秘書專區

1. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作。 2. 完成店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6.臉書粉絲團 / IG 運營，簡單圖文製作排程發文 7.排班彈性，職場友善 8.不定期聚會、聚餐、員工旅遊

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.完成主管及業務交辦的工作事項 4.負責公司來電接聽及賓客接待事宜 5.支援公司其他部門的行政人員 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

【十四單元新都公園加盟店】 地址：台中市北屯區和祥三街41號 歡迎細心、有耐心、喜歡零食的秘書夥伴加入 1. 美編排版編輯設計(不限軟體與 APP) 2. 具備電腦文書處理能力 word excel powerpoint 3. 文書與電子檔案文件整理和保存 4. 社群媒體維護、短影片編輯能力，熟悉FB 5. 辦公室環境維護佈置 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調 7. 主管交辦事項

1.以電話、簡訊、書信通知客戶繳納分期付款款項。 2.提供顧客繳款問題的洽詢與服務。 3.底薪+績效獎金。 上班時間: ( 需排班 ) 早班: 9:00-18:00 午班: 12:00-21:00

1. 匯整分析產業動態與市場環境資訊。 2. 剖析公司經營數字提出建議策略，並推動執行與效益回饋。 3. 進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集及記錄。 4. 編整法人說明會簡報及維護法人關係。 5. 協調安排高階主管的行程。 6. 處理高階主管交辦事項、進度追蹤及回報。

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 3.客戶出貨事項處理 4.客戶電話接聽與問題處理

【個人特質】 1. 親切，喜歡與人互動， 善於溝通。 2. 具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 【職務需求】 1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.負責平日零用金管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 8.向全公司人員廣播告知重要訊息。 9.接應電話並篩選來電。 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊。

1.負責平日零用金管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.工作場所環境清潔整理 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事物

1.簡易設計平面文宣及海報(如:AI或CANVA) 2.公司臉書、Line、IG及社團管理、維護與執行。 3.負責網路平台訂單管理及出貨與網路客服聯繫處理。 4.行銷活動提案、整合與執行、創意與文案發想 。 5.協助賣場檔期活動布置及陳列。 6.喜歡運動用品。

*文書處理 簡單作帳,讀商科求職者或會做基本帳,優先錄取。 *消防安全設備詢價、比價、議價已及事後做報價整合呈報主管 *文件資料歸檔(需要認識公司產品、設備) *環境打掃及維護 其他依公司規定。 *其他依主管規定。

1. 協助董事長日常行程安排與管理（如會議、差旅、餐敘等）。 2. 熟悉Microsoft Office，能協助董事長辦理行政、請款等相關作業。 3. 負責重要客戶來訪接待及回函處理等事宜。 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤狀況。 5. 能獨立作業，工作細心負責，有責任感/時間觀念強，工作時間配合度高。 6. 執行董事長交辦事項，隨時掌控進度與成果回報。

—★工作內容★— ① 客戶接待、電話接聽、郵件收發 ② 處理一般行政庶務管理+相關不動產行政事務 ③ 熟Office作業系統 ④ 各類報表製作及數據分析稽核 ⑤ 協助公司活動策劃推動與運作 ⑥ 人員招募作業執行 ⑦社群小編圖文製作與經營 ⑧個性積極肯學習具良好溝通能力

主要協助處理櫃檯收發、接聽電話、庶務用品補充及管理等協助總務事項🙌 部分費用核銷作業處理、資料建檔/核對/整理/造冊📚 🌟你是不是喜歡有條理的工作呢？愛整理、愛數據、愛事情有頭有尾？那就太適合了！ 🚀不擔心！有親切學姊帶著你，我們是一個溫暖互助的團隊，沒有人是孤軍奮戰～ 快來讓我們一起把行政工作做到更加專業又放心吧！✨

🔍【工作內容】 各類文件歸檔，以利日後查詢與調閱 將核准文件送打、校對，並登記發出日期與文號 建立與維護公司文件檔案管理系統 協助辦公室整潔與設備基本維護 協助主管與行政同仁處理日常行政事項 進行資料處理、掃描與目錄建檔等作業 🕗【工作時間】08:00－17:00（固定日班） 💰【月薪】30,000 元以上（依經驗與能力調整） 🎯【條件需求】 重視細節，具備基本文書處理能力（Word/Excel） 能獨立作業，亦能配合行政流程與團隊協作 對資料管理與檔案分類有條理觀念

1.協助接單、報價、客戶聯繫 2.出貨前準備 3.物流配送安排 4.按訂單生產排單

1.負責掛號、批價作業、病歷傳送及管理，需輪班。 2.需態度親切、認真負責、溝通協調能力、細心可獨立作業。 ◎批價組 白班:08:00-17:30 晚班:15:00-23:00/23:00-08:00 假日班:白班&晚班輪班 ◎病歷組 白班:07:30-15:30/08:00-17:30 晚班:14:00-22:00 假日班:白班&晚班輪班 ※日班、夜班、大夜班及假日班皆須輪班。 ※輪晚班會有夜班津貼 ※歡迎所有求職者及二度就業 ※可輪班再投履歷！ ※起薪為正式任用薪

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 6.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 9.協助主管制定採購流程及相關作業表單 10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 11.協助採購單據的查詢及下單的工作 12.追蹤樣品 13.協助成本分析及存貨控管