秘書專區

訂單連絡、出貨安排事宜 協助處理客戶報價與聯絡 負責接聽電話/處理櫃檯事務、外帳會計、及各項文件歸檔處理 1.協助客戶報價並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆信件及電話連絡，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

協助營業主管處理圖面相關事務與總務行政關聯業務

1. 電話接聽與訪客接待。 2. 處理郵件、快遞、傳真收發，並協助系統資料更新與維護。 3. 負責各類文件的輸入、彙整、掃描與歸檔管理。 4. 負責辦公用品、固定資產的盤點、請購與維護管理。 5. 依生管排程進行工單開立、發放及整理歸檔。 6. 協助各部門主管交辦事項。 7. 高責任感、做事細心、謹慎、耐心，可以處理例行性或重複性質的工作，也可以沈穩應對各種臨時性支援事項。

1.初級原物料新廠商開發與供應商管理 溝通與協調 2. 價格，數量(產能)，交易條件，合約的議定

1.公司文件檔案的建立及管理，影像掃描及目錄建檔 2.送審資料製作 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.工料採購 5.施工圖面修改(會使用CAD軟體) 6.倉庫管理

1.公司帳務處理。 2.應收及應付帳務協助處理。 3.固定資產管理歸檔。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項帳務。 9.處理其他一般會計帳務。 10.抗壓性高，主動積極，且具獨立執行能力。 11.辦公室行政事務。 12.其他主管交辦事項。

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1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.寶寶托育契約的簽訂和補助的申請 5.保母系統的登打,入職離職 6.園內生活環境管理包含園內環境佈置的協助 7.財產清冊的登記 8.收費通知單的開立

1.喜歡長者，與長者一起參與活動。 2.陪伴就醫，提供關懷。 3.接待訪客。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。 7.護家行政事務處理。 8.社會局及衛生局長照業務行政處理及核銷。 9.其他主管交辦事項。 ※可排休六日

我們是一家專注於監控系統整合服務的公司，致力於為客戶提供高效且創新的資訊技術解決方案。我們的主要客群包括中小型企業、大型企業以及各式各樣需要資訊系統解決方案的客戶，致力於為他們提供完備的服務支持。 1. 負責一般文書文件及資料處理，包括撰寫、校對和排序內容。 2. 維護和管理各類文件檔案（如合約、會議記錄、活動文件等），並更新資料庫系統。 3. 規劃及管理主管和團隊的行事曆，協助安排會議與會議室使用需求。 4. 準備會議資料，參與會議並撰寫精準的會議記錄。 5. 使用美編工具（Illustrator、Photoshop）進行基礎圖像設計和簡報（PPT）製作。 6. 負責接收、分類及處理公文，操作會簽文件程序。 7. 支援倉儲相關事務，包括進銷存管理及貨物的收發與寄送。 8. 接待訪客，妥善為會議安排茶水服務，確保訪客良好體驗。 9. 負責辦公室日常環境維護，包括設備操作和基本清潔要求。 10. 完成主管交辦的其他事項，並協助支援跨部門需求。 我們正在尋找熱情、主動且細心的行政助理，期待你的加入！如果你希望在電腦系統整合服務業中找到一個可以展現才華的平台，請即刻投遞你的履歷，讓我們攜手共創佳績！

1、處理庶務性行政工作，具數字觀念，且能接受公司完善的教育訓練。 2、餐廳外場服務相關工作，需學習接待及點菜服務。 3、協助主管教辦事項。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

在這個職位中，你將成為公司日常營運中非常重要的一員，協助團隊讓每一筆訂單從接收到出貨都能順利完成，也成為公司與客戶之間的重要橋樑。 主要工作內容包含： 1. 訂單與資料處理 協助接收與整理客戶訂單資料，並建立與維護ERP相關資料，同時協助製作報價單、銷貨單等文件，確保訂單流程順暢。 2. 出貨與物流安排 協助列印出貨標籤與相關文件，安排物流並通知客戶出貨資訊，並在出貨前確認資料與數量，讓產品能順利送達客戶手中。 3. 客戶聯絡與服務 協助回覆客戶基本問題、確認訂單與交期，維持良好的溝通與服務品質。 4. 行政與文書處理 協助整理文件與資料歸檔，並支援主管處理日常行政與文書工作。 5. 團隊營運支援 與公司各部門保持良好溝通，必要時協助出貨、收貨或短程送貨等營運相關工作，一起讓公司的日常運作更加順利。 6. 其他事項 協助處理主管交辦事項，並與團隊互相協助，共同完成各項工作。 我們是一個工作氣氛單純、彼此互相協助的團隊，歡迎細心、負責且願意一起成長的夥伴加入。

