秘書專區

1.收發公文(含電子公文)、郵件傳送及郵寄信件等 2.例行性費用報支等 3.辦公室環境維護/用品採購/庶務處理等(事務機器叫修維護、便當訂購、拜拜、文具用品採買） 4.工作服、合約、固定資產管理等 5.主管交辦事項

1. 協助處理公司日常財務與會計事務，包括帳務記錄與核對，生成財務報表。 2. 負責公司內部倉庫管理，包括物品進出庫記錄與庫存盤點，確保資料準確無誤。 3. 維護及管理網路購物平台（如 PCHOME、博客來、MOMO購物網、露天、蝦皮等），執行產品上下架、訂單處理及促銷活動規劃。 4. 負責網路平台的日常作業，包括訂單管理、出貨作業及相關問題的處理。 5. 協助行政事務如公司文件檔案的整理與歸檔，確保行政工作順暢進行。 6. 運用 Microsoft Office 軟體（Word、Excel）處理文書作業及數據分析，優化工作效率。 7. 協助執行主管交辦的其他相關事務，支持部門運作。 8. 處理其他與行政會計相關的臨時性工作，能靈活應變並有效管理多項工作任務。 我們正尋找熱情、細心且具責任感的行政會計助理，協助我們將公司營運推向更高峰。如果你對組織與數據管理有興趣，能勝任各項行政與會計事務，並擁有良好的溝通能力，那麼我們誠摯邀請您加入我們的行列，共同成就未來！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.安排就診時間，編定先後次序

1. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維維繫客戶關係 5. 檢查整理檔案 6. 負責平日零用金管理 7. 接應電話並篩選來電

工作說明： 1. 門診掛號與預約＆約診聯繫 2. 診療流程接待與病患引導 3. 協助醫師看診流程順暢 4. 基本帳務收付、每日收支、零用金管理管理等 5. 診所行政作業、病例建檔、資料整理 6. 藥品管理＆盤點 7. 社群客服問題回覆、接聽電話 應徵條件： 1. 對高端醫療服務感興趣者 2. 樂於與人互動交流 3. 具接待服務經驗尤佳 4. 抗壓性強願意學習

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.檢查整理檔案 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.顧客連絡資料整理 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 負責文書處理，包括文件歸檔與資料管理，確保檔案完整性與可追溯性。 2. 更新管理各類重要文件檔案，如合約、報表，並維持其最新狀態。 3. 協助推進專案進度，並定期提供進度回報與建議改進方案。 4. 進行跨部門溝通協調，確保資源分配及工作流程順暢。 5. 執行主管交付的其他專案及行政相關工作任務。 6. 熟練使用Microsoft Office套件，製作精確報表與專業文件簡報。 7. 協助日文文件的翻譯及編修，確保文字表達符合專業程度。 8. 支援主管與日本團隊交流，處理日常會議紀錄及日文書信往來。

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

1.協助部門的行政事務 2.從事基本會計的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 3.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 *工作上不定期有加班需求,需配合,加班以勞基法計算

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. **活動籌備與支持**：參與籌劃與執行國際事業部相關專案活動，確保活動流程順暢進行。 歡迎加入我們的大家庭，共同參與國際事業部的成長與發展！在大師房屋，我們致力於提供專業的不動產解決方案，並期待你的加入能為團隊帶來更多活力與創新。立即投遞履歷，加入我們的行列，一起開創美好的職涯未來。

1. 物件key in整理，負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，協助店頭完成事務 4. 需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop(履歷上請註明) 5. 協助主管及專業人員從事一般行政業務

1. 協助店長營運上所需之行政事務、業務相關、文書製作。 2. 完成店長其他交辦事項 3. 協助店長處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6.臉書粉絲團 / IG 運營，簡單圖文製作排程發文 7.排班彈性，職場友善 8.不定期聚會、聚餐、員工旅遊

1. 負責日常會計帳務處理，包括收發記錄與彙整交易原始憑證。 2. 協助應收、應付帳款處理，並進行帳務核對送審工作。 3. 支援預算彙整及財務報表製作，並蒐集整理相關數據資料。 4. 處理內部文書、公文的接收、歸檔及管理。 5. 協助出納相關作業，如現金收付及款項送件事宜。 6. 負責辦公室基本庶務管理，提供必要的行政支援。 7. 與廠商及供應商溝通，協助建立及管理相關資料檔案。 8. 郵政信件寄件、收件。

