秘書專區
我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴!這個職位是我們團隊的核心橋樑,主要負責實體店面的廠商對接,以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實,歡迎喜歡多工、條理分明的你加入! 職務亮點: 1.內勤核心崗位:工作環境單純,兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具:拒絕枯燥,每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善:團隊氛圍融洽,重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢(電話/線上) 1.負責接聽電話客服,親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台(如蝦皮、官網等)的後台聊聊與訊息回覆,即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理,確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商,進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額,協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力:面對電話客服或廠商詢價時,能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性:叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項,需要細心檢查,避免出錯。 *基礎電腦操作:熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表(用於訂單整理)。 *打字速度流暢:能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。
1.每日接單及出貨整理統計 2.產生每日各式結算表單及核對 3.各物流配送出貨事宜協調聯絡 4.運費核對及黏貼相關單據 5.委外副產品預估製作數及排程 6.主管交辦事項 7.代理人業務處理 8.靈活、對數字靈敏度強
1.編製廠商帳款、發票 2.編製公司帳務報表,及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目,對帳單等工作 5.工程請款、工程估價、帳務分類 6.寄信、需有駕照(外縣市政府洽公) 7.需相關科系
~為增加身障朋友的就業機會,特開闢此專區,歡迎身障朋友投遞履歷~ 1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞,有意應徵者請先以1111系統投遞履歷,經用人單位初審通過後安排面試;如有合適職務,我們將主動與您聯繫。 2.工作職務實際內容依學經歷與專長安排面試。 3.不限身障類別、程度,需持有身心障礙手冊。(應徵履歷內容請註明身障類別暨使用輔具) ※本職缺依據身心障礙者權益保障法,如非具備該身分者,請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額,歡迎或優先僱用『身心障礙者』,以盡法定義務。
1. 每日網路訂單整理,出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業
1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.幫忙出貨以及倉庫管理 4.協助品保主管處理一般事務
1.協助業務人員完成銷售,並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.可立即上班者佳
生管流程出貨管控/現場溝通協調/進度追蹤/外包採購/文書處理
1.處理訂單輸入作業,建立完善的訂單資料檔案並進行追蹤與核對。 2.維持客戶良好關係,確保透過有效的溝通支持客戶需求。 3.提供準確的商品價格查詢服務,回應並協助解決報價相關問題。 4.協助業務專員執行出貨安排,確保訂單交付作業順暢進行。
訂單處理 協助處理公司會計相關事務 熟悉裝修建材.綜合建材 電腦文書處理 Word Excel
1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助
1. 協助工務人員規劃調度工務行程,整理相關表單與維護進度紀錄。 2. 負責核查及驗證廠商合約數量與單價,確認符合合同要求。 3. 執行上下游廠商聯繫與協調,確保施工進度與資源分配順利進行。 4. 處理工務人員交辦事項,包括工程檔案管理及行政支援。 5. 協助工地現場監控,跟催施工進度並解決突發問題。 6. 整理技術文件與工程相關報告,提交管理層審閱。 7. 協助追蹤施工成本及預算管理,提供準確的財務數據支持。 8. 確保工地安全規範落實,督導施工現場符合環保與安全標準。
協助公司現場營運工作 具文書處理經驗
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1.牙科櫃台經驗2年以上,熟悉健保業務尤佳。 2.牙科診所各項行政作業之管理與協調。 3.諮詢。
(1).處理訂單相關事宜 (2).處理主管交辦事項 (3).協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 (4).協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 (5).定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
1.票務處理 2.帳務處理計算 3.資料key in 4.分類票據及文件/文件掃描/建檔/歸檔 5.主管交辦事項
1.配合隨車工作、交通接駁及清潔維護。 2.進行教學活動之協助。 3.幼兒保育相關工作。 4.園務行政工作配合。 5.具電腦文書處理及資訊能力 6.幼稚園合格教師或保育員合格證照
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計
※學歷:不拘 ※經驗 : 1.具有一年以上布服配送、污衣收送、窗(圍)簾拆掛、布品整理經驗且溝通能力佳 2.具小客車駕駛經驗 ※知識技能: 1.簡易車補布品作業。 2.工作需耗體力、能搬重物。