秘書專區

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

★久任獎金另計★ 1.熟悉各項文書作業系統操作。 2.協助會議、專案規劃、活動籌備。 3.準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 ※此工作需頻繁與各單位、部門溝通。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成經理交辦事項 3.協助經理處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.能熟練使用文書(Excel、word)工具進行資料處理 2.資料判斷；合約整理、歸檔 3.主動追蹤進度與回報 4.行政相關作業 5.善於溝通、合作 6.有政府補助計畫案執行經驗尤佳 總公司預計會遷址至左營高鐵站， 投遞履歷前～請先自行評估😀

1.重點工作：櫃檯接待、與家長、學生及老師互動、校舍及校務處理、協助分校主任處理行政櫃台事務、學生課業輔導(國小、國中數學、理化)。 2.工作地點：高雄市左營區

1.課程諮詢與解說 2.校務活動規劃與舉行 3.櫃檯基本服務 4.校務環境經營與維護 5.行政工作 6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

食材進貨驗收、進銷存作業、文書處理等。 1. 負責食材進貨驗收，檢查品質與數量是否符合要求，並確保進貨記錄完整。 2. 處理進銷存系統的資料錄入與更新，包括庫存管理與補貨計劃制定。 3. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word），協助編制報表及資料分析。

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

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我們正在尋找一位專注且細心的文管人員，成為我們團隊中不可或缺的一部分。您將負責管理公司內部的文件與檔案，讓資料整齊有序、易於查找，幫助各部門更順利地運作。這份職位不只是管理文件，而是協助推動公司知識流通與效率的核心角色！ • 管理與維護公司文件與檔案，確保所有資料皆能在需要時快速、準確地找到。 • 制定並執行文件控制流程，協助各部門撰寫、整理文件，讓所有流程更輕鬆流暢。 • 使用電子文件管理系統，確保資料能方便檢索與共享，提升團隊效率。 • 確保文件管理流程符合ISO 9001品質管理標準，並定期進行內部文件審查，以保持高水準的品質控 制。 • 協助優化公司內部的工作流程，確保符合規範且有效運作。 • 協助行政事務及其他交辦事項，成為團隊中的重要支援力量。 應徵資格： • 專科以上學歷，文書管理相關經驗者優先，但我們更重視您的細心和學習熱情！ • 熟悉文件管理系統與電子檔案管理方式，樂於學習新的工具和技術。 • 若具備ISO 9001文件管理經驗，優先考慮。 • 具備出色的組織能力與細心的工作態度，是我們團隊中穩定可靠的力量。 • 公司聚餐及員工活動，營造輕鬆愉快的工作環境，讓大家在工作之餘也能建立深厚的團隊情誼。 • 熟悉Office辦公軟體（特別是Word和Excel），能夠熟練運用這些工具進行日常工作。 • 使用過鼎新ERP，2D軟體。 • 良好的溝通能力，能有效與各部門合作。 工作時間： 週一至週五，8:00 - 17:10。[中間兩次休息時間+午休] 薪資範圍：30590-38400 我們提供的福利： • 每年調薪機會，肯定您的努力與貢獻，讓您與公司一同成長。 • 年假、病假和特休假，讓您有充分的時間平衡工作與生活。

PS.無經驗可，願意學習即可。 ※ 顧客入場主動問候及入場動線導覽 ※ 一般入場收銀 ※ 票券及會員申請販售 ※ 場地租借收費登記及異動申請 ※ 課程介紹並受理報名及異動申請 ※ 學員上課點名 ※ 活動推廣介紹及協助報名 ※ 店內商品販售 ※ 完成主管交辦事項 周一至周五：15:45-22:15 寒暑假、國定休假日：早07:45-16:15，晚13:45-22:15

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項

1.文書資料處理工作(Word.Excel.Pdf等..)。 2.公司內部行政庶務。 3.結算帳單及開立發票。 4.協助會計處理或完成會計事項 5.郵局信件寄送 6.維護、更新、管理合約。 7.報價單製作主管簽核後發送。 8.主管交辦事務。 9.電話接聽，答覆問題及登記 10.維護辦公室環境與設備整潔。 11.主動積極細心且有責任感，熟識各類文書軟體尤佳。

