秘書專區

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援

1. 協助商品採購及採購開發工作。 2. 協助採購單的查詢及下單的工作。 3. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 4. 協助倉管進出貨管理、打包安排。 5. 處理採購文件、供應商資料以及協商交期、價格等事宜。 6. 完成主管所交辦的事項及作業處理。 此職位負責保障公司產品品質，確保在合理的價格下取得符合公司品質規範之原物料及其他相關採購品項。公司正在蓬勃發展，未來有升遷或轉職機會。 歡迎具勇於突破的採購人才投遞履歷，期待與您共同成長。

1. 負責日常文書處理及資料建檔與歸檔，確保工程專案相關文件管理系統化且有條不紊。 2. 配合專案進行，協助追蹤施工進度並更新相關進度記錄，確保每階段順利進行。 3. 支援採購作業，包括物料需求彙整、詢價及進出庫管理，確保工程物資準時到位及數量充足。 4. 協助檢查和處理工務相關文件，核對估驗計價資料，確保準確無誤並符合相關規範。 5. 處理工程文件檢核、整理並提供清晰的記錄，作為重要參考依據。 6. 協助內外部溝通與協調工作。

1. 各項活動籌備及規劃辦理 2.清寒學子獎學金籌備及規劃 3.禪修會活動籌備及規劃 4.志工及義工培訓課程規畫 5.才藝班課程籌備及規劃 6.參與弱勢民眾關懷服務 7.會使用電腦文書軟體 8.富愛心、耐心、服務熱誠與抗壓性 9.其他主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.帳單列印、寄送、歸檔 2.費用憑證列印 3.印花稅收據用印、寄送 4.寄送扣繳憑單對帳通知單 5.列印/整理/排序/裝訂/用印扣繳憑單 6.定期盤點文具櫃及補充 7.部門內部文件派發 8.其他主管交辦事項 註：此職務屬內部財務會計部門(非審計部門)

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 2. 接聽國內外電話 3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 4. 會議室調度協調

我們期望您是位負責任、愛好學習可以共同成長的夥伴 隨著現今社會及職場轉變願意接受並學習使用AI工具來使自身工作內容便利及精簡化 實際工作內容高度多元，未來可轉營運／管理職 可實際接觸公司營運流程，適合希望累積營運、行政與跨部門協調經驗者。 薪資適能力調整 實際工作內容： 營運與行政支援 協助公司日常營運相關行政事務 文件整理、資料建檔與報表彙整 協助跨部門溝通與行政流程優化 業務與廠務協調 協助業務訂單資料整理、出貨／進度追蹤 協助工廠生產排程、出貨安排之行政對接 作為業務、工廠與內部單位之聯繫窗口 財務與帳務行政 協助請款、付款、對帳等帳務資料整理 協助費用控管與相關憑證整理 與會計／財務人員配合處理帳務行政事項 其他 協助主管交辦事項 視公司營運需求支援其他行政工作

1. 熟悉並運用部門品質與風險管理（QRM）規範，確保各項業務符合法令及內部政策要求。 2. 負責日常風控案件處理與系統維運，協助提升流程效率與管理品質。 3. 進行資料處理、檢核與系統建置，確保資訊正確性與作業一致性。 4. 因應部門運作需求，彈性支援各項行政與專案性工作，提升團隊整體運作效能。

1. 負責文書處理、資料整理與檔案建置 2. 協助部門日常行政作業（設備借用、信件收發等） 3. 協助文件製作、報資料彙整等行政作業 4. 其他主管交辦事項

1.協助經紀人開發、銷售物件 2.不動產廣告製作與上架 3.協助代屋看屋 4.與客人討論購物、售屋事宜 5其他不動產經紀事務 福利： 週休三日、高比例服務費、三節獎金、良好升遷制度、達標獎勵員工國內外旅遊、定期員工聚餐

工作概述 本職務負責學務處行政統籌與相關業務執行，包含學務與輔導經費申請與核銷、年度經費編列與控管、校務資料填報、導師業務及境外生相關事務，並負責學務會議召開與年度行事曆規劃。提升行政運作效率並確保學生事務推動順暢。 主要工作職責 1. 學務與輔導創新工作專業人力經費申請及核銷 2. 學務處年度經費編列、控管及執行 3. 學生事務會議召開暨相關行政事務 4. 大專校院校務資料庫填報及教育部相關資料填報 5. 導師業務承辦 6. 學務處年度行事曆規劃 7. 境外生業務

