秘書專區

1.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務 4.支援客戶相關諮詢回覆 5.文件資料檢查與更新 6.旅遊網站電話客服工作、行程的推銷 7.替顧客確認機位，訂購機票、配合機場送機 8.協助旅客辦理簽證 9.聯繫交通工具 10.安排行程及膳宿 11.預訂旅館

＊將各類文件歸檔、建立、檢查、更新及管理，以確保文件資料完整性 -資料處理、影像掃描及目錄建檔 ＊接聽電話、連繫客戶及廠商 -了解客戶需求並給予適當回覆 -傳遞廠商即時訊息 ＊現場取貨、買貨及來電客戶的詢價與報價及收款 ＊聯絡客戶及廠商進出貨事項 -進貨管理 -出貨管理：司機出貨車趟排程、棧板出貨借出表填寫及簽名確認 -訂單管理：客戶下單後確認出貨日期及品項庫存後進行ERP登打 -庫存盤點 ＊協助處理主管交辦之事項 ＊協助部門工作協調 ＊郵務收發 ＊協助同仁採購物料、訂購當日午餐及飲品 ＊退貨及退貨文件處理 ＊協助宅配貨件貼單及整理 ＊維護辦公室環境與設備之整潔 ＊需具備責任感、細心、邏輯清晰完成以上工作

1.輔導與管理學生社團/學會。 2.辦理學生活動綜合業務。 3.學生社團研習活動、社團博覽會、校內外重大慶典活動辦理。 4.學務工作專案活動、具辦理大型活動能力與其他交辦事項。 5.社團評鑑活動辦理。 6.北區11校策略聯盟交流活動辦理。 7.協助主管交辦事項。 8.協助學務處相關之活動及庶務行政。

1.執行高教深耕完善計畫附錄1-提升高教公共性：完善就學協助機制計畫。 2.執行各項獎助學金作業。 3.支援組內各項活動執行。 4.次年度計畫之擬訂、經費編列及辦理陳報作業，及彙整當年度之執行成果報告。 5.辦理與業務主管機關相關業務聯繫及公文往來。 6.協助學務處相關事宜及臨時交辦事項。

您是否擁有出色的組織能力和細心的工作態度？我們正在尋找一位積極主動的業務助理，加入我們充滿活力的銷售團隊！ 1. 工作內容： a. 協助業務人員處理日常行政工作，包括文件整理、資料輸入等 b. 安排業務會議 c. 處理客戶詢問，提供基本的產品資訊 d. 協助超市庫存檢查/行銷活動 e. 協助採購相關任務 2. 我們在尋找具備以下特質的您： a. 細心負責，具有良好的文書處理能力 b. 優秀的溝通協調能力，具團隊合作精神 c. 工作態度積極主動，能夠獨立作業 d. 具有良好的時間管理能力，能夠同時處理多項任務 3. 我們提供： a. 具競爭力的薪資待遇 b. 年終獎金、兩節獎金 c. 職教育訓練，協助您快速成長 d. 明確的晉升管道，讓您的職涯更上一層樓 e. 定期員工聚餐與團建活動 我們重視人才多元化，恪守就業機會平等原則。無論您的背景如何，只要您對業務助理工作有熱忱，並具備所需技能，我們都歡迎您的加入！

💼【行政調度人員】熱情招募中！🎉 穩定內勤職 / 無須外派 / 見紅就休 🌟 邀請你一起來挑戰多樣又有趣的內勤調度工作！ 如果你喜歡有條理的生活，擅長與人溝通協調，這份工作就是為你量身打造的！ ✨ 你的任務： 1. 接收電話與訊息，協助車趟調度，安排貨車運送任務 2. 回覆客戶詢問，處理調度或進度相關問題，解決臨時狀況 3. 支援行政事務與庶務，包含文件處理、資料輸入、簡易表單製作等 4. 協助主管安排及完成部門交辦事項 🎯 我們在尋找這樣的你： ✔ 細心且具責任感，願意接受新挑戰！ ✔ 有行政、調度或內勤經驗更棒！新手願意學習也歡迎！ ✔ 穩定投入工作，讓我們看到你的潛力！ 🎁 工作亮點： 只要用心投入，每年享分紅獎金(滿一年，第二年度發放時還在職即可享有)！ 完善的加薪制度以及豐富的員工福利等著你來！ 想在穩定中找到學習與成長的機會？快來加入我們吧！💪 我們期待你的加入，和我們一起共創佳績，打造一個溫暖又高效的職場！ 🎉

人事室行政事務及其他交辦事項等 有大專校院人事單位工作經驗者佳! 1.具電腦office文書處理能力。 2.行政處理能力，包括公文處理、檔案管理、文書處理、報表整理、表單填寫、經費核銷等。 3.細心、負責且配合度高。

一、教育訓練規劃與執行 協助教育訓練需求分析、課程規劃與執行 執行訓練成效評估與追蹤 新進人員教育訓練規劃與安排 教育訓練資料整理、維護與更新 配合院內教育訓練評鑑相關作業 二、員工關係與內部溝通 協助推動員工關懷與團體活動 支援內部政策公告與溝通推動 三、人資專案與行政支援 參與人資相關專案執行（如流程優化、數據分析、制度修訂） 製作並維護人資相關報表與資料 配合主管交辦事項與其他臨時專案

