秘書專區

調閱謄本、製作不動產說明書、文書處理(Word及Excel)、資料歸檔及維護、主管交辦事項、採買文具用品 環境清潔整理、協助營業員簽約，接待來店客。

1.部門資料歸檔、資料登錄、文書處理 2.消防局請圖、建築師、技師拿取資料 3.協助圖面設計作業 4.熟悉CAD作業。 5.其他部門事務協助 6. 主管交辦事項。

1.文件檔案的建立及管理 2.門市系統商品及庫存管理 3.倉儲支援：協助倉儲出貨作業 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.需細心度強

1. 展場管理與維護 2. 門市客戶服務,店務處理與執行 3. 品牌與產品介紹與顧客資料管理 4. 展品,樣品,樣本管理與維護 5. 業務助理

管帳，公司帳務理財，每月請款單與薪資發放，勞健保管理，出缺勤管理。

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1.應收應付帳款會計處理或完成會計事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助處理主管所交辦的其他事項

1.業務行政事務處理.開發 2.業務接洽場勘 2.協助帳務處理核銷 3.對業務工作服務熱情及責任感 4.配合主管交辦事項 5.有會計經驗佳

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.請款、採購、代扣...等庶務作業 2.營業性耗材管理、外包商管理 3.停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1. 負責文書資料處理 2. 協助庶務性行政工作 3. 協助處理主管交辦事宜

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

當您加入這個團隊，將成為推動稅務部門數位轉型的關鍵推手，透過導入AI與新興工具，協助同仁優化作業流程、提升效率，並強化數位應用能力。我們正在尋找一位對科技與稅務充滿熱情、具備邏輯思維與溝通協調能力的夥伴，與我們一同在組織內部實現實質改變，打造更智慧、更敏捷的工作環境。 一、稅務數位化專案執行 ●協助推動稅務數位轉型專案，具備基本專案管理與邏輯思維能力 ●參與需求訪談與流程設計，協助提升作業效率與系統整合度 ●協助準備簡報、會議資料與追蹤待辦事項 二、稅務科技行銷與推廣 ●協助規劃與執行行銷活動，提升稅務科技服務的曝光與參與度 ●維護外部網站與內部平台內容，確保資訊更新與一致性 三、知識與趨勢研究 ●了解國內/國際稅務法令及稅務部服務內容 ●參與內外部訓練與會議，持續精進稅務與科技知識 ●有機會參與國際合作與政策倡議，拓展視野 四、跨部門支援與彈性協作 ●具備彈性與主動性，能支援多元任務與快速適應變化 ●協助主管處理日常行政事項、部門內外溝通與資訊整合 ●具備良好中英文溝通能力，能支援國際專案與跨文化合作

1.協助組織營運計畫與管理 2.資料蒐集、分析 3.跨部門的溝通與合作 4.活動規劃與執行 5.擬定與維護管理規範、教育訓練計畫、風險內控遵循管理辦法 6.管理與維護網頁與相關資料庫 7.其他行政營運主管交辦事項

KPMG Central Team係2022年度審計部門因應Operational Excellence而新成立的審計作業集中化部門，致力將審計工作集中化及建立標準化流程，藉以提升查核品質並提高同仁工作效率，讓審計團隊可以專注在專業資訊判讀及評估，將時間留給審計團隊提供客戶專業服務，建立客戶信任，重新塑造新一代的審計作業模式。 Work Life Balance是KPMG持續努力的目標，專業能力培養及同仁生活兩者皆相當重要，因此我們逐步優化傳統審計工作流程，並且提供一系列專業訓練及實作練習，讓同仁能快速熟悉所執行的工作項目，提升同仁工作效率，讓同仁學習中持續成長，並保持身心靈健康。 加入KPMG Central Team具有以下優勢： 1. KPMG擁有廣大且多元的產業類別，工作中可以接觸並了解各種產業交易型態。 2. KPMG具備完整的教育訓練，提供工作能力外亦能加強專業能力，提升自我價值 3. KPMG提供明亮寬敞的工作環境，且工作時間較固定 4. KPMG培養作業流程優化能力，成為審計Operational Excellence的團隊 我們歡迎細心且有責任心，願意溝通且具有靈活度的你，加入我們，讓我們一起在在職場上發揮專長，並在下班後享受個人的精彩生活吧! 相關工作項目如下： 1. 執行部分審計工作，著重於KPMG標準化證實性查核程序及工作底稿編制作業 2. 銀行函證相關作業 3. 系統資料整理、匯入、匯出及轉檔作業 4. 與商業相關的資料搜尋及整理 5. 協助其他與審計相關之行政及例行性工作 6. 其他主管交辦事項

1.部門文書處理及資料彙整 2.處理庶務性行政工作 3.協助處理主管交辦事宜

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援