我們在找這樣的夥伴～具有旅行業經驗，無誠勿試 1． 有相關工作經驗者尤佳 2． 熟悉電腦文書作業 3． 雞婆、熱心、有耐心 4． 正直、善良、細心 相關的工作內容： 1.機票訂位、開票名單彙整及確認 2.辦理簽證、證件，資料資訊確認核對 3.安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館等旅遊基層工作 4.旅客保險作業與處理 5.出團前工作事項(分房作業、保險作業、開票作業、說明會作業)。 6.請款與結團作業 7.電話接聽、資料key-in等行政事項 8.協助旅遊行程介紹、銷售等業務處理 ※薪資 35000起～40000，依照能力加薪 詳細的工作待遇與福利，面試後詳談。

1. 保障固定月薪32000元起。 2. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 進銷存系統管理 7. 無相關經驗亦可。 其他條件： 1. 個性開朗、主動積極、學習意願高、具旺盛企圖心。 2. 具良好表達及溝通能力。 歡迎熱情、負責、細心、善於團隊合作的人才加入。

【工作內容】 ✅ 接聽電話、報價、打單 ✅ 往來客戶訂單與電話回覆處理 ✅ 整理銷貨單、應收帳款 ✅ 主管交辦事項 ✅ 需配合彈性加班 ✅ 有類似工作經驗者佳

1. 案場行政文書作業（熟OFFICE軟體) 2. 個案報表製作 3. 現場相關作業執行 4. 主管交辦事項

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

你是否希望在人資工作中，不只是處理例行事務，而是真正參與組織成長、制度建立與夥伴支持？我們正在尋找具備「專業人資功底」與「溫柔溝通特質」的夥伴，在執行紮實的人事與薪酬業務之餘，也能協助我們在快速擴張中，與團隊一起打造穩定而有溫度的工作環境。 誠摯歡迎對連鎖醫療品牌有興趣的您，加入我們大健康產業的行列！ 【工作內容】 ◉ 人事行政： - 人事檔案維護與管理 - 執行新進、離職、異動作業與日常出缺勤管理 - 落實各項勞基法令遵循 - 協助建立標準化的作業基礎 ◉ 薪酬保險與福利支援： - 執行薪資/獎金結算與報表製作 - 勞健保各項作業辦理與核對 - 年度所得申報、二代健保申報等相關稅務作業 - 協助員工福利安排與支援 ◉ 組織發展與協作： - 參與制度規劃、優化與佈達，並推動順暢落地 - 各項勞資議題處理與協調，提供相關支援（法規研析、勞資會議運作與相關文件預備等） - 人力數據分析與報表製作 - 支援組織成長階段所需的各項人資專案 - 其他主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––– 【我們希望你具備】 - 1 年以上人力資源經驗，熟悉薪資結算、保險實務與基礎勞基法規 - 具備良好的資訊系統邏輯感，熟悉文書處理及 excel 函數操作 - 高度溝通韌性與適應力，善於化繁為簡 - 具良好的問題分析與解決能力，能妥善處理應對敏感議題 - 誠信正直、細心守密，對於「把事情做好」具備內在驅動力！ 【加分條件】 - 熟悉人資系統操作 - 具醫療相關產業經驗者佳 - 0 到 1 的人資制度實務經驗

行政助理工作任務 1. 處理日常文書資料，如合約、公文，並進行電子系統錄入與管理。 2. 管理並更新公司檔案及資料庫，確保資料完整性與快速檢索。 3. 執行影像及文檔掃描，整理檔案並維護目錄結構清晰。 4. 接待訪客及管理電話應答，進行公文分送與郵件管理。 5. 負責零用金管理，處理基本財務及銀行業務往來。 6. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 8. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 9. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 10. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 11. 辦理辦公用品採購及盤點，確保存貨充足、運作順暢。 12. 設備運行狀況檢查維護，處理及支援日常行政任務。 13. 提供跨部門行政協助，支援主管指派的專案或特定任務。