秘書專區

1.文書處裡 ,建檔 ,客戶關懷,客服.

我們正在尋找一位細心、穩定，能協助公司維持日常行政與專案進度運作的同仁。 因為這個職位很重要！希望妳/你 * 細心負責，需具備獨立安排例行工作並維持條理 * 具備良好的進度管理與事項追蹤能力 * 對數字與文件具基本敏感度 * 具基本溝通協調能力與團隊合作精神 * 非高量體工作，工作內容多元，需能靈活切換處理事項 工作內容 1. 協助業務相關行政作業與案件進度追蹤 * 協助文件、資料與訂單相關作業 * 追蹤案件進度並協助內部流程協調 * 與相關窗口保持聯繫，確認作業時程與進度 * 協助主管交辦事項與日常行政支援 2. 行政與帳務協助 * 整理及核對單據資料（送貨單、發票等） * 零用金管理與基本費用整理 * 協助會計師事務所資料整理與寄送 3. 辦公室行政庶務 * 辦公室設備維護聯繫窗口（電話、影印機、冷氣、打卡鐘等） * 辦公室用品採購與庫存管理 * 電話接聽與訪客接待

1. 門市停車場規劃：現地點交、委外協商、工期跟追、啟用驗收等。 2. 門市停車場維護：數據彙整、效益分析與追蹤、商圈配置、緊急對應等。 3. 內外部文書作業：契約用印、公函回覆、跨部聯繫等。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨相關文件，協助業務人員掌握出貨進度，並協助處理進出貨相關行政作業。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責文具用品之預估及請領。 7.其他主管交辦事項。

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.樣品收取及寄送作業 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.食品展參展事宜 11.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公共工程文書、一般文書文件檔案建檔、更新、管理與維護 2.需具備汽車駕照配合外出洽公 3.庶務性工作(如:出勤統計及加退保、接聽電話、郵務收發、外出郵件寄送、文具及生活品等採買、繳費..等) 4.負責辦公室環境與設備之清潔與維護 5.完成主管交辦事項及協助會計相關工作

1.櫃台掛號接待、電話接聽，招呼病患、口腔衛教、自費解說、健保、抽審行政業務。 2.環境整理、器械消毒等 3.需輪三班 (早)08:30~12:30 (午)14:00~17:45 (晚)18:15~21:45 4.本職務薪資待遇32000-40000 (依經歷而定) 有一年以上經驗者，薪資另談 福利制度： 1.享勞健保 2.員工院內考核，三個月考核通過後調整薪資 3.工作滿半年可領年終獎金 4.6％勞退 5.端午節、中秋節、春節，發放三節獎金600元 6.清明節、端午節、中秋節、勞動節，以上節日休假以兩診計算 7. 年假制度：年資6個月/年假3天，年資1年/年假7天.....，休不完以薪資計算給予 8.備有員工休息室，冰箱、電鍋、烤箱供員工使用 9.周休二日(固定休星期日、另一休假日用排班方式) 10.不定時員工聚餐、員工旅遊等 需有牙科經驗

1.協助工地文書事務計價相關事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

!!隔週休 可彈性調整!! 1.客戶來訪時協助登記、引導並招待、接應電話、登記預約車輛 2.協助報價及結帳 3.處理公司信件的收發、主管所交辦的其他事項 4.維護顧客使用環境與設備之整潔 5.協助零件備料及確認庫存

1.整理環境 2.針對預約客人進行確認、安排相關課程 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 11.處理公司信件的收發與分類 12病歷管理 13.需協助拍攝影音 14.其他主管交辦事項

1. 業務資料建立、繕打、整理、存檔。 2. 勤務資料建立、繕打、整理、存檔。 3. 服裝、裝備領用、登錄、倉管。 4. 客戶資料、合約建立、繕打、整理、存檔。 5. 部門財務、物品申購、核算與人事資料管理。 6. 外勤駐點支援。

***如有排斥菸味的，請斟酌後在投履歷*** 提供投保勞健保及退休金 見紅就休，中午休息一小時 基本上不加班，如有加班需求會經過員工同意，不強迫加班，有加班費! 工作內容： 1.協助整理帳務 2.電腦文件編輯(Excel、Word) 3.完成主管交辦事項 4.接聽電話 5.維持環境整潔

歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴，加入何嘉仁國際文教團隊， 接受中長期培訓與歷練，學習經營者思考模式，成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者，歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷；英文流利，具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷，具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理，具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。

💼【行政調度人員】熱情招募中！🎉 穩定內勤職 / 無須外派 / 見紅就休 🌟 邀請你一起來挑戰多樣又有趣的內勤調度工作！ 如果你喜歡有條理的生活，擅長與人溝通協調，這份工作就是為你量身打造的！ ✨ 你的任務： 1. 接收電話與訊息，協助車趟調度，安排貨車運送任務 2. 回覆客戶詢問，處理調度或進度相關問題，解決臨時狀況 3. 支援行政事務與庶務，包含文件處理、資料輸入、簡易表單製作等 4. 協助主管安排及完成部門交辦事項 🎯 我們在尋找這樣的你： ✔ 細心且具責任感，願意接受新挑戰！ ✔ 有行政、調度或內勤經驗更棒！新手願意學習也歡迎！ ✔ 穩定投入工作，讓我們看到你的潛力！ 🎁 工作亮點： 只要用心投入，每年享分紅獎金(滿一年，第二年度發放時還在職即可享有)！ 完善的加薪制度以及豐富的員工福利等著你來！ 想在穩定中找到學習與成長的機會？快來加入我們吧！💪 我們期待你的加入，和我們一起共創佳績，打造一個溫暖又高效的職場！ 🎉

1.進銷貨會計帳 2.員工薪資作業 3.一般行政作業 4.主管交辦事項 5.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 *主要為公司財務記帳、整理、請款、總務...等工作,能獨立作業。 *細心、耐心，有相關經驗者優先。

1. 負責協助處理廠務相關事宜，如產銷、採購及倉管作業流程。 2. 彙整訂單及出貨管理 3. 檔案整理，資料記錄 5. 協助主管處理一般事務

1.開立訂單、銷貨單及出貨安排。 2.客服處理。 3.跨部門事務溝通協調。 4.完成部門主管交代辦理的事情。 5.業務助理另有績效獎金

1.訂定職業災害防止計畫、緊急應變計畫，並指導有關部門實施 2.規劃、督導各部門辦理勞工安全衛生稽核及管理 3.規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查 4.規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識及作業環境測定 5.規劃、實施勞工安全衛生教育訓練 6.規劃勞工健康檢查，實施健康管理 7.督導勞工疾病、傷害、殘廢、死亡等職業災害之調查處理及統計分析 8.實施安全衛生績效管理評估，並提供勞工安全衛生諮詢服務 9.承攬商管理、化學品管理 10.提供有關勞工安全衛生管理資料及建議 11.其他有關勞工安全衛生管理事項 12.其他主管交辦事項

1.信眾接待解說服務 2.協助廟務運作 3.弘揚關聖帝君忠孝節義精神 4.提供員工伙食