一切秩序與美好嗎？快來加入我們吧！🚀

1.熟悉公司規章及作業流程 2.傾聽並回覆顧客問題解決客戶疑問 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.熟悉公司規章及作業流程 2.傾聽並回覆顧客問題解決客戶疑問 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 協助處理公司會計帳務，包括應收應付款管理及憑證核算。 2. 每月進行費用審核及相關報表的製作，確保數據準確性。 3. 處理日常零用金管理及銀行往來業務。 4. 建立、整理及維護公司財務檔案，確保資料完整和準確無誤。 5. 核對財務數據，確保相關數據之正確及及時。 6. 支援月結、季度結及年度結算之相關會計作業。 7. 操作會計相關軟體系統（如ERP系統）進行數據輸入、更新及管理。 8. 配合外部會計師查帳，提供查帳所需資料及細節。 歡迎志同道合、對財務及會計工作充滿熱情的您加入我們，一同為客戶提供更專業的服務、協助公司運營穩健成長！期待您的加入立即投遞履歷，我們的團隊期待與您攜手共創事業新篇章！

※此職務為排班制全職性工作。 ※此職務須在營運門店學習各站工作，並且須通過各項考核。 ※此職務須配合至門店營運，非單純辦公室工作。 1.本職須至門店實習營運各工作崗位技能。 2. 執行主管所交代的命令及各項專案，隨時掌控進度 3. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 6. 隨時因應工作調配行程。 7. 協助各部門主管解決問題，以達預定目標。 8.主管交辦事項。 面試地點：台中總部辦公室 上班地點：依公司分派

1. 負責文書資料的整理與管理，確保文件存取有序並避免遺失。 2. 協助處理租金對帳作業，並定期安排發票整理及寄送作業。 3. 定期巡檢公司資產維運狀況，處理客戶服務問題並追蹤結果。 4. 協助內部會議的籌備與相關行政安排，確保活動順利進行。

公司希望組織一個新的團隊, 以培養領導人才為目標來應徵職務, 希望你/妳是對市場行銷是有熱忱且願意學習的人, 職務需求有“擅長工具”與“工作技能” 1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

(1)事先了解工作需求特性 *具有家事服務的基本概念 *安排客戶需求 *安排派遣管家工作及應徵事宜 *定期檢核派遣管家工作 (2)文書處理（world, excel）應用能力 (3)電話客服經驗 (4)能配合工作需求外出接洽（非外派出差，地點僅在大台北地區大眾交通可達之處） (5)完成主管交辦事項 【加分條件】 細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳。 個性積極樂觀、正向開朗 。 *需自備履歷及自我介紹 *薪資、福利面議 *詳閱以上說明請將資料（履歷、自介或相關證照經驗）寄至E-mail： sing.f168@gmail.com