秘書專區

1、資料統整、製作、建檔 2、製作報表 3、聯繫客戶 4、主管交辦事項 *有實務經驗者佳 *有實務經驗且熟悉全流程作業者$32,000元起

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 檢查整理檔案 3. 配合補習班活動 4. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 教導幼童良好的基本生活習慣，並保護其安全 9.教導幼兒良好的基本生活習慣和孩童生活事項處理，並保護其安全 10. 校內生活環境管理(包含校內環境佈置…)、活動執行及機動支援 11. 主題式課程教學、協助外師授課，並協助活動規劃與執行 12. 櫃檯行政事務執行協助 13.接待家長

🔥【美編人員｜月薪29,500~35,000元起｜週休二日｜會AI＋PS】🔥✨ 電商設計＋行政支援 【你會愛上的理由】 ✔ 工作內容多元但不困難，設計＋電商＋行政一次學 ✔ 有範例可參考，不用從零開始想設計 ✔ 固定日班＋週休二日，生活穩定 ✔ 全勤＋年終獎金，基本收入有保障 ✔ 上班日提供伙食津貼，省下一筆餐費 🛠 工作內容 🔸 圖片簡單編修與排版（海報、商品圖片等） 🔸 商品拍攝、上架圖片製作 🔸 平台商品上下架與簡單維護 🔸 訂單處理（出貨／退換貨等相關作業） 🔸 平台客服（問與答回覆） 🔸 協助一般行政事務處理 🔸 使用 Illustrator、Photoshop 進行基本編輯 ⏰ 上班時間：09:00～18:00 💰 薪資待遇：月薪29,500~35,000元起（依能力調整） 🎁 福利制度：週休二日、見紅就休、三節獎金、上班日伙食津貼補助 📍 工作地點：520彰化縣田中鎮長順街43號2樓 👉 可投遞履歷，若符合條件主管會主動致電聯繫安排面試。 👉 想找一份穩定、簡單、可以長期做的工作嗎？這份真的很適合你！ 🔥 現在就投履歷或直接來電，把握機會加入我們！🔥

1. 日常行政作業執行、公文收發、合約及文件歸檔作業。 2. 部門相關資料蒐集及彙整。 3. 其他主管交辦事項

意者請攜履歷親洽,可先電話預約面試時間 週一~週五10:00~12:00/13:00~17:00,林小姐 1.與主管外出拜訪客戶 2.主管行程安排 3.需會開車 薪35000+獎金

1.文書作業 2.協助業務 3.須配合早上健檢外場出勤

Daily operation of agency services and supporting activities: • Coordinate crew changes and ad hoc services throughout the country. • Assist for reporting to local authorities, terminals, and clients. Follow up and coordination of goods from receipt to delivery, and acting towards given KPI`s: • Performing logistics services in accordance with Logistics SOP and WI`s • Ensuring quality response time and cost efficiency in all tasks. Supervise the quality of work of subcontractors • Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. 日常運作代理服務及配套活動： • 協調全國各地的船員換班和臨時服務。 • 協助向地方當局、終端和客戶報告。 從收貨到交貨的貨物跟蹤和協調，並針對給定的 KPI 採取行動： • 根據物流 SOP 和 WI‘s 提供物流服務 • 確保所有任務的質量回應時間和成本效率。 監督下包商的工作品質 • 管理船舶、港口/碼頭和政府機構之間的港口服務預訂和抵達前檔流程。

1. 登錄費用支出與處理前端Key-In項目，確保資料準確無誤。 2. 負責零用金的管理與記錄。 3. 人事資料的輸入、整理與檔案管理，維護資料完整性及正確性。 4. 處理各類文書工作，包括文書資料製作與歸檔。 5. 協助主管處理日常交辦事項，確保任務按時完成。 6. 管理郵件收發分類，及時處理公司內外部文件往來。

訂單連絡、出貨安排事宜 協助處理客戶報價與聯絡 負責接聽電話/處理櫃檯事務、外帳會計、及各項文件歸檔處理 1.協助客戶報價並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆信件及電話連絡，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

協助營業主管處理圖面相關事務與總務行政關聯業務

1. 電話接聽與訪客接待。 2. 處理郵件、快遞、傳真收發，並協助系統資料更新與維護。 3. 負責各類文件的輸入、彙整、掃描與歸檔管理。 4. 負責辦公用品、固定資產的盤點、請購與維護管理。 5. 依生管排程進行工單開立、發放及整理歸檔。 6. 協助各部門主管交辦事項。 7. 高責任感、做事細心、謹慎、耐心，可以處理例行性或重複性質的工作，也可以沈穩應對各種臨時性支援事項。

1.初級原物料新廠商開發與供應商管理 溝通與協調 2. 價格，數量(產能)，交易條件，合約的議定

1.公司文件檔案的建立及管理，影像掃描及目錄建檔 2.送審資料製作 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.工料採購 5.施工圖面修改(會使用CAD軟體) 6.倉庫管理

1.公司帳務處理。 2.應收及應付帳務協助處理。 3.固定資產管理歸檔。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項帳務。 9.處理其他一般會計帳務。 10.抗壓性高，主動積極，且具獨立執行能力。 11.辦公室行政事務。 12.其他主管交辦事項。

行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。

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1.櫃台行政人員，會電腦操作。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的諮詢回答。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.辦公環境維護。 7.協助公司主管處理工作上交辦的事務。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.寶寶托育契約的簽訂和補助的申請 5.保母系統的登打,入職離職 6.園內生活環境管理包含園內環境佈置的協助 7.財產清冊的登記 8.收費通知單的開立

1.喜歡長者，與長者一起參與活動。 2.陪伴就醫，提供關懷。 3.接待訪客。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。 7.護家行政事務處理。 8.社會局及衛生局長照業務行政處理及核銷。 9.其他主管交辦事項。 ※可排休六日