秘書專區

1.飯店式管理櫃檯工作 2.收發信件、包裹管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 5.協助社區經理處理各項行政事務。 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

擔任社區餐飲及行政事務之秘書工作~

我們正在尋找一位細心、穩定，能協助公司維持日常行政與專案進度運作的同仁。 因為這個職位很重要！希望妳/你 * 細心負責，需具備獨立安排例行工作並維持條理 * 具備良好的進度管理與事項追蹤能力 * 對數字與文件具基本敏感度 * 具基本溝通協調能力與團隊合作精神 * 非高量體工作，工作內容多元，需能靈活切換處理事項 工作內容 1. 協助業務相關行政作業與案件進度追蹤 * 協助文件、資料與訂單相關作業 * 追蹤案件進度並協助內部流程協調 * 與相關窗口保持聯繫，確認作業時程與進度 * 協助主管交辦事項與日常行政支援 2. 行政與帳務協助 * 整理及核對單據資料（送貨單、發票等） * 零用金管理與基本費用整理 * 協助會計師事務所資料整理與寄送 3. 辦公室行政庶務 * 辦公室設備維護聯繫窗口（電話、影印機、冷氣、打卡鐘等） * 辦公室用品採購與庫存管理 * 電話接聽與訪客接待

批發訂單行政作業 　- 批發訂單資料輸入及整理。 　- 發票開立、結算。 總務及內勤支援 　- 辦公設備管理（電腦、印表機等） 　- 包材、文具等耗材採購與管理 　- 協助辦公室日常行政事務 其他主管交辦事項 👤 工作條件 細心、負責任，願意長期穩定配合 具基本文書處理能力（Word、Excel） 具行政或內勤相關經驗者佳

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

一、主管秘書工作 1.協助主管每日行程規劃及安排 2.協助進行主管會議與工作排程及內外部溝通，促進資訊流通與跨部門合作順暢 3.負責文件呈送與簽核程序及後續進度追蹤，確保行政作業精準高效 4.處理工時與費用填報、主管行政庶務與臨時交辦事項 二、協助部門行政庶務工作 1.協助招募與內部報到流程，打造企業良好形象 2.協助部門活動與行政事務，提升部門凝聚力與滿意度

1.協助代書辦理案件。 2.有配合仲介公司案件經驗者佳。 3.願接受公司長期培訓,公司安排定期教育訓練。

1. 店東長交辦之一般行政事務。 2. 電腦文書處理、檔案管理。 3. 分店簡易財務記帳、公司費用繳費、零用金管理。 4. 臉書小編、簡易美編。 5. 來店客戶接待、電話接聽與溝通協調。 6. 協助製作公司廣告文件與活動舉辦。 7. 不動產說明書製作與廣告平台上/下架。 8. 庶務性行政工作。 9. 協助辦公室環境維持及清潔。 10. 無不動產經驗可 。

🗂 處理日常行政庶務、文件管理與內部協調事務 👥 擔任展覽/參觀場所的導覽人員，負責解說與引導訪客 🎯 協助行銷活動與小型展覽的規劃、現場執行與後續追蹤 📝 配合主管交辦之專案支援、行政任務與跨部門協作 【我們在找這樣的你】 個性樂觀，具備責任感與良好的抗壓能力 細心、耐心，能同時兼顧細節與溝通 願意學習、樂於與人互動，有服務熱忱 有展覽導覽、活動執行、行銷或文書行政經驗尤佳 【加分條件】 有簡單文案撰寫或社群經營能力更棒 熟悉基本辦公軟體操作（Word/Excel/簡報） 能配合輪班，喜歡靈活的工作節奏

1. 整理料單 2. 倉庫管理 3. 裁切單排單 4. 收送裁切單 5. 地磅過磅 6. 須熟excel

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.審查公司財務收支文件及憑證 3.公司文件檔案的建立及管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.負責平日零用金管理 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.電腦教室軟硬體設備維護. 2.與講師溝通協調及排課. 3.學員課後問題協助及輔導. 4.各項資訊展活動協助. 5.行政相關事務及主管交辦事項. 6.庫存管理(教材、流動資產......)

1. 製程開工/生產準備文件/領料、收料對點/廠務文書作業流程/ERP系統作業 2.協助主管巡查現場進度和作業品質、不良品數量匯整 3.協助模具儲位&模具維修進度達成率&模具移轉事宜 4.產線消耗品/油品申請購 5.生產線人員出勤回報

*歡迎應屆畢業生*無經驗可* 1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息 3.處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 接待家長，確定其拜訪性質及目的，並介紹課程與環境 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：補習班據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3. 協助處理學生問題。 4. 傾聽並處理家長的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新分機表。 7. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。 8. 完成行政工作（如：招生、製作海報等）。

1. 單據資料處理、收發 。 2. 登打標籤、嘜頭。 3. 協助日常行政事務工作 。 4. 其他主管交辦事項。

票據作業處理、帳務處理、不定期庫存盤點、文書處理及檔案編輯等相關事務。

1.負責辦公室用品採購發放 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護辦公室環境與工廠之整潔 5.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 6.幫忙出貨包裝作業 7.具會計、採購相關經驗者 佳(依能力加薪)

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1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項