秘書專區

我們是專業於「通用機械設備製造修配」及「專用生產機械製造修配」的公司，致力於提供高品質的機械設備及解決方案，服務的對象包括廣泛的生產與製造業客戶。在這裡，我們注重技術創新並且追求卓越，期待有志同道合的您加入我們的行列。 工作內容： 1. 協助專案管理，包括專案進度追蹤、資源分配與協調，確保各項專案按計畫完成。 2. 管理專案相關文件，進行精確的整理、歸檔與版本控管。 3. 協助會議安排，包含會議議程規劃、會議記錄撰寫與後續追蹤。 4. 支援其他部門的專案需求，進行跨部門溝通協作，提升專案執行效率。 5. 處理與機械設備相關的行政作業，包括客戶資料整理、訂單與出貨單的處理與追蹤。 6. 協助主管進行專案狀態匯報，包含數據彙整、簡報製作及分析支援。 7. 管理公司內外公文文件的傳遞與簽核流程。 8. 操作辦公室相關軟體（例如Excel、Word、PowerPoint）完成日常行政與數據分析工作。 9. 定期統整顧客的回饋與需求，協助改善專案流程和服務。 10. 如果您具備C、C++或Python相關AI軟體的專案管理及進度追蹤經驗，將被視為重要加分條件。 我們需要一位適應力強、擁有良好溝通協調能力的專案管理助理，協助公司在業務與專案管理中更上層樓。若您喜歡挑戰多元性的工作，並具備相關經驗，請立即投遞您的履歷，我們期待您的加入！

顧客服務與接待：負責家長/顧客接待與電話接聽，介紹課程資訊。 行政支持：確保櫃檯日常運作，協助點名與收費等。 文件與資料庫管理：維護、更新和管理文件和資料庫系統。 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：南崁、大竹分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1.工地報告製作 2.品保資料整合、RT報表整理 3.業主請款文件整理及製作 ＃需派駐梧棲工地，工期結束後須配合其他工地調動(北中南) ＃薪資包含：月薪30500元+中部工地差旅津貼14000元(會依區域不同而調整) ＃另有伙食津貼255元(3餐/85元)，工地現場現金發放 ＃工地提供宿舍

1、會計傳票製作、審核 2、應收及應付帳款處理 3、月底結帳及編制報表 4、開立發票作業 5、行政事項處理 6、完成交管交辦事項完成 💰薪資依能力及工作經歷面談調整

1、接待客戶日常來訪、來電接聽、來函諮詢及產品銷售服務。 2、協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3、主管交辦事項完成及追蹤。 4、具備Office Excel、word操作能力。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.擅辦公室電腦操作(WORD、EXCEL)及文書處理及通訊軟體使用能力 2.公司文件檔案，依據ISO規範，落實文件建檔與歸檔。 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.出貨單、訂單及生產批次單、貨運單之處理及整理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.接聽電話，進、出貨收料清點簽收 8.支援產線 9.需配合主管交辦事情......等等

1. 採購計劃的規劃與執行。 2. 廠商請款作業。 3. 供應商開發與管理。 4. 採購研發與生產所需之電子零件與相關物料之詢價、議價。 5. 採購物料的交期追蹤管理 6. 其他主管交辦事項 7. 懂電子零件佳

1.負責一般文書資料處理工作。 2.整理待寄送的郵件。 3. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 4. 負責文具用品之預估及請領。 5. 辦理銀行現金存款作業。 6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8.處理其他一般簡單會計帳務。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 安排公司賓客招待等事宜 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 9. 公司文件檔案的建立及管理 10. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.生產線行政事務處理作業。 2.生產線原物料領料開立單據ERP作業。 3.生產線半成品及成品入庫繕打ERP作業。 4.餘料核對開立單據並入庫繕打ERP作業。 5.各項單據報表整理。 6.主管交辦事項。

1.電腦文書處理帳務助理作業 2.業績報表製作成本分析 3.專案詢價報價處理 4.協助公司訂單銷售進出貨相關行政流程 5.整理製造部跟管理部相關文件彙整及進度追蹤 6.跨部門協助處理 7.協助業務人員追蹤客戶訂單及內部行政作業,將訂單資料存檔備份 8.與廠商.客戶間之電話聯繫，email回覆，並追蹤訂單及確認交貨期 9.整理、核對、申請廠商應付帳款 10.主管交辦事宜 **須能獨立作業**細心敏捷者優**抗壓力足夠**能配合不定時加班(有加班費)

工作內容：點名、環境整理、指揮交通等 工作時間：週一~週五 下午16:30~21:30 　　　　　週六 早上8:00~14:00或下午15:30~21:30 工作地點：龍潭分校 學校網址：http://www.glo.com.tw/

1.接待家長 2.協助處理學生問題及通知聯繫之工作 3.接應電話並篩選來電 4.環境整潔、清理垃圾 5.資料繕打、裝訂資料 6.處理學生訂餐事宜 7.執行櫃檯行政事務 8.介紹課程、設計招生活動 9.處理主管交辦事務 工作要求：須具備電腦文書處理技能，耐心、細心能與孩子融洽相處者佳，無誠勿試。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計

1. 配合主管／家人行程安排出勤，具高度機動性。 2. 負責車輛清潔、保養、維修及安全檢查作業。 3. 熟悉大台北地區路況，維持行車安全與效率。 4. 配合主管臨時交辦事項。

1.平時以辦公室文書作業為主 2.幫忙出貨理貨，廠內事務協調 3.完成主管交辦事項 4.無經驗可，會基礎電腦文書

【工作內容】 1.採購規劃及訂單跟催 2.成本管控、帳務管理、盤點作業 3.瞭解設計圖 4.與系統廠商接洽 5.協助設計師對系統廠商下單 6.處理系統板、五金瑕疵品的退換貨 7.覆量系統板，降低錯誤率。 【特殊加分】 待過系統工廠拆料 【工作時間】 平日1-5，週休二日 早上9：00～晚上18：00 中間一小時休息時間 【公司福利】 1.三節獎金 2.年終獎金 3.不定期聚餐 4.勞健保、團保 【公司休假】 按照勞基法給予假期、特休