秘書專區

工作內容： 1. 熟悉 Microsoft Office 應用軟體，負責製作業務報表、簡報及相關行政文件。 2. 辦理部門文書作業、公文撰寫、文件編號、分類及歸檔管理。 3. 負責日常行政表單填寫、資料彙整及檔案維護，確保內容正確與完整。 4. 負責同整及建檔 5. 依業務需求辦理文件遞送及外出送件。 6. 執行部門行政、後勤及會議支援工作，協助各項事務順利推動。 7. 相關行政資料彙整作業。 8. 協助跨部門溝通、工作進度追蹤及臨時交辦事項，具備良好的組織能力、時間管理與團隊合作能力。 9. 如具照顧服務員證照或護理師證照，另提供相關津貼。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入本會，與團隊共同推動協會服務及公益事務。誠摯期待您的加入，歡迎立即投遞履歷。

1.房務員整房工作分配。 2.掌握VIP和行政客人抵離情況，並按客房佈置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。 3.負責接聽服務電話及與櫃枱互動房間放房狀況及房內特殊擺設。 4.客遺留物登記、保留、整理及發放。 5.做好辦公室的日常清潔工作，保持乾淨整潔。 6.負責組內所有行政文書工作，並建立電子資料檔。 7.負責房務組內各項報表與備品領貨單據之彙整。 8.執行日常訂貨下單庫存管理及定期盤點作業。 9.樓層消耗備品請領及發放。 10.客房備品及客房資產之報廢/遺失整理申報。 11.機動支援房務打掃或查房事項。 12.處理主管交辦其他的事項。

1.品牌招商洽談與條件協商之作業 2.協助合作廠商拜訪及異業合作洽談之行政作業 3.協助專案管理和跨部門溝通與合作 4.協助營運管理事宜 5.具招商或業務經驗為佳

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

條件說明： ・英美語相關科系佳 ・或具 TOEIC 600+／英檢中級以上 工作內容： ・協助班內學生學習與個別輔導 ・支援課堂教學（具英語授課能力者另有津貼） ・班級經營與學生關懷 ・櫃檯接待、家長應對與日常行政事務 ・協助教務、招生及各部門行政工作 ・粉專管理、活動協助與執行 ・完成主管交辦事項 我們希望你： ✔ 喜歡孩子、有耐心 ✔ 具備溝通能力與責任感 ✔ 積極、願意投入教育現場

1.規劃生產排程進度、品質管控及進度跟催 2.管控廠內之生產排程、交期及產量 3.負責協助處理廠務、倉庫業務相關事宜 4.需有生管或廠務相關經驗 5.有工廠經驗者佳 6.有使用ERP系統經驗者佳

1.接待客戶、接聽電話 2.謄本資料調閱 3.將公司各類文件建立、整理歸檔及管理 4.一般文書資料處理、簽核文件整理及發送，並追蹤後續執行狀況 5.簡單的店內整潔維護 6.物品採購 7.偶爾需要外出辦事，需要有交通工具 公司福利 ◆獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.獎金分紅 ◆ 保險類 1.員工團保 2.意外險 3.職災保險 ◆ 休閒類 1.國內、國外旅遊 2.尾牙、春酒聚餐 3.免費零食、咖啡、茶 4.老闆不定時請客 ◆ 制度類 1.完整的教育訓練 2.需穿著公司制服

1.接待客戶、接聽電話 2.資料查詢調閱 3.將公司各類文件建立、整理歸檔及管理 4.一般文書資料處理 5.簡單的店內整潔維護 6.物品採購 7.偶爾需外出辦事 需穿著白襯衫、黑裙或黑褲 公司福利 ◆獎金 / 禮品類 1.三節禮金/禮品 2.獎金分紅 ◆ 保險類 1.員工團保 2.意外險 3.職災保險 ◆ 休閒類 1.國內、國外旅遊 3.尾牙、春酒聚餐 4.免費零食、咖啡、茶

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.產品資料整理及維護 2.訂單資料的整理 3.協助業務的文書工作 4.收集資訊並統整資料

1.接待學生，並回答課程內容及相關諮詢服務。 2.電話接聽與溝通協調，並提供課程資訊服務。 3.協助文書處理及收發信件。 4.線上(如：facebook及line@)回覆並處理學生問題。 5.具親和力佳，有高度服務熱忱，有志從事補教業向高獎金業務挑戰者!!!

