秘書專區

●社區秘書行政作業 ●財務與帳務稽核: 包含社區帳務資料、管理費收支、零用金使用、報支憑證完整性 ●協助建立社區標準帳務流程 ●現場人員管理與教育訓練支援 ●有丙級會計事務人員佳

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

• 採購系統資料打登 • 會計單據文件整理歸檔 • 專案及維運文件進度整理歸檔 • 文件掃描、資料整理 • 行政庶務 • 其他主管交辦事項 ***須熟悉OFFICE相關文書作業系統，大三大四商科生尤佳(商科生優先，表現優良可轉正)

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集｜ 一起用笑容歡迎每位學生！✨ Hi～充滿活力又細心的你在哪裡？ 「紐洛琳英語」正在尋找一位溫暖又貼心的行政老師加入我們，和我們一起打造快樂學習的好空間！ 【你的任務會有哪些？】 - 協助學生報名、繳費與安排試聽課程（課程解說由主任負責） - 關心學生的日常狀況，記錄成長點滴，一起見證每位孩子的進步 - 維護整潔、舒適的學習環境，讓學生安心學習 - 支援外師教學前置，讓課程更生動、更順暢 - 簡單完成行政表格填寫與資料管理，輕鬆上手無壓力 - 協助規劃好玩又有趣的節慶活動，增添校園歡樂氛圍！ 【我們是誰？】 - 紐洛琳英語全台有40+直營補習班，是採用「全外師教學」的最大的直營體系兒童美語品牌。 - 我們的願景是希望藉由「腦科學理念」和「全外師教學」，培養雙語國家下「孩子的英文說寫表達力」。 - 在校園內，除了學習英語，我們也希望孩子能夠有一個「快樂」＆「自主學習」的學習環境。 【如果你具備以下特質，快來加入我們吧】 - 熱愛孩子，有耐心又溫暖 - 細心負責，願意傾聽並解決問題 - 喜歡團隊合作，善於與人溝通協調 - 熟悉基本電腦及 iPad 操作（公司提供Google Workspace及內部研發App） - 臉上總掛著微笑，細心聆聽，擁有溫暖的待人態度 【在紐洛琳英語，我們給你】 - 月薪37K起（最快半年通過考核即調薪至40K） - 年終獎金及明確的晉升制度 - 溫馨、愉快的工作氣氛，與學生建立輕鬆互動（非傳統補習班的高壓關係！） - 學習數位工具及參與專案企劃的機會（公司積極推動數位轉型，勇於嘗試創新） 【工作時間＆地點】 - 週一至週五 11:30～20:00（享有週休二日） - 鄰近捷運交通便利，通勤超方便 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語能力」進一份力！

1. 整理和檢核 簡易的請款帳務資料 2. 統整工程文件 整理施工資料報表 與客戶保持友好互動與需求對接。 3. 工程物料採購、盤點 4. 支援主任處理工程事務 5. AutoCAD繪製簡易平面圖

1. 會計系統操作 2. 客戶資料收發 3. 營業稅申報/各類所得申報 4. 國稅局市政府單位送件 5.郵寄等行政相關庶務 無經驗可

1.會計資料收發 2.營業稅申報 3.文書作業整理 4.會計憑證入帳 5.文件送件等相關行政庶務 無經驗可

1. 建立與管理公司文件檔案，確保資料完整性與保密性。 2. 維護辦公室環境與設備之清潔與正常運作。 3. 協助主管處理交辦的行政事項與內部協調。 4. 負責簡單的內部文書與辦公業務執行。 5. 回覆並支援客戶相關諮詢，維持良好服務品質。 6. 核對、檢查及更新各類文件資料，保障數據準確性。 7. 協助會計帳務處理，包含基本記帳和核對。 8. 協助編制會計憑證及財務相關報表。

1.協助客戶對於商品的查詢及相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.key in 出貨單及整理 4.處理Line客戶群組狀況接收訂單處理 5.顧客連絡資料整理 6.具應對能力,熟進銷存者佳 7.會操作WORD、EXCEL 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

1. 原物料採購。 2. 請/訂/採購單key-in。 3. 安排進貨結帳。 4. 其它主管交辦事項。 5.熟鼎新ERP操作 *彈性上下班。(8:30-9:30彈性上班)

1. 接單、使用ERP系統輸入表單及處理銷售相關業務。 2. 應收帳款處理。 3. 庫存管理。 4. 運輸安排及協調。 5. 材料證明開立。 6. 客戶文件管理。 7. 主管交辦事項。 *彈性上下班。(8:30-9:30彈性上班)

1. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 2. 主管交辦之其他事項。 3. 公司物業資產管理 4. 主管交辦之其他事項。

1. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 執行公司之決議事項及各項專案。 3. 條件: (1) 具溝通協調能力。 (2) 熟悉相關法規。 (3) 曾擔任財會主管十年以上實務經驗且具規劃、稽核能力者。 *彈性上下班。(8:30-9:30彈性上班)

1. 熟財務作業及銀行實務為佳。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 總經理交辦專案之執行。 具財會背景，且曾擔任財會主管有實務經驗、具規劃、稽核能力者。 主動積極、活潑、有親和力。

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。

1. 執行與協調辦公室行政活動 2. 行政事務流程之規劃、整合及溝通 3. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9. 處理主管交辦事項