秘書專區

*本公司專營防水帆布加工製造、活動車庫、帳棚 1.根據物品的庫存量，及過去使用量，執行訂購作業 2.定期進行付款作業，並整理相關表單 3.海外廠商電話連絡及書信往來處理，處理審查進出口文件內容 4.通知報關行辦理報關、核對通關手續、貨運安排 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.協助處理總務相關事務(機台報修、維護、及零件管理事宜) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 ➤無經驗者亦可，我們願意提供機會給有積極學習心態的新夥伴。 【入職滿三個月調薪，後依工作能力不定期調薪】

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.完成業務主管其他交辦事項 ※.具使用鼎新ERP經驗 ※具PCB產業經驗佳

1.辦理掛號收費、住出院、調閱病歷資料、醫事行政相關等業務。 2.配合業務或活動需求加班及輪值夜班。

1. 認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2. 指導患者做好口腔衛生及保健 3. 協助牙醫師看診與檢驗

工作內容： 1.高階主管行程精準安排與內部/外部會議聯繫。 2.高階商務郵件處理與日常行政文書資料彙整。 3.主管專屬個人事務及生活周邊事項之全方位後勤協助。 4.純辦公室內勤事務，無須出差，工作環境穩定。 需求條件： 1.具大型上市櫃企業、集團高階主管或私人秘書經驗3年以上。 2.諳國、台語，多益700分以上，具備良好之商務英文書信與對外溝通協調能力。 3.精通Microsoft Office軟體及數位辦公工具應用。 4.具備高EQ、極佳之應變能力、高度細心、服務熱忱與嚴密之職業保密素養。 薪資待遇： 1.月薪10萬元。 2.另享有三節獎金及3個月以上年終獎金。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價及售服 5.執行主管與業務交辦的事項

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 月休8天~排休

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

1.部門資料歸檔、資料登錄、文書處理 2.消防局請圖、建築師、技師拿取資料 3.協助圖面設計作業 4.熟悉CAD作業。 5.其他部門事務協助 6. 主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作

1.服務工單處理及匯整 2.零件倉庫管理 3.其他主管交辦事宜

1. 零用金管理、一般會計帳務、辦公室行政庶務、跑腿 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 3. 處理公司內部帳務、外帳配合會計師處理報稅(營業稅/營所稅) 4. 活動支出預算編列、應收帳款 5. 活動現場臨時支援、跨部門行政財務支援 6. 執行上級主管交辦事項。

1、業務後勤支援：協助製作報價單、訂單、出貨單及相關報表。 2、訂單與交期追蹤：控管訂單進度與交期並協助處理進出口或船務文件。 3、帳款相關：協助處理客戶帳款核對、開發票結帳、請款作業。 4、跨部門溝通：與倉庫、進出口等部門協調。 5、主管交辦事項

1.客戶服務：處理客戶訂單、出貨、系統平台維護、貨款追蹤、客訴處理&關係維護 2.從事商品或服務的國內外銷售、業務推廣 3.客戶來訪即時翻譯及接待

1. 熟練電腦文書軟體(Excel、Word、PPT)。 2. 本中心各項資料製作、彙整、收件。 3. 肯學習，能配合業務加班。 4. 主管臨時交辦事項。

1.游泳池清潔管理和水質管理。 2.維護泳池使用人之安全。 3.體育場館清潔及協助器材整理。 4.於勤務辦公室待命配合各種任務。

1. 行政、櫃台事務執行 2. 學童在班內生活事務協助 3. 幫小朋友考試(需有英文能力) 📌上班時間： 周一、三、四 17:30~21:30 周五 17:30~21:00 周六 14:50~19:00

1.熟word,excel ，中文輸入40字/分鐘以上。 2.工作80％內勤，20％須外出處理庶務(購買文具，公司用品....等) 3.工作內容：行政事務, 整理帳務, 收發信件包裹,處理公司庶務...等。 4.工作態度細心有耐性，正確度高。 5.夜校生可(含高中職)。