秘書專區

主要協助處理櫃檯收發、接聽電話、庶務用品補充及管理等協助總務事項🙌 部分費用核銷作業處理、資料建檔/核對/整理/造冊📚 🌟你是不是喜歡有條理的工作呢？愛整理、愛數據、愛事情有頭有尾？那就太適合了！ 🚀不擔心！有親切學姊帶著你，我們是一個溫暖互助的團隊，沒有人是孤軍奮戰～ 快來讓我們一起把行政工作做到更加專業又放心吧！✨

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.可立即上班者佳

服務日商在台企業，台商在日投資企業。 1. 工商登記或財報等資料翻譯 2. 與客戶會議時口譯 3. 協助台商在日本設立公司的資料翻譯聯繫 4. 協助台商在日本公司的會計稅務等窗口 5. 會計師及主管交辧事項等

案件跟催，報價單、合約書製定， 追蹤客戶、整理文件及歸檔，客戶訊息聯繫 負責業務所有相關輔助工作，型錄寄發 證明開立，相關報表統計 主管交辨事宜

【資深儲備店長｜營運主管（具管理經驗）】 📌 職缺定位 適合已有管理經驗者， 將透過第一線實務快速掌握診所運作，並承接營運管理角色。 💰 薪資福利 月薪：42,000–50,000 元（依經驗） KPI績效獎金、管理責任加給 📋 工作內容 前期：熟悉第一線流程與服務 中期：優化營運與提升效率 後期：團隊管理、營運目標制定、人才培育 🎯 條件需求 具管理經驗（服務業／醫療佳） 能接受前期參與基層實務 具問題解決與領導能力 ⚠️ 特別說明 本職位需實際參與第一線，以建立團隊信任與管理基礎 ⏰ 上班時間 週二至週五：13:20–21:20 週六：09:20–17:50 週休二日（週日、週一固定休診） 需配合節日／活動調整門診營業時間 🎯 適合對象 喜歡與人互動、能適應現場節奏、有服務熱忱、有管理經驗者。

1. 會計(內外帳、請款、出報表) 2. 人資(薪資、加退保、團產險) 3. 營運(POS系統對接買機器上菜單、各平台帳號申請及協助問題解決) 4. 工商設立(含開辦費) 5. 網銀放行 6. 印章管理

1.政府標案管理相關內勤工作(領標、投標、得標後續等行政作業)。 2.配合業務報價、合約審核及簽約作業。 3.客戶聯繫窗口，進度聯繫及基礎問題回覆。 4.處理客戶需求與內部溝通協調。 5.定期紀錄專案工作進度、撰寫工作報告書、其他文書處理。 6.其他主管交辦事項。

1. 櫃台接待與電話總機管理，協助訪客接待及會議室安排。 2. 信件包裹收發、行政庶務採購、公司資產管理(公務車/宿舍/辦公室環境及設備)與名片申請管理。 3. 辦公室設備、資材與日常用品管理與盤點。 4. 公共設施與設備之維護協調，含報修、廠商聯繫與定期保養安排。 5. 員工福利活動規劃與執行，如慶生會、聚餐、員工旅遊等。 6. 主管交辦事項。

行政櫃檯｜學生與家長服務行政 如果你喜歡與人互動，也希望在教育產業中累積穩定的行政與服務經驗，歡迎加入群筑外語。 這份工作不是單純文書，也不是單純接電話，而是協助學生、家長與老師之間的課程安排與日常行政作業。到職後會有同仁帶領熟悉流程，不需要一開始就獨立完成所有工作。 工作內容： 【學生與家長服務】 1. 接待現場家長與學生 2. 回覆電話與 LINE 訊息 3. 協助說明課程資訊與報名流程 【教務行政協助】 4. 整理學生資料與課程紀錄 5. 協助安排課程、請假與補課事宜 6. 協助通知老師每日課程資訊 【現場行政支援】 7. 協助學生到班、離班與接送確認 8. 協助教材準備、補課影片寄送與課程資料整理 9. 協助櫃檯收款、帳務核對與環境維護 我們重視的是穩定、細心、有責任感，願意學習並能與團隊配合。若你曾有櫃檯、行政、客服、補習班、診所、飯店或門市服務經驗，都很適合了解看看。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫

在日本國內擁有多達1,690家的專業收購店「OTAKARAYA」。 因應事業擴展，將強化支援台灣店鋪營運的後勤辦公室體制! 從文件製作、客戶入帳確認等要求精確度的事務工作,到貴重商品發送前的包裝・輕作業,是一個能廣泛發揮的複合型職位。 ①工作內容 從一般事務到出口實務、商品發送準備,您將全程參與。 辦公室工作(事務・管理業務) 客戶入帳確認:核對買賣交易的入帳狀況及確認對應。 出口文件製作:製作發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)。 資料管理:在專用系統中輸入商品資訊、價格、庫存資料。 物流安排:安排配送業者(EMS/DHL/FedEx等)、製作託運單、進度管理。 店鋪輕作業(驗貨・包裝) 商品驗貨:發送前最終檢查刮傷或配件是否齊全。 細心包裝:為安全出口精品(包包・手錶・珠寶等)進行包裝。 庫存核對:核對店內實際庫存與系統資料。

1.商品進貨及退貨確認 2.每周店家庫存調轉並檢視店家商品銷售狀況 3.商品採購預算確認及下訂單 4.協助臉書及Line發文品牌活動資訊 5.銷售及庫存報表編製(需熟悉EXCEL操作) 6.定期門市巡店，檢視商品、陳列及活動執行狀況 7.不定期店家庫存抽盤,店家進退場協助 8.對運動品牌有興趣者佳

誠徵小幫手一名，協助我們處理行政總務事務 對電腦及文書軟體熟悉 【工作內容】 1. 電話接聽 2. 郵件收發 3. 費用請款報銷及零用金管理 4. 外賓接待及會議室準備 5. 文件及資料匯總 6. 庶務性採買/設備/行政工作（如：設備障礙排除、設備叫修、用品採買、設備採購評估..等） 7. 辦公室環境維持及事務宣導 (另有清潔人員) ** 工作時間：09:00-16:00 (中午休息一小時)

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 排休8天、享勞健保

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 排休8天、享勞健保

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理 （通台語） 排休8天、享勞健保

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理 （通台語） 排休8天、享勞健保

工作內容： 1. 負責食品商品的包裝、分揀及準備出貨作業。 2. 檢查出貨清單，確保商品數量與訂單內容一致。 3. 協助安排出貨流程，與物流公司進行溝通和對接。 4. 管理庫存，進行進出貨品的登記與系統操作。 5. 處理退貨商品， 協助行政事務，包括文件整理及物流追蹤。 6. 配合主管交辦的行政相關事項。

1.協助業務人員報價，訂貨、打印出貨單。 2.行政、後勤等工作：一般電腦軟體(word、excel等)資料的建檔、審核、輸入、計算及校正工作。 3.主管交辦事項。