秘書專區

【打造賓至如歸的第一印象，你就是關鍵！】 櫃檯接待是旅客對我們的第一印象，一抹親切的微笑、一句暖心的問候，能讓每位旅客感受到賓至如歸的感覺。 如果你熱愛旅遊、喜歡與人互動，又想在旅遊業打造長期發展的職涯，歡迎加入易飛網，一起用心服務每一位旅客！ 【你會做的事情】 - 接聽、過濾、轉接來電，成為旅遊資訊的第一站！ - 熱情迎接每一位現場訪客，展現你的親和力！ - 處理公文、信件，讓公司運作順暢無阻！ - 維持會客區、會議室乾淨整潔，讓大家都有好心情！ - 主管交代的小任務，樣樣輕鬆完成！ 【我們希望你是這樣的你】 - 做事細心，眼睛和耳朵都超靈敏！ - 活潑開朗，超會帶動氣氛！ - 能配合排班：08:30-17:30 / 09:00-18:00 - 夜校生也歡迎，彈性配合你的生活！ 【未來發展超多元】 想挑戰客服、業務或其他職位？通通沒問題！轉調機會多到讓你選不完，未來自己掌握！

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

支援採購專案推動執行、溝通協調及解決； 搜尋市場原物料或設備供應資訊； 熟悉市場原物料、零備件、委外加工等國內外採購發包； 每月廠商請款作業； 資料輸入, 資料核對, 資料維護 打印訂單標籤, 核對訂單標籤 照像,整理照片, 核對驗貨照, 連結照片路徑, 資料歸檔, 樣品室陳列 支援其它行政事務 其他上級交辦事項。 必備能力: word key in 排版, excel 用公式做四則運算及加總 對數字敏感, 有會計經驗者佳 本職位擁有豐厚的發展前景和晉升空間，能夠提供專業的培訓和多元化的工作經驗，是一個具有挑戰性和成就感的職位。 如果您對職位感興趣，並符合以上要求，請提交您的申請並表達您的興趣。我們期待您的加入！

1. 執行老闆交辦相關工作 2. 協助業務處理日常事項，確保客戶需求準確傳達與執行。 3. 執行應收付帳款作業，處理發票及貨款折讓利息事務。 4. 進行進出貨管理、點貨及公司存貨的定期盤點與庫存規劃。 5. 處理文書資料核對與輸入，熟練操作ERP系統完成檔案管理。 6. 分類郵件並分送及寄送，確保郵件處理效率與準確性。 7. 執行文件影像掃描與分類目錄建檔，保持電子檔案的完整性。 8. 檢查辦公室設備及環境，維持清潔並符合公司規範。 9. 建立及管理公司文件檔案，系統化儲存並確保機密性。

■工作項目 1. 社區行政事務與櫃台服務 2.管理費代收與催收 3.零用金支出的管理 4.結算當月總支出並製作財報 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

行政工作內容如下: 1.須熟ERP系統操作,WORD , EXCEL, OFFICE軟體靈活應用,中打/英打:50字/分以上、細心積極穩重。 2.訂單KEY IN、審核、出貨進度、準備樣品。 3.協助業務主管各項出貨文件和報關資料。 4.各項應收、應付帳單整理。 5.各項主管交辦協助事項。

1. 研擬營運計劃及年度專案規劃，並建立高效能的經營團隊、執行與追蹤各項營運績效管理目標。 2. 對集團營運提供戰略發展策略。 推動各部門短、中、長期經營策略規劃，完成全公司短、中、長期企劃案，以確保公司經營穩定成長。 3. 積極負責的責任感與執行力。 4. 跨部門溝通/資源整合與協調。 5. 協助集團對國際事務的聯繫與整合，適時調整分析及擬定策略計畫。 6. 依需求配合出差海外廠。

1.員山宿舍管理。 2.員山園藝管理規劃、花圃整理、估價及請購。 3.員山總機機房設備、通信系統管理及代理總機事務。 4.辦理本院中華電信門號申請及每月中華電信、亞太電信、遠傳電信結報事項。 5.協助駕駛班每周星期一、三、五送檢體至市區門診轉交台北榮總交通車駕駛並接醫師至院看診。 6.協助出納室送匯款資料至宜蘭土地銀行。 7.臨時交辦業務。

