秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.協助簡單的辦公業務 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.大型標案行政文書作業及各項專案行銷資料庫及初期call訪協助

1. 櫃檯掛號與病患接待，安排預約及維護患者資料。 2. 協助準備及清理診療器械與設備，確保衛生標準符合規範。 3. 協助醫師進行診療程序，提供必要的技術支援。 4. 診所環境清潔與消毒，確保工作空間整潔安全。 5. 其他。

1:協助總經理處理日常行政與文書 2:安排會議、行程. 3:跨部門溝通協調，追蹤專案進度 4:整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5:負責處理客戶訂單需求、規格確認、報價及出貨安排。 6. 英文讀寫說流利，具溝通能力優先。 5:處理主管交辦事宜.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助客戶對於商品報價 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

【我們的工作環境與理念】 我們深信，團隊夥伴是公司最珍貴的資產。在方師傅，人力資源工作不僅僅是繁瑣的行政程序，更是建立互信、尊重與傳遞職場溫度的重要橋樑。我們致力於營造一個溝通透明、多元包容且充滿成就感的工作環境。如果您具備細心特質、樂於與人互動，並期待在一個制度穩健、步調溫暖的品牌團隊中扎實成長，歡迎加入我們，與我們一同關懷同仁、共享團隊發展的喜悅。 【工作內容】 1. 夥伴招募日常後勤：協助各渠道招募資訊維護、履歷表基礎整理、面試行程聯繫安排與現場接待。 2. 人事行政流程協辦：協助同仁入職/離職手續辦理、員工資料維護、檔案歸檔與名冊整理。 3. 出勤與庶務管理：協助日常出勤紀錄與請假單據之核對、登錄與初步彙整。 4. 同仁關懷與活動推動：協助各項員工活動（如節慶聚餐、教育訓練）的行政籌辦與現場支援。 5. 主管交辦庶務：協助人資相關行政報表產出、跨部門文件傳遞與日常辦公室庶務。 【職務需求】 ★ 經歷要求：具備行政、總務或人資相關工作經驗者優先考慮（我們重視您在職場累積的實務應對經驗）。 ★ 學歷要求：專科、大學以上畢業，不限相關科系。 ★ 工具特長：熟練操作 Office 辦公軟體（Word 格式排版、Excel 基礎函數與數據初步彙整能力）。 ★★★ 核心特質：專業操守與保密：具備良好的職場倫理道德、高度細心，以及對人事資料的個人資料保護意識與保密習慣。 ★ 溝通與同理心：性格開朗樂觀，善於傾聽，能用溫暖且清晰的方式與跨部門夥伴進行日常交流。 ★ 團隊協作與條理：尊重團隊分工、重視職場和樂，面對多項行政庶務時能按部就班處理。 【上班時間與休假】 上班時段：09:00~18:00（配合公司辦公室作息）。 休假制度：依公司排休(不一定休六日)。

1. 客戶電話接洽，建立客戶長期合作關係並維護客戶信任。 2. 訂單處理及零件訂購進度的全程追蹤與協調。 3. 協助主管指派的日常事務及部門專案執行支援任務。 4. 負責數據處理、資料影像掃描及業務相關目錄建檔與整理。 5. 處理客戶對外報價單，確保內容準確並即時回覆需求。 6. 文件呈送及其他外務，維持公司運作需求。 7. 負責採購需求，包含商品比價、訂單安排及供應商聯繫。 8. 定期更新與整理客戶名單，確保業務數據精準和有效追蹤。

工作地點：蘆洲區住宅社區 工作性質：簡易餐飲管理、社區文書作業、協助物館經理工作。 　　　　　蘆洲之優質社區，工作內容大致為住戶服務、一般文書 工作及現場環境監控社區配置有住戶專屬餐廳，採預約制方式訂餐服務 ，餐廳營業項目為午餐、下午茶及晚餐，餐點製作為簡易調理包隔水加 　　　　　熱方式，屆時進行組裝擺盤。 工作時間：10:30-19:30（含午休1小時） 　　　　 休 假 :一例一休+國定假日 服裝規定：穿著公司規定服裝

一、熟電腦基本操作 二、有機、汽車駕照 三、對於財務報表有基礎概念

1.文件輸入、建檔與彙整管理 2.協助工地案場叫料、訂料作業、跟催材料商 3.水電設備、材料詢報價、整理 4.熟EXCEL 5.處理主管所交辦的其他事項

1.協助現場進行電腦設備軟硬體安裝及報修處理 2.透過電話或網路排除使用者端問題、新設備使用教育訓練 3..主管交辦事項執行確認回報 4.每月設備庫存盤點 5.如有超時加班費另計

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.協助顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤。 4.提供相關事項的諮詢服務。 5.提供產品售後服務。 6.保養零件、人員出差安排。 7.需直接與各國客戶溝通並連繫，英文能力略通者勿試！

▶工作內容 1.帳務處理經驗。 2.採購作業 3.具備基本電腦文書操作 4.熟鼎新ERP 系統者佳。 ❣️具備英文能力者優先錄取，沒有也沒關係歡迎您來面試❣️ ▶職缺福利 🧧供餐🧧年終獎金🧧進修補助 🧧工作獎金🧧春酒或尾牙

1. 協助主管制定並優化採購流程及相關作業表單，確保同仁依循規範執行採購需求。 2. 制定緊急採購應變計畫，提供需求部門靈活處理緊急採購事宜的指導方針。 3. 進行供應商資料蒐集與評估，確保各項品質、成本效益與合作條件最優化。 4. 定期跟進供應商合作情況，建立與維護優質供應商關係以提升供應效率。 5. 支援太陽能案場設計與規劃，確保方案符合技術規範及政策需求。 6. 熟練使用辦公軟體進行文書處理，如報告撰寫與數據整理等日常工作。 7. 發揮細心及耐心處理複雜項目，保持高度責任感完成相關交辦任務。 8. 協助主管進行專案追蹤與進度報告，確保公司策略與業務目標得以順利落實。

1.處理客戶訂單及出貨相關事宜 2.處理客戶Line問題, mail,電話,報價,索樣,文件需求相關事宜 3.維護更新客戶基本資料 4.處理業務相關之內部行政作業。 5.庶務性事項處理 6.其他主管交辦事項

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

~為增加身障朋友的就業機會，特開闢此專區，歡迎身障朋友投遞履歷~ 1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 2.工作職務實際內容依學經歷與專長安排面試。 3.不限身障類別、程度，需持有身心障礙手冊。(應徵履歷內容請註明身障類別暨使用輔具) ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.處理訂單輸入作業，建立完善的訂單資料檔案並進行追蹤與核對。 2.維持客戶良好關係，確保透過有效的溝通支持客戶需求。 3.提供準確的商品價格查詢服務，回應並協助解決報價相關問題。 4.協助業務專員執行出貨安排，確保訂單交付作業順暢進行。