秘書專區

處理標案相關文件排版文書 倉庫盤點 要會Word、Excel 資料填寫 偶爾外出 高中職畢 要能加勞健保

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆訊息，並確認交貨期。 3. 開立生產單，並製作產品標籤。 4. 入庫出庫之庫存數量管理。 5. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9. 負責外出送件、物件寄送。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 11. 協助訂購餐點。 12. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 13. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.協助櫃檯行政事項 2.配合補習班活動 3.電話接聽，家長問題解決 4.介紹課程，協助新生做程度測試 5.協助學生步行接送 6.教室環境打掃 7.其他主管交辦事項 希望你活潑、外向，不害怕和陌生人說話～ 主動積極，具有些許業務特質～ 細心、認真負責的工作態度，也能讓你在工作上無往不利～ 除了底薪外，還有額外的獎金可以領取喔！

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.處理班內行政作業 2.接待家長及招生活動 3.打掃教室環境清潔 4.親師關係維護溝通 5.主管交辦事項 6.注意學生成績狀況 7.缺補課安排 上班時間屬排班制，非固定週末休假 若排班日為星期一至五，時間為14:30~22:00或15:00~22:30 若排班日為星期六、日，時間為18:30~16:00或15:00~22:30 每月休假天數=該月【六日】天數 段考前兩週六日不排假，需輪班

1.核對公司財務收支文件及整理憑證 2.行政工作助理 3.無經驗可

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理

1．細心負責。 2．協助供應鏈出貨作業。 3．負責訂單安排及帳務彙總 4．接應電話並篩選來電。 5．會議資料、簡報協助安排製作。 6．主管交辦事項或部門後勤支援。 7．負責維護更新、管理收發文件檔案及歸檔。 8．一般行政事務處理、協助處理部門行政庶務事項。 9．主管交辦事項。

協助大廳主管 完成工作排定 資料編排 接洽客人

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集｜ 一起用笑容歡迎每位學生！✨ Hi～充滿活力又細心的你在哪裡？ 「紐洛琳英語」正在尋找一位溫暖又貼心的行政老師加入我們，和我們一起打造快樂學習的好空間！ 【你的任務會有哪些？】 - 協助學生報名、繳費與安排試聽課程（課程解說由主任負責） - 關心學生的日常狀況，記錄成長點滴，一起見證每位孩子的進步 - 維護整潔、舒適的學習環境，讓學生安心學習 - 支援外師教學前置，讓課程更生動、更順暢 - 簡單完成行政表格填寫與資料管理，輕鬆上手無壓力 - 協助規劃好玩又有趣的節慶活動，增添校園歡樂氛圍！ 【我們是誰？】 - 紐洛琳英語全台有40+直營補習班，是採用「全外師教學」的最大的直營體系兒童美語品牌。 - 我們的願景是希望藉由「腦科學理念」和「全外師教學」，培養雙語國家下「孩子的英文說寫表達力」。 - 在校園內，除了學習英語，我們也希望孩子能夠有一個「快樂」＆「自主學習」的學習環境。 【如果你具備以下特質，快來加入我們吧】 - 熱愛孩子，有耐心又溫暖 - 細心負責，願意傾聽並解決問題 - 喜歡團隊合作，善於與人溝通協調 - 熟悉基本電腦及 iPad 操作（公司提供Google Workspace及內部研發App） - 臉上總掛著微笑，細心聆聽，擁有溫暖的待人態度 【在紐洛琳英語，我們給你】 - 月薪37K起（最快半年通過考核即調薪至40K） - 年終獎金及明確的晉升制度 - 溫馨、愉快的工作氣氛，與學生建立輕鬆互動（非傳統補習班的高壓關係！） - 學習數位工具及參與專案企劃的機會（公司積極推動數位轉型，勇於嘗試創新） 【工作時間＆地點】 - 週一至週五 11:30～20:00（享有週休二日） - 鄰近捷運交通便利，通勤超方便 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語能力」進一份力！

1.一般會計作業 2.電腦作帳 3.完成主管交辦事項

★具豪宅物業或服務業經驗者佳★ 1.訪客接待與生活諮詢服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.一般行政庶務。 4.執行服務中心之服務項目。 5.住戶委託之代辦事項。 6.協助住戶辦理入厝手續。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單 5.協助採購單據的查詢及下單的工作 6.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

1. 執行老闆交辦相關工作 2. 協助業務處理日常事項，確保客戶需求準確傳達與執行。 3. 執行應收付帳款作業，處理發票及貨款折讓利息事務。 4. 進行進出貨管理、點貨及公司存貨的定期盤點與庫存規劃。 5. 處理文書資料核對與輸入，熟練操作ERP系統完成檔案管理。 6. 分類郵件並分送及寄送，確保郵件處理效率與準確性。 7. 執行文件影像掃描與分類目錄建檔，保持電子檔案的完整性。 8. 檢查辦公室設備及環境，維持清潔並符合公司規範。 9. 建立及管理公司文件檔案，系統化儲存並確保機密性。

1.訪客接待、接聽電話 2.負責簡單零用金管理 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.熟美編或photoshop佳

1.安排產線生產排程。 2.生產原物料控管。 3.協助主管及部門進行一般行政業務、廠務業務及文書後勤等工作。 4.進行設備數據的提取紀錄及校正資訊，需熟Office作業。

1. 財務規劃&執行：對董事長(1)資金之管理、預算及運作等進行總體控制(2)各項投資(含股 票)業務之規劃及執行。 2. 董事長交辦事項之執行

1.推進主管指定專案執行，並掌握執行成果。 2.協助主管對外關係維護。 3.規劃與執行公司承辦活動。 4.協助主管進行資料彙整、資訊分析及檔案管理維護。 5.具備溝通協調、邏輯思考與文書表達能力。 6.熟悉 Microsoft Office 系統，能熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 進行資料整理與專業簡報製作。 7.做事細心、條理清楚，具獨立思考與問題解決能力。 8.完成主管交辦事項，確保任務確實執行。

1.從協助工地主任從事行政文書之事務 2.其他主管交辦事項 5.無經驗可，公司有提供環境訓練

1. **客服回應與解決問題**: - 使用客服系統回覆顧客問題，提供專業的解答和解決方案。 - 處理顧客的各類困難，確保顧客滿意度。 - 針對客戶申訴，能夠在高壓環境下保持冷靜，並有效解決問題。 2. **文書與行政管理**: - 負責一般文書資料的處理及歸檔工作，維持文件的整齊和有序。 - 協助處理各類行政庶務工作，支持團隊日常運作。 3. **客戶關係管理**: - 維護並強化與客戶的關係，定期回訪了解客戶需求並進行回報。 - 以專業態度接聽客戶來電，處理投訴問題，提供優質服務。 - 擁有對客戶的同理心，願意耐心陪伴客戶解決需求，提升顧客滿意度。 4. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠在壓力下保持冷靜並提供高品質的服務。 - 與團隊成員協作，確保工作流程順暢。 5. **網路行銷產品知識**: - 對公司網路行銷產品有一定的了解，能夠向客戶提供準確的產品信息和使用建議。 - 定期參加產品培訓，提升專業知識和服務技能。 6. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保各項任務按時完成。 - 打字速度快且具備基本電腦操作知識，熟練使用 Excel、PowerPoint、 Word 等辦公軟體。