1.櫃台掛號接待、電話接聽，招呼病患、口腔衛教、自費解說、健保、抽審行政業務。 2.環境整理、器械消毒等 3.需輪三班 (早)08:30~12:30 (午)14:00~17:45 (晚)18:15~21:45 4.本職務薪資待遇32000-40000 (依經歷而定) 有一年以上經驗者，薪資另談 福利制度： 1.享勞健保 2.員工院內考核，三個月考核通過後調整薪資 3.工作滿半年可領年終獎金 4.6％勞退 5.端午節、中秋節、春節，發放三節獎金600元 6.清明節、端午節、中秋節、勞動節，以上節日休假以兩診計算 7. 年假制度：年資6個月/年假3天，年資1年/年假7天.....，休不完以薪資計算給予 8.備有員工休息室，冰箱、電鍋、烤箱供員工使用 9.周休二日(固定休星期日、另一休假日用排班方式) 10.不定時員工聚餐、員工旅遊等 需有牙科經驗

*本公司專營防水帆布加工製造、活動車庫、帳棚 1.根據物品的庫存量，及過去使用量，執行訂購作業 2.定期進行付款作業，並整理相關表單 3.海外廠商電話連絡及書信往來處理，處理審查進出口文件內容 4.通知報關行辦理報關、核對通關手續、貨運安排 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.協助處理總務相關事務(機台報修、維護、及零件管理事宜) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 ➤無經驗者亦可，我們願意提供機會給有積極學習心態的新夥伴。 【入職滿三個月調薪，後依工作能力不定期調薪】

- 協助公司文件及內部文件之收發與整理，依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務。 - 負責一般文書資料處理工作，如協助回簽詢價單、打報價單與打請購單等。 - 協助處理庶務性行政工作（例如：購買辦公文具用品、拜拜用品等。） - 負責外出送件、物件寄送、開立發票及簡易銀行業務處理。 - 管理零用金與協辦員工獎金發放相關事宜。 - 負責接電話並回答顧客問題。 - 支援會議工作（如：倒茶水、會議紀錄等）。 - 維護辦公室環境整潔。 - 承辦主管交辦事項與支援業務及活動，如收貨收料、填寫請購單。

1.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作 2.負責現場之例行帳務作業及相關工作 3.負責電話接聽、郵件收發、接待訪客及辦公室環境、總務設備之維護 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.收發公文並處理會簽文件 6.協助主管及行政人員處理其他交辦事項

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.協助櫃台接待事務 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

(一)求職登記及建檔：受理求職登記，詢問求職者之求職經歷紀錄，瞭解求職者實際需求，以利後續推介就業。 (二)求才登記及建檔：受理求才登記，公布求才訊息，隨時掌握求才快報之時效性並適時更新。 (三)推介就業服務：與求職者討論適合之就業機會，介紹應徵工作內容、勞動條件、廠商福利、交通等資訊，並開立介紹卡推介就業。 (四)就業、職訓、技檢及創業諮詢服務：對求職者提供就業、職訓、技檢及創業相關訊息與答詢，並視需要轉介就業中心處理或聯結相關資源單位服務。 (五)求職者追蹤聯繫及訪視：定期親訪或電訪追蹤失業者就業狀況，並自求才快報及就業服務資訊整合系統尋找合適工作供求職者應徵。 (六)雇主拜訪聯繫：不定期拜訪雇主，掌握在地資源，建立人脈網絡，傳遞相關就業促進措施，爭取地區性就業機會。 (七)就業機會開拓：不定期親訪或電訪廠商，以開發就業機會。 (八)陪同求職者面試：視需要陪同求職者前往應徵地點面試。 (九)建立求職求才資料庫。 (十)其他就業服務台相關業務。

人事工作內容: • 各式招募管道開發、履歷蒐集及聯絡。 • 履歷篩選、面談安排、接待及面談流程作業。 • 新人訓課程規劃與優化、試用期追蹤程序等 • 協助員工關係、教育訓練課程等活動執行。 • 出勤薪資計算作業，新進離退流程管理作業。 • 年度績效考核作業。 • 勞健保費及勞退金核對。 • 熟悉勞動法令、調解勞資爭議、員工關係管理、協調與溝通。 • 各項管理辦法修訂。 • 其他主管交辦事項與專案協助。