秘書專區

1. 製作並列印工廠相關報表 2. 與產線人員溝通協調，協助生產作業流程 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 管理物料庫存收發，並定期進行盤點 5. 管控物料帳務、記錄，並提出請購單 6. 協助產線相關之行政事宜 7. 主管交辦相關事項

專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 能適應大量文書作業 ,有相關經驗尤佳

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

一般文書資料處理、案件程序進度管理與期限管制。

1. 帳務管理、核銷、稅務、款項收付及相關會計管銷事務處理 2. 文書及資料處理、維護、更新、管理各類文件檔案 3. 文件收發與報表等⾏政業務⼯作 4. 其他主管交辦事項 5.需能配合加班(有加班費) 6.需有經驗

1. 接聽電話+聯繫客人 2. 電商平台維護 3. 訂單處理 4. 客服訊息回覆 5. 應門收貨、訪客接待 6. 維護、更新、管理各類文件檔案 7. 主管交辦事項及行政庶務處理 8.須配合加班(有加班費)

一、 團購行政與帳務 分潤金額核對、勞務報酬單製作及扣繳憑單檢查 團購平台商品上下架、開團表單設定 團購檔期整理及銷售業績彙整 團購主樣品寄送安排 二、 官網、電商及外送平台維護 官網、電商及外送平台之商品上下架與後台維護 商品組合發想、優惠活動內容調整 定期彙整各平台銷售數據與業績報表 三、 行政作業與其他 合約用印申請、中獎簽單製作等 其他主管交辦事項及部門行政支援

1. 負責高階主管工作行程之規劃安排，並陪同隨行(例如:對外簽約)。 2. 處理與主管相關的行政事務，例如: 協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理。 3. 具文書作業能力。 4. 協調與安排各類型會議。 5. 視情況支援部門業務。 6. 需要到施工現場溝通與了解進度。 會騎車佳

具以下經驗者尤佳： 1.醫院資訊管理/資訊處理相關經歷者 2.具病歷資訊管理師證書者 工作內容：完成醫療相關報表分析與統計，熟悉資料分析

我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通能力與執行力的總經理特助，協助主管處理行政協調、行程支援、客戶關係維繫及內部事項追蹤。 本職務以主管行政協助、外勤拜訪支援及內部溝通協調為主要工作內容，並視公司需求協助簡易美編素材製作與網路客服訊息回覆。美編與客服工作以基礎協助為主，非獨立負責完整品牌設計、社群經營或業績銷售。 公司重視工作效率與合理工時，工作內容將依主管行程與公司需求事先安排；如需外勤拜訪或出差，將以正常工時內完成為原則，相關工時、休假與出差安排皆依公司規定及勞動法令辦理。 工作內容 1、協助主管處理日常行政事務，包含文件整理、資料彙整、會議紀錄與事項進度追蹤。 2、協助辦公室行政流程規劃、整合與跨部門溝通協調，確保內部作業順利進行。 3、協助主管進行專案執行、進度追蹤、事項回報及相關交辦任務。 4、協助傳達公司重要資訊、會議重點及內部通知事項。 5、協助安排主管行程、公司賓客接待、客戶拜訪及相關行政支援。 6、協助主管外出拜訪店家、客戶或合作單位，並協助維繫良好客戶關係。 7、協助簡易美編素材製作，例如活動圖、公告圖、產品資訊圖及社群素材。 8、協助網路客服訊息回覆，整理客戶需求、訂單資訊、售後回覆及相關紀錄。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

公司文件檔案的建立及管理 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援 接應電話並篩選來電 處理公司信件的收發 協助簡單的辦公業務分類

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.處理主管交辦事項

1.網頁上圖.編輯 2.美編設計、影片剪輯 3.網站/FACEBOOK網頁更新及維護

1.操作ERP進銷存系統登打訂、銷貨單 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.負責部門相關文件及資料之整理，建檔以及追蹤 4.每日貨款管理 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表及開會簡報，供業務人員或部門主管參考 8.完成主管其他交辦事項或部門支援

日常收支表紀錄 FB、蝦皮網路客服 略懂後製影片、後製照片(後續會教導) 主管交代事項 略熟Word、Excel 包、出貨 出貨品項加工、車輛施工後環境清潔 需具責任心

1. 進出貨安排製表。 2. 每日磅單與聯單資料整理。 3. 地磅室車輛進出地磅，過磅開單。 4. 每日聯單申報等環保相關事務。 5. 每月匯整客戶帳款至會計部。 6. 其他主管交辦事宜。

撰寫英文書信、英譯，出口專利案件申請及程序相關事務處理。