秘書專區

1. 協助主管團務運作事項，後勤行政支援等相關事務。 2. 須具有耐心、細心的高度專注力。 3. 俱備高度的服務熱忱，熱愛與人相處，也熱愛學習。 4. 為客戶發現問題並解決問題。 5. 具有文書處理能力。

1.分期付款案件資料整理、查詢及建檔等庶務性工作 2.夜間就讀者佳，近致理科大 3.上班時間08:40-17:40

工作內容： 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶及廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6.開立發票及記錄 7.郵局物品寄送、簡易銀行業務處理及總務行政事宜 ★穩定上下班★ ★依個人工作考核不定期調薪★

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助正職人員處理工作上的事務 11.工作場所環境清潔整理 12.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.書信撰寫 1.積極、耐心、正向、有愛心。 2.設計、撰寫課程教案。 *****靠近內湖港墘捷運站，步行5-10分鐘*****

1. 根據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 2. 審核各部門工作報告中有關之總務業務 3. 監督總務人員辦理機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務 4. 協助公司主管處理工作上交辦的事務 5. 協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估 6. 協助上級主管完成其交辦事項 7. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 8. 監督基層員工工作情形 9. 教導基層員工給予基層員工需要協助

1.協助藥局門市業務。 2.具備服務熱忱 3.商品點貨上架 4.商場整潔維持 5.效期維持及退換貨處理 6.櫃台結帳 7.通知客人領藥及取貨 8.其他主管交辦事項

1.依照公司內部引進移工的相關行政事務、文件處理及評鑑 (使用聘軒系統)各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 支出收入對帳會計事務

1.一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書表資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.負責費用預估、控管及報表製作。 5.客戶聯繫與電話接聽。 6.協助客戶處理相關事宜。 7.文件稽核。 8. 移工作業處理。

1.放行單據開立作業。 2.文件整理及歸檔。 3.行政文書作業及系統操作。

公司文件檔案的建立及管理、不動產說明書製作 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放、零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助業務處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫、檢查整理檔案 辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 公司賓客招待等事宜、協助主管維繫客戶關係

文書建檔，資料審核，需要較為耐心及高度的細心；公司網路經營基本的影音編輯能力。業務性質的工作環境需要積極正向的性格帶動公司的氛圍。

1.負責每日現場操作及保養工作事項執行。 2.環安行政管理業務。 3.承攬廠商作業管理 4.廢水處理和申報相關事務。 5.事業廢棄物申報處理 。 6.工程部相關文書作業。 7. 主管交辦事項。

1.生產排程進度、成本管控，及進度跟催，並擬定生產計畫。 2.採購原(物)料。 3.規劃生產排程，並評估人力、機器設備、零件原物料之需求。 4.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，以增加生產量或提升品質。

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.協助公司與銀行帳務處理 6.維護辦公室環境與設備之整潔

日常庶務作業執行 1. 外賓接待事宜 2. 便當訂購事宜 3. 合約紀錄歸檔及到期提醒設定之相關作業 4. 收發文件及行政文管相關作業 5. 部門日常請購請款及每月底請款作業 6. 文具庫存維護及補足庫存相關事宜 7. SOP制訂作業 8. 支援福委會運作 9. 通告及公告系統設定及公佈事宜 10. 特約廠商維護作業 11. 日常環境維護相關作業/日 12. 零用金及預算管理 13. 其他庶務及主管交辦事項 行政庶務角色就如同是一支精良軍隊的後勤單位，確保在前線的工作者可以無後顧之憂的往前衝刺，是個看似平凡但確是很重要的支援角色，此職務價值如下： 1. 公司內部溝通協調。 2. 對各部門提出之支援需求問題達到解決之目的。 3. 學習在瑣事中建立工作價值

1.需會ERP系統操作 2.訂單處理/商品查詢 3.客戶聯絡.追蹤 4.協助業務事務及跟進加工進度...等工作 **需細心**

工作內容： 掛號、跟診、消毒、環境維護、協助處理行政事宜 因會使用到掛號系統，電腦打字輸入病患資料，打字需有一定速度，並知道基礎microsoft word, excel, ppt 的使用方法。 親切有耐心，主動積極，具團隊精神佳 獎金 1.三節禮金 2.特休津貼 3.績效獎金 4.生日禮金 5.職務津貼 保險 / 補助類 1.勞保/健保 2.勞退提撥 3.生育給付 4.傷病給付 5.勞基法相關特別假（如：特休，婚假，喪假，產假…）依規定給予 其他 1.年終尾牙 2.不定時聚餐 3.員工慶生 4.員工就醫優免 醫師待人親切，診所工作團隊氣氛融洽。 診所重視每一位團隊成員，提供良好工作環境，歡迎優秀的朋友一起加入我們的工作團隊。（即日可上班） .....若有相關診所經驗者佳... .....需要基本的文書處理.... 優質工作環境，不定時職場教育，新知識學習

「成為團隊運作的核心推手，讓每件事都有條不紊！」 我們正在招募一位細心、有條理、善於溝通協調的行政專員，成為團隊中不可或缺的重要角色。 若你喜歡整理流程、協助團隊運作，並願意學習利用 AI 與數位工具提升工作效率，這份工作將能讓你快速累積行政能力與實務經驗。 1、行政文書處理、資料建檔與文件整理，維持行政作業流程順暢 2、服務排程安排、電話聯繫及訊息回覆，確保內外部溝通即時與完整 3、主管行程安排、會議通知、行政聯繫與重要事項追蹤提醒 4、核對文件資料、行政流程執行與相關作業進度管理 5、跨部門行政協調、資料彙整與內部流程優化作業 6、學習運用 AI 工具與數位化系統處理行政事務，提升工作效率與文件管理品質 7、建立標準化行政流程與文件管理機制，提升團隊整體運作效率 「歡迎具醫療、診所、長照、服務業行政經驗者加入。」

1.帳單核對/帳款催收 2.打單/開發票 3.庫存核對 4.總務與內部行政