秘書專區

1.電話接應及處理系統資訊帳款。 2.主管所交辦的事項。 3.資料處理、憑證掃描。 4.細心、負責、有責任感。

行政工作不只是整理文件，更是確保每一個案件順利推進的重要角色。 此職務將接觸外籍移工相關申辦作業、聘僱名額規劃、文件整理、客戶回覆及公部門聯繫，透過日常實務逐步累積專業知識、案件控管與溝通協調能力。 我們正在尋找一位細心、穩定、有責任感，並願意持續學習的夥伴，與團隊一起完成各項行政及案件作業。 ## 工作內容 * 辦理外籍移工相關申請及行政作業 * 協助聘僱名額規劃及案件進度追蹤 * 文件製作、資料整理及系統資料維護 * 回覆客戶需求並提供案件進度 * 與政府機關及相關單位聯繫溝通 * 協助部門行政事務及主管交辦事項

1.ISO文件管理(修訂及發行) 2.產品檢驗資料維護及出貨報告製作 3.儀器校驗管理(委外校驗) 4.協助化驗室檢驗工作 5.主管交辦事項

1. 規劃與執行招募作業(如：履歷篩選、面談安排、電話訪談、報到作業等) 2. 經營徵才活動資源，協助徵才活動報名機制，追蹤招募成效數據。 3. 執行各種招募專案(如:招募活動、特殊職務優先招募、產官學招募專案…等)。 4. 雇主品牌經營，協助校園專案，執行產學合作相關行政流程。

【關於基金會】 普賢教育基金會是一個援助非洲慈善教育機構，積極關懷弱勢族群，幫助需要幫助的人， 基金會了解在非洲天災、疾病、戰亂、貧窮壟罩的國度裡，失去雙親照顧的孤兒，處境最為艱難，連基本生存與上學的權利都無法享有，因此基金會致力慈善與教育雙軌工程，讓援助不只是一時，而是提升品格與學校教育，讓他們未來能以知識的力量，翻轉自己的生命，改善非洲的現況。 基金會環境友善單純，我們誠摯邀請有愛心&願意投入公益的人一起加入 職務說明： 1. 執行文書處理，包括資料建檔、表單整理與資料備份管理。 2. 使用Microsoft Office工具，完成報表製作與文檔編輯。 3. 參與活動籌備，協助流程規劃及執行細節管理。 4. 管理辦公室用品庫存，確保物資調配效率與良好狀態。 5. 協助主管交辦事項，負責日常行政業務與溝通協調。 6. 處理郵件和電話，記錄訊息並回覆基本查詢需求。 7. 確保資料分類與存檔，維持文件條理和快速檢索。 8. 支援內部會議安排，準備會議資料及撰寫會議記錄。 9. 支援其他部門業務（如：活動、總務、會務、法務）。

1.協助對帳，整理發票、核對貨款。 2.採購單據與系統輸入，確保資料準確。 3.進貨與入庫，維護庫存與驗收標準。 4.供應商聯繫，處理訂單異常與交期確認。 5.行政支援（文件、報表、數據統計）。 6.主管交辦事項。

職　　稱：秘書 薪 資：依學歷續薪 碩士及以上：48,000，大學畢業：45,000，專科畢業：43,000 工作內容： • 協助學會會務的進行。 • 協助一般文書資料處理工作。 • 協助維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 • 協助完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 • 協助準備會議事前準備，參與會議並撰寫會議記錄。 • 協助費用預估、控管及報表製作。 • 協助處理會計庶務性行政工作 (最好具有會計經驗)。 • 維護辦公室環境與設備之整潔 。 • 負責平日零用金管理。 • 協助其他相關交辦事項，例如：進階申請工作等。 工作要求： (1) 專業能力 • 文書處理能力強：熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他文書處理工具。 • 基本數據處理能力，如製作報表、整理文件。 (2) 核心能力 • 理解力強：能快速了解指示並準確完成工作。 • 溝通能力佳：善於內部協作，能清楚表達觀點並回應問題。 (3) 軟性技能 • 細心、負責，對工作具備高度的主動性與效率。 • 良好的時間管理能力，能同時處理多項任務。 (4) 工作態度 • 積極學習，有團隊精神。 • 能適應快速變化的工作環境。 (5) 其他條件 • 有相關工作或實習經驗者優先考慮。 另有不定期績效獎金、得每周一天遠端工作、留任獎金、定期調薪，以及端午和中秋禮金等優渥待遇，歡迎投遞履歷。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作

1. 協助各類文件收/發文及歸檔管理 2. 協助會議、活動籌備、整理資料、促銷活動建檔、登打統計彙整報表等 3. 協助刊物彙整編排 4. 協助其它行政庶務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助正職人員處理工作上的事務 11.工作場所環境清潔整理 12.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.主管交辦事項

1.完成處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 熟AutoCad 2D

1.電話接單及訂單處理 2.客戶訂購服務 3.進/出貨及銷貨單據結帳處理 4.交辦事項

1. 訂單處理與系統輸入審查客戶訂單 2. 製作並核對出口相關文件 3. 與生管部門協調生產時程，追蹤出貨進度以確保準時交貨

1.辦理掛號收費、住出院、調閱病歷資料、醫事行政相關等業務。 2.配合業務或活動需求加班及輪值夜班。

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排

1.文書處理(各式文件建檔：包含檢驗報告、廠商資料等) 2.對應客戶處理進出貨單據 3.進貨驗貨/建檔/回報異常(須進出冷凍庫) 4.辦公室庶務處理. 供餐、生日禮金、全勤獎金、三節紅包 、年資津貼 勞健保、團險

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.公司文件檔案的建立及管理

***如有排斥菸味的，請斟酌後在投履歷*** 提供投保勞健保及退休金 見紅就休，中午休息一小時 基本上不加班，如有加班需求會經過員工同意，不強迫加班，有加班費! 工作內容： 1.協助整理帳務 2.電腦文件編輯(Excel、Word) 3.完成主管交辦事項 4.接聽電話 5.維持環境整潔