工作內容： 1. 協助日常行政管理工作，包括整理文件、處理郵件及電話接聽等文書工作。 2. 負責跨部門的溝通協調，確保內部信息傳遞及日常協作的高效性。 3. 處理與辦公室相關的日常行政事務，例如辦公場地維護及用品採購。 4. 負責公司文件的歸檔與管理，維護各類文件的整潔及易於檢索。 5. 協助主管處理會議安排、會議紀錄以及相關報表製作。 6. 處理基礎事務，包括零用金管理、相關單據整理及資料管理工作。 7. 協助與客戶的日常聯繫與後續支持服務，例如處理客戶來電諮詢及售後需求。 8. 主管交辦事項。 9. 管理和追踪辦公室設備維護狀況，確保辦公設施保持良好運作。

海格斯文教事業有限公司致力於學前教育的推廣與發展，旗下擁有多所獲得家長高度好評的幼教及課後照顧機構。我們相信每一位孩子都有無限可能，並深信教育是改變未來的力量！✨ 🎯【行政/特助】職缺熱情招募中！ 想發揮你的組織力與細心嗎？希望在溫暖又充滿愛的團隊中一起努力成長？快來加入我們吧！ 🌟 加入我們，你將會： 1. 安排課程與會議並協助活動籌備與執行 2. 整理和準備數據報表、簡報及其他書面報告資料 3. 負責處理日常行政庶務及相關事務 4. 協助主管指派的專案與各項工作 5. 處理簡單的會計、出納和記帳事務 6. 作為機構儲備幹部，學習並成長為組織管理高手 🎁 福利滿滿，等你體驗： - 子女教育補助，教育不只是工作，更是生活關愛的一部分 - 附設托兒中心，讓您安心工作，孩子也能在好環境中成長 - 升遷制度透明，讓努力不白費，每年調薪為努力加分 - 穩妥健勞保及提撥勞退金，基礎保障一樣不缺 - 節慶禮品、員工聚餐，滿滿人情味與溫馨！ - 享有每週雙休，提升工作與生活的平衡 - 持續性在職教育訓練，協助您不斷成長、學習 💬 喜愛挑戰新事物、有愛心且細心的你，這裡正是你的理想舞台！❤️ 我們熱烈歡迎你的加入，一起攜手創造溫暖而充滿力量的學習環境！

1.工程請修單作業。 2.工程材料請購作業。 3.部門各類文件資料維護及管理。 4.出缺勤維護/異常處裡。 5.部門文書處理作業。 6.其他主管交辦事項。

完成主管交辦事項 接聽電話;收發MAIL;文書處理(報價、打工作流程單)

【工作內容】 1.協助安排講座場次與場地。 2.協助講座資料準備，並確保講座順利進行。 3.執行講座後續作業，包括名單Key in、報帳、資料整理等。 4.協助處理學生報名、教材領取與寄送等事務。 5.完成其他主管交辦事項。 【加分條件】 1.具備基本電腦文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint)。 2.認真積極，細心負責，能獨立作業者佳。 3.無經驗可，曾有行銷規劃經驗者佳。 【薪資水平】 1.固定月薪 2.年終獎金(依當年度表現) 3.三節禮金 4.生日禮金 5.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.散步假 若您對行銷工作有興趣， 期待穩定發展、累積實戰經驗， 這會是您的最佳選擇！誠摯邀請您加入我們！

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約9-10天)

1.音樂檢定行政事務/客服處理。 2.音樂檢定推廣活動辦理與執行。 3.檢定帳務處理。 4.監考官培訓規劃/執行。 5.須配合部內活動支援。

國貿相關業務處理 (進出口文件製作與聯繫)

1.商品包裝、防碰撞處理等 2.商品出貨進銷存 3.網路訂單處理 4. 負責網站訂單檢查與系統更新。 5. 回覆平台訊息與客戶需求，處理訂單退換貨事宜。 6. 執行進貨及訂貨流程，確保供應鏈作業順暢。 7. 商品上下架管理，品質檢查流程。 8.有蝦皮、PChome、經驗者優先 9.維護銷售平台及社群網站