秘書專區

1.總機接聽及櫃檯接待。 2.收信及分送丶雜項領用及分攤(文具丶飲用水丶晒圖丶快遞丶郵資丶影印紙)。 3.報紙雜誌管理丶簡介庫存管理。 4.預估工時丶代收大樓機車停車費丶各項公會換證及繳費丶工商日誌印製丶名片製作及分攤。 5.永續報告書、碳盤查資料蒐集、彙整、建檔。 6.年節裝飾。

這是一份看似輕鬆，但實則艱鉅的事業 您是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能， HESS給你無限大機會，挑戰自己 ! #不限科系 #office文書達人 #全方位萬能執事 【工作內容】 ◎ 校園櫃台服務/電話接聽 ◎ 課程及活動銷售 ◎ 校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 ◎ 活動企劃與執行 ◎ 協助學生接送

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1.工程圖面文件收發整理歸檔 2.協助各監造工程師建立品管文件

1. 規劃與執行招募作業(如：履歷篩選、面談安排、電話訪談、報到作業等) 2. 經營徵才活動資源，協助徵才活動報名機制，追蹤招募成效數據。 3. 執行各種招募專案(如:招募活動、特殊職務優先招募、產官學招募專案…等)。 4. 雇主品牌經營，協助校園專案，執行產學合作相關行政流程。

【工作內容】 與司機、客戶及相關單位聯繫與溝通 處理訂單資料建檔、更新與追蹤進度 整理報表、文件歸檔及其他行政庶務 主管交辦事項 【工作地點】 大雅區清泉路8-1號 【應徵條件】 具基本電腦文書能力（Excel、Word） 細心負責，具良好溝通協調能力 能在多工環境下有效率完成任務 有物流／運輸／行政相關經驗者佳（無經驗可培訓） 【加分條件】 具抗壓性，能應對臨時調度需求 有客服或調度相關經驗 【福利制度】 ✔ 勞健保、勞退提撥 ✔ 年終獎金（依公司營運） ✔ 節慶禮金 【應徵方式】 請將履歷寄至：1111人力銀行 或來電洽詢：04-25684156 歡迎細心、反應快、喜歡協調溝通的你加入我們的團隊！

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項

1.案件資料檢核。 2.案件歸檔。 3.申請文件整理。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務， 3.擔任部門之間或主管間的橋樑， 4.行程安排

1.協助專案的執行。 2.行政管理作業。 3.物業管理。 4 收發室郵務作業(外部快遞、掛號、包裏、普通郵件之收發登記作業) 5.其他主管交辦事項。

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

1.協助處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理帳務處理及諮詢 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.協助會計處理或完成會計事項 5.整理帳務處理及諮詢 6.其他交辦事項

!!隔週休 可彈性調整!! 1.客戶來訪時協助登記、引導並招待、接應電話、登記預約車輛 2.協助報價及結帳 3.處理公司信件的收發、主管所交辦的其他事項 4.維護顧客使用環境與設備之整潔 5.協助零件備料及確認庫存

1.協助在職人才培訓業務推動辦理，包含場地安排、學員聯繫、帳務處理、資料彙整、隨班服務等。 2.依政府或企業人才培訓計畫規劃，協助辦理專家會議、計畫說明會議或特定人才培訓或競賽活動。 3.客服電話接聽及現場服務接待。 4.計畫與辦公室相關總務行政工作或主管交辦事項。

1. 以英文書信方式協助公司業務/工程單位與國外代理對於商品相關的問題答覆 2. 負責部門文件整理、建檔以及追蹤 3. 客訴案處理 4. 主管交辦事項

1. 處理國外客戶每日的電郵及書信往來 2. 訂單及後續追蹤出貨與庫存作業(Release/Invoice/Packing list) 3. ERP系統與Office 軟體應用 4. 進出口報關與出口文件製作 5. 顧客代理關係維護，與客戶訊息跨部門溝通

公司文件檔案的建立及管理 協助標案、採購企劃案撰寫、書面報告、企劃簡報等文書資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項及採購報價 資料處理、影像掃描及目錄建檔 公文撰寫、檢查整理檔案 監視系統及設備專案管理

日文書信翻譯之工作

1.疾病分類 2.癌症登記 3.病歷管理相關行政工作 4.其他主管交辦事項 另加三節獎金、年終獎金