1.接待健檢民眾。 2.健檢民眾檢查安排及批價。 3.寄送民眾健檢資料袋及報告。 4.聯繫會診醫師。 5.單位庶務性工作。

具英文能力 開發國外訂單

【關於基金會】 普賢教育基金會是一個援助非洲慈善教育機構，積極關懷弱勢族群，幫助需要幫助的人， 基金會了解在非洲天災、疾病、戰亂、貧窮壟罩的國度裡，失去雙親照顧的孤兒，處境最為艱難，連基本生存與上學的權利都無法享有，因此基金會致力慈善與教育雙軌工程，讓援助不只是一時，而是提升品格與學校教育，讓他們未來能以知識的力量，翻轉自己的生命，改善非洲的現況。 基金會環境友善單純，我們誠摯邀請有愛心&願意投入公益的人一起加入 職務說明： 1. 執行文書處理，包括資料建檔、表單整理與資料備份管理。 2. 使用Microsoft Office工具，完成報表製作與文檔編輯。 3. 參與活動籌備，協助流程規劃及執行細節管理。 4. 管理辦公室用品庫存，確保物資調配效率與良好狀態。 5. 協助主管交辦事項，負責日常行政業務與溝通協調。 6. 處理郵件和電話，記錄訊息並回覆基本查詢需求。 7. 確保資料分類與存檔，維持文件條理和快速檢索。 8. 支援內部會議安排，準備會議資料及撰寫會議記錄。 9. 支援其他部門業務（如：活動、總務、會務、法務）。

1. 工程各階段文書資料建置及管理（如：詢價、送審、施工日報表、竣工文件等）。 2. 協助品質文件與材料送審資料整理、追蹤、歸檔 3. 聯繫廠商並追蹤文件進度 4. 協助現場工務人員問題回報及處理 5. 協助處理庶務性行政工作(如合約製作、檔案管理、報價、請款等) 6. 電話接聽與訪客接待 7. 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取 ★起薪依學經歷而定★ ★依個人工作考核不定期調薪★

主要駐點在昆陽捷運站附近大樓之工務所，以下主要工作內容： 1. 負責駐點工程案的文書資料建置及歸檔工作 2. 處理駐點工程相關總務行政工作 3. 協助主管管理工地施工進度與施工品質 4. 具備AutoCAD繪圖能力，可丈量面積、長度、增減項目等。 ※ 具現場工地經驗尤佳 ※ 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取

我們是一家專注於「其他金屬相關製造」的企業，提供高品質金屬相關製品與服務，以滿足各類客戶的需求。期待致力於金屬製造業務深化與創新的您加入我們！ 工作內容： 1. 負責日常銀行業務，包括現金存款、提款、匯款及轉帳等作業，確保資金流動順暢。 2. 製作及整理各類財務報表，包括出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表及銀行往來授信明細表。 3. 核對各項收支數據，確保帳款一致性，處理應收應付帳款。 4. 協助內部及外部稽核工作，提供所需的財務數據與文件。 5. 執行零用金管理，準確記錄各項支出及報銷事項。 7. 負責相關文書處理，整理會計憑證及檔案；並定期更新財務資料。

1.生產單位帳務及薪資統算 2.協助廠內採購等行政事務 3.原物料進貨領料及生產繳庫等作業管理 4.生產成本控管及分析 5.其他主管交辦事項

工作地點: 新竹科學園區晶圓廠 薪資: 48,790(月排班23天)~51,990元以上(加計獎勵金) 休假: 每月排休7-8天 工作內容: 廠內安檢區: 此工作非一般保全員工作，只需定點檢查進出人員之物品，避免有禁制品(例如：任何具有拍照、上網、或可以任何形式傳輸、儲存資料之電器產品)出入廠區。並設有金屬探測門(器)，且有專人職前教育訓練SOP帶領實習，工作內容1-2天上手，更不須搬重物。 廠外保全室: 確定所有進出之人、車來意、換發證件、檢查攜出、入物品、訪客登記及廠區周遭之巡視維安。 工作時間: 日班: 07:00~19:00 夜班: 19:00~07:00 ※可固定班別，無須輪班。

榮獲金質旅遊奬、國家品牌玉山獎、金峰獎：我們正積極尋找優秀的專才， 歡迎熱愛旅遊、積極開朗、服務熱忱，文書經驗加入，享各項福利。 （有旅行社業務經驗佳） 工作內容： （1）有旅行社經驗佳(使用科威系統) （2）處理出團相關工作：包括機票、名單、證照、保險、訂房和出團手冊等相關作業。 （3）旅遊產品解說、整理參團人數、處理旅客證。 （4）負責領隊/導遊的聯繫和交接，處理團體相關交辦事務，回團帳務和理賠。 （5）具備細心、善於溝通和協調能力。 （6）熟悉WORD、EXCELL 等文書編排。 （8）執行主管交辦的其他工作事項。

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.文件美編.客戶電訪.文書處理.協同總經理客戶拜訪.公司活動規劃 9.執行主管所交代的命令及專案 處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、總經理交辦事務處理、協助部門預算編列、擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接、行程安排 洽：李總經理 0929-752-152。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