1.每月傳票整理(打洞、裝訂等)、區域歸檔(3、4、8F)。 2.業主、承包商契約： (1)合約提供單位業務部索取、歸還 (2)合約貼花、銷花作業 (3)後續印花稅相關作業檢核表單。 3.協助至國稅局稅務申報： (1)營業稅申報 (2)移工中途離境申報 (3)移工未滿183天，每月薪資所得申報 (4)福委會：移工中途離境申報 (5)福委會：移工未滿183天，每個月薪資所得申報 4.遞送有關財務部付款傳票、文件等。 5.檢核報銷之進銷項稅額憑證。 6.其他主管交辦事項。 ※配合夜間上課可協議下班時間。

A.行政工讀生 (長期) 1.部門文書資料彙整歸檔。 2.報表管理。 3.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，周一~周五上班。 B.財務/會計工讀生 (約至明年2月底，依事務量評估是否延長) 1.文書資料彙整及傳票整理歸檔。 2.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，一周作3~4天-整天排班(排周一~周三/週四)，可討論。

弘道致力讓長輩過得精采又安心的老後生活， 同樣關注讓民眾了解「原來老並不可怕」、「原來做公益不難」， 不僅改變大眾對於老的思維，也加入助老行列！ 工作內容： 1.董事會經營(含董事會會議準備、資料蒐集整理) 2.執行長行程協助 3.參訪團、演講邀約媒合安排 4.基金會重要資料申請 5.官方信箱管理 6.其他活動支援 希望可以找一位擅長行政文書的夥伴一起加入， 期待擁有的能力及特質如下： 1.溝通能力，能理解他人需求協助解決相關問題，協助重要關係人的維護及相關演講、參訪的安排 2.文書能力，協助相關基金會文件申請的製作及處理 3.能有效安排工作的先後順序，讓工作可以在時間內順利完成 透過您的專長讓基金會的運作更扎實穩定！ 需要細心、喜愛與人互動、有彈性的您一起加入我們的行列！

1.協助主管及專業人員交辦之行政文書業務 2.操作電腦進行資料處理、輸入、建檔等 3.客戶聯繫 4.內部行政流程處理一般行政業務 5. 負責主管工作行程之規劃安排。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 對外及各部門之溝通聯繫事宜。

1.協助處理相關之公司內部行政業務及主管交代事宜 2.做事細心、有責任感、態度積極、口條、應對佳 *三個月後依能力調薪*

1.具備工作責任感、細心、肯學習、抗壓、親切、具備良好品德操守佳 2.小型工作室行政庶務相關工作，有會計或熟悉excel作業軟體或資訊管理背景優佳 3.【公司共同業績制度】每月營業額提撥分紅獎金制度透明【無個人業績壓力】，３個月內試用期滿並表現良好，底薪每月薪資40000元，一年內成為訓練合格人員經常性薪資可約50000以上不等(依照公司內部業績而定) 5.透明化制度、分工合作無階級制度、自由化制度、分工負責自己份內工作 6.無須假日加班和平日經常性長時間加班 工作內容： 1. 負責日常行政文書處理與管理，包括文件歸檔、報價撰寫與報價追蹤。 2. 管理辦公用品的採購與庫存，維護辦公室的整潔與運作。 3. 支援財務相關作業，例如處理發票、帳款對帳及基本會計資料輸入。 5. 協助與客戶、供應商及其他合作單位的日常聯繫與協調工作。 6. 使用電腦軟體進行資料輸入與報表製作，並協助數據整理與分析。 7. 負責信件與郵件的收發及管理，確保資訊傳遞準確與及時。 我們公司是五人以下小型公司，能接受小工作室的氣氛再來面試，非家族企業無內鬥情形 我們公司最看重的是工作態度跟品德操守，如品德不佳者建議不要面試，避免影響日後工作氣氛 內部特有福利： 1.簡易零食區 2.不定時舉辦聚餐或下午茶 (依照公司內部業績而定) 5.公司內部業績達標享優國內外員工旅遊或員工旅遊津貼2至3萬 6.尾牙或春酒 7.工作表現良好特別獎金 8.保障年終1至2個月 (依照公司內部個人績效補助) 9.享有勞工局基本勞基法保障