秘書專區

1.處理主管及同事交付文件 2.文書檔案建立、修正 3.幫助業務招呼客人與接待 4.幫忙接聽電話、紀錄客戶需求 5.處理公司帳務、人事等文件 6.維護公司環境清潔 7.採買文具及用品(自備機車)

1.櫃台行政人員，會電腦操作。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的諮詢回答。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.辦公環境維護。 7. 協助公司主管處理工作上交辦的事務。 8.協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估。

1. 公司文件檔案的建立及歸檔 。 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 3. 樣品準備及庫存管理。 4. 客戶接待。 5. 維護辦公室環境與設備之整潔。 6. 主管交辦事項。

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★工作地點：彰化市彰興路 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到) ★中彰74號快速道路下彰興路交流道即到，上班路線快捷方便★ ★本職缺需要穩定性高、對於未來有企圖心的人勝任★ ★三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷★ 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.檢查整理檔案 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.業務開發名單建立 11.網路資料建立及更新

1.維護內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.協助薪酬作業 7.各項補助款申請 8.總務用品請購、採買 9.總務倉庫管理 10.其他主管交辦業務

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.製作勞動部.勞工局.移民署.就服站.工業局...等公務機關送件資料及將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.熟弘璨系統

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 園長臨時交辦事項 進班協助，表現好進升老師

協助批改作業、指導作業、維持學生秩序、協助其他行政事務處理，如:文書資料處理及歸檔工作2.具服務熱忱、細心，反應快佳、基本Word、Exce、.活潑、熱情、主動積極、不怕孩子吵。

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 主要服務內容為協助房東出租及管理， 替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 ◉ 行政人員 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽。 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理庶務性行政工作（如：業績報表統計等） 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助處理主管所交辦的其他事項 ※行政人員無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商

1. 製程開工/生產準備文件/領料、收料對點/廠務文書作業流程/ERP系統作業 2.協助主管巡查現場進度和作業品質、不良品數量匯整 3.協助模具儲位&模具維修進度達成率&模具移轉事宜 4.產線消耗品/油品申請購 5.生產線人員出勤回報

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1. 彙整各部門每日請購單進行詢價。 2. 既有供應商關係維繫以及注意市場價格波動。 3. 請購單系統拋單及後續廠商出貨排程追蹤。 4. 交貨進度追蹤與協調。 5. 發票與對帳資料整理。 6. 跨部門溝通協調。 7. 主管交辦事項。

1.公共工程投標等相關業務。 2.工程估價、發包、採購、管理、協調及行政相關等業務。 3.工程相關資料之彙整、校對、歸檔等業務。 4.臨時交辦事項及支援業務等。 5.本工作以培訓專案管理人為目標，依各專案提供業績獎金，無經驗可，歡迎有學習意願、工作熱忱及喜愛團隊工作者。

具經驗或商科畢資訊科畢者佳(略懂會計者佳) 1.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 2.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 3.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 4.負責開立發票及彙整各項進項發票/收據/折讓單給會計師申報 5.需細心/具有責任心/溝通能力強/記憶力佳 6.POS核銷門市銷貨/POS建品項/報表分類及統計/製作表單 7.月休八天/享三節禮金/享生日禮金 8.上班時間上午12點~下午9點 9.熟Excel需具經驗或商科/資料處理科畢業者 備機車 10.交機/轉資料/配件銷售

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

1.在診所負責櫃枱行政、病歷處理及健保請款等相關後勤支援的行政業務 2.負責批掛 3.公司文件檔案的建立及管理 4.英語佳者，優先錄取

工作內容: 1.提供優質的顧客服務，使客人賓至如歸。 2.網路社群媒體FB、LINE@、拍賣網站操作及回覆訊息。 3.電話詢價報價回覆。 4.提供專業且詳盡的商品介紹，符合顧客的需求。 5.負責店櫃的營運與櫃務，使流程與櫃務能完美執行。 6.客休室及櫃檯環境清潔維護。 7.盤點出入庫進銷存系統操作、結帳、櫃台文書資料處理。 8.支援總公司人事行政事務及完成主管安排的工作任務。 有汽車保養廠或汽車百貨經驗優先 依勞基法規定給予補休，每月排定月度加班之補休時數，因業務加班未休畢之補休依勞基法規定於會計年度終了結算加班費。 平日上班：09：00～18：00，週六09：00～18：00，週日固定例假(八週變形工時排班)，每月排定時數若大於應排時數則另計加班。 上班日休息一小時含中午彈性用餐時間 享勞保、健保、勞退、補休、加班費、考核獎金等。 如果你對汽車修護及顧客服務有熱情，喜愛與客人接觸服務且態度良好，歡迎你按下應徵，與我們連絡。