秘書專區

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.安排賓客招待等事宜 3.定期記錄並核對總分類帳 4.應收/付帳款作業及零用金、管理費管理

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部財務行政作業。 2. 衡量企業或組織財務狀況，編製預算及監督各種財務作業。 3. 控制支出及確保資源有效使用。 4. 建立及指導作業及行政程序。 5. 規劃及指導日常行政相關作業。 6. 監督人員之選擇、訓練及業績。 7.負責專案計畫的規劃與執行。 8.有承接政府專案經驗。 *熟悉公會運作發展相關經驗尤佳

1. 財務規劃&執行：對董事長(1)資金之管理、預算及運作等進行總體控制(2)各項投資(含股 票)業務之規劃及執行。 2. 董事長交辦事項之執行

1.安排產線生產排程。 2.生產原物料控管。 3.協助主管及部門進行一般行政業務、廠務業務及文書後勤等工作。 4.進行設備數據的提取紀錄及校正資訊，需熟Office作業。

1.訪客接待、接聽電話 2.負責簡單零用金管理 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.熟美編或photoshop佳

💼【業務行政助理】我們正等著有活力的你加入！ 你能井井有條地整理文件嗎？你喜歡支援團隊、解決困難嗎？快來上線，成為我們團隊的一份子吧！ 🔍 📑 你的日常任務 📊📂 1. 建立並管理處理訂單與出貨單，幫助我們的營運順利進行。 2. 維護顧客聯絡資料庫，讓客戶互動更順暢。 3. 協調出貨與物流事宜，與客戶與供應商聯繫。 4. 接下主管交付的特別任務，或支援部門後勤，能讓工作運作更加順利！ 🎯 加入我們，共同創造出色的每一天吧！🌟

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

【一】總務行政庶務工作。 【二】郵件收發登記、郵務資料統計。 【三】需細心、熟悉Excel系統基本操作。 【四】其他主管交辦事項。

1.負責平日零用金管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.工作場所環境清潔整理 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1. 輔佐總裁、董事長、總經理綜理本公司(含子公司)經營管理相關業務。 2. 統籌及督導各專案之開發、報價、推動、執行(包含工程簡報、工程報價、工程進度、施工品質、專案成本管控)。 3. 協助擬定公司中長期營運目標及計劃，參與公司重大決策事宜。 4. 強化經驗傳承、教育訓練、及建立知識管理平台。 5. 協助推動ESG、節能減碳、循環經濟、數位轉型及組織創新與變革。 6. 總裁、董事長、總經理交辦事項。

1.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程 2.依顧客需求做報價 3.客戶拜訪,及外包力工廠聯繫 4.客戶進度跟催,外包加工廠進度跟催 5.顧客售後滿意度調查維持 6.顧客意見回饋以供公司改善參考

1、文書處理，熟word/excel/powerpoint 。 2、電子收發文，建檔及校正工作。 3、協助櫃檯受理報名、接聽電話、網路諮詢。 4、熟悉監理所業務。 ※本職務要常到監理站所以需要會開車並有普通小客車駕照

加入 CEO Office，您將位於跨國策略推動的核心節點，透過跨部門協作、進度統合、優先順序管理與議題拆解，推動關鍵專案確實落地。 若您希望在策略與執行之間，培養更成熟的結構思維、節奏掌控與整合推進能力，CEO Office 將提供一個具視野、具系統、可累積真實經驗與成長的場域。 【主要工作內容】 工作內容 一、策略專案推進與跨部門整合 •作為 CEO Office 的策略延伸角色，追蹤與推動公司關鍵專案與重要策略議題之進度。 •整合跨部門資訊與協作流程，確保重要決策與專案能有效落地執行。 •製作決策材料、內部簡報與專案成果呈現，提升議題清晰度與推進效率。 二、議題分析與決策支持 •蒐整並分析多面向專案資訊，釐清核心問題，萃取重點並形成決策建議與可行方案。 •協助建立與維護專案資料庫，並進行版本控管與資料整理。 •與內外部合作方保持固定節奏之資訊交換與 deliverables 對接。 三、高階營運支援 •參與 CEO Office 相關會議之議題準備、議程討論與決策需求整理。 •追蹤跨部門重要議題進度，確保策略方向、執行計畫與資源配置保持一致。 •協助管理高階議程與優先事項，支援公司策略與營運推進。 四、其他主管交辦事項

1.建立及優化總務行政規章制度、SOP及稽核機制，確保標準化與法遵性。 2.規劃及執行年度行政預算、成本控管與效益分析。 3.優化行政流程（電子化、表單、服務品質、滿意度）。 4.規劃及指導所屬日常相關作業，並培育精進相關技能與完成工作目標。 5.督導日常總務行政服務事項：團膳、保全、清潔、固定資產、辦公空間及設施維護、辦公環境美化、公務車租賃、庶務用品請採購、文具、耗材備品，與電信、門禁、監控等系統。 6.團膳、保全、清潔、交通車等外包廠商管理。 7.辦公空間租賃、裝修工程設計、搬遷等管理。 8.跨部門溝通、協作、與房東溝通及時處理異常事項。 9.主管臨時交辦事項

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理雇主或主管之交辦事項 3.操作電腦進行資料、文件之輸入以及資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.發票開立,帳款核對,傳票整理,帳務處理 5.銀行作業,廠商付款 無經驗可 歡迎有興趣的求職者投遞履歷

處理標案相關文件排版文書 倉庫盤點 要會Word、Excel 資料填寫 偶爾外出 高中職畢 要能加勞健保

一、職務名稱：研究計畫助理人員(管理中心-派駐衛生福利部) 二、應徵人數：正取1名、備取1名 三、公告期間：114/10/03-補齊人力為止 四、資格條件： 1.具大學以上畢業 2.專案管理相關工作經驗尤佳 五、工作內容： 1. 承辦114年度重點科別培育公費醫師分發訓練及服務管理計畫 2. 服務階段公費生管理、進修等辦理 3. 教育訓練、座談會執行與安排 4. 定期會議辦理 5. 電話諮詢及其他行政業務與工作 六、薪資：月薪36000元~41000元。 七、甄選方式：面試。 八、符合資格且有意任職者請檢具： 1.履歷表； 2.最高學歷畢業證書影本； 3.國民身分證正反面影本(註明僅供查驗身分用）； 4.相關專業證書影本； 5.相關工作經驗證明資料。 九、其他應徵方式 將上列資料郵寄或親送至新北市新莊區思源路127號 衛生福利部臺北醫院 管理中心 梁小姐 收（封面請註明應徵職缺名稱及白天聯絡電話手機），以親送或截止日郵戳為憑，逾期或證件不齊者不予受理，合者擇期通知面試，應徵文件恕不退還，連絡電話：02-2276-5566 分機2810。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆訊息，並確認交貨期。 3. 開立生產單，並製作產品標籤。 4. 入庫出庫之庫存數量管理。 5. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9. 負責外出送件、物件寄送。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 11. 協助訂購餐點。 12. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 13. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.協助櫃檯行政事項 2.配合補習班活動 3.電話接聽，家長問題解決 4.介紹課程，協助新生做程度測試 5.協助學生步行接送 6.教室環境打掃 7.其他主管交辦事項 希望你活潑、外向，不害怕和陌生人說話～ 主動積極，具有些許業務特質～ 細心、認真負責的工作態度，也能讓你在工作上無往不利～ 除了底薪外，還有額外的獎金可以領取喔！

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助