秘書專區

1.人事異動、資料維護、報表整理。 2.HR 系統操作與資料正確性管理。 3.協助教育訓練、勞保各項給付作業、人力資源申報。 4.協助人資相關各管理系統資料彙整。 5.主管交辦事項。 6.契約期間：一年。

作為總經理右手，這個角色適合細心穩定、邏輯清晰、具備數字觀念與流程管理經驗的人才。 若您擅長將複雜任務條理化、協助高階主管落實策略，歡迎加入我們的核心推進團隊。 工作內容 1. 策略執行: 貫徹總經理決策，協助策略落地並監督執行情況 2. 專案管理: 協助高階主管推動策略項目，專案的執行，包括項目計劃、進度追蹤、資源分配和風 險管理等，定期彙整並追踪各專案執行狀況。 處理跨部門的體系優化，進行現有工作流程的梳理、完善和持續改善。 3. 跨部門協作: 進行跨部門、跨廠區溝通協調，聚焦在組織目標，促進團隊協作，具有綜 合性解決問題的能力。 4. 經管會議召集、會議記錄及會後事項追踪。 5. 經營數據收集及分析，製作管理報表，提供經營團隊作為決策基礎。 6. 執行總經理交辦發展公司各項推動計畫。 人格特質 1. 理解力強，能配合主管節奏、支援策略推動，協助任務落實與整合。 2. 個性穩定細心、擅長邏輯整理與跨部溝通，有良好執行與責任感。

1.審核憑證、請款資料及帳務處理(處理應付帳款及應收會計作業)。 2.負責一般文書管理收發、資料建檔、記錄及彙整並登錄至會計系統製作傳票。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、郵局文件寄送）。 4.負責電話接聽、接待訪客和與客戶、廠商溝通聯繫。 5.支援其他部門業務、協助訂購餐點。(如：採購、業務、人事）。 6.各項行政工作及主管交辦事項。 我們希望你： ✔ 細心負責有耐心，具基本邏輯與溝通能力 我們提供： ✔ 小團隊環境，同事好相處、溝通直接、流程單純 ✔ 可接觸公司營運全貌，提升實務能力 備註： 本職缺為本公司旗下機構之職務，工作地點固定（同址），無外派情形

工作環境好，不會壓榨員工 也不會有粗重的體力活 但這份工作並不輕鬆而且蠻忙碌 沒辦法偷懶耍廢 尋找想要長期穩定的你 1. 協助回覆客人問題、售後問題處理。 2. 商品包裝、郵務處理。 3.協助其他店內簡易事務。 【上班時間】 : 10:30~18:30(中午休息1小時) 【月休天數】 : 月休9天(排班制) 【公司福利】 : 勞、健保、勞退、年終獎金、三節禮金、生日禮金、每年調薪 【聯絡方式】 : 1111站內投履歷、手機:0906074535 【工作待遇】 : 月薪$33000起，每年皆會調薪1000

1.於花蓮市公家機關處理文件整理、掃描、登打、建檔等工作 2.工作期間自7/7起，預計至9月底結束 3.工作內容較單一，須具備細心及耐性 4.歡迎使用倉頡、無蝦米打字輸入法，或者其他輸入法且熟練者 5.須配合一至五的工作時間，固定8小時，不加班/不排班 ps. 可完全配合工作期間結束；倉頡/無蝦米輸入法熟練者為優先 *面試方式：以電話訪談代替 (請先投遞履歷，合適者會進一步電話聯繫) *工作地點：花蓮市戶政事務所

1. 負責一般文書資料處理、信件收發及歸檔。 2. 主管交辦之其他行政庶務。 3. 櫃台總務工作。

加入 CEO Office，您將位於跨國策略推動的核心節點，透過跨部門協作、進度統合、優先順序管理與議題拆解，推動關鍵專案確實落地。 若您希望在策略與執行之間，培養更成熟的結構思維、節奏掌控與整合推進能力，CEO Office 將提供一個具視野、具系統、可累積真實經驗與成長的場域。 【主要工作內容】 工作內容 一、策略專案推進與跨部門整合 •作為 CEO Office 的策略延伸角色，追蹤與推動公司關鍵專案與重要策略議題之進度。 •整合跨部門資訊與協作流程，確保重要決策與專案能有效落地執行。 •製作決策材料、內部簡報與專案成果呈現，提升議題清晰度與推進效率。 二、議題分析與決策支持 •蒐整並分析多面向專案資訊，釐清核心問題，萃取重點並形成決策建議與可行方案。 •協助建立與維護專案資料庫，並進行版本控管與資料整理。 •與內外部合作方保持固定節奏之資訊交換與 deliverables 對接。 三、高階營運支援 •參與 CEO Office 相關會議之議題準備、議程討論與決策需求整理。 •追蹤跨部門重要議題進度，確保策略方向、執行計畫與資源配置保持一致。 •協助管理高階議程與優先事項，支援公司策略與營運推進。 四、其他主管交辦事項

1）策略支援 1. 全球產業、政策、資本市場新聞信息之更新與過濾 2. 會議資料準備 背景/ 近期動態 / Talking Points／Briefing Notes 3. CEO主導專案分析 2）文件/影音 翻譯 1. 內外部文檔翻譯 2. 內外部多媒體影音翻譯 3）CEO Office Operations Support 1. 文件表單申請與彙整歸檔 2. 維持單位行政庶務運作 3. 其他主管交辦

