秘書專區

我們在尋找，有前曕的眼界並能與我們攜手共進公司發展的夥伴，只要你對毛孩的愛和我們一樣多，認同毛孩是你不離不棄的家人，你就是我們要找的人！ 小公司規模，沒有大公司的氣派硬體及外觀環境，離捷運走路只要五分鐘，別懷疑的是：上班可以吃零食，下班也能準時打卡的好公司！！ 有想法和意見都可以直接提出建議討論、溝通，非常適合有很多想法的你，這裡絕對沒有宮鬥劇，超符合人性本善不想在勾心角環境工作的你~ 1. 訪客接待。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 庫存管理及出貨。 4. 客服回覆。 5. 部門報表彙整、檔案管理。 6. 需跨部門及公司合作及支援。 7. 主管交辦事項執行。 **積極負責、認真細心、應對得體、處事效率佳**

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計；另有夜班津貼，每班150元） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 (七)、社區財務報表製作。 (八)、月休8天。

1.協助工程交帳作帳並依流程填到相關檔案裏。 2.協助工程查詢各狀況並協助處理。 3.當日需打昨天裝機滿意度電調電話並記錄在系統內。 4.完成各主管交辦之事項並做為工程後勤的聯絡支援。 5. 因帳務關系星期日需過來加班 2-4 小時，提前將週五/週六的帳先整理。 6. 此職務需提供連帶保証人。

1.協助美國、加拿大等各國律師處理移民申請文件 2.聯絡收集移民文件 3.負責部門行政工作 4.處理主管交辦事項

我們是一家專注於儲配及運輸物流服務的企業，致力於為各行各業的客戶提供高效、可靠的物流解決方案。 我們的服務涵蓋倉儲、配送及供應鏈管理，客戶群體遍及製造業、零售業及電商平台， 確保物流過程流暢並滿足各種業務需求。 工作內容： 1. 審核物流相關單據，並執行對帳流程，確保數據準確無誤及符合公司內部規範。 2. 處理帳務事項，進行交易記錄登記與核對，準時編製月結報告並提交主管/會計部門。 3. 提供專業的客戶服務，解答客戶疑問，處理訂單查詢、異常及問題解決，並保持高水準的客戶滿意度。 4. 管理庫存記錄，執行數量核查及日常盤點，確保物品數量準確，適時發出補貨及需求預警。 5. 維護物流管理系統數據，確保系統資料的準確性及流程暢通無阻。 6. 協助分析物流及運輸相關數據，整理並製作報表，為優化物流流程及決策支持提供完整且精確的資訊。 7. 處理各類物流文件，包括報關資料、發票核對，並進行歸檔及組織整理，提升文件管理的效率。 8. 協助其他部門進行跨部門協作，處理臨時指派的行政及數據聯繫事項，以確保整體業務流程的順暢運作。 我們珍視每位成員的貢獻，並承諾提供一個穩定且有發展空間的工作環境。 如果你對物流及行政管理充滿熱情，擁有出色的組織能力及細節控管能力， 期待您加入我們，與我們一同創造卓越績效！立即投遞履歷，成為我們的一員吧！

一、辦理業管工程專案之機具物料調派管理。 二、辦理業管工程專案機具物料內外文件簽(陳)核。 三、管理業管工程機具物料之進度、成本、品質、環安衛工作。 四、本公司機具固定資產及工程物料露儲塲之管理。 五、工地緊急異常狀況之聯絡、通報及處理。 六、臨時交辦工作。

1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 2. 維護工作規則、勞動相關法令、員工關係。 3. 制定公司訓練發展政策、體系與制度，進行內部訓練發展。 4. 檢驗法律紀錄和相關文件。 5. 採購及維護公務器材及環境。 6. 完成主管交辦事項。

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.訂單整理，發票管理 3.會基本的電腦打字 4.能獨立作帳者佳 5.夜間工讀可(相關科系) 6.薪資面議

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

1.協助採購單的查詢及下單的工作。 2.整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.對Excel操作應用熟悉 4.有詢比議價及交期跟催、請款對帳經驗 5.ISO相關文件建立執行

1. 外勞申請文件製作 2. 聯繫及服務客戶 3. 文書相關工作處理 4. 其他主管交辦事項

熟電腦文書處理.報表製作.WORD EXCEL 協助部門主管處理事務 夜校生可

1.貨物稅及促銷活動購車金申請 2.電動車補助申請 3.行銷助成物之管理 4.文件或資料輸入建檔處理

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其他非技術性之事務工作 8:其他交辦事項 9:協助藥師藥局工作

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其他非技術性之事務工作 8:其他交辦事項 9:協助藥師藥局工作

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (七)、固定休四、五 【會館秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。 (六)、固定休四、五

1.執行淡水河北側沿河平面道路工程合約文件管理、收發文件掃描、建檔、寄發文件、文具管理、其他協助內業作業事項。

協助文件資料建檔 寄信、銀行匯款 維護辦公室環境與設備之整潔 主管交辦事項

誰說行政人員只是處理瑣事？在有鴻公司裡，行政人員可是辦公室裡不可或缺的多功能超人！你就是那個讓團隊運作如魔法般順暢、充滿朝氣的幕後推手。這份工作不只是一份職務，更是一個讓你展現無限潛能、揮灑熱情的舞台！ 你的舞台，充滿無限可能！在有鴻公司裡， 你會成為時間管理大師：精準安排主管行程、協調會議時間，讓每分每秒都發揮最大效益。你會是團隊的最佳鬧鐘與導航！ 你會成為溝通藝術家：無論是電話應對、郵件往來，還是接待訪客，你都能展現專業與親和力，成為公司對外的亮麗名片。 你會成為資料組織魔法師：將海量資訊整理得井井有條，讓尋找資料就像變魔術般輕鬆，你的效率就是團隊的神隊友！ 你會成為問題解決高手：面對突發狀況，你總能迅速反應、冷靜應對，讓難題迎刃而解，是大家心中的定海神針！ 你會成為團隊的活力催化劑：除了日常行政，你可能也是團隊聚餐、員工活動的策劃者，為辦公室注入滿滿的歡樂與正能量！ 培養你的超能力，開啟職涯新篇章！ 這份工作不只給你穩定，更提供你不斷學習和成長的機會！你將熟練運用各種數位工具，讓工作效率倍增；你將與各部門夥伴緊密協作，拓展人脈網絡；你將培養出卓越的應變能力和解決問題的能力，這些都是未來職涯中無可取代的「超能力」。 在行政人員的崗位上，你累積的經驗將成為你職涯發展的堅實基石。未來，你可以晉升為資深行政管理職，成為獨當一面的管理人才；或是憑藉對組織運作的深入了解，轉戰人資、採購、專案管理等多元領域。你的每一步，都充滿無限可能！ 準備好加入有鴻，一起成為辦公室的超級英雄，讓每一天都充滿效率與活力了嗎？期待你的加入，與我們一同創造更精彩的未來！