秘書專區

📁 日常行政與資料建檔 🌿 協助照護植栽、花藝，維持空間的自然靜謐 ✨ 接待來訪的每一位旅人，介紹我們的故事與選品 🧼 一起維持場館整潔與秩序，讓美感流動在日常中 📝 配合主管交辦的任務，共同完成每一個小細節 🔄 輪班制，讓工作與生活取得平衡 🌸 如果你—— 喜歡與人交流，但也享受安靜時光 對空間氛圍、植物與生活美感有感受力 有基礎的英文或日文溝通能力（加分！） 細心、有責任感，願意穩穩地走一段路 那麼，也許你就是我們在等的那位人。 💌 工作條件： 月薪：30,000 起（依經驗調整） 穩定正職、學習空間大、團隊溫暖 更重要的，是一份讓你每天都感到「心安」的工作

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1. 負責文書處理、資料整理與檔案建置 2. 協助部門日常行政作業（會議安排、設備借用、信件收發等） 3. 協助文件製作、報表彙整及基本資料更新 4. 支援工時、費用填報及簡易行政流程作業 5. 其他主管交辦事項

1.履歷篩選面試邀約進用與報到。 2.教育訓練需求分析規劃與執行。 3.政府補助專案作業承接與執行。 4.員工績效考核系統設定與維護。 5.勞健保加退保及例行核對作業。 6.員工出勤查核與異常情形提報。 7.員工異常情形關懷溝通與處理。 8..其他不定時直屬主管交辦事項。

1.人員管理。2.自營商品管理。3.營業性耗材管理。4.後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業。5.具3年以上商場及零售業總務、資產管理經驗尤佳。6.具管理概念。

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.協助會計處理或完成會計事項 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 5.定期記錄並核對公司總分類帳

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

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1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

1. 協助主管行程安排、會議統籌及內外部溝通協調 2. 負責文件簽核、採購、請款等流程之送審與進度追蹤 3. 協助主管追蹤部門推動事項之進度與落實情形 4. 統籌會議、面試、活動安排及相關資源協調 5. 協助工時、費用及行政資料彙整與進度掌控 6. 處理新人報到、離職等行政流程並追蹤完成度 7. 支援部門運作及跨單位行政協調事項

1.完成正職人員所交辦的事項 2.報表，文件相關事宜 3.處理主管交代事務

工作地點：蘆洲區住宅社區 工作性質：簡易餐飲管理、社區文書作業、協助物館經理工作。 　　　　　蘆洲之優質社區，工作內容大致為住戶服務、一般文書 工作及現場環境監控社區配置有住戶專屬餐廳，採預約制方式訂餐服務 ，餐廳營業項目為午餐、下午茶及晚餐，餐點製作為簡易調理包隔水加 　　　　　熱方式，屆時進行組裝擺盤。 工作時間：10:30-19:30（含午休1小時） 　　　　 休 假 :一例一休+國定假日 服裝規定：穿著公司規定服裝

工作內容： 1. 協助生產排程與訂單內容確認。 2. 參與塑膠射出產品生產、品檢與包裝。 3. 訂單與出貨單製作與管理。 4. 一般事務採購。 5. 訂單彙整與庫存管理。 6. 廠內行政事務支援。 7. 零用金管理與資料彙整。 8. 協助每日廠內環境清潔。 9. 須能配合公司加班。

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 特約客戶接待與服務 ◉ 健保門診及自費門診手術掛號批價作業 ◉ 住院房帳結帳作業 ◉ 電腦key in資料、文書建檔 ◉ 電話接聽預約排程 ◉ 其他主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 熟悉電腦文書作業WORD, EXCEL軟體操作 ◉ 反應快速、執行力強，能應對診所忙碌時的節奏 ◉ 思路清晰、細心耐心的服務態度、表達能力佳能清楚傳達資訊並應對客戶需求 ◉ 重視團隊合作，也能獨立完成任務 ◉ 有貴賓接待或診所櫃台經驗者佳 【薪資待遇】 ◉ 試用期過後享有達標績效獎金 【上班時間】 ◉ 08：30-17：00 ◉ 10：00-18：30 ◉ 13：30-22：30 (另有小小夜/小夜津貼) ◉ 皆須需配合輪班及輪休

1.協助完成報告繕打作業 2.其他主管交辦事項