1.技術文件管理作業 ●移交文件核對、編碼與版本控管 ●文件歸檔與分發 ●公告發行與檔案維護 2.經營管理規章管理作業 ●文件編碼、排版 ●文件歸檔與版本控管 ●公告發行與檔案維護 3.資料夾權限管理 ●權限需求溝通確認 ●填寫與處理權限申請單 ●權限表彙整、維護管理 4.資安電子系統管理 ●系統稽核功能管理 ●系統基本資料建置與維護 ●系統資料調閱匯出作業 5.部門行政庶務 6.主管交辦事項

1.建立及優化總務行政規章制度、SOP及稽核機制，確保標準化與法遵性。 2.規劃及執行年度行政預算、成本控管與效益分析。 3.優化行政流程（電子化、表單、服務品質、滿意度）。 4.規劃及指導所屬日常相關作業，並培育精進相關技能與完成工作目標。 5.督導日常總務行政服務事項：團膳、保全、清潔、固定資產、辦公空間及設施維護、辦公環境美化、公務車租賃、庶務用品請採購、文具、耗材備品，與電信、門禁、監控等系統。 6.團膳、保全、清潔、交通車等外包廠商管理。 7.辦公空間租賃、裝修工程設計、搬遷等管理。 8.跨部門溝通、協作、與房東溝通及時處理異常事項。 9.主管臨時交辦事項

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1.協助客戶報價 2.訂單處理與追蹤 3.帳務處理與結帳 4.客訴處理 5.協助主管交辦事項

1. 負責老板交代工作規劃安排 (須英語溝通能力好) 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

【工作內容】 這是一個接觸公司多元營運環節的職位。你將協助日常運作，並在主管與各部門之間擔任重要的溝通橋樑。工作內容涵蓋行政、人事、財務協助、活動支援與簡單專案執行，適合喜歡學習不同事務、細心的你。 【主要工作項目】 執行主管交辦事項及專案，包含評估、執行與進度追蹤 處理主管相關行政事務，跨部門溝通協調 擔任部門之間或主管間的溝通橋樑 協助行銷專案規劃與執行 行政規章製作與採購執行 政府補助、合作廠商、活動對象之申辦聯繫 人事作業與內部溝通協調 財務與經營數據協助整理 活動規劃與專案執行支援 客戶接待，含行程安排與場地布置 主管交辦與彈性支援 【職務特點】 無須隨時待命，工作節奏可掌握 接觸面向廣，深入瞭解公司運作方式（行政、人事、財務、活動） 每天都有機會學到新事物 小提醒：公司距公車站較遠，請評估通勤時間；公司備有汽機車停車位，雨天可進室內再脫雨衣，方便不濕身 【條件】 正職 具外語能力尤佳 耐心、穩定性高 工作積極，願意接受指導及安排 【公司待遇】 交通補貼 勞保、健保、勞退 每年健康檢查 年終獎金 三節獎金或禮品 生日禮金 員工福利委員會 免費豐盛員工餐 公司產品員工價 公司停車位 合作飯店員工價

1. 製作報價單、處理處理訂單及出貨退貨管理 2. 瑕疵不良品相關文件處理、追蹤、存檔 3. 協助倉庫：處理進出貨條碼掃描作業、定期庫存盤點、倉庫環境維護。 4. 記錄、整理、歸檔業務與倉庫部門相關GDP流程文件 5. 基本文書能力：熟悉Excel、Word、Outlook及操作ERP作業系統 6. 執行主管或業務交辦事項，支援各部門運作。 7. 工作細心負責，具高度配合度， 能獨立作業

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

＜＜＞＞公司業務擴編＜＜＞＞ 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工基本資料、勞動契約、工作說明書、出缺勤紀錄等）。 2. 門店新進/離職員工勞健保、團保加退保作業。 3. 協助核算門店薪酬及發放作業、薪資二代健保/薪資所得稅扣繳及申報作業。 4. 處理勞工保險/團險傷病給付申請理賠等相關事宜。 5. 人力資源相關文件之更新與管理。 6. 熟悉人資法規（如：勞基法、勞動相關法令)。 7. 規劃與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、勞動相關法令、員工關係等）。 8.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關事務。 9.一般文書資料處理、行政庶務協助等。 10.協助財務長交辦事項。

一、編列年度訓練組工作預算。 二、國家代表隊培訓計畫擬定與執行。 三、潛力選手培訓計畫/黃金計畫擬定與執行。 四、辦理國內外移地訓練與核銷。 五、辦理代表隊國內賽前集訓與核銷。 六、彙整代表隊返國報告書、參賽成績。 七、辦理選訓委員會。 八、其他交辦事項。

1.應收/付帳款作業 2.簡易文書處理 3.需有經驗

1.依據ISO規定，使用測量儀器進行檢查、測試，使材料或成品符合規格。 2.ISO文件製作、稽核管理及維護更新。 3.原物料、製品檢驗及品質管理驗證。 4.竣工資料製作。 5.異常單開立。 6.客訴問題溝通及解決。 7.主管交辦事宜。