秘書專區

招募成功交通關係企業之行政出納 工作地點：台北市信義區松隆路337號1樓(鄰近松山火車站) 工作內容 1. 記錄當日 收/支 並記錄於帳卡上。(會需面對接應駕駛) 2. 資料登打及文件核對。(協助駕駛續保強制險) 3. 驗車、職業駕照審驗及執業登記證審驗 通知提醒。(官方Line、簡訊或電話通知) 4. 電話接聽與人員接待。 5. 催帳(官方Line、簡訊或電話通知) 6. 其他主管交辦事項。

＊出貨時核對貨品數量並製作出貨單據，確保準確性並留存記錄。 ＊即時回覆客戶交期及處理收發E-mail事宜，保持高效溝通。 ＊依客戶需求撰寫出口文件，並聯繫貨櫃裝載事宜，確保物流順暢。 ＊協助業務相關內部行政作業，整理文件及維護運作秩序。 ＊負責應收帳款入帳核對與沖銷，確保賬目清晰無誤。 ＊進行物料庫存管理，監控庫存水準並定期更新數據。 ＊採購生產物料，編制供應商採購單並完成資料存檔備份。 ＊輸入並處理客戶訂單，追蹤進度並留存備份資料以備查詢。 ＊整理並提供定期銷售報表，作為業務人員及主管參考依據。 ＊執行主管指派事項，提供廠務後勤支援並協助提升運營效率。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.研擬營運計劃。經營策略規劃，以確保公司經營穩定成長。 2.撰寫廣告及公關企畫案。 3.規劃異業合作及通路活動。 4. 企劃案及文案撰寫。 5. 擅長整合溝通，個性細心耐壓 。 6.具採購經驗。 7.執行主管所交代的相關的行政事務及專案業務。 8.跨公司及部門工作協調、專案的承接。 9.具採購能力。 10.孰悉大陸平台操作運用，優先錄取。

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

*工作內容 1.櫃台接待服務、電話接聽 2.課程諮詢 3.處理行政庶務 4.環境維護 5.FB小編. 官方Line. 宣傳影片製作 6.招生文宣製作 7.跨部門協助 *具備的條件 細心負責，反應靈敏，口齒清晰，諳電腦 Office系統操作。 擅長與人溝通相處，願意學習, 提升自我能力, 喜愛團隊工作。 會使用繪圖軟體(AI),設計平面或通過佳音英文程度檢測、英檢達中級英檢以上,薪資將加給。 *工作性質 1.補習班為教學場所，工作環境單純。 2.上班時間多為下午、晚上，適合喜歡中午之後上班的你。 3.公司提供完善及嚴謹的教育訓練及英語學習機會，對補教業有興趣者，無經驗可接受培訓。 4.招生績效優良, 享有招生獎金。(底薪另加招生獎金) 5.完善升遷管道,提升為主管享有主管級幅利 *工作福利 1.依勞基法規定，具備勞保、健保、勞退、特休 2.享三節獎金或禮品（中秋、端午、年終） 3.提供員工旅遊 4.員工聚餐 5.員工制服 *上班時段： 週一至週五 12:30～9:00、13:00~21:30 或 13:30~22:00(包含30分鐘晚餐時間) 周休2日 週六隔週 (輪值-加班費) : 早班：9:30-13:30、午班：12:00-16:00 *歡迎您加入我們團隊

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.溝通協調資訊彙整 6.主管交辦事項處理

1. 協助執行長日常行程安排、內部會議記錄與追蹤 2. 處理對內對外公文、信件、簡報與行政事務 3. 協助籌備營運會議、跨部門溝通與資料彙整 4. 管理總經理辦公室行政流程與訪客接待 5. 協助品牌活動、賓客接待或公關相關事務 6. 協助執行長進行中英文資料撰寫與簡報製作 7. 追蹤、督導各部門的工作進度。 8. 協助部門主管進行公司內部管理稽核事項（如：規劃及推動各項管理規章及制度）。 9. 定期產出各項表報供相關管理決策之參考。 10. 其他主管交辦事項。

1. 負責文書資料的整理與管理，確保文件存取有序並避免遺失。 2. 協助處理租金對帳作業，並定期安排發票整理及寄送作業。 3. 定期巡檢公司資產維運狀況，處理客戶服務問題並追蹤結果。 4. 協助內部會議的籌備與相關行政安排，確保活動順利進行。

(1)事先了解工作需求特性 *具有家事服務的基本概念 *安排客戶需求 *安排派遣管家工作及應徵事宜 *定期檢核派遣管家工作 (2)文書處理（world, excel）應用能力 (3)電話客服經驗 (4)能配合工作需求外出接洽（非外派出差，地點僅在大台北地區大眾交通可達之處） (5)完成主管交辦事項 【加分條件】 細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳。 個性積極樂觀、正向開朗 。 *需自備履歷及自我介紹 *薪資、福利面議 *詳閱以上說明請將資料（履歷、自介或相關證照經驗）寄至E-mail： sing.f168@gmail.com

*工作內容： 1.客戶進廠接待，了解客戶需求後紀錄給技術人員。(有其他夥伴會教學或協助，不用擔心不會) 2.管理技術人員落實維修工單紀錄與維修進度。 3.部分客戶維修報告紀錄。 4.部分客戶維修拍照紀錄。 5.帳單資料登錄系統。 6.接待區域清潔整理維持。 7.主管交辦事務支援。 (無開發客戶需求，無業績壓力)

商科或工科科系， 具機械或傳統五金才料相關經驗者。

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

1. 規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合當地財會及稅務之規定。 2. 定期核閱財務報表與稅務申報，並針對異常項目進行分析檢討。 3. 配合會計師及外部單位審計。 4. 懂越文優先。

【工作內容】 學前教育相關科系畢業或具幼兒保育相關工作經驗 一、具幼兒園工作經驗，協助班務進行。 二、美感美編、社群媒體、美語活動⋯等專長。 三、負責校務、庶務⋯等行政工作。 四、執行主管交辦事項。

1-熟悉電腦操作.並可協助處理電腦軟硬體相關問題. 2-工作內容為辦理勞健保及協助課程組訓相關業務. 3-熟悉勞健保業務者佳.

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作、 協助處理庶務性行政及協助業務處理文書資料 2.收發公文並處理會簽文件。 3.協助主管處理事務。 4.電話接聽、客戶接待 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.諳繪圖軟體影像軟體尤佳 薪資部分會視工作經驗或工作能力表現狀況會再進行調升薪資