1.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 2.工地流水帳彙整製作。 3.工程文件及檔案的歸檔。 4.製作工程送審文件及竣工資料。 5.主管交辦事項。 6.熟練文書作業、具工程行政工作經驗者佳。

1.負責各類報表之彙整，製作與分析，並執行主管交辦事項，進度追蹤與管控。 2.協助管理制度與作業流程之稽核與整合、追蹤並回報各部門工作進度，確保作業順暢。 3.撰寫與整理各類文書資料，進行相關行政事務處理、檔案管理

1.協助維保工程案件之派工安排與聯繫。 2.維修保養紀錄整理、建檔及資料更新。 3.協助報價單、維修單及相關文件製作。 4.客戶電話接聽、維修需求回報與轉達。 5.協助工程人員出勤資料、工單及回報彙整。 6.零件請購、領用及基本庫存資料管理。 7.協助維保進度追蹤及異常狀況回報。 8.完成主管交辦事項。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.製作出納科目餘額表、利息收入調節表、銀行往來授信明細表等。 4.完成例行付款開票及電子支付作業。 5.處理客戶應收款項帳務。 6.處理其他一般會計帳務。 7.主管其他交辦事項 8.熟悉鼎新作業系統尤佳

誠徵小幫手一名，協助我們處理行政總務事務 對電腦及文書軟體熟悉 【工作內容】 1. 電話接聽 2. 郵件收發 3. 費用請款報銷及零用金管理 4. 外賓接待及會議室準備 5. 文件及資料匯總 6. 庶務性採買/設備/行政工作（如：設備障礙排除、設備叫修、用品採買、設備採購評估..等） 7. 辦公室環境維持及事務宣導 (另有清潔人員) ** 工作時間：09:00-16:00 (中午休息一小時)

1.公司內部行政作業 2.百貨文件資料檢查與更新 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.客戶來電紀錄與傳達給對應窗口 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.百貨櫃位事務協調及溝通 7.福委相關業務

1.定期編製帳務報表。 2.審查財務收支文件及憑證。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

【工作內容】 1.執行客服人員各項作業流程(文書及庶務工作) 2.處理顧客問題、諮詢及解決顧客需求(態度積極主動、樂觀開朗) 3.接待顧客參觀及簽訂合約 4.維繫客戶關係(機構內客人的生活關懷、機構外的客戶追蹤) 5.完成主管交辦事項 有產後護理機構經驗者優先錄用 【待遇範圍】：30,000元以上；三節獎金另計。 薪資保障會高於基本工資，但會依照個人專業能力、過往學經歷、特殊工作內容，我們願意用更高的待遇聘僱。 【福利制度】: 1.調薪制度 2.三節獎金(端午、中秋、年終) 3.生日禮金 4.員工聚餐 5.每年健康檢查 6.享健勞保，提撥退休金 7.運動津貼 8.坐月子住房享有員工禮遇 9.簽約獎金 10.滿意度獎金 具備月子中心客服人員經驗優先錄取

1. 負責向客戶報價並確認訂單及訂單相關處理。 2. 維護既有客戶，開發新客戶，並推展業務。 3. 參加國際性展覽並規劃各項事宜。 4. 掌握出貨狀況、協調產品交期、客戶抱怨處理。 5. 規劃年度預算和年度價格表。 這是一個重要的職位，負責維護與國外客戶的關係並拓展海外市場，隨著全球逐漸高齡化的趨勢，行動輔具的推廣會是不斷成長同時具有意義的工作。這是個能讓您長期耕耘的機會。 如果您符合條件，請立即申請並表達您對這個職位的興趣。

1.課堂錄影操控、同學點名、上課教材發放、紀錄課程進度、維護上課秩序。 2.授課老師的小幫手；擦黑板、泡茶、準備上課用講義/道具設備等。 3.維護教室環境整潔、簡易行政文書工作(使用Word、EXCEL)、完成主管交辦事項。 4.排班制度：每週能平日晚班2~3天或包含週末六/日；3天以上者佳 5.因搭配授課老師課表為主，每月排班無法固定上班時數，會彈性調整。 6.短期者勿試，感謝。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、病房等之清潔打掃 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6. 器械消毒、開閉診清潔及準備 7. 協助調劑室 經驗不拘，有「西醫」診所經驗者尤佳，歡迎有興趣投入醫療相關工作的求職者加入，薪資依資歷能力調整。