秘書專區

【工作內容】 仲介業務行政支援： ●移工流程協助：執行新進或承接外籍移工之標準作業（SOP）。 ●文件檢核製備：負責申辦文件與翻譯文本之列印、準備。 ●移工入境通知體檢公司：負責移工入境時通知體檢公司安排接機與體檢之相關操作。 總務與庶務管理： ●郵務處理：每日日常信件、包裹之收發與寄送。 ●資產與外務辦理：負責公司文具用品採買與控管；辦理銀行、郵局等臨櫃公務。 ●廠商維繫：負責與辦公設備或宿舍相關維修廠商之聯繫與協調。 跨部門溝通與綜合交辦： ●訊息追蹤：負責總機接聽、跨部門訊息佈達，並追蹤待辦事項完成進度（如：協調會出席通知、宿舍檢查等）。 ●主管交辦：執行業務部主管與同仁交辦事項。 ●跨單位協辦：協助文書部檔案之整理、分類與歸檔工作及支援其他部門彈性交辦事項（以業務主管知悉為前提）。 【薪資福利】 ●薪資結構：保障月薪+全勤+伙食津貼+進工獎金+介紹獎金 ●具乙級就業服務技術士證照者，享有額外證照加給 ●提供穩定保障與績效激勵，讓努力與成果獲得充分回報。 【資格條件】 ●具外勞仲介業相關經驗者佳。 【發展機會】 本職位為公司人才儲備池的一員，透過輪調與多元培訓計畫，您將能快速累積經驗並展現潛力。未來有機會晉升至高階主管職位，並享有具挑戰性的高薪待遇，開啟事業新局面。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.策劃活動內容並領導(外向活潑佳) 4.人事資料管理 5.接待參訪.辦理櫃台業務 6.接洽政府單位業務 7.基礎電腦業務、基礎美化美編業務 8.機動帶診業務 9.其他:機構行政業務 到職前需檢附勞工健檢 假日需輪班

▌工作內容 負責會務行政作業及一般文書處理。 ▌薪資與福利 起薪每月 31,000 元起，具相關經驗者薪資可面議。 三節獎金（中秋、端午、春節）各 0.5 個月。 年度四次考核獎金／專案績效獎金。 年終獎金 1 個月起。 保障年薪 14.5 個月起。 加班費依勞動基準法規定辦理。 ▌加分條件 具美工排版能力，熟悉 Adobe Illustrator、Photoshop。 具企業 LINE 官方帳號經營與編輯操作能力。 ▌資格條件 高中職以上學歷（大專以上尤佳）。 具備下列能力： 　(1) 熟悉 Microsoft Word、Excel 等文書處理軟體。 　(2) 對數字具敏感度，細心謹慎。 具企業 LINE 官方帳號操作經驗者佳。 能獨立作業，樂於溝通，具協調能力與團隊合作精神。 ▌其他說明 公會會館位於永和區中山路一段，目前秘書團隊共 3 位。 辦公環境單純溫馨，同事相處融洽，工作氛圍良好。

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況) 10.熟弘璨系統

有外勞仲介經驗者佳 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.製作勞動部.勞工局.移民署.就服站.工業局...等公務機關送件資料及將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.錄取者.須至台北總公司至少受訓2-3個月(視個人學習狀況) 10.熟弘璨系統

1. 一般文書資料處理及歸檔工作 2. 客戶作業需求配合(如進出貨、退貨追蹤、加工安排、回單追蹤及管理等) 3. 庶務性行政工作 4. 單據、帳務及文件維護管理 5. 協助盤點事項 6. 庫存管控及稽核 7. 客戶結帳事宜 8. 為客戶與倉管橋樑，並提供客戶合理服務

1.幼生交通安全接送 2.校車每日保養及維護 3.參與行政會議 4.學校環境及設備維護 5.支援戶外教學 6.協助學校物品之請領 7.各項活動準備及勤務支援 8.中午勤務輪值 9.配合教育部參加行政研習

***需有經驗者尤佳具外勞仲介行政經驗者優。非常歡迎您加入頂尖人力大家庭*** 1.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 7.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 8.主管交辦事項 9.勞動部.勞工局.辦事處.就服站.移民署...等行政文件製作 10.案件進度流程管控

1. 進行訂單、轉單資料編輯及現場工作單、發色樣製作與管理。 2. 負責打樣單編寫、分派及進度追蹤，與相關部門溝通協調進程。 3. 編製報價單，拍攝產品圖片並進行樣品整理歸檔。 4. 準備及管理會議所需樣品及相關資料。 5. 協助業務專員處理日常行政事務及專案支援。 6. 整理客戶資料，建立並維護訂單和產品資訊資料庫。 7. 主動回應客戶需求，協助處理報價及商品資訊查詢。 8. 熟練操作Microsoft Office及ERP系統以完成數據更新和報表製作。

1.製作社區財報 2.協助總幹事行政事務 3.服務社區住戶 4.社區資料保存

1.總務、庶務處理。(設備維護、廠商合約簽訂、採購、產物保險等) 。 2.衛耗材物資發放、倉庫進銷存管理。 3.環境清潔消毒作業督查。 4.評鑑、督考表單維護。 5.消防設備、公安申報與維護及建築物公共安全申報 (聯絡廠商)。 6.定期水質維護、環境消毒維護 (聯絡廠商)。 7.主管交辦事務

1.合約製作、訂單處理、出貨安排。 2.請款計價、顧客聯絡、資料處理。 3.協助業務人員的公司內部行政作業。 4.文書、報表製作。 5.主管交辦事項。

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 3.確保辦公室環境的維護與管理。 4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 9.主管交辦事項

我們是一家致力於專用生產機械製造與修配的專業公司，主要服務包括自創品牌的真空系統開發與銷售，同時代理國際知名品牌如Leybold Vaccum, Agilent Vacuum, Edwards Vacuum Products, CTI Cryogenics等真空元件產品。我們的客戶群涵蓋多個行業，為其提供高品質的產品與服務。 工作內容： 1. 執行公司一般行政事務，協助部門內文書處理及資料管理。 2. 學習並熟練使用鼎新系統，完成主管指派的報價單、出貨單、及入庫單據處理。 3. 負責國內外貨物寄送，包含與快遞公司（如UPS/Fedex）聯繫及小件郵寄事宜。 4. 協助接聽公司電話，直接回覆客戶的詢問或轉接至有關同事，提供專業及即時的服務。 5. 協助定期盤點庫存，確保庫存數量的正確性與系統同步。 6. 管理應收應付帳款，利用鼎新系統生成相關財務報表並進行核對。 7. 維護公司網站，負責商品上下架與網站內容更新工作。 8. 學習並掌握公司產品特色及技術應用，逐步獨立處理客戶問題或提供產品建議。 上班時間彈性：08:30至09:00彈性上下班。 歡迎您加入我們的團隊！我們期待熱情且具責任感的您加入，共同成為專業領域內的推動力量。立即投遞您的履歷，與我們共同邁向卓越！

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。