秘書專區

• 文書處理：文件整理、輸入與歸檔，製作簡單報價單、合約、對帳單，支援主管交辦事項。 • 客戶聯繫：接聽電話並紀錄需求，主動聯絡客戶安排廣告刊登或看板更新，追蹤進度並回覆基本問題。 • 行政庶務：協助公司日常行政事務，與外部廠商溝通（如安裝排程、輸出進度），支援業務與設計部門（如傳真、寄送資料）。 • 文件寄送：協助至郵局寄送文件、遞送合約，確保文件往來準確及時。 ⸻ ✅ 職務需求 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書處理能力。 • 具備良好溝通表達能力，能接聽及回覆客戶電話。 • 做事細心、條理分明，能妥善處理文件與資料。 • 樂於協助團隊，能配合主管交辦事項。 • 有行政助理、客服、秘書或廣告相關經驗者佳。 歡迎加入我們的團隊，展現您的才華，一同在廣告行銷的領域中創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.以電話、簡訊、書信通知客戶繳納分期付款款項。 2.提供顧客繳款問題的洽詢與服務。 3.底薪+績效獎金。 上班時間: 早班: 9:00-18:00

行政工作內容如下: 1.須熟ERP系統操作,WORD , EXCEL, OFFICE軟體靈活應用,中打/英打:50字/分以上、細心積極穩重。 2.訂單KEY IN、審核、出貨進度、準備樣品。 3.協助業務主管各項出貨文件和報關資料。 4.各項應收、應付帳單整理。 5.各項主管交辦協助事項。

1. 辦公室相關行政工作，會office， 2. 打字：國字1分鐘50字以上、英文1分鐘80字以上 –––––––––– 其他說明： #本公司ADAwe櫥櫃工廠(法比歐代言廚具)。 #產品設計為、系統櫃裝修類+櫥櫃+廚具+浴櫃+裝修類。 #福利制度健全 #假日加班2倍 #平日加班1.7倍 #合庫薪轉戶， #每月16日撥薪 #勞健保+退休金+年終 #約定薪、為投保薪資

1. 總經理交辦事項。 2. 紀錄、傳達、追蹤、進度回報、期限內完成工作為目標。 3. 公告、SOP、書信撰寫。 4. 人員傳達、會議安排。 5. 文件管理管制:各項文件分類歸檔、更新、分派、回收。 6. 完成主管交辦工作。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、統計數量分配工作數量 4.庶務管理 5.整理寄貨運事宜

1.訂單&出貨、輸入聯繫處理並追蹤客戶訂單 2.提供出貨文件協助處理主管所交辦的其他事項 3.負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4..協助接待顧客及接聽電話客戶服務與關係維護 5.一般行政事務、文書資料處理及歸檔(熟excel)

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.文件輸入、建檔與彙整管理 5.文件收發與檔案管理能力 6.行政事務處理能力 7.電話接聽與人員接待 8.具備金融專業知識與分析 9.操作電子試算表軟體 10.具備會計或審計專業知識 11.熟悉操作財會相關作業系統 12..協助處理主管所交辦的其他事項

1. 客房安排，如進房、退房等進度追蹤 2. 負責接聽電話並處理後續事項 3. 協助客房樓層聯繫工程部等相關修繕事項 4. 負責遺失物品處理 5. 活潑具抗壓性者佳 6. 需具飯店房務一年相關經驗 7. 其他主管交辦事項

1.文件資料檢查與更新 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.將檔案歸入公司資料庫中 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.辦理製造業外籍移工引進、入境後文件相關程序 7. 主管交辦事項 ~~有外籍移工仲介工作經驗者~~

1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.協助公司各部門招募 4.行政庶務支援 5.登記公司新進人員各項相關資料 6.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 7.保存公司員工的人力資源紀錄

嘉義水鳥店現急需各路好手加入我們的行列！ 以下為櫃台人員的工作內容: 1.負責客戶結帳、發票開立 2.接聽電話、確認客戶的預約時間與餐點 3.協助現場客人帶位 4.菜單開立、菜單核對 薪資福利： 每年度考核，依考核成績調整薪資。 ★ 月休8天、排休 ★ 年終獎金、生日禮金、團險、年度體檢 ★ 提供員工餐 **意者請直接來電市話，謝謝！**

我們正在尋找一位細心且具有良好溝通能力的生管加入我們的團隊。 此職位將協助客人進出貨事項、生產的日常運作所需報表製作， 確保生產計劃順利執行，並協助解決生產過程中的各類問題。 1 : 協助制定和跟進生產計劃，確保各項訂單按時交付。 2 : 追蹤生產進度，並及時反饋生產過程中的問題。 3 : 整理生產報表，確保數據準確。 4 : 回應客戶端問題。

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客聯絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 文書處理須能中英打1分鐘40字以上，工作態度認真。 2. 與公家機關聯絡、外勞國家辦事處聯絡、客戶聯絡、醫院等政府單位。 3.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 4.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 5.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 6.公文、郵件收發及寄送 7.接聽客戶來電 8.庶務管理

1.包裝詢價及採購之行政作業。 2.系統建立與維護包材相關資料（品項、規格、供應商資料）。 3.負責包裝材料之採購與庫存管理。 4.與相關部門溝通協調包材需求。 5.依需求製作包材標籤作業。 6.追蹤訂單交期，確保包材供應穩定。 7.處理請款、對帳及相關行政文書作業。 8.主管交辦事項。

1. 負責辦公室用品採購發放 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 定期記錄並核對公司總分類帳 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 11. 發票(進項發票)管理及支援財會業務 12. 協助會計處理或完成會計事項

1. 資格條件 - 大學(含)以上畢業 - 熟悉office軟體 (Word/ Excel/ Powerpoint) - 可全英文溝通 - 細心、樂於與人合作 2. 工作職掌 - 協助行政業務 - 協助辦理學校活動 - 協助日常部門業務 - 需與外籍老師溝通、翻譯 - 與家長、老師、學生溝通 - 安排主管行程，整理會議資料 - 其他交辦事務 求才條件： 身分類別：不拘 學歷限制：學士(含)以上 科系限制：不拘 語言能力：英文：聽說讀寫：精通(多益700分以上尤佳) 中文：聽說讀寫：精通 方言能力：台語：普通 需有駕照：機車、汽車 電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Google doc、Poster making ※應徵時，請檢附英文履歷※