秘書專區

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

~為增加身障朋友的就業機會，特開闢此專區，歡迎身障朋友投遞履歷~ 1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 2.工作職務實際內容依學經歷與專長安排面試。 3.不限身障類別、程度，需持有身心障礙手冊。(應徵履歷內容請註明身障類別暨使用輔具) ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.處理訂單輸入作業，建立完善的訂單資料檔案並進行追蹤與核對。 2.維持客戶良好關係，確保透過有效的溝通支持客戶需求。 3.提供準確的商品價格查詢服務，回應並協助解決報價相關問題。 4.協助業務專員執行出貨安排，確保訂單交付作業順暢進行。

1.牙科櫃台經驗2年以上，熟悉健保業務尤佳。 2.牙科診所各項行政作業之管理與協調。 3.諮詢。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計

※學歷:不拘 ※經驗 : 1.具有一年以上布服配送、污衣收送、窗(圍)簾拆掛、布品整理經驗且溝通能力佳 2.具小客車駕駛經驗 ※知識技能: 1.簡易車補布品作業。 2.工作需耗體力、能搬重物。

*肯學習.有無經驗均可.速洽郭小姐0939-013-391，以簡訊或email 均可 試用期2個月，過後即調加時薪。 1.協助牙醫師看診與檢驗 2.指導患者做好口腔衛生及保健 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.診療室、病房等之清潔打掃

1.文書資料處理，及文件歸檔及聯繫客戶資料收發確認 2.接聽電話 3.ERP系統建檔 4.協助處理輸入訂單與業務配合工作 5.建立出貨單 *周休二日(比照公家機關休假天數)* *提供伙食、及加班費另計* *享勞健保、特休假、工作/績效獎金、 節慶/尾牙獎金、生日禮金、年終獎金* *不需輪班*

1.依娃娃車路線，接送幼兒上下車 2.隨車照顧幼兒 3.點名與紀錄搭車名單 4.與家長溝通轉達交代事項 5.維持車內清潔

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.各工地案件之送審(廠商資格、材料送審、施工計畫、色板、五金樣品板及相關送審所需之文 件、材料樣品之準備)及廠驗相關流程學習、實際運作。 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.有數字概念

1. 客戶電話接洽，建立客戶長期合作關係並維護客戶信任。 2. 訂單處理及零件訂購進度的全程追蹤與協調。 3. 協助主管指派的日常事務及部門專案執行支援任務。 4. 負責數據處理、資料影像掃描及業務相關目錄建檔與整理。 5. 處理客戶對外報價單，確保內容準確並即時回覆需求。 6. 文件呈送及其他外務，維持公司運作需求。 7. 負責採購需求，包含商品比價、訂單安排及供應商聯繫。 8. 定期更新與整理客戶名單，確保業務數據精準和有效追蹤。

工作地點：蘆洲區住宅社區 工作性質：簡易餐飲管理、社區文書作業、協助物館經理工作。 　　　　　蘆洲之優質社區，工作內容大致為住戶服務、一般文書 工作及現場環境監控社區配置有住戶專屬餐廳，採預約制方式訂餐服務 ，餐廳營業項目為午餐、下午茶及晚餐，餐點製作為簡易調理包隔水加 　　　　　熱方式，屆時進行組裝擺盤。 工作時間：10:30-19:30（含午休1小時） 　　　　 休 假 :一例一休+國定假日 服裝規定：穿著公司規定服裝

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念

1.文件輸入、建檔與彙整管理 2.協助工地案場叫料、訂料作業、跟催材料商 3.水電設備、材料詢報價、整理 4.熟EXCEL 5.處理主管所交辦的其他事項

1.協助現場進行電腦設備軟硬體安裝及報修處理 2.透過電話或網路排除使用者端問題、新設備使用教育訓練 3..主管交辦事項執行確認回報 4.每月設備庫存盤點 5.如有超時加班費另計

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 4.提供相關事項的諮詢服務。 5.提供產品售後服務。 6.保養零件、人員出差安排。 7.需直接與各國客戶溝通並連繫，英文能力略通者勿試！

▶工作內容 1.帳務處理經驗。 2.採購作業 3.具備基本電腦文書操作 4.熟鼎新ERP 系統者佳。 ❣️具備英文能力者優先錄取，沒有也沒關係歡迎您來面試❣️ ▶職缺福利 🧧供餐🧧年終獎金🧧進修補助 🧧工作獎金🧧春酒或尾牙

1. 協助主管制定並優化採購流程及相關作業表單，確保同仁依循規範執行採購需求。 2. 制定緊急採購應變計畫，提供需求部門靈活處理緊急採購事宜的指導方針。 3. 進行供應商資料蒐集與評估，確保各項品質、成本效益與合作條件最優化。 4. 定期跟進供應商合作情況，建立與維護優質供應商關係以提升供應效率。 5. 支援太陽能案場設計與規劃，確保方案符合技術規範及政策需求。 6. 熟練使用辦公軟體進行文書處理，如報告撰寫與數據整理等日常工作。 7. 發揮細心及耐心處理複雜項目，保持高度責任感完成相關交辦任務。 8. 協助主管進行專案追蹤與進度報告，確保公司策略與業務目標得以順利落實。

1.包裝詢價及採購之行政作業。 2.系統建立與維護包材相關資料（品項、規格、供應商資料）。 3.負責包裝材料之採購與庫存管理。 4.與相關部門溝通協調包材需求。 5.依需求製作包材標籤作業。 6.追蹤訂單交期，確保包材供應穩定。 7.處理請款、對帳及相關行政文書作業。 8.主管交辦事項。