秘書專區

會ERP操作相關作業系統 協助會計處理或完成會計事項 文件輸入、建檔與彙整管理

~為增加身障朋友的就業機會，特開闢此專區，歡迎身障朋友投遞履歷~ 1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 2.工作職務實際內容依學經歷與專長安排面試。 3.不限身障類別、程度，需持有身心障礙手冊。(應徵履歷內容請註明身障類別暨使用輔具) ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。(會高益系統使用者佳) 3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 4.執行其它主管交辦事項

1. 負責計畫書及送審資料編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 4. 核對整合標單與圖面。 5. 製作竣工報告文件，繪製圖面並拍照。 6. 負責驗收資料，並製作移交清冊。

1.廠區倉儲助理/進出貨整理助理 2.客戶/廠商電話應對及處理接單/採購。 3.應收出貨單整理 4.主辦會計助理

1.廠區巡檢以及清潔工法指導 2.佈達主管交辦事項 3.資料統整、文件輸入電腦彙整

1. 執行展覽及活動前置作業，包含廠商聯繫、整理文件及結案報告整理等。 2. 協助主管交辦事項及行政庶務。 *工作技能：文書處理╱排版能力、行政事務處理、文件或資料輸入建檔處理、企劃案╱文案撰寫、基礎英文語言能力佳

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

我們正在尋找一位熱情、細心、具創意且擁有實戰經驗的 品牌小編 加入團隊！ 如果你熱愛品牌經營，、擅長社群互動，並能高效管理行政與訂單事務，那麼你就是我們要找的人！ 你的工作內容將包括： ◎ 社群平台經營與內容管理：負責 Facebook、Instagram、蝦皮及官網等銷售平台的行銷策略規劃與執行，透過吸睛的排版與上架，提升品牌曝光與互動。 ◎ 顧客服務與關係維護：即時回覆社群留言與客服私訊，以親切專業的態度協助客人解決問題。 ◎ 訂單與物流處理：負責行政文書、進出貨作業、精緻商品包裝，並進行商品盤點與庫存控管。 ◎ 通路協作與支援：安排寄賣點、百貨櫃位訂貨與進駐事宜，並準備相關活動備貨。 ◎ 日常營運協助：自我管理工作流程、維持環境整潔，並高效完成主管交辦事項。 我們希望你具備： ✔ 熱愛行銷與社群經營，熟悉 Facebook、Instagram、蝦皮等社群及電商平台的操作及運營策略。 ✔ 優秀的溝通與客服技巧，能溫暖地與粉絲及顧客互動。 ✔ 熟悉社群討論，能積極參與並提升客戶滿意度。 ✔ 對包裝品質有堅持，且能條理分明地處理繁瑣的訂單與行政工作。 ✔ 具備強烈的責任感，能獨立安排工作優先順序，具備良好的工作習慣。 為什麼選擇加入我們？ 活力團隊氛圍：我們擁有充滿創意與合作精神的團隊，大家一起努力讓品牌更具影響力。 發展與學習機會：提供豐富的實戰環境，讓你能在品牌營運的過程中不斷成長與進步。 彈性工作環境：注重工作與生活平衡，提供靈活的工作模式，讓你能夠更好地發揮潛力。 如果你擁有社群小編的專業能力與熱情，並希望在充滿創意與活力的環境中發展，立即加入我們吧！我們期待與你共同成長，創造更大的成功！ 加入我們之前，請先了解我們的產品：https://www.easetw.com.tw/ *****有相關經驗者優先錄取*********歡迎加入我們的行列

大同智能致力於支持原住民朋友的就業權益，並積極履行社會責任，特別規劃此專區。 歡迎具有原住民身分的您一起加入!! 1. 原住民專區：非具有原住民身分者請投遞其他職缺。 2. 標註職務偏好：投遞履歷時，可以註明您感興趣或擅長的職務內容。 3. 個人化媒合：我們將根據您的經歷與專長，提供最適合的工作職缺。若有合適的機會，我們會主動聯繫您。(若無適合職務則不另行通知) 4. 上班地點：台北市中山區總部或台中/台南/宜蘭/高雄/澎湖/金門等各地據點，詳情請參閱大同智能官網或FB粉絲團。

■工作項目 1. 社區簡易財務處理 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 11.會使用新都興尤佳。

■工作項目 1. 製作簡易餐點、調飲料。 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

1. 日常文件資料處理、行程安排接送、辦公環境維護歸檔 2. 與主管接待客戶、迎賓茶水服務 3. 活動影音協助拍照、剪輯 4. 執行主管交辦之其他相關事宜

1.外籍移工相關聯絡事務文件處理 2.客戶接洽與服務 3.主管交辦事項 薪資依照個人經驗可談

一：文書管理：交易及客户報表整理、資料key-in、列印、整理、維護，早晚出貨單。 二：協助業務人員整理客戶資料(如：客戶交易記錄、問題處理狀況)。 三：定期提供業務業績報表，以供公司紀錄。 四：協助廠內工作。

1.顧客接待 2.記錄顧客車輛維修事項 3.廠務日常行政工作 4.行政文書作業 5.客休室環境整理與咖啡機每日清潔 6.支援服務廠現場聯繫顧客 7.倉庫庫存盤點(如:餅乾點心、咖啡豆...等) 8.主管交辦事項

1.顧客汽車保險行政事項 2.依照標準SOP作業流程規範接待顧客。 3.行政文書作業 4.主管交辦事項 ●口齒伶俐、反應速度快確實做好服務廠與顧客間良好的溝通橋梁。 ●有汽車修護經驗者尤佳。

1.負責文書處理與文件歸檔，建立並維護檔案系統 2.協助公司與客戶電聯電信溝通及報價 3.管理郵件與包裹收發，執行文件外收送任務 4.協助基本財務作業，處理單據核銷及報表製作 5.熟悉船舶領域基本知識，支持相關業務與客戶對接 6.操作辦公軟體如 Excel 和 Word，製作業務資料與簡報 7.支援庶務如辦公用品管理，協助行政後勤事務 8. 需有英文或日文能力