秘書專區

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。

1.接待及引導貴賓就位。 2.提供貴賓親切的詢問及服務。 3.配合建設主管交辦事項。 4.接聽、過濾、轉接來電。 5.客戶交屋資料核對、彙整。

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.吧檯飲品及輕食製作。 7.有經驗者佳。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (七)、固定休四、五 【會館秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。 (六)、固定休四、五

1. 外勞申請文件製作 2. 聯繫及服務客戶 3. 文書相關工作處理 4. 其他主管交辦事項

助理 1.文件建立管理歸納 2.完成主管交辦事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔

1. 一般行助文書作業。 2. 採購訂貨下單。 3. 人事出缺勤作業。 4. 倉儲管理。 5. 主管交辦事項。 6. 暗鼎新ERP系統。

1.登打客戶商品需求入系統出貨單訂單處理及整理 2.協助回應客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.反應客戶需求至業務部 6.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 7. 周六上班

1.全院性學術課程辦理(課程通知等) 2.辦理研究計畫行政庶務 3.專科醫師評鑑等評鑑相關業務 4.教學相關業務事項 5.主管交辦業務

負責文件整理、建檔以及回覆顧客信件與追蹤 訂單、出貨單之處理及貨運安排 顧客連絡資料整理與開發信寄送 協助業務處理其他庶務

1.建立並維護公司各類文件與檔案管理。 2.協助會議、活動舉行，如會議記錄、餐點訂購等。 3.辦公室用品採購及管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.管理零件、材料等用品庫存量，執行盤點及叫貨。 6.其他主管交辦事項。

協助業務工作，報價對帳、整理資料、KEYIN訂單出貨、訂單跟催等 協助業務處理一般相關事務 協助進出貨及相關事務

1.總機電話接聽 2.公司郵件收發、郵局寄信 3.一般文書、合約資料、簽核文件整理 4.協助出缺勤管理作業 5.公司活動支援與籌劃安排 6.其他主管交辦事項

1.電話接聽/處理貨物宅配 2.確認門市/電商/通路訂單內容 3.依訂單出貨日期進單給生產部及包裝區 4.為顧客介紹產品、處理顧客抱怨、開立訂單 5.各訂單key-in歸檔 6.月底各區月結帳(門市/電商/通路) 7.每週盤點產品數量

• 直接服務及督導：負責年度工作計畫與目標管理，推動場管手冊執行與追蹤，團體及個別督導，年度預算執行與控管，方案及電話禮儀督導，場館行銷規劃，資源網絡協調窗口。 • 人事管理：協助人員排班、出缺勤管理、團隊管理與培訓。 • 場地管理：規劃協調館內設施與空間運用，主持會議，處理民眾意見反映與申訴。 • 行政工作：參與會議與教育訓練，負責評鑑、文檔管理、核銷、公文管理及主管交辦事項。

1.負責文書處理和檔案歸檔，包含部門公文製作與資料整理 2.接聽電話 3.管理辦公室設備，執行日常環境清潔與故障報修 4.負責郵件包裹收發與文件遞送，協助採購和庶務事務 5.辦公室內勤作業 公司福利良善~歡迎有志者面試詳談~

1.確認訂單。 2.接發訂單。 3.文件處理。 4.與美國總公司溝通協調 5.與公司各部門溝通協調 人才條件期許： 英文聽/說/讀/寫 需精通 工作待遇: 依資歷及學歷另議(會計系尤佳)

工作內容: 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助主管準備的各項資料文件 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護環境與設備之整潔 6.協助工程師需輔助事項 7.資料處理及商品建檔 8.出納及對帳事宜 9. 檢查整理及歸檔檔案 10.需招待及電聯客戶 10.需跑外勤(老闆交代一切事項) 11.處裡收貨及寄貨事宜

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行列~ 1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.一般電腦文書作業系統能力。 5.具有親和力、主動、積極、有責任感。 6.具有物業管理事業相關經驗者佳。 7.社區財務報表製作。 8.上班時間09-18 9.月排休8-10天