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集 | 用笑容迎接每位學生！✨ Hi~ 你熱愛孩子、細心負責、喜歡團隊合作嗎？ 紐洛琳英語學院 正在尋找溫暖又貼心的 行政老師，和我們一起打造快樂學習的環境！ 你的主要任務 •協助學生 報名、繳費、安排試聽 •關心學生日常，記錄成長點滴，見證孩子的進步 •維護整潔、舒適的學習環境，讓學習更安心 •協助外師 準備教學，確保課程順暢進行 •完成 簡單的行政表格與資料管理，輕鬆上手無壓力 •協助 規劃有趣的節慶活動，為校園增添歡樂氛圍！ 我們是誰？ 紐洛琳英語 全台擁有 40+ 直營分校，是最大 全外師教學 兒童英語品牌之一。 目前桃園龜山已有 5 所分校，並持續拓展中！ 願景：結合 腦科學 與 全外師教學，培養孩子的 英語表達力，打造 快樂自主學習 的環境！ 你就是我們要找的人嗎？ ✔ 熱愛孩子，耐心又溫暖 ✔ 細心負責，願意傾聽與解決問題 ✔ 樂於合作，願意溝通善於協調 ✔ 熟悉電腦及 iPad 操作（使用 Google Workspace 及內部研發 App） ✔ 笑容滿滿，細心聆聽、態度溫暖 你的專屬福利 *月薪 35K 起，通過工作考核,薪資再調整 *三節、生日禮金 + 明確的晉升制度 *輕鬆愉快的工作氣氛，與學生自然互動（非傳統補習班的高壓環境！） *學習數位工具 & 參與專案企劃的機會（積極推動數位轉型與創新！） *定期教育訓練 ✨ 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語未來」努力！✨

一 .報名資格條件： 1.最低學歷：大學以上。 2.熟諳電腦文書軟體(word、Excel、Powerpoint等)及具備網頁基本操作能力。 3.需具有初級採購證照、室內配線丙級證照、冷凍空調丙級證照、其他丙級以上水電技術 證照、消防技術證照或ESG相關專業證照(具有任一證照)。 4.具採購經驗或工程實務經驗尤佳。 二.工作內容: 1.機電類消防類、工程、設備財物及機電類勞務採購招標及履約管理。 2.ESG碳盤查相關業務。 3.行政事務性工作。 4.支援院內各項活動及其他臨時交辦事項。 三.意者請於115年1月31日下午5時前於本院網站 https://www.typc.mohw.gov.tw/首頁「徵才」項下下載「本院各類人員甄選登記表」併同相關證件資料(畢業證書影本、身分證正反面影本及經歷證明文件等相關資料)，於上述公告截止日前寄達或親送本院人事室辦理報名事宜，並於信封封面註明應徵職務及連絡電話，擇優通知安排面試。 四.有下列情形之一者，不得僱用： (1)未具或喪失中華民國國籍。 (2)本機關首長及用人單位主管長官之配偶及三等親以內血親、姻親。 (3)受監護或輔助宣告，尚未撤銷。 五. 本院得視符合報名資格人數及職缺工作內容需要，於口試前辦理筆試或實作等測驗。 六.薪資：月支薪36,115元(獎勵金另計)，其他勞健保等均依勞動基準法相關規定辦理。 七.本次公開甄選得視甄選成績增列候補名額，自甄選結果確定之翌日 起算，錄取結果於核定後公告於本院網站(首頁/訊息專區/最新消息項下)。 八.應試人員如需返還書面應徵資料，請另附回郵信封，俾利郵寄。 九.聯絡電話：03-3698553轉1203 陳小姐

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.回覆/接收顧客信件，採購並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.完成業務主管交辦事項 7.有經驗者尤佳 8.熟autocad者佳

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供專業的管理服務及安全環境。我們的主要客群涵蓋企業客戶、公寓住戶以及各類商業空間，針對客戶的需求提供妥善的解決方案。 工作內容： 1. 負責人力資源的招募程序，包括職缺發布、面試安排及資料篩選，確保人員招募流程順利進行。 2. 管理和維護公司文件檔案，包括建立檔案分類、定期更新、存檔及資料調閱。 3. 協助會議及活動的籌備，準備相關統計報表、書面報告或簡報，確保各項資料準確。 4. 檢查和整理檔案，確保文檔資料完整性及保密性。 5. 負責資料處理與影像資料掃描，並建立數位化目錄以便日後查閱。 6. 協助行政日常作業，包含處理上級主管交辦事項及與其他部門的溝通協調。 7. 定期檢查及維護辦公室環境與設備，確保整體工作空間的整潔及正常運作。 8. 辦理員工入職、離職、請假程序、勞健保及相關保險事宜。 9. 協助內部人力資源相關事務，包括績效數據整理及薪酬基礎統計，確保部門效率。

*協助專案企劃發想、撰寫、提案、執行、成效追蹤與評估、結案報告 *數位媒體規劃暨社群行銷經營 *跨部門聯繫溝通 *媒體聯繫溝通 *完成公司內部及主管交辦事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.協助簡單的辦公業務 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.大型標案行政文書作業及各項專案行銷資料庫及初期call訪協助